De la idea al proyecto. Como transformar ideas en proyectos de forma agil

1. Earned Value Management y Risk Management Webinar 19 de marzo de 2014 José Moro Melón facebook.com/josemoromelon linkedin.com/in/josemoro gplus.to/josemoro twitter.com/gedpro slideshare.net/gedpro De la idea al proyecto. Como transformar ideas en proyectos de forma ágil www.gedpro.com

2. Earned Value Management y Risk Management

3. De la idea al proyecto de forma ágil ¿Quién soy? • Ingeniero Industrial • Fundador de GEDPRO • Consultoría • Formación • Outsourcing • Tecnología Consultor Tecnológico PMO Designer Portfolio Manager GEDPRO impulsaTIC ideas4projects

4. De la idea al proyecto de forma ágil De la idea al producto ¿Creatividad?, ¿Lean?, ¿Startup?, ¿crowdsourcing?, etc…

5. De la idea al proyecto de forma ágil Idea de negocio De la idea al productoGestióndeoperaciones Idea de negocio Idea de negocio

6. De la idea al proyecto de forma ágil De la idea al producto Idea Storytelling - Oportunidad Modelo de negocio Caso de negocio Proyecto Producto Servicio Predictivo Ágil Lean Startup Design Thinking

7. De la idea al proyecto de forma ágil La idea Una idea de negocio debe definir:  ¿Cuál es el producto?... que se está pensando ofrecer  ¿Para quién?... está pensado.  ¿Para qué?... en términos de necesidad y utilidad.  ¿Cómo?... producir o generar lo que  ¿Por qué los clientes lo preferirán?... que sugiera de forma general la diferencia respecto a lo ya existente

8. De la idea al proyecto de forma ágil La idea Características de una idea de negocio:  Debe estar asociada a una noción de producto  Debe haber clientes que tengan la necesidad del producto y valoren su satisfacción  Debe ser posible aprovecharla oportunamente.  Debe generar ingresos que necesitamos o aspiramos conseguir  Debe entusiasmarnos  Debe representarnos algo hacia lo que podamos comprometernos.  Debe ser ética y legalmente permitida.

9. De la idea al proyecto de forma ágil La idea ¿Cómo generar ideas de negocio?  Ideas a partir de lo que a uno le gusta  Ideas a partir de necesidades  Ideas a partir de la experiencia laboral que se tiene  Técnicas creativas

10. De la idea al proyecto de forma ágil La oportunidad Storytelling Customer insight – Mapa de la empatía Aproximación al cliente

11. De la idea al proyecto de forma ágil La oportunidad Storytelling

12. De la idea al proyecto de forma ágil La oportunidad Storytelling

13. De la idea al proyecto de forma ágil Modelo de negocio Canvas Business Model Segmentos de clientes Flujos de ingreso Relación con el cliente Canales de distribución y comunicaciones Estructura de costos Propuesta de valor Actividades clave Recursos clave Red de partners

14. De la idea al proyecto de forma ágil Design Thinking Proceso por el cual, la estrategia para desarrollar productos o servicios se basa en enfrentar los problemas de gestión y de desarrollo de negocio desde el mismo enfoque en el que un diseñador enfrenta y resuelve problemas de diseño, entendiendo diseño como el diseño creativo y no como la belleza en sí.

15. De la idea al proyecto de forma ágil Design Thinking Técnicas como el pensamiento abductivo son clave para que los responsables de tomar decisiones no limiten su imaginación a lo puramente lógico, y creen multitud de ideas (por absurdas que parezcan) para encontrar soluciones.

16. De la idea al proyecto de forma ágil Design Thinking Método para la resolución de problemas que pone énfasis en la empatía, identificación de necesidades, visualización, prototipado, iteración y creatividad

17. De la idea al proyecto de forma ágil Design Thinking El espíritu del Design Thinking cuando se aplica al diseño de modelos de negocio o estrategias empresariales no dista mucho del concepto de experiencia de usuario, ya que se trata básicamente de adaptar el negocio o la estrategia de la empresa a las necesidades de sus usuario o clientes.

