Curso basico de Contabilidad y Finanzas

1. • CONTABILIDAD Y
FINANZAS

2. ESTUDIO FINANCIERO
OBJETIVO GENERAL
• Aplicar las normas contables según el tipo
de organización.
• Calcular los presupuestos de inversión,
ventas, compras, gastos, capital de trabajo
• Clasificar costos y establecer el punto de
equilibrio.

3. USUARIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA
ACCIONISTAS
ADMINISTRACION
EMPLEADOS
USUARIO
INTERNO
EMPRESA
USUARIO
EXTERNO
AUTORIDADES
GUBERNAMENTALES
INSTITUCIONES
DE CREDITO
PROVEEDORES
CLIENTES
PUBLICO
EN GENERAL

4. RECOPILAR
Informacion
CLASIFICAR
Soportes
ORDENAR
Soportes
REGISTRAR
Información
Soporte
ANALIZAR
Operaciones
INTERPRETAR
Datos Informes
INFORMAR
Resultados
CONTROLAR
Gestión
Administrativa
FRAS
RECIBOS
COMPROBANTES
ACTAS
NOTAS
Documentos
Soportes
TIPO DE DOC.
TIPO DE OPERACION
CONOLOGICO
NUMERICO
MANUAL
SISTEMATIZADA
INFORMES - CTAS
BALANCES
ESTADOS
FINANCIEROS
PyG
INDICADORS FINANCIEROS
CLARO - PRECISO
OPORTUNO
VERAZ
EJECUCION
PRESUPUESTAL
PERSONAS
INTERESADAS
ENTIDADES
TOMA DE DECISIONES

5. CONTABILIDAD
HERRAMIENTA GERENCIAL
La
Contabilidad
proporciona información
fundamental para la toma
de
decisiones
en
las
Empresas. Es un proceso
que se desarrolla a largo
de toda la organización e
interviene la mayoría del
personal.

6. OBJETIVOS
•
•
•
•
•
•
•
•
CONTABLES
CONOCER RECURSOS OBLIGACIONES
Y RESULTADOS
PREDECIR FLUJOS DE EFECTIVO
TOMAR DECISIONES EN MATERIA DE
INVERSIONES Y CREDITO
EJERCER CONTROL SOBRE
OPERACIONES DEL ENTE
APOYO EN LA PLANEACION,
ORGANIZACIÓN Y DIRECCION
FUNDAMENTAR LAS CARGAS
TRIBUTARIAS
INFORMACION PERSONAS NATURALES
Y JURIDICAS
EVALUAR LA GESTION DE LOS
ADMINISTRADORES

7. PRINCIPIOS Y NORMAS
CONTABLES
• Ente Económico
• Postulado
de
Continuidad.
la
• Principio del Costo
como base del valor.
• Principio
de
la
realización
o
causación

8. PRINCIPIOS CONTABLES
• Importancia relativa o
materialidad
• La convención de la
relevancia o la
materialidad.
• La convención de la
Uniformidad o la
consistencia.(LifoFifo)

9. PRINCIPIOS CONTABLES
• Unidad de medida
• periodicidad
• Prudencia

10. PRINCIPALES ESTADOS
FINANCIEROS
• Estado de
Resultados
• Balance General.
• Estado de cambios
en el patrimonio.
• Estado de cambios
en la situación
financiera.
• Flujo de efectivo.

11. BALANCE GENERAL
• ACTIVO
• PASIVO
• PATRIMONIO

12. BALANCE
PASIVO
ACTIVO
(Deudas)
(Poseer)
OBLIGACIONES
BIENES Y
DERECHOS
PATRIMONIO
APORTES SOCIOS
$1.000
=
$300
+
$700
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

13. ACTIVOS
BIENES
DINERO
INVENTARIOS
CUENTAS POR COBRAR
MAQUINARIA
MUEBLES Y ENSERES
EQUIPO DE COMPUTACIÓN Y
COMUNICACIÓN
EDIFICIOS
SEMOVIENTES.
MARCAS Y PATENTES
DERECHOS DE AUTOR
GOOD WILL
DERECHOS

14. PASIVO
PROVEEDORES
APORTES Y RETENCIONES
DEUDAS
COSTOS Y GASTOS POR
PAGAR
GASTOS DE PERSONAL POR
PAGAR
ACREEDORES VARIOS
IMPUESTOS POR PAGAR
OBLIGACIONES FINANCIERAS
OBLIGACIONES
OBLIGACIONES HIPOTECARIAS.

15. CLASIFICACIÓN DE LAS
CUENTAS
CUENTAS REALES
Se denominan así a las
cuentas que conforman
el
Balance
General.
Representan:
•ACTIVO
•PASIVO
•PATRIMONIO

16. CLASIFICACIÓN DE CUENTAS
CUENTAS NOMINALES
Conocidas también como
cuentas Transitorias o
de Resultado.
Representa los Ingresos
y los Gastos de una
Empresa

17. CLASIFICACIÓN DE CUENTAS
CUENTAS DE ORDEN:
Agrupa las cuentas que
registran las operaciones
con terceros que por su
naturaleza no afectan la
situación Financiera de
la Empresa.

18. INGRESOS
DINERO QUE
RECIBIMOS
VENTA DE PRODUCTOS
VENTA DE SERVICIOS
VENTA DE BIENES
RENDIMIENTOS DE
INVERSIONES

19. GASTOS
TRANSPORTE
GASTOS DE PERSONAL
SALIDAS
DE DINERO
SERVICIOS PÚBLICOS
IMPUESTOS
PAPELERÍA
ETC.

20. Toda entrada y salida de dinero debe tener
un origen y debe estar respaldada por un
documento soporte.
$

Ejemplo: La factura es un soporte de una compra. El
recibo es
soporte de un pago. La escritura pública es un titulo de
propiedad.

