2. ¿Qué es la Planeación?
• La planeación implica definir los objetivos de
la organización, establecer estrategias para
lograr dichos objetivos y desarrollar planes
para integrar y coordinar actividades de
trabajo. Tiene que ver tanto con los fines
(que) como con los medios (como).
3. 1. La planeación proporciona dirección a los gerentes y también al resto
de los empleados
2. La planeación reduce la incertidumbre.
3. La planeación minimiza el desperdicio y la redundancia.
4. La planeación establece los objetivos o los estándares utilizados para
controlar.
¿Por qué los gerentes planean?
5. • Financieros: se relacionan con el desempeño financiero de la
organización
• Estratégicos: están relacionados con todas las demás áreas de
desempeño de la organización
• Establecidos: con frecuencia entran en conflicto y se ven
influenciados por lo que diversas partes interesadas piensan que una
organización debe hacer.
• Reales : debe observar lo que sus miembros hacen. Las acciones
definen prioridades.
Tipos de Objetivos
7. Métodos para establecer objetivos
1. Proceso tradicional de establecimiento de objetivos
COMO ESTABLECER OBJETIVOS Y DESARROLLAR PLANES
8. 2. Administración por Objetivos (APO)
Especificidad de objetivos
Toma de decisiones por participación
Un periodo de tiempo explícito
Retroalimentación sobre el desempeño
COMO ESTABLECER OBJETIVOS Y DESARROLLAR PLANES
9. Pasos para establecer Objetivos
1. Revisar la misión de la organización
2. Evaluar los recursos disponibles.
3. Determinar los objetivos individualmente o con información
de otros.
4. Escribir los objetivos y comunicarlos a todos los que deban
saberlos
5. Revisar los resultados y si los objetivos se están cumpliendo
10. DESARROLLO DE PLANES
Factores de Contingencia
Nivel organizacional
Grado de incertidumbre ambiental
Compromisos a futuro
11. Temas contemporáneos de planeación
Criticas a la planeación
• La planeación puede generar rigidez.
• No es posible desarrollar planes para un entorno dinámico.
• Los planes formales no pueden sustituir la intuición y la
creatividad.
• La planeación enfoca la atención de los gerentes en la
competencia actual y no en la supervivencia a futuro.
• La planeación formal refuerza el éxito, lo que puede llevar al
fracaso.
• Sólo Planear no es suficiente.
12. Planeación eficaz en entornos dinámicos
• En un entorno incierto, los gerentes deben desarrollar planes que sean
específicos pero flexibles.
• Los gerentes aprenden a planear y la calidad de su planeación mejora
cuando lo siguen haciendo.
• Los gerentes deben enseñar a sus empleados como establecer objetivos y
planear, y después confiarles que lo hagan.
Temas contemporáneos de planeación