Viele von euch kennen die Problematik: Wie drucke ich alle Positionen einer Rechnung, eines Lieferscheins oder einer Umsatzliste nach Artikel korrekt aus? • Wie bilde ich die benötigten Summen? • Was muss ich tun, damit auf jeder Seite eine Zwischensumme steht? • Wie bekomme ich es hin, dass kein Seitenumbruch nach dem letzten Datensatz eingefügt werden kann und die Gesamtsumme nicht allein auf einer neuen Seite steht, d.h. keine „verwaisten“ Summen entstehen? • Wie sorge ich dafür, dass meine Seiten korrekt nummeriert sind? • Wie kann ich weitere Seiten drucken, die auch korrekt weiternummeriert sind? Swen Bauer zeigt, wie man diese Probleme lösen kann. An einem konkreten Beispiel werden die benötigten Felder besprochen, damit alle diese Fragen beantwortet sind. Dazu werden die benötigten Layoutbereiche gezeigt und ebenfalls besprochen.

1. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
mit Übertrag und Gesamtbetrag
Swen Bauer
Layouts - Rechnung
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Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
Über den Sprecher
• 1984 Studium der Informatik
• Programmierung Omnis, 4th Dimension
• 1996 FileMaker 3, FileMaker 4 - Projekte
• 2001 Wiedereinstieg mit FileMaker 5.5 / 6
• verschiedene Projekte mit FileMaker 7 und höher
• derzeit Betreuung FileMaker 11-18 Projekte
• TÜV-Rheinland zertifizierter Datenschutzbeauftragter
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Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
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Das Problem!
NFON AG
Machtlfinger Str. 7 81379 München DE +49 89 453 00 0 +49 89 453 00 100 vertrieb@nfon.com| | | Telefon: | Fax: | Email:
Hans Szymanski Jan-Peter Koopmann, César Flores RodríguezVorstandsvorsitzender: | Mitglied des Vorstands:
Rainer Koppitz München München 14310131173 DE254495743Vorsitzender des Aufsichtsrats: | Sitz der Gesellschaft: | Landesgericht: | |
Deutsche Bank AG | DE66700700100166131300 DEUTDEMMXXXBankverbindung: | IBAN: | BIC:
HypoVereinsbank DE67100208900018674360 HYVEDEMM488| IBAN: | BIC:
www.nfon.com
Datum: 31.12.2018
Ihre USt. ID: DE145480012
Kunden-Nummer: 1420200
Mandatsreferenz: 1420200
Anlagen-Nummer: KB1B1
Rechnungs-Nummer: DE0000692556
Leistungszeitraum: 2018-12
Wichtige Informationen:
Hotline für Fragen zur Rechnung: +49 89 45300 185
Support (8:30 bis 17:30): * +49 89 45300 555
Anlage und Accountdaten verwalten: ** mynfon.net
Verwaltung Ihrer Nebenstelle: *** ncontrol.nfon.net
* = Mo. - Fr., ausgenommen Feiertage (Bayern); Bedienungsanfragen und
Einrichtungsunterstützung können mit bis zu 120,-€/ Std. berechnet werden
(minutengenaue Abrechnung); 7x24 kostenlose Störungshotline.
Unsere Mitarbeiter werden Sie rechtzeitig auf kostenpflichtige Leistungen hinweisen!
** = Stammdaten verwalten (Rechnungsadresse, Ansprechpartner, Bankverbindung,
Standorte (z.B. für Notruf)) sowie Detailnachweise für Gesprächskosten (EVN),
Nebenstellen-/Endgeräteübersicht und Rechnungskopien abrufen.
*** = Verwalten Sie alle Einstellungen Ihrer Nebenstelle, Zugang mit der
Kundennummer der Nummer der Nebenstelle und dem Voicemailpasswort.
