TRABAJO DE FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

1. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN
ALUMNOS:
LEONARDO RAMOS COD: 3839840
LIZETH JOHANA GUEPENDO COD: 1024480247
JUAN PABLO PATIÑO COD: 1026568293
TUTORA:
LUZ YANNETH ECHEVERRIA
GRUPO: 6
ACTIVIDAD #3
UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
UNAD
2011
1. Modulo fundamentos de administración UNAD. Página 1

2. TABLA DE CONTENIDO PAG.
1. Introducción 3
2. objetivos generales y específicos 4
3. principales filosofías de la planeación 5
4. Cuando se debe planificar 7
5. Formulación de planes 7
6. Tipos de planes 8
7. Organización 9
8. Características de la organización 10
9. conclusiones 11
10. bibliografía 12
LISTA DE FIGURAS
1. Actividades fundamentales de la planeación 6
ANEXOS
1. mapa pasos de la planeación
1. Modulo fundamentos de administración UNAD. Página 2

3. INTRODUCCIÓN
A continuación se presenta el siguiente trabajo que trata sobre planeación y organización,
dicha Planeación es de tipo fundamental para la organización ya que en ésta se planean y
toman decisiones futuras que ayudaran al Éxito o a la buena marcha de la empresa u
organización, en este estudio de Planeación Estratégica es donde se va a prever el futuro de
la empresa, así como el desarrollo de las actividades para el buen funcionamiento de la
misma.
Durante el proceso de Planeación definiremos tres aspectos importantes los cuales son:
Hacia dónde vamos como empresa o cuales son nuestros objetivos a largo plazo, Cuales
son nuestros entornos o lo que nos rodea y cuáles son las brechas o los caminos más fáciles
para el cumplimiento de las metas que nos proponemos, Como lograremos nuestros
objetivos y de qué forma.
1. Modulo fundamentos de administración UNAD. Página 3

4. OBJETIVO GENERAL
Estudiar y analizar cada uno de los temas de planeación y organización.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Entre los principales objetivos que podemos mencionar acerca del trabajo de Planeación
Estratégica están los siguientes:
 Conocer el significado de los principales filosofía de la planeación
 Tener el conocimiento sobre las actividades principales de la planeación
 Identificar cada uno de los tipos de planes.
 saber que es organización su importancia y sus características.
1. Modulo fundamentos de administración UNAD. Página 4

5. PRINCIPALES FILOSOFÍAS DE LA PLANEACIÓN
La necesidad de optar por aquellas formas de planeación más beneficiosas el logro de
objetivos, hace que se distingan cuatro tendencias filosóficas, a saber:
PLANIFICACIÓN DEFINICIÓN
Proceso de desarrollo e implementación de
planes para alcanzar propósitos y objetivos.
Consisten en identificar cómo eliminar
dicha deficiencia. Algunos escritores
ESTRATEGICA distinguen entre propósitos (que están
formulados inexactamente y con poca
especificación) y objetivos (que están
formulados exacta y cuantitativamente
como marco de tiempo y magnitud de
efecto).
Destinada a satisfacer necesidades
inmediatas. Es comúnmente empleada por
RUTINARIA aquellos administradores que sólo desean
hacer las cosas “bastante bien”.
Inspira en el deseo de armar planes óptimos
OPTIMIZANTE para el logro de objetivos, y descansar en
buscar la mejor manera de desarrollar las
actividades.
tiende a dar grana importancia al proceso
planificador en el cual se ven
comprometidos los individuos, y al
desarrollo empresarial como meta
INNOVADORA fundamental, busca aplicar para cada caso
particular una forma de planeación que
aporte los mejores resultados
1. Modulo fundamentos de administración UNAD. Página 5

