Ciclo final de costos

GUÍA DIDÁCTICA N°5
CÓDIGO: M2-DV24-GU05
MÓDULO 5: CICLO FINAL DE COSTOS
© FUNDACION SOCIAL VITER, 2020 Bogotá, Colombia
Proceso: Gestión Académica
Realización del texto: Ana E. Ricardo Heredia, Docente Virtual
Revisión del texto: Jehison Posada, Coordinador Académico Virtual
Diseño: Cristian Quintero, Diseñador Gráfico
Fundación Social Viter
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Índice
Presentación ..............................................................................4
Competencia específica ................................................................5
Contenidos temáticos ..................................................................6
Tema 1......................................................................................7
Generalidades ciclo final de costo...................................................7
Tema 2......................................................................................8
Cálculos de estado de costo ..........................................................8
Recursos disponibles para el aprendizaje.......................................17
Ejercicio ..................................................................................17
Material complementario ............................................................19
Aspectos clave..........................................................................20
Referencias bibliográficas ...........................................................21
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DIDÁCTICA 5 – CICLO FINAL DE COSTOS

Presentación
La Guía Didáctica N° 5 del MÓDULO 5: CICLO FINAL DE COSTOS,
es un material que ha sido desarrollado para el apoyo y orientación del
participante en la WWW.FUNDACIONVITER.COM.CO, especialmente está
orientada a afianzar los cálculos para obtener el Estado de Costo de la
Producción Vendida puesto que aprender a realizar los cálculos de este
informe es muy importante, ya que, de acuerdo a la calidad de la
información emitida, así será el grado de objetividad de los análisis e
interpretación para la toma de decisiones.
Para ello, se ha organizado esta guía en dos (2) contenidos
temáticos, basados en competencias, a saber: (a) Generalidades del
ciclo final de costo (b) Cálculos de estados de costos.
Finalmente se incluyen algunos ejercicios propuestos, para que los
desarrolles y mejores la destreza en la solución de ellos y puedas
realizar exitosamente la evaluación propuesta.
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Competencia específica
Se espera que con los temas abordados en la Guía Didáctica N°5 del
MÓDULO 5: CICLO FINAL DE COSTO, el estudiante logre la siguiente
competencia específica:
 Comprender los cálculos para obtener el estado de costo
de la Producción vendida y afianzar la habilidad para
preparar el informe.
Resultados de aprendizaje:
o Claridad en las generalidades del informe de estado
de costos del estado vendido y calculo con destreza
del mismo.
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Contenidos temáticos
Ilustración 1: estado de costos de producción y ventas
Fuente: https://es.slideshare.net/cristiannieves1/estado-de-costo-de-produccin-y-de-
ventas

Tema 1
Generalidades ciclo final de costo
Ilustración 2: elementos de un producto
Fuente: https://www.monografias.com/trabajos82/manual-
costos/manual-costos2.shtml
Hasta ahora, hemos visto los diferentes elementos del costo y como se
integran en la fabricación un producto.
Cuando la empresa va a fabricar un producto específico, sabe la
cantidad de materiales que necesitará y así mismo podrá calcular el
costo de la mano de obra. Sumando estos elementos tenemos el valor
del costo de los que hemos producido.
Recordemos algo:
Material directo: Es aquel el cual se incorpora al producto que estamos
fabricando y sabemos a ciencia cierta la cantidad exacta que se necesita
para la fabricación. Si en el proceso de fabricación existen materiales los

cuales son necesarios, pero no sabemos a ciencia cierta la cantidad se
tomarán como material indirecto o también aquellos materiales de baja
cuantía
Mano de obra directa: Son aquellas personas que participan en el
proceso de fabricación, se conocen como los operarios y el salario más
las prestaciones sociales será el costo de la mano de obra, pero en las
plantas de producción existe personal que indirectamente forman parte
del personal a estos se les cataloga mano de obra indirecta.
Entonces los costos directos serán los materiales (materia prima) y la
mano de obra (operarios) los demás costos indirectos será siempre un
CIF.
Tema 2
Cálculos de estado de costo
Ilustración 3: clasificación de los costos
Fuente: https://www.enciclopediafinanciera.com/definicion-gastos-indirectos.html

