ApresentaçãO Personalte Eventos Casamento

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Personalité Eventos - Planejamento, Assessoria e Criação de Eventos

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ApresentaçãO Personalte Eventos Casamento

  1. 1. <ul><li>Eventos sociais - Eventos coorporativos </li></ul>Planejamento, Assessoria, Criação e Execução de Eventos Serviços de decoração www.personaliteeventos.com.br
  2. 2. Importância da contratação de um profissional de organização de eventos <ul><li>Economia de tempo (assessoria na contratação dos serviços) </li></ul><ul><li>Preços melhores </li></ul><ul><li>Flexibilidade nas negociações </li></ul><ul><li>Tranquilidade para um evento </li></ul><ul><li>Garantia de prazos e serviços </li></ul><ul><li>Soluções para imprevistos ocorridos </li></ul>
  3. 3. Personalité Eventos e seu casamento <ul><li>Casamento não deve ser tratado como um comércio </li></ul><ul><li>Importância aos sentimentos, expectativas, significados </li></ul><ul><li>Prezamos pelos mínimos detalhes </li></ul><ul><li>Flexibilidade nas negociações </li></ul><ul><li>Trabalho bastante personalizado </li></ul><ul><li>Trabalhamos para superar suas expectativas!! </li></ul>
  4. 4. Equipe - Ana Paula: formação em Turismo e Hotelaria (eventos), curso de cerimonial e protocolo, curso de etiqueta – planejamento, assessoria, supervisão, cerimonial -Recepção: profissionais treinadas, postura, devidamente trajadas
  5. 5. Nosso trabalho: início <ul><li>Briefing do casal: conhecer suas necessidades, expectativas, orçamento disponível, prioridades... </li></ul>
  6. 6. Assessoria na contratação dos serviços <ul><li>Elaboração de uma agenda: relação de 03 fornecedores com todas as informações necessárias (orçamento, fotos, site) – de acordo com disponibilidade do casal </li></ul>
  7. 7. Assessoria na contratação dos serviços <ul><li>Acompanhamento do casal até reunião com os fornecedores, orientado-os </li></ul><ul><li>Reunião para definição dos fornecedores </li></ul>
  8. 8. Contratação dos serviços <ul><li>Elaboração de uma planilha de custos e cronogramas de gastos – definição das formas de pagamento </li></ul><ul><li>Contratação dos serviços </li></ul><ul><li>Elaboração de um contrato com todos os serviços contratados – facilidade ao casal </li></ul>
  9. 9. Contratação dos serviços <ul><li>Serviços podem ser contratados todos no início, caso o casal tenha disponibilidade para efetuar todos os pagamentos das entradas (20 à 50%) – nunca efetuar pagamento à vista </li></ul><ul><li>Caso contrário poderá deixar para mais próximo à data, a contratação de serviços, tais como convites, bolo, doces, lembranças.. </li></ul>
  10. 10. Criação do evento <ul><li>Elaboração de todo cerimonial e protocolo juntamente aos noivos </li></ul><ul><li>Quando? Ocorre com 01 mês de antecedência </li></ul>
  11. 11. Confirmação de presença - RSVP <ul><li>Site, email, telefone </li></ul><ul><li>Elaboração de folder com informações do casal </li></ul><ul><li>Quando? 45 à 30 dias de antecedência </li></ul><ul><li>Convidados terão cerca de 15 à 20 dias para decidir se irão ou não – tempo ideal para que não esqueçam do convite </li></ul>
  12. 12. Reunião com fornecedores – Música, Buffet, Decoração, Foto e Filmagem <ul><li>Onde: No local do evento </li></ul><ul><li>Entregar aos fornecedores um cronograma e lay out do evento, para que eles estejam cientes de todos os momentos </li></ul><ul><li>Verificar com fornecedores a viabilidade do cronograma do evento e lay out </li></ul><ul><li>Confirmar horário de entrega ou chegada de profissionais </li></ul>
  13. 13. Pré-Evento: O dia <ul><li>Supervisão de todos os serviços : </li></ul><ul><ul><li>conferência dos serviços (quantidades, tipo), </li></ul></ul><ul><ul><li>horários de chegada de profissionais ou entrega do “serviço”, </li></ul></ul><ul><ul><li>solução de eventuais imprevisto </li></ul></ul><ul><ul><li>recebimento de materiais (bebidas, adereços, buquê...) </li></ul></ul>
  14. 14. Evento: O dia <ul><ul><li>Supervisão - evento </li></ul></ul><ul><ul><li>Cerimonial - noivos </li></ul></ul><ul><ul><li>Recepção – dos convidados </li></ul></ul>
