OFICINA DE CLASSIFICAÇÃO DOCUMENTAL 02/08/2008
APLICAÇÕES  <ul><li>ANTES DE INICIARMOS O TRABALHO FOI REALIZADA UMA ORIENTAÇÃO BÁSICA PARA OS FUNCIONÁRIOS ENVOLVIDOS SOB...
ETAPA I  <ul><li>ABERTURA DO RECIPIENTE DE 650 KG.  </li></ul>
ETAPA II <ul><li>SEPARAÇÃO E AGRUPAMENTO DOS DOCUMENTOS </li></ul>
ETAPA III <ul><li>CLASSIFICAÇÃO POR TIPO DE DOCUMENTO  </li></ul>
ETAPA IV <ul><li>AGRUPAMENTO POR TIPO DOCUMENTAL E IDENTIFICAÇÃO DO PERÍODO.  </li></ul>
ETAPA V <ul><li>HIGIENIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS (AS FOTOS ILUSTRAM O LIXO ENCONTRADO JUNTO COM OS DOCUMENTOS )  </li></ul>
ETAPA VI <ul><li>MONTAGEM E ALOCAÇÃO DOS DOCUMENTOS EM CAIXA IRON </li></ul>
ETAPA VII <ul><li>IDENTIFICAÇÃO DOS DEPARTAMENTOS E ALOCAÇÃO DE PASTAS AZ EM CAIXAS IRON.  </li></ul><ul><li>FINALIZAÇÃO C...
PRODUTIVIDADE E VOLUMES TRATADOS  <ul><li>PARTICIPANTES – 6 PESSOAS </li></ul><ul><li>DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES – 5 H...
ANTES E DEPOIS  <ul><li>ANTES </li></ul><ul><li>DEPOIS </li></ul>
OBJETIVOS ALCANÇADOS <ul><li>REDUÇÃO DOS VOLUMES DE DOCUMENTOS SEM CLASSIFICAÇÃO PARA INBOUND. </li></ul><ul><li>IDENTIFIC...
PARTICIPANTES <ul><li>AIRTON SILVA BAUMAYER </li></ul><ul><li>ERICON CANI </li></ul><ul><li>JOSE GERDEAN F. DA SILVA </li>...
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Oficina de Classificação Documental

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Atividade pratica realizada em Massa Documental desorganizada, utilizou-se os Principios da Classificação por Tipologia dos Documentos , Atividades dos Departamentos e Período.

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Oficina de Classificação Documental

  1. 1. OFICINA DE CLASSIFICAÇÃO DOCUMENTAL 02/08/2008
  2. 2. APLICAÇÕES <ul><li>ANTES DE INICIARMOS O TRABALHO FOI REALIZADA UMA ORIENTAÇÃO BÁSICA PARA OS FUNCIONÁRIOS ENVOLVIDOS SOBRE OS SEGUINTES TÓPICOS: </li></ul><ul><li>ESTABELER UM FLUXO OPERACIONAL PARA ORDENAÇÃO LÓGICA DE DOCUMENTOS DOS DEPARTAMENTOS FISCAL, COMERCIAL, OPERACIONAL, ADMINISTRATIVO, FINANCEIRO E CONTÁBIL DO CLIENTE. </li></ul><ul><li>AGRUPAMENTO DE DOCUMENTOS COM UM MESMO FORMATO E PERFIL. </li></ul><ul><li>SEPARAÇÃO POR TIPO DOCUMENTAL. </li></ul><ul><li>CLASSIFICAÇÃO POR PERIODO (ANO). </li></ul><ul><li>TRIAGEM DE DOCUMENTOS. </li></ul><ul><li>PREPARAÇÃO, MONTAGEM E ALOCAÇÃO DOS DOCUMENTOS EM CAIXAS IRON. </li></ul>
  3. 3. ETAPA I <ul><li>ABERTURA DO RECIPIENTE DE 650 KG. </li></ul>
  4. 4. ETAPA II <ul><li>SEPARAÇÃO E AGRUPAMENTO DOS DOCUMENTOS </li></ul>
  5. 5. ETAPA III <ul><li>CLASSIFICAÇÃO POR TIPO DE DOCUMENTO </li></ul>
  6. 6. ETAPA IV <ul><li>AGRUPAMENTO POR TIPO DOCUMENTAL E IDENTIFICAÇÃO DO PERÍODO. </li></ul>
  7. 7. ETAPA V <ul><li>HIGIENIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS (AS FOTOS ILUSTRAM O LIXO ENCONTRADO JUNTO COM OS DOCUMENTOS ) </li></ul>
  8. 8. ETAPA VI <ul><li>MONTAGEM E ALOCAÇÃO DOS DOCUMENTOS EM CAIXA IRON </li></ul>
  9. 9. ETAPA VII <ul><li>IDENTIFICAÇÃO DOS DEPARTAMENTOS E ALOCAÇÃO DE PASTAS AZ EM CAIXAS IRON. </li></ul><ul><li>FINALIZAÇÃO COM NOÇÔES PARA RECONHECIMENTOS DAS ATIVIDADES QUE GERARAM OS DOCUMENTOS E IDENTIFICAÇÃO BÁSICA DE DEPARTAMENTOS. </li></ul>
  10. 10. PRODUTIVIDADE E VOLUMES TRATADOS <ul><li>PARTICIPANTES – 6 PESSOAS </li></ul><ul><li>DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES – 5 HORAS </li></ul><ul><li>01 RECIPIENTE DE 1.500 LIBRAS </li></ul><ul><li>RENDIMENTO – 40 CAIXAS IRON (1,4) </li></ul>
  11. 11. ANTES E DEPOIS <ul><li>ANTES </li></ul><ul><li>DEPOIS </li></ul>
  12. 12. OBJETIVOS ALCANÇADOS <ul><li>REDUÇÃO DOS VOLUMES DE DOCUMENTOS SEM CLASSIFICAÇÃO PARA INBOUND. </li></ul><ul><li>IDENTIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ATRAVES DE FORMATOS, TAMANHOS E CORES. </li></ul><ul><li>ESTABELECIDOS OS PROCEDIMENTOS DE CLASSIFICAÇÃO DE MASSAS DOCUMENTAIS AVULSAS E DESORGANIZADAS. </li></ul>
  13. 13. PARTICIPANTES <ul><li>AIRTON SILVA BAUMAYER </li></ul><ul><li>ERICON CANI </li></ul><ul><li>JOSE GERDEAN F. DA SILVA </li></ul><ul><li>KAIO WICTOR SCHODICK </li></ul><ul><li>LUIZ CARLOS RODRIGUES </li></ul>MUITO OBRIGADO PELA ATENÇÃO ! Gilberto Ayres Arquivista DRT PR – 461

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