Como hemos podido ver en anteriores módulos calcular los materiales
directos y la mano de obra es algo muy sencillo.
Los materiales directos se calculan por medio de una hoja o carta de
costos, donde se especifican las cantidades exactas del que se necesitan
para producir, la mano de obra se obra se calcula sobre la cantidad de
las horas necesarias en que se incurren para producir el producto
deseado. Pero cuando va a calcular el costo de los CIF se enfrenta a un
problema de exactitud, para esto la contabilidad de costos ha
desarrollado una formula muy sencilla llamada la tasa predeterminada.
Algunos ejemplos de CIF
1. Arriendo de fabrica
2. Servicios públicos de fabrica
3. Depreciación de maquinaria
4. Seguros de fabrica
5. Repuesto de maquinas
6. Lubricantes
7. Mecánicos
8. Jefe de producción
9. Oficinistas de fábrica.
A manera de ejemplo veamos una distribución de costos en
una carpintería

La manera más sencilla de calcular o presupuestar los CIF es utilizando
datos históricos teniendo en cuenta que la producción se hizo a marcha
normal, esto significa que se fabricó sin mayores contratiempos. Para
esto se obtiene un promedio.
Se debe tener en cuenta la base que utilizara para poderlos calcular.
Veamos algunas bases de aplicación:
1. Horas maquina
2. Horas mano de obra directa
3. Unidades producidas
4. % sobre mano de obra directa
Ejemplo:
Una fábrica de llantas durante el periodo del mes de mayo fabrico
74.050 llantas y sus costos indirectos ascendieron a $ 93.520.413. El
jefe producción desea calcular estos costos para el próximo periodo
(junio) teniendo en cuenta que espera a fabricar 162.000 llantas.
Determine:
a. Cuál es la base de aplicación de estos Cif
b. Cuál es el valor de la tasa predeterminada
c. A cuánto ascienden los cif estimados
Solución
a. Base es en unidades
b. $ 93.520.413/74.050 unds = $ 1.262.94
c. Cif estimados = Unidades presupuestadas por la TP 162.000 unds
x $ 1.262.94 = $204.596.280

Esto quiere decir que si la empresa trabaja a marcha normal se espera o
se estima que de Cif consuma para esta producción $ 204.596.280
Ejemplo de ciclo de costo:
La fábrica de AREPAS EL MOLINO, le presenta la siguiente la información:
Materiales gastados en el periodo
Maíz blanco 23.200 kilos a $ 2.380 cada uno
Bolsas: 9.520 unds a $ 45 cada una
Bicarbonato: 12.5 kilos a $ 6.250 cada uno
Adhesivos: 8.523 a $ 12 cada uno
Mano de obra
Horneros: 240 horas
Armadores: 240 horas
Asadores: 240
Empacadores: 240 horas
EL valor de la mano de obra directa por hora es de $ 4.200 (con
prestaciones incluidas)
Otros Cif
Servicios públicos $ 4.530.000
Arriendo: $2.000.000
Repuestos: $ 850.000
Depreciación maquinas $ 545.000
Seguro de fábrica: 125.000
Supervisor $ 1.520.000
Oficios varios $ 986.000
Gastos de operación
Administrativos $ 4.230.000
Ventas $ 2.621.000

Durante el periodo contable termino al 100% 25.450 unds, de las cuales
se vendieron 25.000
Inventarios en proceso: Inicial 153 unds y final 850 unds a $ 2.620
Inventario producto terminado: Inicial 700 unds a $ 2.620 y final 450
unds a $2767
Calculemos:
a. Costo primo
b. Costo de conversión
c. Costos de producción
d. Costo unitario
e. Costo de operación
f. Precio de venta (con una utilidad del 85%)
g. Es estado de costo de producto terminado
h. Estado de resultados
Los elementos del costo primero:
Material directo

