2. DEFINICIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO.
Conjunto de personas que unen sus esfuerzos en forma
coordinada para alcanzar una meta común; los integrantes
están completamente comprometidos por desarrollar sus
habilidades al máximo y obtener el mejor resultado global.
3. POR QUE FORMAR EQUIPOS DE TRABAJO?
Por la razón de que nadie puede poseer las habilidades y
conocimientos necesarios para dar solución a los diferentes
problemas que se presenten. A mayor abundamiento en un
problema podemos darnos cuenta que presenta muchas facetas
con lo cual la experiencia cotidiana muestra el fracaso de
aparentes soluciones por que se dejo de lado alguna de las partes
del problema. En cambio si el equipo esta conformado por
personas con diferentes estilos, conocimientos y experiencias se
corre en menor medida el problema anterior.
4. También hay que mencionar que antes de tener un enfoque
formal del trabajo en equipo, ya la humanidad se había dado
cuenta de que “ 4 ojos ven mas que 2”, que “la unión hace la
fuerza” y que sencillamente existen tareas que no pueden ser
realizadas por una sola persona.
5. Los equipos de trabajo no se crean con la intención de reducir el
trabajo individual, sino para potenciarlo bajo determinadas
condiciones. Se forman para cumplir con objetivos concretos que
se logran mas fácilmente con el trabajo en conjunto.
El equipo se forma con la convicción de que las metas
propuestas pueden ser conseguidas poniendo en juego los
conocimientos, capacidades, habilidades, información y, en
general, las competencias, de las distintas personas que lo
integran.
El término que se asocia con esta combinación de
conocimientos, talentos y habilidades de los miembros del equipo
en un esfuerzo común, es SINERGIA, pero también a través de
fomentar la tolerancia hacia las diferencias de estilos y formas de
pensar.
6. FORMACION DE LOS EQUIPOS.
La formación espontánea de los equipos atraviesa en el mejor de
los casos 4 etapas.
Etapa 1: Formación. Las personas que integran el equipo comienzan
a reunirse por primera vez. Inicialmente son cautos, educados,
agradables. Luego, se producen los primeros enfrentamientos entre
opiniones y surgen los conflictos. Se resiste a aceptar la existencia de
un líder.
Etapa 2: Tormenta. El grupo ha perdido sus frenos y los primeros
lideres espontáneos ya han sido linchados. Se produce muy poca
comunicación verdadera dado que nadie escucha y otros no hablan
abiertamente. Se pierde el interés, hay deserción y el grupo puede
morir.
7. Etapa 3: Estructuración y reglamentación. El propio grupo comienza
a crear una serie de normas (sistemas) para organizar la forma en la
que deben trabajar. Se comienza a escuchar a otros, son capaces de
permanecer en silencio. Los integrantes comienzan a bajar sus
defensas, se sienten seguros exponiendo sus puntos de vista.
Etapa 4: Consolidación y desarrollo. Esta es la etapa final.
El equipo ha establecido un sistema de trabajo que le permite realizar
un intercambio libre y sincero de ideas y se inicia un proceso de apoyo
mutuo.
8. Los administradores de proyecto suelen evaluar a los individuos
con base en:
Su experiencia
Educación
Habilidades
Antecedentes profesionales
Personalidad
Temperamento
Antecedentes sociales
Genero
Antecedentes culturales
9. CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO.
1.Objetivo Común. Compartir un mismo propósito, misión o meta.
2.Interdependencia.Los miembros reconocen que se necesitan los
unos a los otros.
3. Trabajo en Conjunto. Sus miembros están de acuerdo en que, para
alcanzar sus objetivos, deben trabajar juntos.
4. Espíritu compartido. Entre los integrantes del grupo existe un fuerte
espíritu de cooperación y coordinación.
5. Sistemas comunes. Los miembros aceptan, comprenden y
comparten determinados sistemas de trabajo.
6. Apoyo mutuo.Los miembros están dispuestos a ofrecerse apoyo
practico y moral entre si.
7. Reuniones. Los integrantes trabajan reunidos, física y mediante otros
medios tecnológicos.
8. Coordinación. Él equipo trabaja bajo la dirección de un coordinador,
animador o facilitador.
9. Autogestión. Él equipo es capaz de planificar, dirigir, controlar y
corregir su propio trabajo.
10. Hay varios elementos clave que se deben tener en cuenta para
que los equipos sean altamente eficientes.
Valoración y Motivación.
Confianza y Empatía.
Comunicación y Compromiso.
11. CLASIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO.
Los equipos de trabajo pueden ser clasificados con base en sus
objetivos. Las tres formas mas comunes de equipo son las
siguientes:
1.Equipos de solución de problemas. Están integrados de 5 a 12
empleados del mismo departamento los cuales discuten formas de
mejorar la calidad, la eficiencia y el ambiente de trabajo.
2.Equipos Autodirigidos.Estan integrados de 10 a 15 empleados
quienes asumen la responsabilidad de planeación y programación
del trabajo, el control colectivo sobre el ritmo del trabajo, la toma
de decisiones operativas y ejecutar acciones sobre los problemas.
3.Equipos Interfuncionales.Los componen empleados del mismo
nivel jerarquico,pero de diferentes áreas de trabajo, que se reúnen
para llevar a cabo una tarea.
12. VENTAJAS DE UN EQUIPO DE TRABAJO.
LAS VENTAJAS DE PERTENECER A UN EQUIPO DE TRABAJO SON:
• Mas motivación.
• Mayor compromiso
• Mas ideas
• Mayor creatividad
• Mejor comunicación
13. DEFINICIÓN DE GRUPOS DE TRABAJO.
Reunión, más o menos permanente de varias personas que
intercambien e influyen entre sí, con el objeto de lograr ciertas
metas comunes en donde todos los integrantes se reconocen
como miembros pertenecientes al grupo y rigen su conducta con
base en una serie de normas y valores.
14. CLASIFICACIÓN DE LOS GRUPOS DE TRABAJO.
Los grupos se clasifican de la siguiente manera:
Grupos Formales. Se refiere a aquellos que se definen por la
estructura organizacional. Un ejemplo de este grupo podría ser los seis
miembros que forman una tripulación de vuelo.
Grupos Informales. Son alianzas que no están estructuradas
formalmente ni determinadas por la organización.
Grupos de Mando. Se determina por el organigrama de la
organización. Esta compuesto por subordinados que se reportan
directamente con u gerente dado.
Grupos de Tareas. Representan aquellos trabajadores encargados de
una tarea laboral determinada.
Grupos de Interés.
Grupos de Amistad.
15. DIFERENCIA ENTRE GRUPO Y EQUIPO.
Grupo:
• Liderazgo centralizado
• Prevalece la responsabilidad individual
• El propósito es el mismo que la misión integral de la organización
• El producto del trabajo se enfoca al individuo
• Su efectividad se mide de manera individual
• La gente trabaja para el líder
16. Equipo:
• Liderazgo participativo
• La responsabilidad es mutua
• El propósito es la misión del área
• El producto del trabajo es de todos
• Su efectividad se mide colectivamente
• La gente trabaja con el líder
21. TIPOS DE LÍDER EN LOS EQUIPOS DE TRABAJO.
Líder supervisor. En un principio siempre vamos a tener un equipo
con un líder supervisor. Esta es la conformación tradicional de los
equipos de trabajo, se tiene una serie de miembros de un equipo y el
líder es la parte central del grupo.
22. Una primera fase que hay que lograr es que el líder se convierta en un
coordinador, y que más que supervisar, coordine a los miembros del
equipo reconociendo las habilidades de cada uno de ellos.
Líder coordinador.
23. Una vez que se tiene esto, es momento de convertir al líder en
"coach", es decir, en un miembro externo al grupo de trabajo que
se encargará de "entrenarlo y dirigirlo" teniendo siempre en
cuenta los objetivos de la organización y las habilidades de la
gente.
Líder coach
24. La etapa final viene cuando el coach ya tiene una interacción como
consultor con los miembros del equipo y lo ven como un ente
externo que tiene las habilidades para guiar al grupo de trabajo y
para explicar las mejores prácticas para el logro de los objetivos y
se convierte en un soporte para proyectos muy específicos.
Líder coach, consultor y soporte de proyectos.
25. CONCLUSIÓN.
Dos cabezas piensan mejor que una, tres mucho mejor, para que
el equipo funcione bien hay que tener bien claro, lo que se quiere
lograr, reconocer que labores puede desarrollar cada uno de los
miembros del equipo o grupo de trabajo; es así como un equipo
descubre para que son buenos sus integrantes, teniendo como
resultado que funcione bien el equipo de trabajo:
Disminuye la carga de trabajo, ya que varias personas colaboran
Se obtienen mejores resultados
Aprender y escuchar a los demás
Permite organizarse de una mejor manera
Mejora la calidad de organización
Trabajar en equipo asegura ,siempre que haya mejores
condiciones de trabajo y una mejor calidad de los resultados.