Przygotowywanie prezentacji konferencyjnej część 6
1. Jak przygotować się do wystąpienia
konferencyjnego
e-kurs profilu Horyzonty Nauki – Forum Prac
Dyplomowych
www.facebook.com/gieldapracdyplomowych
(c) zespół PR-GPD 2014
Część szósta: Podsumowanie
2. OD CZEGO ZACZĄĆ
PLANOWANIE jest podstawą
wszelakiego rodzaju działań –
również przygotowywania
abstraktu, tworzenia prezentacji
posterowej czy prezentacji
ustnej
PLANOWANIE
apedukacja.wordpress.com
3. ZASTANÓW SIĘ…
Kto będzie oglądać Twój poster/wysłuchiwać
prezentacji? Koledzy ze studiów?
Profesorowie? Specjaliści z danej dziedziny
czy osoby zajmujące się na co dzień inną
tematyką?
Jakie informacje chcesz przekazać?
Z jakich materiałów źródłowych będziesz
korzystać?
Jakie oprogramowanie będzie Ci potrzebne do
przygotowania prezentacji/posteru?
4. USTALANIE KOLORYSTYKI
Ogranicz się do 2-3 kolorów
Kolorystyka może w naturalny sposób nawiązywać
do Twoich badań – np. kolor zielony w przypadku
badań botanicznych, czy niebieski dla podkreślenia
tematyki badań oceanograficznych
Wykorzystaj koło barw – pomoże Ci dobrać kolory,
które nadadzą spójny wygląd Twojemu posterowi –
jako tło, zaleca się łączenie kolorów znajdujących
się obok siebie, natomiast kolor czcionki powinien
być na kole możliwie najdalej od koloru tła.
Jako tło staraj się wybierać raczej kolory stonowane
– krzykliwe barwy przydadzą się do wyróżniania
ważnych informacji
8. PREZENTACJA POSTEROWA - PLANOWANIE
Sporządź listę informacji, które
chcesz przekazać odbiorcom
Ustal kolorystykę – ułatwi Ci to
przygotowywanie ilustracji
Naszkicuj plan posteru na
kartce formatu A4 – przygotuj
go w sposób zapewniający jego
przejrzystość i jasny przekaz
Skonsultuj swoją wizję
z promotorem/opiekunem
naukowym
Jeśli brakuje Ci inspiracji
możesz wykorzystać
gotowe szablony
posterów dostępne w
internecie – pamiętaj
jednak, że aby wyróżnić
się na tle innych trzeba
być ORYGINALNYM
9. PREZENTACJA POSTEROWA - TREŚĆ
ZAWARTOŚĆ
INFORMACYJNA
Poster powinien zawierać
następujące elementy:
Tytuł
Wyniki
Wprowadzenie Dyskusja wyników
Autorzy
Część eksperymentalna Wnioski końcowe
Literatura
10. PREZENTACJA POSTEROWA - TREŚĆ
UKŁAD
GRAFICZNY
Poster powinien być:
Czytelny
Przejrzysty
Dobrze zorganizowany
Logicznie rozplanowany
Nie przeładowany zawartością
11. PREZENTACJA POSTEROWA - TREŚĆ
ROZPLANOWANIE Właściwe rozplanowanie
zawartości posteru zapewnia
już połowę sukcesu
Wykorzystuj hierarchizację –
możesz ją wprowadzić na wiele
sposobów: zmieniając wielkość
czcionki (np. stosując
największy rozmiar do tytułu),
stosując różne efekty, jak np.
pogrubienie czcionki lub
wykorzystanie podkreśleń,
wprowadzanie elementów
graficznych, np. ramek, w celu
wyróżnienia istotnych treści
Pamiętaj, aby odpowiednio
wyróżnić najważniejsze
elementy – tytuł posteru,
autorów
Stosuj nagłówki – pomogą Ci w
organizacji treści
12. PREZENTACJA POSTEROWA - TREŚĆ
ROZPLANOWANIE Właściwe rozplanowanie
zawartości posteru zapewnia
już połowę sukcesu
Zastosuj układ kolumnowy:
w zależności od szerokości
posteru, jego treść powinna być
zawarta w 3,4, a nawet 5
kolumnach
Rozplanuj treść w sposób
umożliwiający czytanie
„kolumnowe”, zaczynając od
lewej strony do prawej
Staraj się zachować ok. 30-40%
powierzchni posteru wolnej od
tekstu i obrazków
Urozmaicaj!
