Treinamento de Administracao do Tempo

GP3
20 de Sep de 2011
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Notas do Editor

  1. Time Paradox, p.11-12“Não importa como você escolhe investir seu tempo, você terá que encarar o custo de renunciar às outras oportunidades para fazer o que você escolheu. Com dinheiro você tem a opção conservadora de guardá-lo em um banco, com o tempo não”, Zimbardo e Boyd
  2. !!!A últimaperguntanãopodeestarnaimpressa!!!
  3. Limitado … nãoquerendodeixá-los deprimidosPerecível … São Longuinhonãoajudaachar tempo perdido.
  4. Fazer as coisas certas (eficácia): as atividades que ajudarão a atingir os resultados
  5. [[[Citacao estilo facebook]]]
  6. E aí ? Muitacorreria?
  7. http://www.youtube.com/watch?v=skLr9B-xQjE
  8. http://www.ted.com/talks/nigel_marsh_how_to_make_work_life_balance_work.htmlIntroduzircontando a história de que um diaelefoibuscar um dos 4 filhosnaescola, comeramuma pizza, eledeu um banho e contouhistóriasparadormir. Quandoiasaindo do quarto o filho o chamou e dissequeaqueletinhasido o diamais legal de suavida.
  9. Pg ??XXX???
  10. http://www.psychosomaticmedicine.org/cgi/reprint/49/2/159.pdfEducation about CHD: Educational material is presented about CHD and its known risk factors, excluding psychologic risk factors.Education about TABP: Educational material is presented about TABP or similar syndromes of coronary-prone behavior.Relaxation Training: Relaxation excercises of the "deep-muscle" or ")acobsonian" variety are taught; yoga is included here.Cognitive Therapy: Cognitive restructuring techniques are taught such as the identification and modification of TABP cognitions (e.g., "I have to get there faster" ischanged to "I'm going fast enough").Imaging: Arousing situations such as a traffic jam or confrontation with a boss are imagined and specific coping skills such as relaxation training or cognitive restructuring are applied.Behavior Modification: Type B coping skills are rehearsed through role playing or behavioral prescriptions are given to be carried out between sessions.Emotional Support: Subjects are encouraged to ventilate their painful affects and experiences in an empathic atmosphere.Psychodynamic Interpretation: Psychodynamic interpretations are made of the unconscious motives and conflicts underlying TABP
  11. (A Estratégia da Tartaruga, pág. 114)Citacao: tartaruga p.73Gregorio Marañón y Posadillo (Madrid, 19 de maio de 1887 - Madrid, 27 de março de 1960) foi um médico, cientista, historiador, escritor e filósofo espanhol.Em homenagem, a estação das linhas 7 e 10 do Metro de Madrid leva o nome de Gregorio Marañón.
  12. http://www.youtube.com/watch?v=skLr9B-xQjE
  13. E aí ? Muitacorreria?
  14. Oscompromissosficamcravadosna agendaRotina: ocorrem periodicamente:Exemplos: emissão de relatórios, reuniões de planejamento/avaliação periódicas, etc.Não Rotina (projetos):Exemplos: participação no treinamento de administração do tempo, criação da especificação do novo projeto, reunião de concepção do novo produto, etc.
  15. Procrastination can manifest itself as a dysfunctional and maladaptive behavior which results in unhappiness, task failure or guilt (Ferrari 1995). It can cause great personal stress and is correlated with negative school performance, life dissatisfaction and anxiety (McCown and Johnson 1989 as cited by Ferrari 1995). Procrastination is also associated with severe psychological disturbances and/or substance abuse which require clinical intervention. Clinical techniques should only be used by a competent clinical psychologist. If you are feeling concerned or upset about your procrastination please contact your local physician, psychiatrist or counselor.