18. De la idea al proyecto de forma ágil Design Thinking

19. De la idea al proyecto de forma ágil Design Thinking Design Thinking = Analytical Thinking + Intuitive Thinking

20. De la idea al proyecto de forma ágil Design Thinking La innovación es un resultado desde las necesidades de los usuarios

23. De la idea al proyecto de forma ágil Design Thinking Pensamientoabductivo Pensamiento estructurado ¿CÓMO? ¿QUÉ? ¿QUIÉN?

24. De la idea al proyecto de forma ágil Plan de empresa vs Modelo de negocio Un Plan de Empresa es un documento que describe el propósito general de una empresa y los estudios de mercado, técnico, financiero y de organización, etc. Un modelo de negocios es dinámico, pudiendo modificarlo, rediseñarlo, o adaptarlo en base a los continuos y rápidos cambios. Un plan de empresa describe cómo se ejecuta el modelo de negocio

25. De la idea al proyecto de forma ágil El proyecto Caso de negocio Proyecto COSTE TIEMPO ALCANCE Orientación al Plan ALCANCE COSTE TIEMPO Orientación a Valor Fijar Estimar

26. De la idea al proyecto de forma ágil El proyecto Guía del PMBOK Áreasdeconocimiento Grupo de procesos de la dirección de proyectos Gestión de la integración del proyecto Gestión del alcance del proyecto Gestión del tiempo del proyecto Gestión de los costos del proyecto Gestión de la calidad del proyecto Gestión de los recursos humanos del proyecto Gestión de las comunicaciones del proyecto Gestión de los riesgos del proyecto Gestión de las adquisiciones del proyecto Grupo del proceso de iniciación Grupo del proceso de planificación Grupo del proceso de ejecución Grupo del proceso de seguimiento y control Grupo del proceso de cierre Desarrollar el acta de constitución del proyecto Gestión de los interesados del proyecto Identificar a los interesados Desarrollar el plan para la dirección del proyecto Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Realizar el control integrado de cambios Cerrar el proyecto o fase Recopilar requisitos Definir el alcance Crear la EDT Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duración de las actividades Desarrollar el cronograma Controlar el Cronograma Estimar los costos Determinar el presupuesto Controlar los costos Planificar la gestión de la calidad Realizar el aseguramiento de la calidad Controlar la calidad Validar el alcance Controlar el alcance Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones Controlar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones Planificar la gestión de recursos humanos Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Planificar la gestión de las comunicaciones Realizar el análisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos Controlar los riesgos Planificar la gestion de las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Planificar la gestión de riesgos Identificar los riesgos Realizar el análisis cualitativo de riesgos Dirigir el equipo del proyecto Gestionar la participación de los interesados Adquiere la versión sin logotipos Planificar la gestión del alcance Planificar la gestión del cronograma Planificar la gestión de costos Controlar la participación de los interesados Planificar la gestión de los interesados gedpro

27. De la idea al proyecto de forma ágil El proyecto Visual Project Charter

28. De la idea al proyecto de forma ágil Lean Startup ¿Qué pinta en todo esto?

29. De la idea al proyecto de forma ágil Lean Startup ¿Lean?

30. De la idea al proyecto de forma ágil Lean Startup Lean Startup se inspira en el método Lean Manufacturing creado por Toyota

31. De la idea al proyecto de forma ágil ¿Startup?

32. De la idea al proyecto de forma ágil Una startup es una institución diseñada para crear un nuevo producto o servicio en condiciones de extrema incertidumbre

33. De la idea al proyecto de forma ágil • Los emprendedores están en todas partes • Emprender es gestionar • Aprendizaje validado • Crear – Medir – Aprender Lean Startup

34. De la idea al proyecto de forma ágil • En una startup guía el aprendizaje • Hay que aprender que elementos de la estrategia funcionan para alcanzar la visión • Aprendizaje validado: es un método riguroso para mostrar hacia dónde seguir cuando uno está metido en la tierra de la extrema incertidumbre en la que crecen las startups. Es un proceso para demostrar empíricamente que un equipo ha descubierto información valiosa sobre las posibilidades presentes y futuras del negocio. Lean Startup