Niech bloki tekstu i grafiki NIE
będą wszystkie takie same –
zróżnicuj je zarówno pod kątem
kształtu jak i rozmiaru. Dzięki
temu, również będziesz mógł
podkreślić istotne elementy
posteru
13. PREZENTACJA POSTEROWA - DODATKI
Miniaturki posteru
Warto przygotować sobie
kilkanaście egzemplarzy
miniaturek posteru w formacie
A4 i przypiąć je w koszulce
obok posteru
W przypadku dużej liczby
posterów zwykle nie udaje się
obejrzeć wszystkich w czasie
trwania sesji posterowej –
miniaturki umożliwiają
zapoznanie się z treścią posteru
w późniejszym terminie
Jeśli to możliwe, udostępnij
swój poster na stronie
internetowej zespołu – w ten
sposób również poszerzysz
grono potencjalnych odbiorców
14. PREZENTACJA POSTEROWA - WYDRUK
Papier
Wybieraj raczej papier matowy
lub półmatowy
Błyszczący papier odbija
światło, a sesje posterowe
najczęściej odbywają się w
zamkniętych pomieszczeniach z
mocnym, punktowym
oświetleniem
15. PRZYGOTOWANIE ABSTRAKTU
Zwróć uwagę na instrukcje
podane na stronie
internetowej konferencji
Pisz spójnie
Pisz konkretnie
Pisz treściwie
Dokonuj starannej selekcji
informacji
17. ABSTRAKT POWINIEN ODPOWIADAĆ NA
PYTANIA:
Jakie jest tło dla Twoich
badań?
Jaki problem badawczy był
rozpatrywany?
Jakie techniki badawcze
zostały wykorzystane?
18. ABSTRAKT POWINIEN ODPOWIADAĆ NA
PYTANIA:
Jakie są wyniki
przeprowadzonych badań?
Jakie wnioski płyną z
przeprowadzonych
eksperymentów?
Kto może być potencjalnie
zainteresowany
otrzymanymi wynikami?
19. ABSTRAKT - CZĘSTE BŁĘDY
Abstrakt nie odzwierciedla
treści posteru/prezentacji
Abstrakt jest zbyt długi
Niedostosowanie poziomu
abstraktu do odbiorcy, np.
przez stosowanie zbyt
specjalistycznego języka
na konferencji o szerokim
zakresie tematycznym
20. PREZENTACJA USTNA - POZNANIE SIEBIE
Odpowiedz sobie na
pytania:
Jak często wygłaszasz prezentacje?
Masz problem z pewnością siebie?
Jakie są Twoje słabe strony podczas
prezentowania?
Jak dużo czasu potrzebujesz żeby
dobrze przygotować się do prezentacji?
21. PREZENTACJA USTNA - POZNANIE
TEMATYKI
Odpowiedz sobie na
pytania:
Jaki jest istniejący stan wiedzy w
zakresie przeprowadzanych przez
Ciebie badań?
Jaki problem badawczy został przez
Ciebie podjęty?
Co dokładnie zostało zrobione?
Dlaczego Twoje badania są istotne?
Gdzie mogą zostać wykorzystane ich
wyniki?
22. PREZENTACJA USTNA - PIERWSZY SLAJD
Pierwszy slajd powinien
zawierać następujące
informacje
Tytuł prezentacji
Nazwiska osób biorących udział w
badaniach
Afiliacje autorów
Loga jednostek, w których pracują
autorzy prezentacji
Datę
23. ORGANIZACJA POZOSTAŁYCH SLAJDÓW
Skup się na
czytelności
Na slajdzie nie powinno się znajdować
więcej niż 8-9 wersów tekstu
Stosuj raczej czcionki bezszeryfowe
(np. Arial, Tahoma)
Pamiętaj o odpowiednim rozmiarze
czcionki – najlepiej nie mniejszym niż
18 pt.
24. ORGANIZACJA POZOSTAŁYCH SLAJDÓW
Zastosuj odpowiednią
strukturyzację – prezentacja
powinna zawierać następujące
sekcje:
Cel badań/Problem badawczy
Metodologia badań
Wyniki
Dyskusja/Wnioski/Dalsze plany
badawcze
25. PORADY PRAKTYCZNE
Przećwicz prezentację przed właściwym
wystąpieniem przed dowolną
publicznością, np. kolegami z pracy
Kontroluj czas
Możesz przygotować notatki z punktami
zawierającym informacje, które chcesz
przekazać
26. PREZENTACJA
Mów głośno i wyraźnie
Unikaj słownictwa żargonowego
Utrzymuj kontakt wzrokowy z
publicznością
Nie czytaj treści bezpośrednio ze
slajdów, lecz opowiadaj ją własnymi
słowami
Unikaj nadmiernej gestykulacji
