Akihito Hira ApresentaçãO

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Akihito Hira ApresentaçãO

  1. 3. O evento
  2. 4. Evento Inauguração da loja Lançamento da coleção Coquetel no interior da loja Desfile na área externa
  3. 5. Coleção Verão 2010 Estrutura Trilha Cenografia – CFW Ator convidado Desfile
  4. 6. AB 150 convidados High Society Imprensa Target
  5. 7. Hostess - 02 Manobristas - 03 Seguranças – 02 Brigadista - 01 Fotógrafo – 01 Logística
  6. 8. Patrocínio
  7. 9. Sony Vaio Mini notebook e PocketStylePC Voriques Óculos Coca Cola Bebidas Yogoberry Frozen yogurt Patrocínio
  8. 10. Sony Vaio
  9. 11. Voriques
  10. 12. Coca Cola
  11. 13. Frozen yogurt
  12. 14. Apoio
  13. 15. Vicente Ozumi Cenografia Bolsas Fascar Calçados TAM Linhas Aéreas Passagem Royal Tulip Hotel Hospedagem Apoio
  14. 16. Vicente Ozumi
  15. 17. Vicente Ozumi
  16. 18. Vicente Ozumi
  17. 19. Fascar
  18. 20. Cronograma
  19. 21. Cronograma                         Previsão orçamentária                         Elaboração da lista de convidados                         Elaboração do press release                         Enviar proposta de patrocínios e apoios                         Contato com a assessoria de imprensa do ator                         Pedido de orçamento de fornecedores e casting de modelos                         Prospecção de patrocínios e apoios                         Organização geral do evento   PLANEJAMENTO 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 Dezembro Novembro Outubro AÇÕES
  20. 22. Cronograma                         Confirmar presença dos convidados                         Despachar convites pelo correio                         Enviar convites e catálogos para gráfica                         Arte dos convites e dos catálogos                         Realizar casting dos modelos                         Liberar o press release e contactar a imprensa                         Fechar contrato com ator                         Fechar contratos com patrocínios e apoios                         Fechar contrato com fornecedores                         Produzir o evento   IMPLANTAÇÃO 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 Dezembro Novembro Outubro AÇÕES
  21. 23. Cronograma                         Agradecer aos envolvidos                         Controlar o pagamento dos contratados                         Elaborar e apresentar relatório financeiro e de atividades   PÓS EVENTO                         Acompanhar o desenvolvimento do evento                         Dar suporte à chegada do ator                         Dar atenção à Imprensa                         Supervisionar os serviços contratados                         Organização da loja                         Acompanhar a montagem do evento   EXECUÇÃO 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 Dezembro Novembro Outubro AÇÕES
  22. 24. Pós-evento Check list
  23. 25. <ul><li>Programação geral </li></ul><ul><li>Data e horário </li></ul><ul><li>Coquetel e desfile </li></ul><ul><li>Seleção de fornecedores </li></ul><ul><li>Agência de modelos </li></ul><ul><li>DJ </li></ul><ul><li>Buffet </li></ul><ul><li>Seleção de patrocínio e apoio </li></ul>Check list Planejamento
  24. 26. <ul><ul><ul><li>Assessoria na produção gráfica </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>das peças promocionais; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Controle das correspondências; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Captação de patrocínios; </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Contato com assessoria da celebridade; </li></ul></ul><ul><li>Coordenação da remessa de passagens </li></ul><ul><li>aéreas e hospedagem do ator; </li></ul><ul><li>Orçamentos de decoração e </li></ul><ul><li>estrutura do evento; </li></ul><ul><li>Produção do material para os convidados; </li></ul><ul><li>Pedido de casting para as agências </li></ul>Check list Implantação
  25. 27. Preparo do material para os convidados; Atenção para a Imprensa; Elaboração da lista de convidados; Confirmação da presença do ator; Acompanhamento da montagem da estrutura e do buffet; Casting Check list Execução
  26. 28. Agradecimentos aos patrocinadores, apoiadores e imprensa; Controle do pagamento aos sub-contratados; Apresentação do relatório final das atividades e demonstrativo financeiro; Check list Conclusão
  27. 29. Fotos: Cristiano Sérgio/Fotoforum

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