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Télétravail @SPFSécu: checklist pour le collaborateur

    -   Suis-je suffisamment capable d'estimer le temps que je dois consacrer à une tâche ? Suis-je capable de
        faire preuve de la discipline nécessaire pour un emploi du temps efficace ? Suis-je capable de respecter
        cet emploi du temps et de garder une distinction suffisante entre le travail et le temps libre ?

    -   Suis-je en fait dépendant d'un environnement de bureau et suis-je capable de me passer de l'animation,
        des causettes, des contacts directs avec les collègues et le chef ?

    -   Suis-je capable de rester le membre d'une équipe et de respecter ce qui a été convenu alors que je me
        trouve à des kilomètres des autres membres de mon équipe ?

    -   Ai-je suffisamment d'expérience pour accomplir une tâche d'une manière autonome et ai-je la maîtrise
        suffisante des outils informatiques pour résoudre moi-même les problèmes ?

    -   Mon habitation convient-elle pour le télétravail ? Certainement si la vie familiale se poursuit par ailleurs
        normalement. Ai-je bien mis les choses au point avec les personnes qui partagent mon habitation et
        sont-elles conscientes du fait que je ne peux servir de baby-sitter, de garde-malade ou d'aide dans le
        ménage ?

    -   Ai-je actuellement une bonne entente avec mon chef et mes collègues directs pour convenir des
        modalités nécessaires dans une ambiance positive ?


Indications positives pour le télétravail :

1. Adéquation du télétravailleur :

    -   est capable de travailler d'une manière autonome
    -   est orienté sur les résultats et a besoin de peu de contrôle
    -   ose prendre des initiatives (voit qu'il y a du travail et passe à l'action)
    -   travaille d'une manière planifiée et a un emploi du temps efficace (fixe des priorités, tient compte du
        temps d'exécution nécessaire)
    -   est flexible
    -   peut travailler calmement
    -   est fiable
    -   peut communiquer d'une manière efficace
    -   se débrouille bien avec un PC
    -   fait preuve de suffisamment de motivation intrinsèque au travail
    -   témoigne de l'intérêt et d'une attitude positive à l'égard du télétravail
    -   fait preuve d'une autodiscipline suffisante
    -   se sent concerné par l'organisation (se tient au courant des événements au sein du service et de
        l'organisation)
    -   a confiance en soi
    -   fait preuve de compétence professionnelle
    -   a le souci de la qualité


                                                                                                                   1
-   accorde de l'importance au contrôle de l'avancement du travail (fait spontanément rapport au sujet de
        l'évolution du travail et communique des informations et des connaissances)


2. Adéquation de la fonction - la fonction est caractérisée par :

    -   contacts personnels, qui peuvent facilement être planifiés
    -   utilisation fréquente de contacts électroniques
    -   possibilité d'accès à la plupart des sources d'information par voie électronique
    -   pas de besoin d'accès direct à une infrastructure et des logiciels spéciaux
    -   tâches qui peuvent être accomplies en grande partie d'une manière autonome
    -   tâches routinières, en ce qui concerne les opérations informatiques
    -   tâches qui produisent des résultats vérifiables et concrets, et dès lors susceptibles d'être facilement
        contrôlées
    -   section : certaines sections entreront davantage en considération que d'autres :
              la section est caractérisée par un travail orienté sur les résultats;
              la section est caractérisée dans une large mesure par la collégialité et le travail d'équipe
              la section est ouverte aux nouveautés


3. Activités typiques :

    -   recueillir, encoder ou traiter des informations
    -   travail de conception
    -   activités fortement basées sur les connaissances
    -   élaborer le contenu de projets et les organiser
    -   tâches de soutien stratégique
    -   …


4. Indications complémentaires :

    -   durée de la navette
    -   mode de déplacement
    -   situation familiale
    -   légers problèmes médicaux ou sociaux de nature chronique
    -   environnement de travail stressant
    -   âge
    -   …




                                                                                                                  2

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  • 1. Télétravail @SPFSécu: checklist pour le collaborateur - Suis-je suffisamment capable d'estimer le temps que je dois consacrer à une tâche ? Suis-je capable de faire preuve de la discipline nécessaire pour un emploi du temps efficace ? Suis-je capable de respecter cet emploi du temps et de garder une distinction suffisante entre le travail et le temps libre ? - Suis-je en fait dépendant d'un environnement de bureau et suis-je capable de me passer de l'animation, des causettes, des contacts directs avec les collègues et le chef ? - Suis-je capable de rester le membre d'une équipe et de respecter ce qui a été convenu alors que je me trouve à des kilomètres des autres membres de mon équipe ? - Ai-je suffisamment d'expérience pour accomplir une tâche d'une manière autonome et ai-je la maîtrise suffisante des outils informatiques pour résoudre moi-même les problèmes ? - Mon habitation convient-elle pour le télétravail ? Certainement si la vie familiale se poursuit par ailleurs normalement. Ai-je bien mis les choses au point avec les personnes qui partagent mon habitation et sont-elles conscientes du fait que je ne peux servir de baby-sitter, de garde-malade ou d'aide dans le ménage ? - Ai-je actuellement une bonne entente avec mon chef et mes collègues directs pour convenir des modalités nécessaires dans une ambiance positive ? Indications positives pour le télétravail : 1. Adéquation du télétravailleur : - est capable de travailler d'une manière autonome - est orienté sur les résultats et a besoin de peu de contrôle - ose prendre des initiatives (voit qu'il y a du travail et passe à l'action) - travaille d'une manière planifiée et a un emploi du temps efficace (fixe des priorités, tient compte du temps d'exécution nécessaire) - est flexible - peut travailler calmement - est fiable - peut communiquer d'une manière efficace - se débrouille bien avec un PC - fait preuve de suffisamment de motivation intrinsèque au travail - témoigne de l'intérêt et d'une attitude positive à l'égard du télétravail - fait preuve d'une autodiscipline suffisante - se sent concerné par l'organisation (se tient au courant des événements au sein du service et de l'organisation) - a confiance en soi - fait preuve de compétence professionnelle - a le souci de la qualité 1
  • 2. - accorde de l'importance au contrôle de l'avancement du travail (fait spontanément rapport au sujet de l'évolution du travail et communique des informations et des connaissances) 2. Adéquation de la fonction - la fonction est caractérisée par : - contacts personnels, qui peuvent facilement être planifiés - utilisation fréquente de contacts électroniques - possibilité d'accès à la plupart des sources d'information par voie électronique - pas de besoin d'accès direct à une infrastructure et des logiciels spéciaux - tâches qui peuvent être accomplies en grande partie d'une manière autonome - tâches routinières, en ce qui concerne les opérations informatiques - tâches qui produisent des résultats vérifiables et concrets, et dès lors susceptibles d'être facilement contrôlées - section : certaines sections entreront davantage en considération que d'autres :  la section est caractérisée par un travail orienté sur les résultats;  la section est caractérisée dans une large mesure par la collégialité et le travail d'équipe  la section est ouverte aux nouveautés 3. Activités typiques : - recueillir, encoder ou traiter des informations - travail de conception - activités fortement basées sur les connaissances - élaborer le contenu de projets et les organiser - tâches de soutien stratégique - … 4. Indications complémentaires : - durée de la navette - mode de déplacement - situation familiale - légers problèmes médicaux ou sociaux de nature chronique - environnement de travail stressant - âge - … 2