Eliana Sassagima Project Management Professional - PMP 279565 ITIL - Foundation Certificate in IT - Service Management [em...
Agenda <ul><li>Justificativa do projeto; </li></ul><ul><li>Expectativas do cliente; </li></ul><ul><li>Desafios encontrados...
Justificativa <ul><li>Falta de informações das escolas em tempo real. </li></ul>
Justificativa <ul><li>Demora de até 6 meses para iniciar o pagamento de um contrato temporário. </li></ul>
Justificativa <ul><li>Recebimento indevido por parte de alguns professores. </li></ul>
Justificativa <ul><li>Redundância de informações. </li></ul>
Como surgiu <ul><li>Licitação para o desenvolvimento de um sistema totalmente WEB em Genexus que integrasse todos os siste...
Expectativas do cliente <ul><li>Gestão pró-ativa e não reativa; </li></ul><ul><li>Melhorar a qualidade da educação do Esta...
Desafios encontrados <ul><li>Escopo muito grande; </li></ul><ul><li>Prazo muito ‘apertado’. </li></ul>
Desafios encontrados <ul><li>1ª. Entrega na 1ª. Quinzena de Novembro/2008; </li></ul><ul><li>2ª. Entrega na 2ª. Quinzena d...
Desafios encontrados <ul><li>Resistência à mudança de cultura. </li></ul>
Desafios encontrados <ul><li>O Estado de Mato Grosso. </li></ul><ul><li>Extensão: 903.357 km² </li></ul><ul><li>Quantidade...
Diretrizes <ul><li>Equipe experiente para documentação e implementação das primeiras entregas. </li></ul><ul><li>Formação ...
Diretriz <ul><li>Utilização e refinamento do Processo de Desenvolvimento de Software (PDMS-COT). </li></ul>
Diretriz <ul><li>Foco no gerenciamento de comunicação, riscos, qualidade, escopo e custos. </li></ul>
Principais entregas <ul><li>Entrega do módulo de Gestão de Pessoas em Abril/2009. </li></ul>
Principais entregas <ul><li>Migração dos dados das escolas de forma gradativa a partir de Setembro/2009. </li></ul>
Principais entregas <ul><li>Migração dos dados de todas as escolas para o Educacenso em Setembro/2010; </li></ul><ul><li>G...
Principais entregas <ul><li>Informações gerenciais </li></ul>
Principais entregas <ul><li>Informações gerenciais </li></ul>
Principais entregas <ul><li>Informações gerenciais </li></ul>
Principais entregas <ul><li>Refinamento do Processo de Desenvolvimento e Manutenção de Software </li></ul>
Principais entregas <ul><li>Refinamento do Processo de Desenvolvimento e Manutenção de Software </li></ul>
Principais entregas <ul><li>Refinamento do Processo de Desenvolvimento e Manutenção de Software </li></ul>
Principais entregas <ul><li>Informações gerenciais </li></ul><ul><ul><ul><li>Analysis Services (Construção de Cubos OLAP);...
SIGEduca – visão geral
Resultados
Resultados <ul><li>31.127 (Trinta e um mil, cento e vinte e sete) usuários ativos cadastrados; </li></ul><ul><li>Pagamento...
Resultados <ul><li>No ano de 2010 foram lançados aproximadamente 251.000.000 de  frequências de alunos; </li></ul><ul><li>...
Resultados <ul><li>Ano de 2010:  atribuíram aproximadamente 19.000 servidores efetivos e  44.000 contratos temporários dur...
Resultados <ul><li>Ano de 2010: matriculados 470.424 alunos; </li></ul><ul><li>Entre Janeiro e Fevereiro/2011: matriculado...
Perspectivas <ul><li>Início dos agendamentos  do Exame Supletivo On Line em Março/2011; </li></ul><ul><li>Início da execuç...
Perspectivas <ul><li>Direcionamento das construções de escolas e salas de aula x alunos por bairro; </li></ul><ul><li>Redu...
Trabalho em equipe <ul><li>O sucesso aconteceu principalmente devido aos seguintes fatos: </li></ul><ul><ul><li>Equipe Ába...
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Mudança do cenário da educação em Mato Grosso

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Mudança do cenário da educação em Mato Grosso