6. 1. Modulo fundamentos de administración UNAD. Página 6

7. CUANDO SE DEBE PLANIFICAR
Cuando exista un problema específico que necesite solución; cuando se requiera colocar a
punto un plan de acción general y cuando se desee permitir que la empresa se enfrente con
éxito al cambio.
Se puede emplear las actividades de planeación en forma constante:
1. Diariamente: evaluar los logros parciales alcanzados y enumerar las actividades y
resultados esenciales
Semanalmente: el ultimo día laborable, el administrador debe revisar los acontecimientos
más relevantes de la semana, es decir aquellos aspectos neurálgicos del trabajo, con el fin
de comparar los resultados con los planes elaborados al final de cada día.
Mensualmente: revisar pausadamente la forma como se desarrollaron en las actividades
realizadas en determinado periodo, y los resultados logrados hasta el momento
Trimestralmente: Debe mantenerse un cuadro para control de los objetivos, el periodo
trimestral es excelente para revisar el contexto total de la ejecución y los resultados del
trabajo
Anualmente: Es conveniente destinar cada semana un horario específico para dedicarse a
la revisión de los acontecimientos neurálgicos, en función del cumulo de trabajo relación
con los planes anuales.
FORMULACIÓN DE PLANES
En cuanto a conceptos y con base en las premisas antes mencionadas, el siguiente paso en
el proceso de planeación estratégica es formular estrategias maestras y de programas. Las
estrategias maestras se definen como misiones, propósitos, objetivos y políticas básicas;
mientras que las estrategias de programa se relacionan con la adquisición, uso y disposición
de los recursos para proyectos específicos, tales como la construcción de una nueva planta
en el extranjero. A diferencia de la programación a mediano plazo no existe un enfoque
modelo para planear en esta área. Lo que se hace depende de los deseos de los directores en
un momento dado, los cuales, a su vez, son estimulados por las condiciones a las que se
enfrenta la empresa en un momento preciso.La programación a mediano plazo es el proceso
1. Modulo fundamentos de administración UNAD. Página 7

8. mediante el cual se prepara y se interrelacionan planes específicos funcionales para mostrar
los detalles de cómo se debe llevar a cabo le estrategia para lograr objetivos, misiones y
propósitos de la compañía a largo plazo. El periodo típico de planeación es de cinco años,
pero existe una tendencia en las compañías más avanzadas en cuanto a tecnología, de
planear por adelantado de siete a diez años. Las empresas que se enfrentan a ambientes
especialmente problemáticos algunas veces reducen la perspectiva de planeación a cuatro o
tres años.El siguiente paso es desarrollar los planes a corto plazo con base en los planes a
mediano plazo. En algunas organizaciones los números obtenidos durante el primer año de
los planes a mediano plazo son los mismos que aquellos logrados con los planes operativos
anuales a corto plazo, aunque en otras empresas no existe la misma similitud. Los planes
operativos serán mucho más detallados que los planes de programación a mediano plazo.
TIPOS DE PLANES
Planes Corporativos o estratégicos: Se plantean para el conjunto de la compañía, se
formulan para el largo plazo y son responsabilidades de los altos directivos, establece un
sistema continuo de toma de decisiones.
Planes Tácticos: se derivan o desprenden de los planes corporativos, se formulan para cada
una de las diferentes áreas en las que se agrupan las actividades y al empleo más efectivo
de los recursos
Planes Operativos: se derivan de los planes tácticos, son la operacionalización de estos
planes mediante métodos y procedimientos, es decir su ejecución real.
Planes de Contingencia: Como complemento a los planes antes mencionados, las
compañías necesitan contar con planes alternativos que es permiten responder a situaciones
críticas inusuales de emergencias, resultado de la complejidad y la incertidumbre hacia el
futuro.
ORGANIZACIÓN
1. Modulo fundamentos de administración UNAD. Página 8

