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Momentos de la verdad 2

  • 1. MOMENTOS DE LAMOMENTOS DE LA VERDADVERDAD Germán SalcedoGermán Salcedo Gregory AguileraGregory Aguilera Caracas, Mayo de 2011Caracas, Mayo de 2011 UNEXPO - LCMUNEXPO - LCM División de Investigación y PostgradoDivisión de Investigación y Postgrado Calidad de los ServiciosCalidad de los Servicios
  • 2. Gerencia de servicioGerencia de servicio Mercado Producto Sistema de distribución Imagen Jan Carlzon y su desarrollo de nuevas filosofías para la década de los 1980  “Gerencia visible”  “Momento de verdad”  “Control de la experiencia del cliente en todos los puntos durante el ciclo de servicio”
  • 3. Gerencia de servicioGerencia de servicio 1) Es un enfoque total de la organización que hace de la calidad de servicio, cuando lo recibe el cliente, la fuerza motriz número uno para la operación de un negocio. 2) Una cultura orientada hacia el cliente mantenida y fomentada por los directivos.
  • 5. ¿Qué es un Momento de la Verdad?¿Qué es un Momento de la Verdad? “Un Momento de la Verdad es un episodio en el cual el cliente entra en contacto con cualquier aspecto de la organización y se crea una impresión sobre la calidad de su servicio” Karl AlprechtKarl Alprecht Caso: Metro de CaracasCaso: Metro de Caracas
  • 6. EL MOMENTO DE LA VERDAD NO INVOLUCRA SOLAMENTE EL CONTACTO CON EL PERSONAL QUE ATIENDE AL CLIENTE.
  • 7. ¿Qué es un Momento de la Verdad?¿Qué es un Momento de la Verdad? ““Los Momentos de la Verdad son las experiencias que losLos Momentos de la Verdad son las experiencias que los Clientes perciben en todos los tramos de los Puntos deClientes perciben en todos los tramos de los Puntos de Contacto”Contacto” Ernesto YturraldeErnesto Yturralde Caso: Ministerio del P.P. para el AmbienteCaso: Ministerio del P.P. para el Ambiente
  • 8. Ciclo del servicioCiclo del servicio Llega a la portería Lo Saluda la recepcionista Empieza Lo Saluda el vigilante Ingresa a la recepción Pregunta la ubicación De la oficina Lo recibe un guía Lo lleva a la oficina indicada Se despide del guíaEspera Su turno Le ofrecen algo de tomar Lo atiende el encargado de la oficina Lo saluda el encargado Le ofrecen los servicios Se despide de la recepcionista Se despide del vigilante Fin Escoge un servicio se despide del encargado Sale de la oficina
  • 10.
  • 12.  Es la razón de ser de laEs la razón de ser de la empresa.empresa.  Todos los esfuerzos debenTodos los esfuerzos deben estar orientados a alcanzar suestar orientados a alcanzar su satisfacción.satisfacción.
  • 13.  Posicionar el servicio en elPosicionar el servicio en el mercado.mercado.  Proporcionar direcciónProporcionar dirección uniformeuniforme  Superar las expectativas delSuperar las expectativas del clientecliente
  • 14.  Mecanismos físicos yMecanismos físicos y procedimentales aprocedimentales a disposición del personal paradisposición del personal para dar satisfacción al cliente.dar satisfacción al cliente.
  • 15.  Son los protagonistas enSon los protagonistas en cada momento de la verdad.cada momento de la verdad. • Autoestima • Talento social • Tolerancia al contacto
  • 16. Consecuencias deConsecuencias de tener un clientetener un cliente mal atendidomal atendido REEMBOLSO REPROCESO RESTITUCIÓN ACCIÓN LEGAL, DEMANDAS SANCIONES, MULTAS QUEJAS ANTE LOS GREMIOS DEJAN DE COMPRAR, REDUCCIÓN PEDIDOS COMPRAN SUSTITUTOS, CAMBIAN DE PROVEEDOR ACCIÓN PÚBLICA ACCIÓN PRIVADA ADVIERTEN A SUS AMIGOS CLIENTES QUE NO EMPRENDEN ACCIONES COMPRAN A LA COMPETENCIA ANTE UNA INSATISFACCIÓN CLIENTES QUE EMPRENDEN ACCIONES
  • 17. Benchmarking de laBenchmarking de la calidad de loscalidad de los servicios enservicios en VenezuelaVenezuela
  • 18. Momentos CríticosMomentos Críticos  Los momentos críticos de la verdadLos momentos críticos de la verdad son los momentos deson los momentos de la verdad clave o crucialla verdad clave o crucial..  Los que inciden en la satisfacción del usuario de maneraLos que inciden en la satisfacción del usuario de manera esencial y si no lo son manejados correctamente conducen alesencial y si no lo son manejados correctamente conducen al descontento, perdida de confianza y posible pérdida deldescontento, perdida de confianza y posible pérdida del usuario.usuario.  Varían de acuerdo a la naturaleza del servicio ofrecido.Varían de acuerdo a la naturaleza del servicio ofrecido.  Estos momentos críticos de la verdad requieren una atenciónEstos momentos críticos de la verdad requieren una atención y una dedicación esenciales. Los momentos de la verdad noy una dedicación esenciales. Los momentos de la verdad no son únicos sino que se producen en grupos o en conjuntos.son únicos sino que se producen en grupos o en conjuntos.
