[Fortsetzung von Teil I] Es gibt zwei Möglichkeiten der Verwaltung der Benutzerrechte geht. In einer großen Lösung wird gezeigt, wie man komplexe Berechtigungsmodelle verwalten kann. Ein Beispiel ist die Vergabe von Benutzerrechten pro Datei, das Zweite geht noch tiefer und ermöglicht eine Vielzahl von Kombinationen innerhalb einer Datei bis auf Tätigkeitsebene der Benutzer. Das Login läuft per Login/Relogin. In der Praxis angewendetes Verfahren (Benutzer >400), Beispieldatenbank wird zur Verfügung gestellt.

1. Yvonne Krümling
Benutzerverwaltung in kleinen u. großen Lösungen II
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
Benutzerverwaltung in kleinen und
großen Lösungen II
Yvonne Krümling
pme Familienservice Gruppe

2. Yvonne Krümling
Benutzerverwaltung in kleinen u. großen Lösungen II
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
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Yvonne Krümling
pme Familienservice Gruppe
• Geb. 1980 in Frankfurt, lebt in Berlin
• Nach dem Abitur zum pme Familienservice als Kinderbetreuerin, „um
mal ein Jahr zu arbeiten“. 2016: 15-jähriges Jubiläum 😄
• Seitdem in diesem Unternehmen mit über 1.600 Mitarbeitern
(Männerquote 9%)
• Im wachsenden Unternehmen „entdeckt“ als Frau mit Talent für Daten
und Strukturen
• Lange Zeit als Alleinprogrammiererin, inzwischen ist das Team auf zwölf
Mitarbeiter angewachsen, weitere Vergrößerung nicht ausgeschlossen!

3. Yvonne Krümling
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FileMaker-Team
pme Familienservice Gruppe

4. Yvonne Krümling
Benutzerverwaltung in kleinen u. großen Lösungen II
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
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Ziele dieses Vortrags
• Eine Methode kennenlernen, in der man mit dem sogenannten 'Relogin-
Verfahren' Berechtigungen kombinieren kann
• Mehrere Module
• Mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen
• Aufbauend auf dieser Methode:
• Spezialberechtigungen innerhalb eines Moduls

5. Yvonne Krümling
Benutzerverwaltung in kleinen u. großen Lösungen II
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
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Ausgangssituation
• Eine FileMaker-Lösung aus
mehreren Modulen
• Jedes Modul hat mehrere
Berechtigungen
• Benutzer, die in mehreren Modulen
arbeiten und dort unterschiedliche
Berechtigungskombinationen, je
nach Tätigkeit, haben

6. Yvonne Krümling
Benutzerverwaltung in kleinen u. großen Lösungen II
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Ausgangssituation

7. Yvonne Krümling
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Ausgangssituation
• Benutzer 1: Ist überall Benutzer, pflegt ein Kassenbuch
• Benutzer 2: Ist lokaler Buchhalter und pflegt die Kundenkartei
• Benutzer 3: Ist zentraler Personaler, sonst Benutzer
• usw…

8. Yvonne Krümling
Benutzerverwaltung in kleinen u. großen Lösungen II
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
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Lösung
• In der Benutzerverwaltung für jeden Benutzer seine Berechtigung pro
Modul festlegen
!
!
!
!
!
!
• Beim Start werden die Dateien mit dem hinterlegten Konto erneut
geöffnet (relogin)

9. Yvonne Krümling
Benutzerverwaltung in kleinen u. großen Lösungen II
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Lösung
• In der Benutzerverwaltung für jeden Benutzer seine Berechtigung pro
Modul festlegen
!
!
!
!
!
!
• Beim Start werden die Dateien mit dem hinterlegten Konto erneut
geöffnet (relogin)
Konten
müssen
in
den
Dateien
angelegt
sein!

10. Yvonne Krümling
Benutzerverwaltung in kleinen u. großen Lösungen II
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
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Berechtigungen per Relogin zuweisen
• Benötigt einen FileMaker-Server
• Benötigt ein angebundenes Benutzerverzeichnis (AD/OD)
• Demo in FileMaker
!
!
!
!
• Demodatenbank enthält eine vereinfachte Form, mit der man die Methode nachvollziehen kann.
Keine sofort einsetzbaren, fertigen Scripte!
• Demo im Ordner Relogin-Beispiel. Startdatei ist Benutzer.fmp12 Login: yvze PW yvze

11. Yvonne Krümling
Benutzerverwaltung in kleinen u. großen Lösungen II
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Ausgangssituation Erweitert
• Eine FileMaker-Lösung aus
mehreren Modulen
• Jedes Modul hat mehrere
Berechtigungen
• für spezielle Funktionen in einem
Modul müssen einzelne Benutzer
freigeschaltet werden
• Benutzer, die in mehreren Modulen
arbeiten und dort unterschiedliche
Berechtigungskombinationen, je
nach Tätigkeit, haben

12. Yvonne Krümling
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Lösung
• In der Benutzerverwaltung für jeden Benutzer seine Berechtigung pro
Modul festlegen.
• Anschliessend über die Tätigkeiten die zusätzlichen Berechtigungen
erteilen.

13. Yvonne Krümling
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Erweiterung über Abfrage von
Tätigkeiten
• Demo in FileMaker

14. Yvonne Krümling
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FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
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Vielen Dank!
Zeit für Fragen und Antworten..
Kleiner Nachtrag: Single-Sign-on ist auch mit Macs
möglich, der Rechner muss dann natürlich auch im AD/
OD sein.

15. Yvonne Krümling
Benutzerverwaltung in kleinen u. großen Lösungen II
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Vielen Dank unseren Sponsoren
Danke für das Bewerten dieses Vortrages