  15. 15. Evento: O dia <ul><ul><li>Estaremos sempre disponíveis aos noivos pelo telefone celular, para qualquer emergência ou dúvidas; </li></ul></ul><ul><ul><li>- Acompanhando no Dia da Noiva por um staff de nossa equipe, no salão de cabeleireiro até a sua chegada na Igreja, ajudando a descer do carro e a posicionando para entrada na Igreja ou no local que irá celebrar a Cerimônia; </li></ul></ul>
  16. 16. Evento: O dia <ul><ul><li>Equipe devidamente trajada; </li></ul></ul><ul><ul><li>Reserva de bancos na Igreja para os parentes mais próximos (caso haja necessidade), além dos bancos dos padrinhos; </li></ul></ul><ul><ul><li>Organização e coordenação de todo o cortejo; </li></ul></ul><ul><ul><li>- Coordenação e supervisão do Staff da cerimônia e da festa (Buffet, bebidas, banda ou Dj, foto e filmagem, valet entre outros contratados); </li></ul></ul>
  17. 17. Evento: O dia <ul><ul><li>- Recepção na Festa; </li></ul></ul><ul><ul><li>Orientação aos pais, para recepção dos convidados; </li></ul></ul><ul><ul><li>Coordenação de toda parte do Protocolo (corte do bolo, brinde, valsa); </li></ul></ul><ul><ul><li>Coordenação de horários; </li></ul></ul><ul><ul><li>- Acompanhamento e supervisão de todo o serviço no decorrer da festa. </li></ul></ul>
  18. 18. Evento: O dia <ul><ul><li>Orientação valsa e para a noiva jogar o Buquê; </li></ul></ul><ul><ul><li>Separação da alguns itens a pedido do Casal para os familiares. Ex: Doces e bem casados; </li></ul></ul><ul><ul><li>Arrumação de todos os pertences dos noivos e pais e colocação nos seus veículos; </li></ul></ul><ul><ul><li>-Permanência no local da recepção até a saída do último convidado e desmontagem da festa. </li></ul></ul>
  19. 19. Pós Evento <ul><ul><li>Devolução do vestido; </li></ul></ul><ul><ul><li>Preparação da nova casa; </li></ul></ul><ul><ul><li>Resultados do evento; </li></ul></ul><ul><ul><li>-Permanência no local da recepção até a saída do último convidado e desmontagem da festa. </li></ul></ul>
  20. 27. Check list <ul><li>Papelaria </li></ul><ul><li>Convite </li></ul><ul><li>Cartão de agradecimento para lembrancinha </li></ul><ul><li>Cartão de agradecimento para enviar após o casamento (até 30 dias após) </li></ul><ul><li>Cartão de RSVP (confirmação de presença) </li></ul><ul><li>Mapa local </li></ul><ul><li>Menu </li></ul><ul><li>Tags </li></ul><ul><li>Documentação </li></ul><ul><li>Documentos para casamento civil </li></ul><ul><li>Documentos para casamento religioso </li></ul><ul><li>Curso de noivos (casamento católico) </li></ul><ul><li>Local da Festa </li></ul><ul><li>Gerador, Segurança Limpeza </li></ul><ul><li>Buffet </li></ul><ul><li>Igreja </li></ul><ul><li>Microfone </li></ul><ul><li>Música </li></ul><ul><li>Escolha dos repertórios </li></ul>
  21. 28. Check list <ul><li>Foto e filmagem </li></ul><ul><li>Fotos externas- antes do casamento </li></ul><ul><li>Fotos de making off </li></ul><ul><li>Livro de assinatura </li></ul><ul><li>Banner, quadro </li></ul><ul><li>Clip </li></ul><ul><li>Bolo e Doces </li></ul><ul><li>Suportes e montagem </li></ul><ul><li>Bebidas </li></ul><ul><li>Consignadas </li></ul><ul><li>Taxa de rolha </li></ul><ul><li>Bartender </li></ul><ul><li>Lembrancinhas </li></ul><ul><li>Para convidados </li></ul><ul><li>Para padrinhos </li></ul><ul><li>Para pais </li></ul><ul><li>Trajes </li></ul><ul><li>Noiva: vestido, véu, grinalda, sapato, meia, adereços de cabeça, bijuterias, meia </li></ul><ul><li>Noivo: terno, fraque, sapato, alianças </li></ul><ul><li>Padrinhos e madrinhas: definição de roupas </li></ul>
  22. 29. Check list <ul><li>Decoração </li></ul><ul><li>Igreja: buquê de noiva, buquê dama, flor de lapela (noivo e padrinhos) </li></ul><ul><li>Recepção: pétalas para jogar, buquê para jogar </li></ul><ul><li>Locação de materiais </li></ul><ul><li>Louças </li></ul><ul><li>Coberturas </li></ul><ul><li>Tablados </li></ul><ul><li>Mobília </li></ul><ul><li>Transporte noiva </li></ul><ul><li>Locação de carro antigo ou moderno, carruagem... </li></ul><ul><li>Dia da noiva </li></ul><ul><li>Agendar teste de cabelo e maquiagem </li></ul><ul><li>Lista de presentes </li></ul><ul><li>Site, lojas </li></ul><ul><li>Chá-de-cozinha/bar/lingerie </li></ul><ul><li>Local e data </li></ul><ul><li>Noite de núpcias </li></ul><ul><li>Local, decoração especial </li></ul>

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