21. CONTABLES
DOCUMENTOS
COMERCIALES
NO CONTABLES

22. CLASIFICACIÓN DEL BALANCE
ACTIVOS:
ACTIVO CORRIENTE
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
OTROS ACTIVOS
PASIVOS:
PASIVO A CORTO PLAZO
PASIVO A LARGO PLAZO
PATRIMONIO

23. ACTIVO CORRIENTE
•
•
•
•
•
•
CAJA
BANCOS
INVERSIONES
CUENTAS POR COBRAR
ANTICIPOS IMPUESTOS
INVENTARIOS

24. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
•
•
•
•
•
•
TERRENOS
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
MAQUINARIA Y EQUIPO
MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA
EQUIPO COMUNICAC Y COMPUTO
FLOTA Y EQUIPO TRANSPORTE

25. OTROS ACTIVOS
• GASTOS PAGADOS
POR ANTICIPADO
• CARGOS DIFERIDOS
• GOOD WILL
• VALORIZACIONES

26. PASIVO A CORTO PLAZO
•
•
•
•
•
•
•
OBLIGACIONES FINANCIERAS
PROVEEDORES
APORTES Y RETENCIONES
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR
IMPUESTOS POR PAGAR
PRESTACIONES SOCIALES
ACREEDORES VARIOS

27. PASIVO A LARGO PLAZO
• OBLIGACIONES
FINANCIERAS
• ACREEDORES VARIOS

28. PATRIMONIO
•
•
•
•
•
CAPITAL SOCIAL
RESERVAS
SUPERAVIT POR VALORIZACION
UTILIDADES EJERC. ANTERIORES
UTILIDADES PRESENTE
EJERCICIO

30. PRESUPUESTO DE COMPRAS

32. PRESUPUESTOS DE VENTAS

33. PRESUPUESTO DE INVERSIÓN

34. PRESUPUESTOS DE COSTOS
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
1. Costos Fijos
2. Costos Variables
3. Costos Financieros
4. Costos de Mercado
5. Otros Costos.

35. COSTOS FIJOS
•
•
•
•
•
•
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Arriendo
Servicios
Sueldos Administrativos
Útiles y papeleria
Aseo
Otros

36. COSTOS VARIABLES
• Materia s Primas
• Mano de Obra
“Debe elaborarse la ficha técnica de costos”

37. COSTOS FINANCIEROS
• Son los relacionados con la financiación del
proyecto.
Ejemplo:
Los intereses bancarios

38. COSTOS DE MERCADEO
• Se relacionan con los costos que genera la
comercialización.
Ejemplo:
Propaganda, comisiones etc.

39. COSTOS DE FABRICACIÓN
• COSTOS VARIABLES
MAS
• COSTOS FIJOS
MAS
• COSTOS MERCADEO
MAS
• COSTOS DE MERCADEO
TOTAL COSTOS DE FABRICACIÓN

40. PUNTO DE EQUILIBRIO
•
•
•
•
Márgenes de contribución.
Costos Fijos
Precios comerciales
Mínimo de Ventas.
“ No hay perdida ni ganancia”

41. MÁRGENES DE CONTRIBUCION

42. DEPRECIACIONES
•
1.
2.
3.
4.
Corresponde al desgate o deterioro de un
activo fijo debido a:
Uso
Tecnología
Baja de Activos
Medio ambiente

43. AMORTIZACIONES

44. UTILIDAD BRUTA
Ventas Brutas
Menos
Descuentos y Devoluciones sobre ventas
Utilidad Neta en Ventas

47. EJERCICIO
Realice un cuadro donde Usted pueda controlar
sus ingresos y gastos personales. Por ejemplo:
- Podría comenzar a controlar diariamente sus
ingresos y gastos.
- También podría controlarlos cada semana.

48. EJERCICIO
1. Cuáles son sus activos?.
2. Tiene deudas?.
3. Cuáles?. Clasifíquelas.
4. Como clasifica el arriendo?.
5. Halle el valor de su capital o patrimonio.
6. Si pertenece a una organización, que
representa para Usted sus aportes?

49. EL BALANCE GENERAL
ESTA CONFORMADO POR TRES CUENTAS
LA CUENTA DE LOS PASIVOS
• EL CONJUNTO DE DEUDAS Y
OBLIGACIONES QUE LA EMPRESA
TIENE EN LA FECHA DEL
BALANCE
LA CUENTA DE LOS ACTIVOS
$600
• EL CONJUNTO DE BIENES, DERECHOS
Y VALORES QUE LA EMPRESA TIENE EN
SU PODER EN EL DIS DE SU BALANCE.
$1.000
EL VALOR DEL PATRIMONIO
ES IGUAL AL RESULTADO DE LA RESTA
LA CUENTA DEL PATRIMONIO
• LO QUE PERTENECE AL DUEÑO DE LA EMPRESA
EN EL MOMENTO DE BALANCE; ES DECIR, LO QUE
LE QUEDARIA SI LE PAGARAN TODAS LAS DEUDAS
ESE DIA.
$400
ACTIVOS - PASIVOS
POR LA MISMA RAZON, LOS ACTIVOS SON IGUALES A LA SUMA
DE LOS PASIVOS MAS EL PATRIMONIO
1000- 600 = 400
600 + 400 = 1000

50. TODO LO ANTERIOR USTEDES LO
HICIERON POR QUE POSEEN
DOCUMENTOS O RECUERDOS DE
QUE HACEN CON SU DINERO Y DE
DONDE LO OBTIENEN.

51. EJERCICIO PRÁCTICO
1. Cuáles documentos conoce Usted?.
2. Porqué son importantes?.
3. Vale la pena guardarlos?.
4. Dónde guardaría ésta información?.
5. Porqué?.