NFON AG | Machtlfinger Str. 7 | 81379 | München
Swen Bauer EDV-Beratung
Inh. Swen Bauer
Michael-Ulmer-Weg 10
73235 Weilheim an der Teck
Deutschland
RECHNUNG
Position Produkt Menge MwSt. Einzelpreis
Gesamt
(Netto)
1 Aktivierung pro Nebenstelle NFON Business Plus
Aktivierung der Nebenstelle an der Telefonanlage. Wird einmalig erhoben pro
neu eingerichteter Nebenstelle .
-3 19% 0.00 EUR 0.00 EUR
2 Einrichtung pro Nebenstelle Business Premium
Aktivierung der Nebenstelle an der Telefonanlage. Wird einmalig erhoben pro
neu eingerichteter Nebenstelle.
3 19% 0.00 EUR 0.00 EUR
3 NCTI standard für Mac (monatlich)
Computer-Telefonie-Integration (CTI) Client für Mac: - Kompatibel mit
AASTRA und snom Systemtelefonen - Hotkey Dial - Anrufhistorie
Abrechnung erfolgt monatlich pro Lizenz.
1 19% 0.90 EUR 0.90 EUR
4 Gesprächskosten Business Premium
Abrechnung der Gesprächskosten erfolgt monatlich gemäß der jeweils
aktuellen NFON Kostenstaffel. Ihren Einzelverbindungsnachweis finden Sie
unter reporting.nfon.com.
1 19% 4.63 EUR 4.63 EUR
5 FMC client (monatlich)
Software Lizenz für FMC Client "Nvoice Mobile". Wird monatlich pro aktiven
FMC Endgerät abgerechnet.
2 19% 1.50 EUR 3.00 EUR
6 Nutzung pro Nebenstelle Business Premium
Kosten für die Nutzung der Telefonanlage pro Nebenstelle (monatlich). Wird
abgerechnet nach Anzahl der Nebenstellen.
3 19% 4.40 EUR 13.20 EUR
7 iSoftPhone for Mac OS (per user per month)
Mac edition business softphone: - monthly amount of Mac softphone devices
1 19% 1.00 EUR 1.00 EUR
Waren- und
Dienstleistungswert
22.73 EUR
2/2Rechnung DE0000692556 31.12.2018vom
NFON AG
Machtlfinger Str. 7 81379 München DE +49 89 453 00 0 +49 89 453 00 100 vertrieb@nfon.com| | | Telefon: | Fax: | Email:
Hans Szymanski Jan-Peter Koopmann, César Flores RodríguezVorstandsvorsitzender: | Mitglied des Vorstands:
Rainer Koppitz München München 14310131173 DE254495743Vorsitzender des Aufsichtsrats: | Sitz der Gesellschaft: | Landesgericht: | |
Deutsche Bank AG | DE66700700100166131300 DEUTDEMMXXXBankverbindung: | IBAN: | BIC:
HypoVereinsbank DE67100208900018674360 HYVEDEMM488| IBAN: | BIC:
www.nfon.com
zzgl. gesetzl. MwSt 4.32 EUR
Gesamtbetrag 27.05 EUR
27.05 EUR 13.1.2019 1420200 DE26ZZZ00000331920 DE25610300000000007509 BIC: MARBDE6GXXX Der Betrag wird von Ihrem Konto abgebucht.
Im Fall einer Rücksendung kontaktieren Sie bitte unseren Support unter RMA@nfon.net.
Einwendungen sind schriftlich innerhalb von 60 Tagen ab Rechnungsdatum zu erheben, andernfalls gilt die Forderung als anerkannt.

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Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
Aufgabe
• Rechnung drucken mit folgenden Annahmen:
• Auf der ersten Seite sollen Adresse, Logo, Seite Nr. von AnzahlSeiten
gedruckt werden
• Danach soll eine Bemerkung gedruckt werden, die "beliebig" lang sein soll
• Dann kommen die Positionen, mit einer "beliebig" langen Beschreibung
der Artikel
• Danach sollen die Summe, die MwSteuern und die Gesamtrechnungs-
summe kommen. Diese Summe darf nicht ohne Position auf der
Rechnung stehen
• Bei Seitenumbruch muss eine Zwischensumme stehen und auf der
Folgeseite der Übertrag.
