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MASTER RECHERCHE EN INFORMATIQUE



                        Planification d’un
                              projet


   Présenté par:
    Laâbidi Maroua           Yosra Mouraly
    Haifa Ben Massoud        Hziri Belgacem
    Najjar Maroua             Boumaiza Soumaya
    Bedoui Cherifa



                                                 Année universitaire 2012/2013
1   Introduction


2   Tâches


3   Etapes


4   Processus de planification


5   Conclusion




                                 1
Introduction   Tâches    Etapes     Processus de planification   Conclusion




Le        management          de       projet          est        l'application      de
connaissances, de compétences, d'outils et de techniques
aux activités du projet afin d'en respecter les exigences.



Le management de projet s'effectue à travers des
processus           qui      utilisent        les         connaissances,           les
compétences, les outils et les techniques de management
de projet, et qui reçoivent des données d'entrée et
génèrent des données de sortie.


                                                               « selon PMBOK »           2
Introduction    Tâches    Etapes      Processus de planification   Conclusion




Démarrage                        Planification




                     Contrôle                           Exécution




                                         Clôture

                                                                                      3
Introduction   Tâches   Etapes   Processus de planification   Conclusion




  Tout d’abord, s’assurer de résoudre le vrai problème
 Bien comprendre le projet,
 Définir les biens livrables,
 Préciser ce qui sera fait, les produits et services qui seront
inclus et ce qui ne le sera pas,
 Comprendre les enjeux et les risques, ainsi que notre capacité
réelle à réaliser le projet selon les critères du client, puis
préciser les mesures préventives à mettre en place,
 Réaliser une étude de faisabilité,
  Puis procéder aux étapes usuelles de planification.

                                                                                   4
Inroduction   Tâches   Etapes   Processus de planification   Conclusion



Décomposition des tâches




                                      Quoi Faire ??




                                       Quelles sont les
                                      principales phases
                                      du COMMENT ??




                                                                                5
Introduction   Tâches   Etapes   Processus de planification   Conclusion




  Déterminer les grandes phases d’une démarche qui nous permettraient
d’atteindre l’objectif,
  Pour chacune de ces phases, quelles seraient les principales étapes à
prévoir pour les réaliser,
  Pour chacune de ces étapes, quelles seraient les activités à inclure dans
le plan de travail pour bien accomplir le tout,
  Pour certaines de ces activités qui seraient encore complexes par
rapport aux autres, les découper en tâches d’une durée de moins de 5
jours,
  Enfin, une fois toutes les tâches identifiées, déterminer les liens et
dépendances entre les tâches.


                                                                                         6
Introduction   Tâches   Etapes    Processus de planification   Conclusion



Estimation des ressources
Préciser les ressources requises pour chaque tâche :




      Ressources                 Ressources                  Ressources
      humaines                   matérielles                 informationnelles
                                                                                         7
Introduction     Tâches       Etapes    Processus de planification   Conclusion


                     1- Décomposer les livrables

                      2- Décomposer les tâches

 3- Décrire les ressources requises et en estimer les quantités

           4- Évaluer l’effort et la durée de chaque tâche

               5- Ordonnancer (faire le « scheduling »)

                   6- Établir la structure d’équipe

  7- Affecter les ressources et/ou en amorcer l’appropriation

                          8- Élaborer l’échéancier

9- Vérifier qu’on ne dépasse pas la date cible, sinon revoir tout

                           10- Estimer les coûts
                                                                                  8
11- Vérifier qu’on ne dépasse pas le budget, sinon revoir le tout
Introduction   Tâches   Etapes   Processus de planification   Conclusion




1. Obtenir une définition claire du mandat, des objectifs, des
livrables, des contraintes, …
2. Effectuer la décomposition des livrables,
3. Effectuer la décomposition des tâches,
4. Revoir l’analyse des risques et finaliser la liste des mesures
préventives,
5. Préparer une version (préliminaire dans le pire des cas) des plans
connexes (soit les plans de gestion des risques, d’approvisionnement en
ressources, de communication, d’assurance qualité, de contrôle du
projet, de documentation, de transition, …),
6. Intégrer toutes les activités devant constituer le plan de travail
(incluant tous les plans connexes),
                                                                                   22
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Introduction   Tâches   Etapes   Processus de planification   Conclusion