Mano de obra
Costos indirectos de fabricación
CIF Valor mes
Arriendo $ 2.000.000
Repuestos $ 850.000
Depreciación Maquina $ 545.000
Seguro de fabrica $ 125.000
Oficios Varios $ 986.000
Total CIF $ 10.556.000

1. Costo primo
Material directo $ 55.824.801
Mano de obra $ 4.032.000
_____________________________
Costo primo $ 59.856.801
2. Costo de conversión
CIF $ 10.556.000
_______________________________
Costo de conversión $ 14.588.000
3. Costo de producción
Material directo $ 55.824.801
CIF $ 10.556.000
__________________________________
Costo de producción $ 70.412.801
4. Costo unitario
______________________________
Unidades fabricadas 25.450
Costo unitario $ 2.767
5. Costo total de la operación
Gastos de operación $ 6.851.000
_______________________________
Total costo de operación $ 77.263.801

6. Precio de venta unitario
($ 2.767 x 85%) + ($2.767)
($2.352) + ($ 2.767)
$ 5.119
7. Estado de costo del producto vendido
AREPAS EL MOLINO ESTADO DE PRODUCTO VENDIDO
De enero 1° a diciembre 31 de 2013
MATERIALES DIRECTOS USADOS $ 55.824.801
MANO DE OBRA DIRECTA $ 4.032.000
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $ 10.556.000
___________________
COSTOS DE PRODUCCION $ 70.412.801
MAS INVENTARIO INICIAL
PRODUCTO EN PROCESO $ 400.860
__________________
COSTOS DEL PRODUCTO EN PROCESO $ 70.813.661
MENOS INVENTARIO FINAL PRODUCTO EN PROCESO $ 2.227.000
________________
COSTO DEL PRODUCTO
MANUFACTURADO O TERMINADO $ 68.586.661
MAS INVENTARIO INICIAL PRODUCTO $ 1. 834.000
TERMINADO _________________
COSTOS DEL PRODUCTO DISPONIBLE $ 70.420.661
PARA LA VENTA
MENOS INVENTARIO FINAL $ 1.245.150
PRODUCTO TERMINADO __________________
TOTAL COSTO DEL PRODUCTO VENDIDO $ 69.175.511

Calculo
Inventario inicial en proceso = 153 x $ 2.620
Inventario final en proceso = 850 x $2620
Inventario inicial producto terminado = 700 x $2.620
inicial producto terminado = 450 x $2.767
8. Estado de resultado
AREPAS EL MOLINO ESTADO DE RESULTADOS
De enero 1° a diciembre 31 de 2013
VENTAS $ 127.975.000
COSTO DEL PRODUCTO VENDIDO $ 69.175.511
________________________
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 58.799.489
GASTOS DE OPERACIÓN
ADMINISTRACION $ 4.230.000
VENTAS $ 2.621.000
_________________________
TOTAL GASTOS DE OPERACIÓN $ 6.851.000
__________________________
UTILIDAD OPERATIVA $ 51.948.489
Cálculos
Ventas = 25.000 x $ 5.119 = $ 127.975.000

Recursos disponibles para el aprendizaje
Para que puedas desarrollar las habilidades y destrezas necesarias en la
competencia específica propuesta en el módulo de formación, es
importante que revices los recursos de apoyo que te ayudarán a
profundizar los contenidos temáticos trabajados.
Por lo tanto, visualiza el Vídeo de apoyo: Estado de Costo de
Producción y Ventas, disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=0kCDvX7BpNQ y realiza la lectura
del documento de apoyo: Costos un enfoque administrativo y
gerencial, disponible en el Campus Virtual.
Ejercicio
Ahora que has revisado algunos conceptos sobre ciclo final de costos, te
invito a que realices el siguiente ejercicio utilizando los conceptos
facilitados en esta guía y que son fortalecidos con los recursos
disponibles para el aprendizaje.
Este ejercicio no es calificable ni obligatorio, su realización depende del
interés y compromiso del participante con su autoformación.
La fábrica de AREPAS LA ANTIOQUEÑA, le presenta la siguiente la
información:
Materiales gastados en el periodo
Maíz blanco 18.000 kilos a $ 2.420 cada uno
Bolsas: 10.200 unds a $ 40 cada una
Adhesivos: 6.300 a $ 10 cada uno
Mano de obra
Molinero: 240 horas
Horneros: 240 horas
Armadores: 140 horas