  1. 1. Eliana Sassagima Project Management Professional - PMP 279565 ITIL - Foundation Certificate in IT - Service Management [email_address]
  2. 2. Agenda <ul><li>Justificativa do projeto; </li></ul><ul><li>Expectativas do cliente; </li></ul><ul><li>Desafios encontrados; </li></ul><ul><li>Resultados alcançados; </li></ul><ul><li>Perspectivas. </li></ul>
  3. 3. Justificativa <ul><li>Falta de informações das escolas em tempo real. </li></ul>
  4. 4. Justificativa <ul><li>Demora de até 6 meses para iniciar o pagamento de um contrato temporário. </li></ul>
  5. 5. Justificativa <ul><li>Recebimento indevido por parte de alguns professores. </li></ul>
  6. 6. Justificativa <ul><li>Redundância de informações. </li></ul>
  7. 7. Como surgiu <ul><li>Licitação para o desenvolvimento de um sistema totalmente WEB em Genexus que integrasse todos os sistemas até então disponibilizados na SEDUC e nas Escolas de Mato Grosso </li></ul>
  8. 8. Expectativas do cliente <ul><li>Gestão pró-ativa e não reativa; </li></ul><ul><li>Melhorar a qualidade da educação do Estado de Mato Grosso. </li></ul>
  9. 9. Desafios encontrados <ul><li>Escopo muito grande; </li></ul><ul><li>Prazo muito ‘apertado’. </li></ul>
  10. 10. Desafios encontrados <ul><li>1ª. Entrega na 1ª. Quinzena de Novembro/2008; </li></ul><ul><li>2ª. Entrega na 2ª. Quinzena de Novembro/2008; </li></ul><ul><li>Movimentações funcionais e folha de pagamento em Janeiro/2009. </li></ul>
  11. 11. Desafios encontrados <ul><li>Resistência à mudança de cultura. </li></ul>
  12. 12. Desafios encontrados <ul><li>O Estado de Mato Grosso. </li></ul><ul><li>Extensão: 903.357 km² </li></ul><ul><li>Quantidade de municípios: 141 </li></ul>
  13. 13. Diretrizes <ul><li>Equipe experiente para documentação e implementação das primeiras entregas. </li></ul><ul><li>Formação do Grupo de Trabalho SIGEduca (GTSig); </li></ul><ul><li>Definição dos marcos. </li></ul>
  14. 14. Diretriz <ul><li>Utilização e refinamento do Processo de Desenvolvimento de Software (PDMS-COT). </li></ul>
  15. 15. Diretriz <ul><li>Foco no gerenciamento de comunicação, riscos, qualidade, escopo e custos. </li></ul>
  16. 16. Principais entregas <ul><li>Entrega do módulo de Gestão de Pessoas em Abril/2009. </li></ul>
  17. 17. Principais entregas <ul><li>Migração dos dados das escolas de forma gradativa a partir de Setembro/2009. </li></ul>
  18. 18. Principais entregas <ul><li>Migração dos dados de todas as escolas para o Educacenso em Setembro/2010; </li></ul><ul><li>Gestão dos riscos, comunicação e qualidade dos dados. </li></ul>
  19. 19. Principais entregas <ul><li>Informações gerenciais </li></ul>
  20. 20. Principais entregas <ul><li>Informações gerenciais </li></ul>
  21. 21. Principais entregas <ul><li>Informações gerenciais </li></ul>
  22. 22. Principais entregas <ul><li>Refinamento do Processo de Desenvolvimento e Manutenção de Software </li></ul>
  23. 23. Principais entregas <ul><li>Refinamento do Processo de Desenvolvimento e Manutenção de Software </li></ul>
  24. 24. Principais entregas <ul><li>Refinamento do Processo de Desenvolvimento e Manutenção de Software </li></ul>
  25. 25. Principais entregas <ul><li>Informações gerenciais </li></ul><ul><ul><ul><li>Analysis Services (Construção de Cubos OLAP); </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Integration Services (ETL) Extração, Transformação e Processamento de dados. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Visual Studio 2008(Front End) Apresentação de dados. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>DevExpress Pluggin Visual Studio. </li></ul></ul></ul>
  26. 26. SIGEduca – visão geral
  27. 27. Resultados
  28. 28. Resultados <ul><li>31.127 (Trinta e um mil, cento e vinte e sete) usuários ativos cadastrados; </li></ul><ul><li>Pagamentos a contratados sendo efetuados em 24 horas; </li></ul><ul><li>Envio automático de todos os dados para o Educacenso; </li></ul>
  29. 29. Resultados <ul><li>No ano de 2010 foram lançados aproximadamente 251.000.000 de frequências de alunos; </li></ul><ul><li>No ano de 2010 foram lançadas aproximadamente 7.000.000 de notas; </li></ul><ul><li>No ano de 2010 foram lançados aproximadamente 4.700.000 conceitos. </li></ul>
  30. 30. Resultados <ul><li>Ano de 2010: atribuíram aproximadamente 19.000 servidores efetivos e 44.000 contratos temporários durante todo o ano; </li></ul><ul><li>Ano de 2011: atribuíram aproximadamente 18.000 servidores efetivos e 22.000 contratados até março/2011. </li></ul>
  31. 31. Resultados <ul><li>Ano de 2010: matriculados 470.424 alunos; </li></ul><ul><li>Entre Janeiro e Fevereiro/2011: matriculados 451.061 alunos. </li></ul>
  32. 32. Perspectivas <ul><li>Início dos agendamentos do Exame Supletivo On Line em Março/2011; </li></ul><ul><li>Início da execução das provas dia 25/04/2011. </li></ul>
  33. 33. Perspectivas <ul><li>Direcionamento das construções de escolas e salas de aula x alunos por bairro; </li></ul><ul><li>Redução de desperdícios com base nas informações de alunos que estão presentes em sala de aula. </li></ul>
  34. 34. Trabalho em equipe <ul><li>O sucesso aconteceu principalmente devido aos seguintes fatos: </li></ul><ul><ul><li>Equipe Ábaco, altamente comprometida e qualificada que está envolvida no projeto; </li></ul></ul><ul><ul><li>Apoio do cliente SEDUC-MT, participando e contribuindo com decisões para o direcionamento do projeto; </li></ul></ul><ul><ul><li>A busca incessante da SEDUC-MT por uma educação de qualidade para as crianças, jovens e adultos do Estado. </li></ul></ul>
  35. 35. O B R I G A D A ! Eliana Sassagima Ábaco Tecnologia de Informação Project Management Professional - PMP 279565 ITIL - Foundation Certificate in IT - Service Management [email_address]

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