Equipe: Gelcine Angela
Gerliane
Laiz
Vanessa
Vinicius Cruz
Viviane
PROJETO
 Baile de formatura e culto ecumênico para 50
(Cinquenta) formandos.
Faculdade Pitágoras – Ipatinga
Fevereiro de ...
TERMO DE ABERTURA
 Elaborado por: Equipe seis- Engenharia de
Projetos.
 Aprovado por: Vinicius Cruz-Gerente de projetos.
JUSTIFICATIVA
 Este projeto visa a realização de uma formatura
para um grupo de 50 (cinquenta) formandos, da
Faculdade Pi...
DESCRIÇÃO DA META DO PROJETO
 Para dimensionamento inicial o projeto irá se
utilizar total de 50 formandos para o evento ...
DESIGNAÇÃO DO GERENTE
 Será designado para Gerente do projeto Vinicius
Cruz, no qual tem como autoridade, liderar e
organ...
CUSTO ( ORÇAMENTO RESUMIDO)
 O limite orçamentário para a realização desse
evento ( festa de formatura) e de R$ 225.000,0...
CRONOGRAMA DE MARCOS
 Planejamento
 Preparação da festa
 Contratação de serviços
 Realização da festa
OUTROS SETORES ENVOLVIDOS
 RH ( Recursos humanos)
 Aquisições ( compras)
 Engenharia
 Financeiro
PREMISSAS (HIPÓTESES) E RESTRIÇÕES PARA
O PROJETO
 Caso ocorra a falta de energia elétrica durante a
festa, deve-se ter u...
ACOMPANHAMENTO DO PROJETO
 Frequência semanalmente de avaliações, sendo
essas nas reuniões.
COMUNICAÇÃO
 Como ferramenta de comunicação de gestão, realizar
as reuniões semanalmente, e sendo necessário, serão
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PLANO DO GERENCIAMENTO
 Envolvimento nas fases do projeto pelo gerente
100% em todas as fases.
 Cliente 60% (iniciação, ...
GERENCIAMENTO DE RISCOS
 Gerência do projeto- mau controle e planejamento
inadequado.
 RH- Contratação de fornecedores q...
ENCERRAMENTO
“Boa sorte é o que acontece quando a
oportunidade encontra o planejamento”.
(Thomas A. Edison)
SEGUNDA PARTE DO TRABALHO
PROJETO
 Baile de formatura e culto ecumênico para 50
(Cinquenta) formandos.
Faculdade Pitágoras – Ipatinga
Fevereiro de ...
PROCESSO DE AQUISIÇÃO
 Planejar Compras e Aquisições
 Planejar Contratações
 Solicitar Respostas de Fornecedores
 Sele...
MOTIVAÇÃO
 Criar um ambiente de interação entre as equipe.
 Reunião semanal com a equipe.
 Incentivo ao concluir cada m...
PLANEJAMENTO FINANCEIRA
Culto Ecumênico:
 Locação da igreja
 Decoração (arranjos com flores nobres)
 Passarela para for...
COLAÇÃO DE GRAU – Teatro Usiminas
 Cenário: forração com a logomarca do curso, arquibancadas p/ formandos e
mesa diretiva...
BAILE DE GALA – Morro do Pilar
 Buffet
 Locação do espaço
 Decoração (salão ricamente decorado com arranjos de flores n...
PLANEJAMENTO FINANCEIRA
Custo (Orçamento resumido)
O limite orçamentário para a realização desse evento (festa de
formatur...
PLANO DE COMUNICAÇÃO
 E-mail, contato telefônico e presencialmente.
 Os mesmos serão considerados documentos do projeto....
GERENCIAMENTO DE TEMPO
Cronograma da Formatura
Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Janeiro Fevereiro
Apresentar o pr...
CAMINHO CRITICO
Tabela de Precedências
Diagrama de Precedências
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Cálculo de folgas
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GESTÃO DE Projeto formatura 2015

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TRABALHO DE GESTÃO DE PROJETOS APLICAÇÃO

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GESTÃO DE Projeto formatura 2015

  1. 1. Equipe: Gelcine Angela Gerliane Laiz Vanessa Vinicius Cruz Viviane
  2. 2. PROJETO  Baile de formatura e culto ecumênico para 50 (Cinquenta) formandos. Faculdade Pitágoras – Ipatinga Fevereiro de 2016.