Asadores: 200
Empacadores: 240 horas
EL valor de la mano de obra directa por hora es de $ 5.100 (con
prestaciones incluidas)
Otros Cif
Arriendo: $3.200.000
Repuestos: $ 400.000
Depreciacion maquinas $ 600.000
Seguro de fábrica: 100.000
Oficios varios $ 990.800
Gastos de operación
Administrativos $ 5.100.000
Ventas $ 2.800.000
Durante el periodo contable termino al 100% 20.300 unds, de las cuales
se vendieron 20.000
Inventarios
En proceso: no hubo inicial ni final
Terminado: no hubo inventario inicial, pero si final de 300 unds
Calcule:
a. Precio de venta (con una utilidad del 75%)
b. Es estado de costo de producto terminado
c. Estado de resultados
¡Inténtalo!

Material complementario
Si quieres ampliar la información propuesta en el módulo de formación,
te sugerimos revisar los materiales de apoyo que, a continuación, te
propongo:
 Vídeo: “Contabilidad de Costos”, disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=KDV851ZjcLU
 Lectura: “Estado de costo de la producción vendida, cómo verificarlo

y analizarlo”, disponible en: https://www.gestiopolis.com/estado-
de-costo-de-la-produccion-vendida-como-verificarlo-y-analizarlo/
 Jimenez Lemus, William (2010). Contabilidad de costos. Fundación
para la edución superior San Mateo.
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Aspectos clave
Recuerda algunos aspectos abordados en el módulo:
 Los costos directos serán los materiales (materia prima) y la mano
de obra (operarios) los demás costos indirectos será siempre un
CIF.

 Calcular los materiales directos y la mano de obra es algo muy
sencillo. Los materiales directos se calculan por medio de una hoja
o carta de costos, donde se especifican las cantidades exactas del
que se necesitan para producir, la mano de obra se obra se calcula
sobre la cantidad de las horas necesarias en que se incurren para
producir el producto deseado.

 Calcular el costo de los CIF se enfrenta a un problema de
exactitud, para esto la contabilidad de costos ha desarrollado una
formula muy sencilla llamada la tasa predeterminada.

Referencias bibliográficas
Zapata, Sergio. Notas de contabilidad. Ceipa Bussines School Sinisterra
Valencia, Gonzalo. Contabilidad de costos. Ecoe Ediciones. Gómez
Bravo, Oscar (2001). CONTABILIDAD DE COSTOS. 4ª Edición.
Mc. Graw Hill 2001.
Rojas Medina, Ricardo (2007). Sistemas de costos un proceso para su
implementación. Universidad Nacional de Colombia sede Manizales.
Jimenez Lemus, William (2010). Contabilidad de costos. Fundación para
la edución superior San Mateo.
Cuevas, F. Contabilidad de Costos. (2001). Bogotá: Pearson Educación
de Colombia. 2ª Ed.
Hargadon, B., Hargadon, B. Jr. & Munera, A. (2005). Contabilidad de
costos. Bogotá: Norma 2a Ed.
http://kdussancostos.blogspot.com.co/2011/12/que-son-los-
costos_16.html

Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos
como material de consulta de los participantes en el Diplomado
Virtual en Costos del Politécnico de Colombia, y solo podrá ser
reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los
usuarios referirla en los escritos donde se utilice la información
que aquí se presenta.
FUNDACION SOCIAL VITER, 2020 Bogotá, Colombia

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