7. Identifier, qualifier et estimer les ressources nécessaires
8. Identifier les profils de compétences requis
9. Estimer les efforts impliqués et les durées
10. Identifier les dépendances entre tâches
11. Identifier toute contrainte de réalisation
12. Préparer le réseau (CPM ou PERT) en fonction des données
disponibles
13. Élaborer une structure d’équipe (par poste ou zone de responsabilité
plutôt que par individu, selon les profils requis et les rôles clés
nécessaires)
14. Effectuer l’affectation des ressources … si cela n’est pas possible à
ce stade, alors poursuivre tout en sachant qu’il faudra peut-être revenir
à l’étape 7 lorsqu’on pourra faire l’affectation
                                                                                   22
                                                                                    10
Introduction        Tâches     Etapes     Processus de planification       Conclusion




15. Obtenir les tarifs et les contraintes propres aux ressources
assignées au projet,
16.    Élaborer        la     grille    de      responsabilités            (avec      les       postes
idéalement, puis par individu),
17. Ajuster immédiatement le réseau en fonction des contraintes des
ressources assignées,
18. Préparer l’échéancier en fonction de toutes les données connues,
19. Vérifier si les dates clés (date cible et jalons) sont respectées,
20. Retourner à l’étape 7 si tel n’est pas le cas,
21.Préparer le budget (dépenses totales, rythme de dépenses et
hypothèses),


                                                                                                    22
                                                                                                     11
Introduction   Tâches   Etapes   Processus de planification   Conclusion




22. Vérifier si le budget prévu et le rythme de dépenses sont
respectés,
23. Retourner à l’étape 7 si tel n’est pas le cas,
24. Préparer les documents finaux (échéancier et budget, de même que
plan financier),
25. Élaborer la structure finale d’équipe et la structure de gestion du
projet,




                                                                                     22
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Introduction   Tâches   Etapes   Processus de planification   Conclusion




                                                                           22
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Introduction   Tâches   Etapes   Processus de planification   Conclusion




