Las Reuniones De Trabajo

LAS REUNIONES DE TRABAJO CONSIDERACIONES GENERALES Una reunión de trabajo es la congregación de un determinado número de personas con un perfil profesional y unos intereses comunes, con el fin de tomar decisiones o transmitir alguna información ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

ELEMENTOS DE UNA REUNIÓN DE TRABAJO TODA REUNIÓN DE TRABAJO HA DE INTEGRAR LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: 1.- UN TEMA O FINALIDAD ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2.- LOS ASISTENTES ,[object Object],[object Object],[object Object]

ELEMENTOS DE UNA REUNIÓN DE TRABAJO 3.- EL TIEMPO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],ASPECTOS A CONSIDERAR

30 60 90 120 TIEMPO CURVAS DE RENDIMIENTO DE UNA REUNIÓN Cansancio Atención

CURVAS DE RENDIMIENTO DE UNA REUNIÓN ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

4.- EL LUGAR ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Hoy es muy común las denominadas “reuniones virtuales”, que se desarrollan mediante medios técnicos que permiten la videoconferencia entre asistentes que se encuentran en distintos lugares físicos

LOS PARTICIPANTES EN LA REUNIÓN La actitud de los participantes es fundamental para el éxito de la reunión Puede ser de tres tipos: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],LOS ASISTENTES

EL MODERADOR ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

TÉCNICAS PARA ORGANIZAR UNA REUNIÓN

SITUACIONES QUE DIFICULTAN EL DESARROLLO DE UNA REUNIÓN

TIPOS DE REUNIONES FORO: varias personas discuten un tema determinado ante un auditorio LA MESA REDONDA: es una técnica grupal que se utiliza cuando se desea conocer el punto de vista de diferentes personas que son especialistas en una materia EL PANEL: es similar a la mesa redonda, pero se diferencia de ésta en que cada persona que interviene presenta un punto de vista sobre el tema a tratar, que complementa el del resto de miembros EL DEBATE: es una discusión entre dos a más personas sobre un tema determinado PHILLIPS 66: consiste en dividir al grupo en subgrupos de 6 miembros, se les deja debatir 6 minutos y se hace una puesta en común

SEMINARIO : tiene por objeto el estudio intensivo de un tema en reuniones de trabajo debidamente planificadas. BRAINSTORMING : la “ tormenta de ideas ” es una técnica que se utiliza cuando se está ante un problema concreto y no se conoce una solución. SIMPOSIO : consiste en reunir a una serie de especialistas o expertos que exponen sus ideas a un público o auditorio.

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