O slideshow foi denunciado.
Utilizamos seu perfil e dados de atividades no LinkedIn para personalizar e exibir anúncios mais relevantes. Altere suas preferências de anúncios quando desejar.

أعداد التقارير

121.285 visualizações

Publicada em

أعداد التقارير

  1. 1. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬ ‫نظم المعلومات الدارية‬ ‫أسئلة الفصل الول‬ ‫س. ما هو مفهوم التقارير ؟‬ ‫ج. التقارير هي وسيلة من وسائل التصال بين الفراد ) المدير والموظفين –‬ ‫المدرس والطلب- الطبيب والمرضى ( ، بهدف تبادل ونقل الفكار والمعلومات‬ ‫بينهم .‬ ‫س.أذكر ما هي المطالب التي ينبغي ان تتوفر في التقرير ؟‬ ‫ج. هناك اربعة مطالب وهي :.‬ ‫"بحيث يبنغي ان يكون التقرير دقيقا من ناحية محتوياته ،‬ ‫1-الدقة‬ ‫فالمعلومات الوارده بالتقرير يجب ان تكون صحيحة"‬ ‫"ويجب ان يكون مختصرا ويحتوى علي كل عناصر التقرير. "‬ ‫2-اليجاز‬ ‫"فالرسومات التحطيطية والبيانية والحصائية تزيد من وضوح‬ ‫3-الوضوح‬ ‫التقرير."‬ ‫"ينبغي ان ل يكون التقرير مجرد كلم مرسل وانشائى‬ ‫4-الترابط‬ ‫وبالتالي به صفة الترابط "‬ ‫س. أذكر ما هي أنواع التصال ؟‬ ‫ج.‬ ‫١- اتصال رأسي : من أعلي )الدارة ( الي اسفل )العالمين ( وترسل‬ ‫مدير‬ ‫الدارة الوامر والتوجيهات والتعليمات والقرارات .‬ ‫أوامر ،توجيهات ، قرارات‬ ‫موظف‬ ‫-1-‬
  2. 2. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬ ‫نظم المعلومات الدارية‬ ‫٢- اتصال رأسي : من أسفل )العاملين( الي أعلي )الدارة( ويأتي من العاملين‬ ‫ويشتمل تقارير العمل اليويمية والشكاوى وغيرها .‬ ‫مدير‬ ‫تقاير عمل ، شكاوى‬ ‫موظف‬ ‫٣- اتصال أفقي : بين مدير ومدير في نفس المستوى الداري‬ ‫مدير2‬ ‫مدير1‬ ‫س. ما هي استخدمات التقارير ؟‬ ‫مدير4‬ ‫مدير3‬ ‫ج.‬ ‫1-قياس نتائج التشغيل ونتائج النجازات بالهيئة .‬ ‫2-الرقابة علي النفقات بمختلف القسام والدارت .‬ ‫3-توفير البيانات اللزمة للتخطيط وجدولة العمليات والنشطة .‬ ‫4-التحقق من مطابقة سير العمل للسياسة المرسومة والجراءات المقررة .‬ ‫5-تسجيل التطورات والحداث والبيانات التى يلزم الرجوع اليها في المستقبل .‬ ‫س. ما هى أهمية التقاير ؟‬ ‫ج. تزداد أهمية التقارير نظرا لكبر حجم الهيئات والمنظمات وتعدد المستويات‬ ‫الدارية بها ، وتبرز أهمية التقارير للتي :‬ ‫1-المساهمة في التخطيط لنها توفر كم كبير من البيانات اللزمة لعداد الخطط.‬ ‫2-تيسير أعمال الرقابة علي أنشظة المنظمة حيث تبين التقارير ما تم انجازه‬ ‫وكيفية انجازة وكذلك النحرافات ومقترحات التغلب عليها .‬ ‫3-تسهيل عملية التنسيق بين ادارات الهيئة وذلك عبر تبادل المعلومات والبيانات بين‬ ‫الدارات المختلفة .‬ ‫أسئلة الفصل الثانى‬ ‫س. ما هي تصنيفات التقارير ؟‬ ‫-2-‬
  3. 3. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬ ‫نظم المعلومات الدارية‬ ‫يمكن تقسيم التقاير كالتالي :‬ ‫ج.‬ ‫1-علي أساس الموضوع .‬ ‫2-علي أساس الزمن .‬ ‫3-علي أساس الجهة الموجهة اليها .‬ ‫4-علي أساس المصدر .‬ ‫5-تقاير غير رسمية.‬ ‫6-بدون أساس .‬ ‫س. أذكر ثلثة من نماذج التقاير ؟ ج:‬ ‫1-التقاير المكتوبة /التقارير الشفوية .‬ ‫2-تقارير داخلية / خارجية .‬ ‫3-التقارير الدولية المنتظمة والمتكررة وغير المتكررة .‬ ‫4-التقارير الحصائية / المالية /التفسيرية .‬ ‫5-التقارير الفردية / التقارير النمطية .‬ ‫6-التقارير الموجه / غير الموجه .‬ ‫7-تقارير التنفيذين .‬ ‫8-تقارير الستشاريين .‬ ‫أسئلة الفصل الثالث‬ ‫س. ما هو مفهوم معالجة النصوص .‬ ‫ج .هو اسم شامل لبرامج هدفها الكتابة علي الكمبيوتر ، وتتميز بقدرتها علي‬ ‫الكتابة بخطوط مختلفة وأحجام مختلفة وأشكال مختلفة لنفس الخط .‬ ‫س. ما هو برنامج 3002 ‪" Word‬تعريف " ؟‬ ‫-3-‬
