La ley de protección de datos lopd, establece las medidas de seguridad que las empresas deben implantar para proteger los datos personales. E

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La LOPD y las medidas de
seguridad a aplicar para
proteger los datos personales

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Definición de las medidas de seguridad LOPD
 La Ley de Protección de Datos Personales LOPD
define las medidas de seguridad como:
 las medidas técnicas y organizativas que debe
poner en marcha una empresa para evitar:
 las pérdidas o alteraciones de los datos
 el acceso a los datos personales por parte de personas
no autorizadas.

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Medidas de seguridad en función del tipo y del
soporte de los datos personales
 Los datos personales que tratan las empresas se
clasifican en tres niveles: Alto, medio, básico.
 A cada tipo de datos se le aplican unas
determinadas medidas de seguridad
 Los datos personales pueden estar en dos tipos
de soporte: Informático y/o papel.
 Existen medidas de seguridad específicas para los
datos en ordenadores y para los datos en papel

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RESUMEN DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD
 Se sale del alcance de este documento el hablar
de todas las medidas de seguridad exigidas por
la Ley de Protección de datos lopd y por el
reglamento LOPD, por lo que nos vamos a limitar
a dar unas pinceladas sobre las medidas que
nos parecen más importantes:
 Documento de seguridad
 Copias de seguridad
 Permisos de acceso a datos
 Medidas de seguridad para ficheros en papel
 Auditorías y controles periódicos

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El documento de seguridad
 El documento de seguridad, es un documento
que deben elaborar OBLIGATORIAMENTE todas
las empresas, en el que se recogen las normas y
procedimientos que se van a aplicar para
proteger los datos personales.

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Copias de seguridad
 Las empresas deberían dedicar especial
atención a las copias de seguridad implantando
un sistema de copias que garantice la
recuperación RAPIDA de los datos después de
un desastre.
 No porque lo diga la LOPD ( que también lo dice)
sino porque si se pierden los datos se puede
acabar el negocio.
 Esta medida se aplica como es lógico a los datos
informatizados.

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Permisos de Acceso a datos
 En este apartado se contemplan todas las medidas
que a poner en marcha para evitar que personas no
autorizadas accedan a datos personales y para
garantizar que cada persona sólo accede a los datos
a los que está autorizada
 Debe existir una relación actualizada de usuarios
autorizados, debe estar definido el proceso de
Identificación y Autenticación, la gestión de
contraseñas,…

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Ficheros en papel
 Existen una serie de medidas de seguridad
específicas para los ficheros en papel, que
incluyen todo lo relacionado con forma de
archivar el papel , el acceso a los datos en
papel, las copias, las destrucciones del papel,
fotocopias,…

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Auditorías y controles periódicos
 Incluye las normas para realizar las auditorías de
seguridad ( cada 2 años si se tienen datos de
nivel alto) y para el resto de controles que se
deben realizar para garantizar que el sistema de
protección de datos personales está siempre en
perfecto estado de funcionamiento.

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INFRACCIONS Y SANCIONES
 El no aplicar las medidas de seguridad exigidas
a los ficheros es una FALTA GRAVE
 Las sanciones por falta grave van desde 40.000 a
300.000€.

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FORMACION DE USUARIOS CON ACCESO A DATOS
 Es fundamental que la empresa dé una
formación sobre la materia a los usuarios que
tienen acceso a los datos personales.
 En primer lugar porque lo exige Ley de Protección
de Datos LOPD
 Y en segundo lugar porque se evitarían muchas
sanciones. Las sanciones se producen porque las
empresas hacen cosas que no deben hacer o
porque no hacen las cosas que deben hacer. En
ambos casos con la formación de los usuarios se
mejoraría enormemente.

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