  3. 3. TERMO DE ABERTURA  Elaborado por: Equipe seis- Engenharia de Projetos.  Aprovado por: Vinicius Cruz-Gerente de projetos.
  4. 4. JUSTIFICATIVA  Este projeto visa a realização de uma formatura para um grupo de 50 (cinquenta) formandos, da Faculdade Pitágoras, com término previsto para 2015.2.  Ao término de um processo de cinco anos de estudo dos acadêmicos do curso de Engenharia de produção é chegada hora de comemorar e ter a recompensa da dedicação.
  5. 5. DESCRIÇÃO DA META DO PROJETO  Para dimensionamento inicial o projeto irá se utilizar total de 50 formandos para o evento com 20 convidados cada, 10 professores, 1 coordenador de curso e 1 diretora da instituição, totalizando 1012 pessoas. Em 05 de Fevereiro de 2016.
  6. 6. DESIGNAÇÃO DO GERENTE  Será designado para Gerente do projeto Vinicius Cruz, no qual tem como autoridade, liderar e organizar seu organograma, fazer interação entre os stakeholders.
  7. 7. CUSTO ( ORÇAMENTO RESUMIDO)  O limite orçamentário para a realização desse evento ( festa de formatura) e de R$ 225.000,00, contendo 50 formandos e 12 convidados para cada formando.
  8. 8. CRONOGRAMA DE MARCOS  Planejamento  Preparação da festa  Contratação de serviços  Realização da festa
  9. 9. OUTROS SETORES ENVOLVIDOS  RH ( Recursos humanos)  Aquisições ( compras)  Engenharia  Financeiro
  10. 10. PREMISSAS (HIPÓTESES) E RESTRIÇÕES PARA O PROJETO  Caso ocorra a falta de energia elétrica durante a festa, deve-se ter um gerador de energia para dar continuidade da realização do mesmo. Em caso de chuva, haverá comitê de recepção com guarda- chuvas. Havendo indisposição de algum convidado da festa, haverá ambulância e enfermeira de plantão para atendimento. Não será permitida a entrada de pessoas no evento que não estejam na lista de convidados. Se não estiverem com todos os pagamentos efetuados até uma semana antes da data prevista para evento, o mesmo não ocorrerá . Limite de orçamento R$ 225.000,00 .
  11. 11. ACOMPANHAMENTO DO PROJETO  Frequência semanalmente de avaliações, sendo essas nas reuniões.
  12. 12. COMUNICAÇÃO  Como ferramenta de comunicação de gestão, realizar as reuniões semanalmente, e sendo necessário, serão convocadas reuniões extraordinárias, bem como emails e telefone, como ferramenta de apoio. Estrutura das reuniões  Definir o propósito da reunião, repassando o resumo ao final para reforçar o que foi discutido.  Informar aos participantes da equipe com antecedência para possibilitar o comparecimento de todos, determinando o local e horário.  Manter o enfoque no assunto.  Registrar as ações, responsáveis e prazos para as atividades acordadas em ata.
  13. 13. PLANO DO GERENCIAMENTO  Envolvimento nas fases do projeto pelo gerente 100% em todas as fases.  Cliente 60% (iniciação, planejamento e encerramento)  Equipe do gerente de projeto 100%  Fornecedores 75%
  14. 14. GERENCIAMENTO DE RISCOS  Gerência do projeto- mau controle e planejamento inadequado.  RH- Contratação de fornecedores que não atendam as necessidades do projeto e perdas de membros da equipe durante a execução do projeto.  Financeiro- Inadimplência por partes dos clientes.  Dia do evento- Falta de água, buffet com quantidade insuficiente de refeições e com más condições de conservação. O não comparecimento de fotógrafos e equipe de filmagem.
  15. 15. ENCERRAMENTO “Boa sorte é o que acontece quando a oportunidade encontra o planejamento”. (Thomas A. Edison)
  16. 16. SEGUNDA PARTE DO TRABALHO
  17. 17. PROJETO  Baile de formatura e culto ecumênico para 50 (Cinquenta) formandos. Faculdade Pitágoras – Ipatinga Fevereiro de 2016.
