Tutoriel d'utilisation simple de Google Sheets

1. Utiliser Google Sheets
Pour Lancer Google Sheets
● Connectez-vous à votre compte Google Drive
● Cliquez sur Nouveau puis Google Sheets
● Donner un nom à votre fichier dans la partie supérieure gauche
ENTRER UNE FONCTION
● Une fois sélectionnée la cellule désirée, il faut rentrer la fonction en n’oubliant pas de commencer par
le signe ​égal (=)
● Ne pas oublier​ les parenthèses et les : entre les noms des cellules
● Une fois fini, appuyez sur ​Entrée
ENTRER UNE FORMULE
● Une fois sélectionnée la cellule désirée, il faut rentrer la fonction en n’oubliant pas de commencer par
le signe ​égal (=)
● Une fois fini, appuyez sur ​Entrée
RÉSULTAT À OBTENIR

2. CRÉER UN GRAPHIQUE
● Sélectionner les cellules désirées et cliquez sur Menu
Insertion puis Graphique, puis suivez les instructions
(par défaut Google Sheets créé le nouveau
diagramme dans la feuille de calcul)
● Utilisez les menus sur la droite de
l’écran pour configurer et personnaliser
votre graphique

3. Insérer une ligne ou une colonne
1. Sélectionner la cellule sous la ligne qui doit être insérée, et ​cliquer sur le bouton droit de la souris
pour appeler le menu contextuel.
2. Dans le menu "​Insérer des cellules...​", choisir ​décaler vers le bas​, faire bien attention à choisir la
bonne option. Généralement, prendre "Insérer des lignes entières".
Pour insérer une colonne​, la procédure est la même ! Il suffit alors de choisir l'option "​Décaler vers la droite​"
ou "Insérer des colonnes entières".
Encadrer des cellules
Les lignes et les colonnes sont délimitées à l'écran par des traits gris et fins. Mais elles n'apparaissent qu'à
l'écran, elles ne seront pas imprimées !
Vous devez donc choisir vous-même les endroits où apparaîtront les tracés : les Bordures.
Sélectionner la ou les cellules qui doivent être encadrées.
Attention, les erreurs proviennent systématiquement de là : il faut choisir l'endroit où apparaîtront les
bordures.
Cliquer sur les lignes où vous souhaitez voir apparaître une bordure.

4. Dimensionner des cellules
Il arrive que l’on soit obligé d’avoir à redimensionner les cellules, afin de faciliter la lecture des résultats ou
pour des soucis de présentation.
Nous allons faire l’exemple sur les colonnes.
Pour les lignes il s’agira exactement de la même manipulation.
La méthode consiste à venir placer le curseur de votre souris entre deux colonnes (​attention de placer celle
que vous voulez redimensionner à gauche de votre curseur​).
Une fois que le curseur à double flèche apparaît, appuyez sur le bouton de gauche de la souris et déplacez-la
dans le sens de votre choix
Vous pouvez contrôler visuellement la largeur de votre colonne et ainsi voir où vous arrêter.
REMARQUE : L’option Masquer vous permet de ne pas faire apparaître une colonne dans votre feuille de
calcul, mais sans la supprimer. Cas par exemple de formules de calcul non indispensables

5. Formatage des cellules
Nous avons déjà vu comment encadrer des cellules afin de réaliser des tableaux avec des bordures. Dans
l’option formatage, il existe d’autres onglets qui se révèlent intéressants.
NOMBRES : Cet onglet va nous permettre de pré-formater les nombres inscrits dans la ou les cellules choisies.
Il va nous permettre par exemple de fixer le nombre de décimales voulues ou le format monétaire (€).
ALIGNEMENT : Cet onglet va nous permettre d’améliorer la présentation d’un tableau, en intervenant sur
l’alignement du texte d’une cellule.
Comme décrit dans l’exemple ci-dessous