  • 20. Momentos CríticosMomentos Críticos Cuando nadie se ocupa de los momentos deCuando nadie se ocupa de los momentos de verdad, la calidad de servicio se vuelveverdad, la calidad de servicio se vuelve mediocre, el servicio excelente no ocurre pormediocre, el servicio excelente no ocurre por casualidad.casualidad.
  • 21. Calificaciones del ClienteCalificaciones del Cliente yy Estrategias del ServicioEstrategias del Servicio  ClienteCliente es la persona, empresa u organización que adquierees la persona, empresa u organización que adquiere o compra de forma voluntaria productos o servicios queo compra de forma voluntaria productos o servicios que necesita o desea para sí mismo, para otra persona o para unanecesita o desea para sí mismo, para otra persona o para una empresa u organización; por lo cual, es el motivo principalempresa u organización; por lo cual, es el motivo principal por el que se crean, producen, fabrican y comercializanpor el que se crean, producen, fabrican y comercializan productos y servicios.productos y servicios.  Razón de ser de la empresa de una organización o empresa. Razón de ser de la empresa de una organización o empresa. 
  • 22. Calificaciones del ClienteCalificaciones del Cliente yy Estrategias del ServicioEstrategias del Servicio Cliente Minucioso
  • 23. Calificaciones del ClienteCalificaciones del Cliente yy Estrategias del ServicioEstrategias del Servicio
  • 24. Calificaciones del ClienteCalificaciones del Cliente yy Estrategias del ServicioEstrategias del Servicio Cliente Impulsivo
  • 25. Calificaciones del ClienteCalificaciones del Cliente yy Estrategias del ServicioEstrategias del Servicio
  • 26. Calificaciones del ClienteCalificaciones del Cliente yy Estrategias del ServicioEstrategias del Servicio Cliente Indeciso
  • 27. Calificaciones del ClienteCalificaciones del Cliente yy Estrategias del ServicioEstrategias del Servicio
  • 28. Calificaciones del ClienteCalificaciones del Cliente yy Estrategias del ServicioEstrategias del Servicio Cliente Grosero
  • 29. Calificaciones del ClienteCalificaciones del Cliente yy Estrategias del ServicioEstrategias del Servicio
  • 30. Calificaciones del ClienteCalificaciones del Cliente yy Estrategias del ServicioEstrategias del Servicio Cliente Sabelotodo
  • 31. Calificaciones del ClienteCalificaciones del Cliente yy Estrategias del ServicioEstrategias del Servicio
  • 32. Calificaciones del ClienteCalificaciones del Cliente yy Estrategias del ServicioEstrategias del Servicio Cliente Hablador
  • 33. Calificaciones del ClienteCalificaciones del Cliente yy Estrategias del ServicioEstrategias del Servicio
  • 34. Calificaciones del ClienteCalificaciones del Cliente yy Estrategias del ServicioEstrategias del Servicio Cliente Polémico
  • 35. Calificaciones del ClienteCalificaciones del Cliente yy Estrategias del ServicioEstrategias del Servicio
  • 36. Calificaciones del ClienteCalificaciones del Cliente yy Estrategias del ServicioEstrategias del Servicio Cliente Desconfiado
  • 37. Calificaciones del ClienteCalificaciones del Cliente yy Estrategias del ServicioEstrategias del Servicio
  • 39. Precisiones a tomar en cuenta una organización para estar orientada hacia el cliente
  • 40. 1) Evaluar el nivel actual de la calidad del servicio (auditoria). 2) Clarificar la estrategia del servicio. 3) Educar a la organización (Cultura y Clima) 4) Poner en marcha nuevas tácticas dentro del personal que trata al público 5) Fortalecer la nueva orientación y hacerla permanente.
  • 42. ¡ Gracias por su atención!