  18. 18. PROCESSO DE AQUISIÇÃO  Planejar Compras e Aquisições  Planejar Contratações  Solicitar Respostas de Fornecedores  Selecionar Fornecedores  Administração de Contratos  Boas práticas na administração de contratos  Encerramento dos Contratos
  19. 19. MOTIVAÇÃO  Criar um ambiente de interação entre as equipe.  Reunião semanal com a equipe.  Incentivo ao concluir cada marco do projeto dentro do prazo.  Interagir a comissão de formatura com os detalhes do projeto.
  20. 20. PLANEJAMENTO FINANCEIRA Culto Ecumênico:  Locação da igreja  Decoração (arranjos com flores nobres)  Passarela para formandos (tapete especial)  Cenários / Estúdios para fotos e cumprimentos  Coral com sonorização (08 músicos)  Ofertório (bandeja ricamente decorada com pão, uva, beca e Bíblia (Cortesia do cerimonial)  Impressão do missal (cortesia)  Demarcação para bancos de formandos  Cerimonial com auxiliares  Seguranças  Recepcionistas  Mestre de cerimônia VALOR POR FORMANDO: R$ 727,00
  21. 21. COLAÇÃO DE GRAU – Teatro Usiminas  Cenário: forração com a logomarca do curso, arquibancadas p/ formandos e mesa diretiva. (O projeto do cenário será apresentado à comissão de formatura para a devida aprovação)  Cenários / Estúdios com forração e tapete, Placas (letreiros) para identificação dos formandos (no momento das fotos e cumprimentos)  Cadeiras especiais para formandos  Cadeiras especiais para mesa diretiva  Becas e canudos para formandos  Becas para mesa diretiva  Som mecânico com DJ (equipamentos de sonorização de última geração)  Iluminação com efeitos especiais (02 moovinghead)  Garçom especial para servir mesa diretiva (no momento da solenidade)  Lanche para formandos e mesa diretiva  Cerimonial com auxiliares  Seguranças  Recepcionistas  Mestre de cerimônia VALOR POR FORMANDO R$ 1.783,00 PLANEJAMENTO FINANCEIRA
  22. 22. BAILE DE GALA – Morro do Pilar  Buffet  Locação do espaço  Decoração (salão ricamente decorado com arranjos de flores nobres )  Display (01) para cada mesa dos convidados com foto e nome do formando  Iluminação Decorativa (com 20 pontos de Set light)  Som mecânico com DJ  Pista de dança completa montada em ground com Moving Head, Super Strobo, luz negra, laser e globo  Mesas de madeira e Mesas de vidro  Cadeiras de madeira e Cadeiras de acrílico  Cerimonial com auxiliares  Recepcionistas  Seguranças  Mestre de Cerimônia VALOR POR FORMANDO R$ 1.990,00 PLANEJAMENTO FINANCEIRA
  23. 23. PLANEJAMENTO FINANCEIRA Custo (Orçamento resumido) O limite orçamentário para a realização desse evento (festa de formatura) é de R$ 225.000,00, contendo 50 formandos e 12 convidados para cada formando.
  24. 24. PLANO DE COMUNICAÇÃO  E-mail, contato telefônico e presencialmente.  Os mesmos serão considerados documentos do projeto.  O andamento do projeto estará disponível em ata com copia para a comissão de formandos.  As solicitações de mudança devem ser formalizadas por e-mail, ou por escrito, e aprovadas pelo gerente de projetos.  Ocorrerão reuniões mensais com os Stakeholders.
  25. 25. GERENCIAMENTO DE TEMPO Cronograma da Formatura Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Janeiro Fevereiro Apresentar o projeto a comissão: Fechamento dos contratos Contração do Fotografo Culto Ecumênico: Preparação da Igreja COLAÇÃO DE GRAU – Teatro Usiminas Locação do teatro Organização do Teatro Becas e canudos para formandos BAILE DE GALA – Morro do Pilar Locação do clube Organização Buffet
  26. 26. CAMINHO CRITICO Tabela de Precedências Diagrama de Precedências Caminho crítico: A-B-C-D-E-F-G-H=17
  27. 27. Cálculo de folgas CAMINHO CRITICO

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