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Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
FileMaker englisch vs. deutsch
• Beispiele im Internet sind auf Englisch
• Eigene Funktionen sind auf Englisch
• Zertifizierungsfragen sind auf Englisch
Umschalten?
• Mac OS: App Language Chooser
• Windows FileMaker:
• Menü: Bearbeiten - Einstellungen… - Benutzeroberflächensprache
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Lasst uns loslegen...
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Aufbau der Datenstruktur
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Zwischensumme / Übertrag
• Hierzu werden alle Positionen durchlaufen
• Trick, wenn der Seitenwechsel stattfindet, enthält der erste Datensatz der
Folgeseite die Zwischensumme vom Datensatz der vorherigen Seite.
Position Summe Zwischensumme Übertrag
1 100 100
2 110 210 100
3 120 330 210
4 130 460 330
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Layoutbereiche Reihenfolge
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Einstellungen Layout Druck
• Die Ränder auf 0 setzen, damit die Linieale für den Druck die Blattgrenzen
anzeigen
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11. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
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Aufbau des Drucklayouts
• Kopf 1. Seite
• enthält alle Kopf-Elemente der Rechnung, die auf der ersten Seite stehen
(Adresse, Logo, Rechnungsnummer, Seitennummerierung usw.)
• Kopfbereich
• enthält alle Kopf-Elemente der Rechnung ab der 2. Seite. ( Logo,
Rechnungsnummer, Seitennummerierung, den Übertrag und die die
Spaltenüberschriftungen der folge Seiten ). Der Kopfbreich ist kürzer als
der Bereich Kopf 1. Seite.
• Vorangestelltes Gesamtergebnis
• dies ist der erste Bereich, den FileMaker automatisch anpassen kann. Er
enthält ein großes Feld Bemerkung, die Spaltenüberschriften der ersten
Seite.
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12. 10. FileMaker Konferenz | Hamburg | 16.-19. Oktober 2019
Layouts Rechnung mit Übertrag und Gesamtbetrag - Swen Bauer
Aufbau des Drucklayouts
• Datenbereich
• dieser enthält die Rechnungspositionsdaten und
• die Summen und MwSt. Felder der letzten Seite. Diese werden aber nur
eingeblendet, wenn der letzte Datensatz der Rechnung gedruckt wird.
• Objekt ausblenden, wenn
Hole( AnzahlGefundeneDatensätze ) ≠ Hole( DatensatzPositionInErgebnismenge )
• Fußbreich
• enthält die Zwischensumme der Seite, sowie eventuelle Texte die auf allen
Rechnungen erscheinen sollen.
• Die Zwischensumme wird auf der letzten Seite ausgeblendet mit
Objekt ausblenden, wenn
Hole( Seitennummer ) = $$GESAMTSEITEN_ANZAHL_RECHNUNG
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Ausrichten der Elemente
• Elemente werden nach oben ausgerichtet
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Gesamtseitenanzahl bestimmen
• Zum bestimmen der Seitennummern, werden vor dem Druck die Seiten im
Skript durchlaufen und aufsummiert.
• Start beim Layout das zuletzt gedruckt wird bis zum eigentlichen
Rechnungslayout
• Beim Drucken werden dann die Startseitennummern vor dem Druck der
einzelnen Layouts gesetzt.
• Hierzu sind folgende Hilfsfelder angelegt:
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Hilfsprogramme
• App Language Chooser
• Dash
Ressourcen
• K&K Verlag - FileMaker Forum
• Matt Petrowsky
• www.filemakermagazine.com
• Richard Carlton Consulting - Lean Design
• https://www.youtube.com/watch?v=xfjOHlo8AHg&list=PLosMXE5LhaZ4Z38SvNLmaXb8c9yTIeQXK
• Todd Geist
• www.geistinteractive.com
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Fragen und Antworten
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Vielen Dank unseren Sponsoren
Danke für das Bewerten dieses Vortrages
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