35. De la idea al proyecto de forma ágil • En una startup guía el aprendizaje • Aprendizaje validado: Lean Startup

36. De la idea al proyecto de forma ágil Lanzar el producto cuanto antes Lean Startup

37. De la idea al proyecto de forma ágil Lanzar el producto cuanto antes ¿Feedback? Lean Startup

38. De la idea al proyecto de forma ágil Lanzar el producto cuanto antes Los prototipos crean conversaciones Lean Startup

39. De la idea al proyecto de forma ágil Valor vs Desperdicio •Informe Standish Group • Proyectos cancelados: 31 % • Proyectos problematicos: 53 • Proyectos con éxito: 16 % • Funcionalidades no usadas: 64 % • Usadas rara vez: 16% • Usadas: 20% Lean Startup

40. De la idea al proyecto de forma ágil Valor vs Desperdicio COSTE TIEMPO ALCANCE Orientación al Plan ALCANCE COSTE TIEMPO Orientación a Valor Fijar Estimar Lean Startup

41. De la idea al proyecto de forma ágil Pivotar o Perseverar Lean Startup

42. De la idea al proyecto de forma ágil Pivotar o perseverar Lean Startup

43. De la idea al proyecto de forma ágil Experimenta • Si no puedes fallar no puedes aprender  Falla cuanto antes • Think big, start small  Zappos • Experimenta cuanto antes • Descomponer la visión • Un experimento es un producto • ¿Conocen los consumidores el problema que tratas de resolver? • Si hay una solución, ¿la compraría? • ¿Tendrían que comprar la nuestra? • ¿Podemos construir la solución al problema? Lean Startup

44. De la idea al proyecto de forma ágil EL ÉXITO ES APRENDER COMO SOLUCIONAR EL PROBLEMA DEL CLIENTE Lean Startup

45. De la idea al proyecto de forma ágil • ¿Cómo la visión lidera la dirección? Lean Startup ALCANCE COSTE TIEMPO Orientación a Valor

46. De la idea al proyecto de forma ágil Producto Mínimo Viable (PMV) Un producto mínimo viable ayuda a empezar con el proceso de aprendizaje lo más rápidamente posible. Es la forma más rápida de entrar en el circuito del feedback de Crear – Medir – Aprender con el mínimo esfuerzo. El objetivo del producto mínimo viable es comenzar con el proceso de aprendizaje. No está diseñado solo para comprobar solo cuestiones técnicas y de diseño sino que ayuda a probar las hipótesis fundamentales del negocio. Lean Startup

47. De la idea al proyecto de forma ágil Leap Hipótesis de creación de valor + Hipótesis de crecimiento Lean Startup

48. De la idea al proyecto de forma ágil Crecimiento • Early adopters Lean Startup

49. De la idea al proyecto de forma ágil Una startup tiene que crear una organización adaptativa en la que se pueda ajustar automáticamente su proceso y resultado a las condiciones actuales Lean Startup

50. De la idea al proyecto de forma ágil Agile - Scrum

51. De la idea al proyecto de forma ágil Agile - Kanban Historia Pendiente Pruebas WIP 4 Desarrollo WIP 6 Hecho TerminadoEn curso

52. De la idea al proyecto de forma ágil Historia Pendiente Pruebas WIP 4 Desarrollo WIP 6 Hecho TerminadoEn curso Agile - Kanban

60. De la idea al proyecto de forma ágil Agile - Kanban – Cuellos de botella  Eliminar tareas superflua (waste)  Que el cuello de botella no queda demasiado tiempo bloqueado  Que exista la priorización correcta  Parar la línea:  Política de cero defectos  Reducción del gasto  Pensamiento a largo plazo  Foco en la calidad

61. De la idea al proyecto de forma ágil Agile - Kanban  Kanban permite una respuesta más rápida al cambio que Scrum  WIP alto  tareas ociosas, mal tiempo de respuesta  WIP bajo  gente ociosa, mala productividad

62. De la idea al proyecto de forma ágil Scrum + Kanban = Scrumban

63. De la idea al proyecto de forma ágil Transformar ideas en proyectos

67. De la idea al proyecto de forma ágil ¿Te animas?

68. De la idea al proyecto de forma ágil Gracias José Moro Melón facebook.com/josemoromelon linkedin.com/in/josemoro twitter.com/gedpro slideshare.net/gedprowww.gedpro.com Preguntas