  16. http://www.psychologytoday.com/articles/200308/procrastination-ten-things-knowThere are many ways to avoid success in life, but the most sure-fire just might be procrastination. Procrastinators sabotage themselves. They put obstacles in their own path. They actually choose paths that hurt their performance.Why would people do that? I talked to two of the world's leading experts on procrastination: Joseph Ferrari, Ph.D., associate professor of psychology at De Paul University in Chicago, and Timothy Pychyl, Ph.D., associate professor of psychology at Carleton University in Ottawa, Canada. Neither one is a procrastinator, and both answered my many questions immediately.Twenty percent of people identify themselves as chronic procrastinators. For them procrastination is a lifestyle, albeit a maladaptive one. And it cuts across all domains of their life. They don't pay bills on time. They miss opportunities for buying tickets to concerts. They don't cash gift certificates or checks. They file income tax returns late. They leave their Christmas shopping until Christmas eve.It's not trivial, although as a culture we don't take it seriously as a problem. It represents a profound problem of self-regulation. And there may be more of it in the U.S. than in other countries because we are so nice; we don't call people on their excuses ("my grandmother died last week") even when we don't believe them.Procrastination is not a problem of time management or of planning. Procrastinators are not different in their ability to estimate time, although they are more optimistic than others. "Telling someone who procrastinates to buy a weekly planner is like telling someone with chronic depression to just cheer up," insists Dr. Ferrari.Procrastinators are made not born. Procrastination is learned in the family milieu, but not directly. It is one response to an authoritarianparenting style. Having a harsh, controlling father keeps children from developing the ability to regulate themselves, from internalizing their own intentions and then learning to act on them. Procrastination can even be a form of rebellion, one of the few forms available under such circumstances. What's more, under those household conditions, procrastinators turn more to friends than to parents for support, and their friends may reinforce procrastination because they tend to be tolerant of their excuses.Procrastination predicts higher levels of consumption of alcoholamong those people who drink. Procrastinators drink more than they intend to—a manifestation of generalized problems in self-regulation. That is over and above the effect of avoidant coping styles that underlie procrastination and lead to disengagement viasubstance abuse.Procrastinators tell lies to themselves. Such as, "I'll feel more like doing this tomorrow." Or "I work best under pressure." But in fact they do not get the urge the next day or work best under pressure. In addition, they protect their sense of self by saying "this isn't important." Another big lie procrastinators indulge is that time pressure makes them more creative. Unfortunately they do not turn out to be more creative; they only feel that way. They squander their resources.Procrastinators actively look for distractions, particularly ones that don't take a lot of commitment on their part. Checking e-mail is almost perfect for this purpose. They distract themselves as a way of regulating their emotions such as fear of failure.There's more than one flavor of procrastination. People procrastinate for different reasons. Dr. Ferrari identifies three basic types of procrastinators:arousal types, or thrill-seekers, who wait to the last minute for the euphoric rush.avoiders, who may be avoiding fear of failure or even fear of success, but in either case are very concerned with what others think of them; they would rather have others think they lack effort than ability.decisional procrastinators, who cannot make a decision. Not making a decision absolves procrastinators of responsibility for the outcome of events.There are big costs to procrastination. Health is one. Just over the course of a single academic term, procrastinating college students had such evidence of compromised immune systems as more colds and flu, more gastrointestinal problems. And they had insomnia. In addition, procrastination has a high cost to others as well as oneself; it shifts the burden of responsibilities onto others, who become resentful. Procrastination destroys teamwork in theworkplace and private relationships.Procrastinators can change their behavior—but doing so consumes a lot of psychic energy. And it doesn't necessarily mean one feels transformed internally. It can be done with highly structuredcognitive behavioral therapy.
  17. InterrupçõesIdentifique as origensDesliguenotificacao de email, facebook, twitter, etc. Aprendaondefica o botão de desligar o celularDesenvolvaumaestratégiaparaprotegerseu tempoLimite o tempo das reuniõesDeixeclaro se estiverocupadoQuando for o casoresolva em péLiguepeto do horário do almoçoou do fim do expediênteDiganãoVolte imediatamenteaotrabalhodepois de umainterrupçãoAdapte o layout da salaCombine com colegasosmomentosparanãoserinterrompidoRe-trabalhosFalta de planejamentoAusência de foco e falta de concentraçãoFaça as coisasmaisimportantesComecefazendo as coisas em ordemdecrescente de importância (nãopriorizeapenaspeloprazo)Concentre-e natarefa do momentoFinalize o quecomeçou antes de passarparapróximatarefaAcomodação e demora nas decisõesReuniões improdutivasSóparticipe se for necessárioNãofalte se for necessárioHorárioparaterminarNãopaticipe de reuniãosempautaNãosaia da pautaRegistre, especialmente as decisõesUso errado do telefone, e-mail e internetSeparemensagenspessoais das de trabalhoReserve horáriosespecíficosparatelefonemas/emailFalepoucoAoler o email tome umaacaoimediataDesorganização do espaço de trabalho