                                                                           14
Introduction   Tâches   Etapes   Processus de planification   Conclusion




                                                                           15
Introduction   Tâches   Etapes   Processus de planification   Conclusion




                                                                           16
Introduction   Tâches   Etapes   Processus de planification   Conclusion




                                                                           17
Introduction   Tâches   Etapes   Processus de planification   Conclusion




                                                                           18
Introduction   Tâches   Etapes   Processus de planification   Conclusion




                                                                           19
Introduction   Tâches   Etapes   Processus de planification   Conclusion




                                                                           20
Introduction   Tâches   Etapes   Processus de planification   Conclusion




                                                                           21
Introduction   Tâches   Etapes   Processus de planification   Conclusion




                                                                           22
Introduction   Tâches   Etapes   Processus de planification   Conclusion




                                                                           23
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Présentation1

  • 1. MASTER RECHERCHE EN INFORMATIQUE Planification d’un projet Présenté par: Laâbidi Maroua Yosra Mouraly Haifa Ben Massoud Hziri Belgacem Najjar Maroua Boumaiza Soumaya Bedoui Cherifa Année universitaire 2012/2013
  • 2. 1 Introduction 2 Tâches 3 Etapes 4 Processus de planification 5 Conclusion 1
  • 3. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion Le management de projet est l'application de connaissances, de compétences, d'outils et de techniques aux activités du projet afin d'en respecter les exigences. Le management de projet s'effectue à travers des processus qui utilisent les connaissances, les compétences, les outils et les techniques de management de projet, et qui reçoivent des données d'entrée et génèrent des données de sortie. « selon PMBOK » 2
  • 4. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion Démarrage Planification Contrôle Exécution Clôture 3
  • 5. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion Tout d’abord, s’assurer de résoudre le vrai problème  Bien comprendre le projet,  Définir les biens livrables,  Préciser ce qui sera fait, les produits et services qui seront inclus et ce qui ne le sera pas,  Comprendre les enjeux et les risques, ainsi que notre capacité réelle à réaliser le projet selon les critères du client, puis préciser les mesures préventives à mettre en place,  Réaliser une étude de faisabilité, Puis procéder aux étapes usuelles de planification. 4
  • 6. Inroduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion Décomposition des tâches Quoi Faire ?? Quelles sont les principales phases du COMMENT ?? 5
  • 7. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion Déterminer les grandes phases d’une démarche qui nous permettraient d’atteindre l’objectif, Pour chacune de ces phases, quelles seraient les principales étapes à prévoir pour les réaliser, Pour chacune de ces étapes, quelles seraient les activités à inclure dans le plan de travail pour bien accomplir le tout, Pour certaines de ces activités qui seraient encore complexes par rapport aux autres, les découper en tâches d’une durée de moins de 5 jours, Enfin, une fois toutes les tâches identifiées, déterminer les liens et dépendances entre les tâches. 6
  • 8. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion Estimation des ressources Préciser les ressources requises pour chaque tâche : Ressources Ressources Ressources humaines matérielles informationnelles 7
  • 9. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion 1- Décomposer les livrables 2- Décomposer les tâches 3- Décrire les ressources requises et en estimer les quantités 4- Évaluer l’effort et la durée de chaque tâche 5- Ordonnancer (faire le « scheduling ») 6- Établir la structure d’équipe 7- Affecter les ressources et/ou en amorcer l’appropriation 8- Élaborer l’échéancier 9- Vérifier qu’on ne dépasse pas la date cible, sinon revoir tout 10- Estimer les coûts 8 11- Vérifier qu’on ne dépasse pas le budget, sinon revoir le tout
  • 10. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion 1. Obtenir une définition claire du mandat, des objectifs, des livrables, des contraintes, … 2. Effectuer la décomposition des livrables, 3. Effectuer la décomposition des tâches, 4. Revoir l’analyse des risques et finaliser la liste des mesures préventives, 5. Préparer une version (préliminaire dans le pire des cas) des plans connexes (soit les plans de gestion des risques, d’approvisionnement en ressources, de communication, d’assurance qualité, de contrôle du projet, de documentation, de transition, …), 6. Intégrer toutes les activités devant constituer le plan de travail (incluant tous les plans connexes), 22 9
  • 11. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion 7. Identifier, qualifier et estimer les ressources nécessaires 8. Identifier les profils de compétences requis 9. Estimer les efforts impliqués et les durées 10. Identifier les dépendances entre tâches 11. Identifier toute contrainte de réalisation 12. Préparer le réseau (CPM ou PERT) en fonction des données disponibles 13. Élaborer une structure d’équipe (par poste ou zone de responsabilité plutôt que par individu, selon les profils requis et les rôles clés nécessaires) 14. Effectuer l’affectation des ressources … si cela n’est pas possible à ce stade, alors poursuivre tout en sachant qu’il faudra peut-être revenir à l’étape 7 lorsqu’on pourra faire l’affectation 22 10
  • 12. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion 15. Obtenir les tarifs et les contraintes propres aux ressources assignées au projet, 16. Élaborer la grille de responsabilités (avec les postes idéalement, puis par individu), 17. Ajuster immédiatement le réseau en fonction des contraintes des ressources assignées, 18. Préparer l’échéancier en fonction de toutes les données connues, 19. Vérifier si les dates clés (date cible et jalons) sont respectées, 20. Retourner à l’étape 7 si tel n’est pas le cas, 21.Préparer le budget (dépenses totales, rythme de dépenses et hypothèses), 22 11
  • 13. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion 22. Vérifier si le budget prévu et le rythme de dépenses sont respectés, 23. Retourner à l’étape 7 si tel n’est pas le cas, 24. Préparer les documents finaux (échéancier et budget, de même que plan financier), 25. Élaborer la structure finale d’équipe et la structure de gestion du projet, 22 12
  • 14. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion 22 13
  • 15. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion 14
  • 16. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion 15
  • 17. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion 16
  • 18. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion 17
  • 19. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion 18
  • 20. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion 19
  • 21. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion 20
  • 22. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion 21
  • 23. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion 22
  • 24. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion 23
  • 25. Merci pour votre attention