  4. 4. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬ ‫نظم المعلومات الدارية‬ ‫ج. هو أحد التطبيقات الهامة للحاسب اللي ويستخدم في كتابة الرسائل‬ ‫‪ Microsoft‬ويعمل‬ ‫والتقارير . وهو من أنتاج أكبر شركة تصميم البرامج‬ ‫تحت نظام التشغيل ‪. Windows‬‬ ‫؟ ج:‬ ‫س. أذكر ثلثة مميزات برنامج ‪Microsoft Word‬‬ ‫1-النتقال بسهولة بين اللغتين العربية / النجليزية والحصول علي‬ ‫قوائم بأي من اللغتين .‬ ‫2-تجميل الكتابة وتحسين اظهارها علي الشاشة بنفس شكلها في‬ ‫الطباعة .‬ ‫3-استخدام الصور والرسومات والشكال ولصقها داخل المستند .‬ ‫4-استخدام ميزة البحث والستبدال باللغتين لتسهيل التعديلت‬ ‫المتكررة .‬ ‫5-اضافة رأس ‪ Header‬وتذييل ‪ Footer‬وحواشي ‪Footnote‬‬ ‫للمستند .‬ ‫6-اكتشاف الخطاء الملئية ‪ Spelling‬والخطاء النحوية ‪Grammar‬‬ ‫تلقائيا .‬ ‫7-امكانية عمل الجداول بطريقة سهلة .‬ ‫8-كتبابة المعادلت الحسابية المعقدة .‬ ‫اضافة جداول البيانات والرسوم البيانية والتخطيطات من خلل‬ ‫٩-‬ ‫‪. Microsoft Excel‬‬ ‫س. ما هي خطوات اضافة رمز في ‪ Microsot Word‬؟‬ ‫ج.‬ ‫1-نضغط علي ‪ Symbol‬من القائمة ‪ Insert‬في شريط‬ ‫القوائم .‬ ‫2-تظهر شاشة ‪. Symbols‬‬ ‫-4-‬
  5. 5. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬ ‫نظم المعلومات الدارية‬ ‫3-نعين نوع الخط المطلوب .‬ ‫4-نختار الرمز .‬ ‫5-نضغط علي زر ‪. Insert‬‬ ‫س. ما هي خطوات طباعة ورقة بالعرض ؟‬ ‫ج.‬ ‫من قائمة ‪ File‬نختار ‪. PageSetup‬‬ ‫١-‬ ‫من نختار ‪. Margins‬‬ ‫٢-‬ ‫ثم نختار ‪ LandScape‬لطباعة الورقة بالعرض .‬ ‫٣-‬ ‫أسئلة الفصل الرابع‬ ‫س. أذكر ثلثة من انواع ملفات الصور ؟ مع ذكر مميزات ‪ JPG‬؟‬ ‫ج.‬ ‫١- ‪"JPG "JEPG Filter‬‬ ‫‪"BMP "Windows Paint‬‬ ‫٢-‬ ‫‪"GIF "CompuServe GIF‬‬ ‫٣-‬ ‫‪DRW‬‬ ‫٤-‬ ‫٥- ‪TGA‬‬ ‫‪PCD‬‬ ‫٦-‬ ‫مميزات ‪: JBG‬‬ ‫1-يستخدم أساس ‪ ، 24bit‬وبالتالي فانه يستطيع تعريف وتميز‬ ‫أكثر من ٦١ مليون لون .‬ ‫-5-‬
  6. 6. ‫الفرقة الرابعة‬ ‫أكاديمية الفراعنة‬ ‫نظم المعلومات الدارية‬ ‫2-الستخدام الساسي لهذا النوع هو حفظ الصور التي تتضمن‬ ‫نوعية كبيرة من اللوان وتموجات اللوان والظلل ، مثل المناظر‬ ‫الطبيعية & الصور الشخصية.‬ ‫3-هذا النوع قابل للضغط أثناء الحفظ والنقل .‬ ‫أسئلة الفصل الخامس‬ ‫س. عرف ما هو ‪ Microsoft Visio‬؟ وأذكر ثلثة من تطبيقاتة ؟‬ ‫ج.‬ ‫يعد هذا البرنامج من أشهر البرامج المستخدمة حاليا في انتاج‬ ‫الرسومات الفنية والعملية بالمؤسسات والهيئات . يمد البرنامج أيضا‬ ‫المستخدم بالعديد من أدوات الرسم والشكال والقوالب التي نستطيع‬ ‫استخدامها لنشاء بيئة رسومية فعالة في مجالت العمل المختلفة .‬ ‫التطبيقات‬ ‫-خرائط التدفق .‬ ‫-الخرائط الهيكلية للهيئات .‬ ‫-رسم تخطيطى .‬ ‫-رسم تخطيطي لمكتب .‬ ‫-خرائط التسويق .‬ ‫-شبكات الحاسبات .‬ ‫-جداول قواعد البيانات .‬ ‫-الدوائر اللكترونية .‬ ‫بالتوفيق للجميع‬ ‫-6-‬

×