9. GEORGE TERRY: “El arreglo de funciones que se estiman necesarias para lograr el
objetivo y es una indicación de la autoridad y r responsabilidad asignadas a las personas
que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas”
REYES PONCE: “La organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben
existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de
un organismo social, con el fin de lograr su armónica eficiencia entre los planes y objetivos
señalados”.
KOONTZ: Afirma que: “la organización es la agrupación de las actividades necesarias para
lograr un objetivo, la asignación de cada grupo a un administrador con autoridad para
supervisarlo, el establecimiento de las medidas necesarias para entablar una coordinación
horizontal y vertical en la estructura de la empresa”. [1]
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización
racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y
agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo
social
 La organización permite precisar las actividades requeridas para lograr los
objetivos.
 La organización establece la forma como deben agruparse consistentemente las
actividades de la empresa.
 La correspondiente asignación de actividades a cada una de las personas que
conforman la empresa, se consigue con mayor precisión.
 Se crea el mecanismo adecuada para la delegación de la autoridad necesaria en la
ejecución de las actividades.
 Se crean las disposiciones relativas al tipo de coordinación que se desea entre los
diversos niveles de jerarquía.
 La empresa puede mantener adecuadamente relacionados todos los recursos
organizacionales.
1. Modulo fundamentos de administración UNAD. Página 9

10.  Ayuda a minimizar costosos puntos débeles tales como la duplicidad de funciones,
la superposiciones de esfuerzos y la ociosidad.
 Permite desarrollar las habilidades directivas.
 Crea un clima organizacional ventajoso dentro del sistema administrativo.
CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
Organización formal: propósito común surgido de la capacidad que tienen los individuas
para comunicarse, disposición para actuar mancomunadamente y de la libre aceptación de
las normas que deberán regirlos.
Organización es un proceso: eficiencia a través de una serie de pasos sin ser inflexible,
facilita el establecimiento de la estructura para la empresa.
La organización no es perfecta: labor susceptible de errores si se tiene en cuenta que
trabaja en función de las personas, admite modificaciones para convertirlas en sistema
eficiente para nuevas necesidades de la empresa.
La organización no es un fin: no constituye un objetivo o una meta de los
administradores. La organización formal, correctamente aplicada, adaptada a las
necesidades y utilizada como medio, maximiza la eficiencia de los planes, el administrador
debe evaluar la empresa en términos de objeto y planes.
Organización: análisis de los objetivos y planes, análisis de las decisiones y análisis de las
relaciones.
CONCLUSIONES
1. Modulo fundamentos de administración UNAD. Página 10

11. A través de este trabajo pudimos comprender la importancia de la planeación, ya que
permite que la organización desarrolle, organice y utilice de la mejor manera todos sus
recursos y que comprenda su entorno, sus clientes actuales y potenciales, también sus
propias capacidades y limitaciones.
Además proporciona una oportunidad para ajustarse en forma constante a los sucesos y
acciones de los competidores. Permite que los líderes de las empresas libren la energía de la
organización detrás de una visión compartida y con convicción de que pueden llevar a cabo
todos los objetivos propuestos.
La planeación es mucho más que un simple proceso, pues exige establecer metas y
objetivos claros. El futuro siempre está al frente, por lo tanto, las empresas siempre deben
estar en los procesos de planeación e implementación de sus planes, por lo que constituye
una herramienta importantísima para la administración
Si una organización aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La
planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las
formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la actividad
aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan
condiciones cambiantes.
BIBLIOGRAFÍA
1. Modulo fundamentos de administración UNAD. Página 11

12.  modulo curso académico fundamentos de administración
 http://www.geoogle.com/elprisma.com.htm
 Contó, Harold (1994. Administración una perspectiva global. (10 ª ed.) México:
McGraw - Hill Interamericana de México, S.A.
 Robbins, Stephen P. (1994. Administración teoría y práctica. (4 ª ed.) México:
Prentice - Hall Hispanoamericana, S.A.
 Werther, William B. (1995. Administración de personal y recursos humanos. (4 ª
ed.) México: McGraw - Hill Interamericana de México, S.A.
1. Modulo fundamentos de administración UNAD. Página 12