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フリーランスの事務机&お財布事情
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Kojiro Fukazawa
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2015年1月17日、デジタルハリウッド大阪校さんで開いた講座のスライドです。フリーランスの事務作業・財務作業についてレクチャーしました。
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フリーランスの事務机&お財布事情
1.
2.
3.
今日の流れ ① 事務机の上の書類棚に着目! (1)必要な書類ってなんだ!? (2)オススメ事務用品 (3)書類をみていこうー契約書とか色々ー (4)源泉所得税のおはなし ② かばんの中のお財布に着目! (1)白色申告と青色申告 (2)お金の流れを目で見るプレイ (3)経費ってなんだ!? (4)記帳のポイント ここらで休憩
4.
必要な書類とは? • 案件別資料ファイル • 自分の制作物ファイル •
請求書管理ファイル • 見積書&受発注書ファイル • 契約書ファイル • 関係会社資料ファイル • 領収証ファイル
5.
オススメ事務用品 • クリアファイル(とにかく万能。誰かに資料を渡すときにも) • ポケット型ファイル(めったに出さないだろう資料に) •
2つ穴ファイル(とにかく量をつめこみたい。大切すぎない物) • ジャバラファイル(大きさがバラバラなものを放り込みたい) • 製本テープ(契約書つくれって言われたとき用) • 朱肉&スタンプ台(ハンコ含む) ※シャチハタ以外 • 蛍光マーカー(最低3色) ※黄色・あお・ピンクなどバラバラ
6.
事務用品どこで買う? あ。どこでもいいです。
7.
事務用品どこで買う? • ASKUL…事務用品の大御所 おしゃれ度を追求するならLOHACOで 無印良品とかでそろえるといい。 • カウネット…コクヨ製品のクオリティの高さ マイカウネット(個人向け) 総務の森など色々充実
8.
書類を見ていこう Q:そもそも契約書とは? 自分と相手が約束を結んだ証拠品 自分を守る大事なおまもり
9.
業務○○契約書 (1)業務【委託】契約書…仕事をお願いする (2)業務【提携】契約書…一緒に仕事をする (3)業務【請負】契約書…仕事をもらう
10.
何が書いてある? • 誰と誰の契約書なのか?(いわゆる甲乙) • どういう関係か?(委託・提携・請負) •
責任の所在,秘密保持(○○が起きた時) • 納品から支払いまでのお金の流れ(翌月末払いなど) • 著作権や公表する権利について(制作実績としての公表) • 修正期間(瑕疵担保期間) • 契約書の有効期限(自動更新か1年ごと話し合いかなど)
11.
丁寧な契約書 • 原始資料の提供及び返還について • 秘密保持(別契約書の場合も) •
事故の報告 • 危険の負担 • 保証及び責任の範囲 • 有効期間、途中解約 業種やその会社のよって様々
12.
難しい言葉なんざいらん 甲乙にしなくてもいい(名前のほうがわかりやすいし) 「です。ます。」でもいい ただし言葉尻や使う言葉はハッキリと!
13.
その他の契約書 • 秘密保持契約書 • 覚書 ←これポイント •
念書 or 誓約書 ←これもポイント
14.
契約書あるある • 渡された契約書の内容がようわからん! • 契約書がないから作れっていわれた •
自分に合うひな形がどれかわからん! • 契約書なんかいらん!っていわれた • 契約書の中に不満があった
15.
不満があった契約書例 • 支払い期日がアバウト! • 著作権や公表の権利が一切なし •
基本的に何か起こったら責任はこっち • そのくせ契約期間は自動更新
16.
見積書 • 内訳はできるだけはっきりと (一式でうける場合もあるけどね) • 有効期限をつけよう 1年後に「あれスタートしてください」とか いわれても困るよね! •
納品形態や制作期間目安などあると◎
17.
要件定義書 • クライアントによって必要な詳細度はさまざま • 見積内での作業範囲を明確にしておくのが重要 •
たとえば「スコープ定義書」
18.
受発注書(受注と発注) うちの場合 見積書の下部に受発注書欄を作成 めんどくさいので一緒につけちゃいます。
19.
請求書 • 発行日 • だれ宛か •
内訳&小計 • 消費税 • 源泉所得税 • 支払い期限 • 振込料について
20.
ちょっと待て。源泉所得税って何や ( ゚д゚ )クワッ!!
21.
源泉所得税って? 税務署 法人 私 納品 報酬 報酬(所得)の 10.21% 所得税発生 代わりに納税 ※イメージです
22.
源泉所得税って? • 法人が代わりに払ってくれる自分の税金 • 10.21%(切り捨て)
23.
源泉所得税あるある • 振り込まれたお金が請求額より少なくてびっ くりして問い合わせしたら「源泉です」と いわれ「意味がわからんのでちゃんと支払 え!」といったら向こうさんにキレられた。
24.
源泉所得税あるある • 振り込まれた金額から源泉ひかれてなかっ たので引いてくださいと言ったら、どうも 源泉所得税についてよく知らなかったよう で「何をいうとるんやボケェ」とキレられ た。(当然、支払調書も無し)
25.
お財布に突入!その前に • よく聞く白色申告と青色申告 白色申告 …ざっくり記帳OKだったのは過去の話 今年からしっかり記帳に。 青色申告 …しっかり記帳、10万または65万控除、 専従者給料の制限なしや赤字繰越が 可能など色々経費にできるお金が多い。
26.
青色申告するためには? 開業届を提出…税務署へGO (ダウンロード有り)
27.
お金の流れを目視プレイ フリーランスのお金の流れ 月々20万ずつ給料として取るとしても受け る案件の規模や期間は様々
28.
経費ってなんだ! 勘定科目 内 容 水道光熱費 事務所の電気代・水道代 旅費交通費
電車代・タクシー・宿泊代 通信費 ネット代・電話代・切手代・荷物の送り賃 広告宣伝費 Facebook広告など 接待交際 懇親会費・接待代 保険料 社用車の自動車保険 減価償却 パソコン台や社用車の購入(高額なもの) 給料賃金 給料 外注費 誰かにお仕事お願いしたとき 地代家賃 事務所の家賃 修繕費 仕事で使っているものの修理代 消耗品 文房具やパソコン関連備品や家具 雑費 その他
29.
記帳に必要なものって? • 会計ソフト(またはエクセルなど) • 蛍光ペン(1色) •
電卓 • 領収証
30.
領収証(例) いつ?いくら?どこから?何代? 記帳例 【 1/17 紀伊國屋かも書店 書籍代 】 領収証 水交デザインオフィス 様 金額 ¥ 10,800 .ー 但 書籍代 上記まさに領収いたしました 紀伊國屋かも書店 2015年1月17日
31.
最後に • たとえばフリーの財務アドバイザーなどは、フリー ランスの味方になってくれるかも • 開業届を出せば税務署が記帳について無料で教えて くれる機会もあるらしい(詳しくは問い合わせを)
32.
次回の深沢家は? • フリーランスだけどぼっちじゃない! 仕事も勉強も遊びも!コミュニティー活用術
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