Fluig - Workflows - Cadastro de Itens

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O Kit Cadastro de Itens da TOTVS tem como objetivo centralizar e organizar todas as atividades envolvidas no cadastro de itens dentro do ERP EMS Datasul 2.06. Através de um processo de workflow no Fluig é iniciada uma solicitação que envolve todas as áreas responsáveis pela manutenção de itens no ERP.

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Fluig - Workflows - Cadastro de Itens

  1. 1. Kit Cadastro de Itens
  2. 2. Kit Cadastro de Itens ÍNDICE I) Objetivo II) Visão Geral III)Processo Cadastro de Itens IV)Vantagens
  3. 3. Objetivo Essa apresentação tem como objetivo demonstrar asEssa apresentação tem como objetivo demonstrar as funcionalidades do Kit Cadastro de Itensfuncionalidades do Kit Cadastro de Itens
  4. 4. Kit Cadastro de Itens ÍNDICE I) Objetivo II) Visão Geral III)Processo de Cadastro de Itens IV)Vantagens
  5. 5. Visão Geral O Kit Cadastro de Itens da TOTVS tem como objetivo centralizar e organizar todas as atividades envolvidas no cadastro de itens dentro do ERP EMS Datasul 2.06. Através de um processo de workflow no Fluig é iniciada uma solicitação que envolve todas as áreas responsáveis pela manutenção de itens no ERP. Para utilizar o processo de solicitação de cadastro de itens é necessário efetuar os pré-cadastros de Criticidade, Setor Responsável, assim como, Descrição do Item. Os pré-cadastros são necessários para armazenar informações de nome da criticidade, prazo em horas, nome dos itens, descrição dos itens e nome dos setores responsáveis.
  6. 6. Kit Cadastro de Itens ÍNDICE I) Objetivo II) Visão Geral III)Processo de Cadastro de Itens IV)Vantagens
  7. 7. Fluxograma do Processo de Cadastro de Itens
  8. 8. Atividade “Solicitar Cadastro de Item” • Trata-se do ponto inicial do processo. • Ao iniciar uma solicitação será apresentado o formulário de cadastro de item, no qual o usuário informará os dados relevantes ao Item. • Nesta atividade o usuário poderá buscar os dados de um item já cadastrado no EMS.
  9. 9. Formulário Cadastro de Itens Se o campo “Cadastro Emergencial”Se o campo “Cadastro Emergencial” for marcado, a solicitação seráfor marcado, a solicitação será enviada à atividade “Cadastrarenviada à atividade “Cadastrar (Emergencial)”.(Emergencial)”. O usuário poderá buscar os dados deO usuário poderá buscar os dados de um item já cadastrado no EMS,um item já cadastrado no EMS, informando seu código no campoinformando seu código no campo “Item” e clicarndo no botão “Buscar“Item” e clicarndo no botão “Buscar dados do EMS”.dados do EMS”. O usuário informará o setorO usuário informará o setor solicitante e a criticidade.solicitante e a criticidade. Os dados serão buscados dosOs dados serão buscados dos respectivos pré-cadastros.respectivos pré-cadastros.
  10. 10. Atividade “Cadastro Emergencial” • O usuário poderá informar que o cadastro é emergencial. • Desta forma, a solicitação será enviada à atividade “Cadastrar (Emergencial)”, sem passar pelas atividades paralelas de cadastro. • A atividade automática “Cadastro Emergencial?” irá verificar se a opção “Cadastro Emergencial?” foi selecionada ou não no formulário da solicitação. • O usuário responsável por analisar a atividade “Cadastrar (Emergencial)” poderá enviar a solicitação para a atividade “Validar/Liberar” ou devolvê-la à atividade “Solicitar Cadastro”.
  11. 11. Atividades de “Cadastro” • Caso a solicitação não seja emergencial, será enviada às atividades paralelas de cadastro. Cada atividade representa uma etapa diferente na parametrização do item no EMS. • As áreas envolvidas nas atividades de cadastro são: o Panejamento o Comercial o Fiscal o Suprimentos o CQ o Contabilidade o Emergencial
  12. 12. Atividades de “Cadastro” Nas instruções de cadaNas instruções de cada atividade de cadastro, estãoatividade de cadastro, estão disponíveisdisponíveis linkslinks para execuçãopara execução dos programas do EMSdos programas do EMS referentes à atividade.referentes à atividade. Na abertura das atividades deNa abertura das atividades de cadastro, os dados docadastro, os dados do formulário são sincronizadosformulário são sincronizados com a base do EMScom a base do EMS automaticamente.automaticamente.
  13. 13. Atividade “Validar/Liberar” • Depois de ter passado por todas as atividades de cadastro ou pela atividade de cadastro emergencial, a solicitação é enviada à atividade final “Validar/Liberar”. • Nesta atividade, o solicitante do cadastro deverá verificar se os dados do item no EMS estão corretos. Caso seja necessário algum ajuste, há um link nas instruções da atividade para o programa “Implantação de Item” (CD0204).
  14. 14. Atividade “Validar/Liberar” Após verificar os dados doApós verificar os dados do item, o usuário deverá enviaritem, o usuário deverá enviar a solicitação ao fim para quea solicitação ao fim para que a situação do item no EMSa situação do item no EMS seja atualizada para “Ativo”seja atualizada para “Ativo”
  15. 15. Item cadastrado/alterado (EMS Datasul) • O resultado final é o item cadastrado/alterado dentro do ERP EMS Datasul.
  16. 16. Kit Cadastro de Itens ÍNDICE I) Objetivo II) Visão Geral III)Processo de Cadastro de Itens IV)Vantagens
  17. 17. Vantagens Por que o Kit Cadastro de Itens? Baixo custo em relação ao grande benefício alcançado em acesso web, agilidade e flexibilidade no processo de Cadastramento de Itens. Totalmente integrado ao ERP EMS Datasul 2.06, dispensando integrações e replicações de dados dispendiosas e difíceis de implantar e manter.
  18. 18. Kit Cadastro de Itens QUESTÕES contato@fluig.com www.fluigstore.com 0800 882 9191

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