Metodo de entrega v03
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Este documento apresenta um projeto para desenvolver um novo método de entrega de projetos para melhorar o controle, gestão e produtividade ao longo do ciclo de vida dos projetos. O método se baseia em pilares como detalhamento exaustivo das funcionalidades, tarefas e cronograma, além de usar tecnologia para suporte. Serão realizados pilotos para testar e homologar o método antes de implementação.
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- 1. Projeto MÉTODO de ENTREGA Grupo Método de Entrega - SET – 2.011
- 2. 2 ÍNDICE • Objetivo • Origem • “Motivadores” • “Pilares” • Próximos passos • Questões Método de Entrega
- 3. 3 OBJETIVO Método de Entrega Desenvolver um método de entrega de projetos que permita melhor controle, gestão e produtividade em todo o ciclo de vida nas principais áreas de avaliação: escopo, prazo, custo e qualidade.
- 4. 4 Método de Entrega Melhor entrega (qualidade, custo, escopo, prazo) Métodos de Entrega MIT Custo de recursos Modelo de remuneração Formação Sistema Indicadores Classe de recursos “Diagrama Conceitual”
- 5. 5 ÍNDICE • Objetivo • “Motivadores” • “Pilares” • Próximos passos • Questões Método de Entrega
- 6. 6 MOTIVADORES Método de Entrega • Modelo de time-selling / body-shop está se exaurindo. • Demanda por projetos fechados. • Projetos mais curtos e de menos complexidade técnica. Porém de maior risco “legal”. • Mercado “comprador” de mão de obra. • Má alocação de Recursos. • Pouca utilização de tecnologia.
- 7. 7 MOTIVADORES Método de Entrega Modelo de time-selling / body-shop está se exaurindo Custos crescentes acima do crescimento dos preços Não há aumentar “produtividade financeira” neste modelo
- 8. 8 MOTIVADORES Método de Entrega Demanda por projetos fechados Controlado por entrega e não por horas Oportunidade de ganhos de produtividade Maior autonomia para montagem de equipes mistas
- 9. 9 MOTIVADORES Método de Entrega Projetos mais curtos e de menos complexidade técnica Porém de maior risco “legal” Necessidade de ter maior controle sobre andamento de projetos. Controle “real” sobre o que foi feito ou não. Sem “feeling” !!
- 10. 10 MOTIVADORES Método de Entrega Mercado “comprador” de mão de obra Como aumentar a equipe e aproveitar a necessidade / oportunidade de mudar a nossa pirâmide técnica. Base maior. Evitar a “seniorização precoce” que aumenta custos de forma desproporcional a capacidade.
- 11. 11 MOTIVADORES Método de Entrega Má alocação de Recursos Muitos Analistas Sênior alocados em tarefas simples que poderiam ser executadas por Analista Junior. Gerando escassez de recursos Sênior.
- 12. 12 MOTIVADORES Método de Entrega Pouca utilização de tecnologia Poderíamos ter ganhos de produtividade tendo um projeto mais detalhado e com isto por melhor utilizar “ferramentas” disponíveis para comunicação, acesso remoto, reuniões remotas, etc.
- 13. 13 ÍNDICE • Objetivo • “Motivadores” • “Pilares” • Próximos passos • Questões Método de Entrega
- 14. 14 “PILARES” (fundamentos) Método de Entrega • Detalhamento exaustivo das funcionalidades. • Detalhamento exaustivo das fases, etapas, atividades e tarefas em todo ciclo de vida. • “Matriz” de cruzamento de função X tarefa. (WBS) • “Grão” de no máximo 8 horas. • Cronograma detalhado no nível função X tarefa. (WBS) • Uso de tecnologia / sistemas para suporte. • Documentação e fluxo macro conforme a MIT.
- 15. 15 “PILARES” (fundamentos) Método de Entrega Detalhamento exaustivo das funcionalidades Funcionalidades detalhadas em nível de programa, função ou cadastro, permitindo o controle da evolução do projeto Passar de 20 módulos para 200 “funcionalidades”
- 16. 16 “PILARES” (fundamentos) Método de Entrega Detalhamento exaustivo das fases, etapas, atividades e tarefas em todo ciclo de vida Tratar as tarefas em nível baixo (entrevistar, documentar, testar, acompanhar, simular, etc.) Passar de 20 atividades para 200 tarefas
- 17. 17 “PILARES” (fundamentos) Método de Entrega “Matriz” de cruzamento de função X tarefa. (WBS) Com detalhamento do “perfil” de cada função/tarefa. Qual é o nível de analista necessário ? Estimativa de horas ? Pode ser feita remota ? Exige participação de usuário ? Gera “evidências” adicionais (Ata, Planilha, etc.) ? É Obrigatória ?
- 18. 18 “PILARES” (fundamentos) Método de Entrega “Grão” de no máximo 8 horas Permitindo controle em nível de detalhe Mecanismo de gestão como conseqüência da atuação (OSs) Controle do “avanço” por tarefa
- 19. 19 “PILARES” (fundamentos) Método de Entrega Cronograma detalhado no nível função X tarefa. (WBS) Agrupamento das atividades Sênior, Pleno e Junior para agendamento Detalhamento das tarefas de usuário Registro dos pré-requisitos RAP básico automático Apontamento das execuções das tarefas
- 20. 20 “PILARES” (fundamentos) Método de Entrega Uso de tecnologia / sistemas para suporte “Contabilidade”, comunicação, documentação, pendências, etc. Com participação do usuário !!
- 21. 21 “PILARES” (fundamentos) Método de Entrega Documentação e fluxo macro conforme a MIT A MIT fornece o framework de gerenciamento e documentação Milestones Documentos modelos
- 22. 22 ÍNDICE • Objetivo • “Motivadores” • “Pilares” • Próximos passos • Questões Método de Entrega
- 23. 23 “PILOTOS” Método de Entrega PMS (Picorrucho, Bianchini) MIT + PMO (Ritter) Gedore (PMS, MIT, PMO, Níveis Recursos) Set /11 2.012 Fev Ago
- 24. 24 “PRÓXIMOS PASSOS” Método de Entrega Workshop Conceitual Apresentação ME /ciclo de vida por Marca Apresenta MIT Apresenta PMS Definição WBS e Tarefas Homologação das WBS e Tarefas Aculturamento Jun Pilotos Capacitar Monitor Jul Ago Set Out - Fev Fev - Mai Reuniões Conceituais Planilha de Orçamento
- 25. 25 ÍNDICE • Objetivo • “Motivadores” • “Pilares” • Próximos passos • Questões Método de Entrega