  18. Seja organizado – Sucesso em 1 hora ... Get yourself orginized.
  19. Randy PauschCoca-ColaIADo nascimento até a morte em 2 min
  20. Exemplo de cultura de tempo e de evento; nos EUA a reuniãotermina,mesmoque o assuntoaindanãotenha se esgotado.
  21. Paulistano se mostra mais disposto ao transporte públicoO gasto médio do paulistano por dia no trânsito é de 2h42; 68% consideram a situação do trânsito ruim ou péssimaAE | 16/09/2010 12:25Mudar o tamanho da letra:A+A-seloMais da metade da população de São Paulo está disposta a deixar o carro para utilizar o transporte público diariamente, num contexto de adotar novas práticas a fim de colaborar com o meio ambiente. É o que revela a quarta edição da pesquisa de percepção sobre mobilidade na capital paulista feita pelo Ibope para o Movimento Nossa São Paulo.Leia também:Pedágio urbano só tem apoio de 20% dos paulistanosPoluição do ar é a mais grave para 79% dos paulistanosO levantamento, divulgado hoje, mostra que 52% dos paulistanos estão dispostos a utilizar o transporte coletivo, ante um índice de 40% verificado na mesma pesquisa realizada no ano passado. A insatisfação com o trânsito permanece alta: 68% consideram a situação ruim ou péssima.A pesquisa revela que, de forma geral, 76% dos paulistanos deixariam de usar veículo próprio caso houvesse uma boa alternativa de transporte público. Talvez por isso 67% disseram que os governos deveriam dar mais atenção ao transporte coletivo. A pesquisa, com margem de erro de três pontos porcentuais para mais ou para menos, faz parte da programação da Semana da Mobilidade, que vai de 16 a 22 de setembro, este o Dia Mundial Sem Carro.Mas a avaliação dos paulistanos em relação ao serviço de ônibus na cidade é bastante negativa. Todas as notas ficaram abaixo da média de 5,5 - as notas vão de 1 a 10. Os itens avaliados foram lotação dos ônibus (nota 3,4), tempo de duração da viagem (4,1), acessibilidade para pessoas com deficiência (3,8), tarifa (4,0), tempo de espera nos pontos de ônibus ou terminais (4,3) e pontualidade (4,3).De acordo com o Ibope, na pesquisa, permanece a proporção dos que possuem e não possuem carro: metade tem e metade não tem. O porcentual de quem usa automóvel todos os dias ou quase diariamente variou dentro da margem de erro, de 29%, no ano passado, para 26%, este ano. No entanto, na comparação com 2008 houve queda de quatro pontos porcentuais: 30% para 26%.O tempo médio gasto de deslocamento na capital paulista para realizar a principal atividade do dia é de 1 hora e 49 minutos, ante 1 horas e 57 minutos em 2009. Já o tempo médio para efetuar todos os deslocamentos diários se manteve praticamente igual: passou de 2 horas e 43 minutos no ano passado para 2 horas e 42 minutos este ano. Diante disso, é compreensível que 68% considerem a situação do trânsito ruim ou péssima. No ano passado, o porcentual era de 71%.DesrespeitoAumentou a percepção de que há desrespeito no trânsito de São Paulo, segundo o levantamento. Subiu de 68%, no ano passado, para 79% a opinião de que motociclistas são desrespeitados. Também aumentou de 69% para 75% a percepção de desrespeito aos ciclistas. E, por fim, passou de 65% para 72% a proporção dos que acreditam que pedestres são desrespeitados.A pesquisa, realizada nos dias 25 a 30 de agosto deste ano, ouviu 805 paulistanos com 16 anos ou mais.
  22. http://www.cetic.br/usuarios/ibope/tab02-01-cons.htm
  23. http://www.cetic.br/usuarios/ibope/tab02-01-cons.htm
  24. http://en.wikiquote.org/wiki/Randy_PauschIt is not the things we do in life that we regret on our death bed. It is the things we do not. Find your passion and follow it. And if there is anything that I have learned in life, you will not find that passion in things. And you will not find that passion in money. Because the more things and the more money you have, the more you will just look around and use that as the metric — and there will always be someone with more. Your passion must come from the things that fuel you from the inside. That passion will be grounded in people. It will be grounded in the relationships you have with people and what they think of you when your time comes.