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 BossControl
Módulos do BossControl,
Diferenciais e Serviços
Agregados
As empresas buscam:
Otimização de Custos;
Progresso na produtividade de suas
operações;
Menos desperdício;
Sucesso dos processos.
Com a competitividade cada vez
maior e o mercado aquecido, é
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resultar em prejuízos.
Assim dizia Jack Welch:
“A qualidade é a nossa melhor garantia
da fidelidade do cliente, a nossa mais
forte defesa contra a competição
estrangeira e o único caminho para o
crescimento e para os lucros.”
Jack Welch Fez carreira na General Eletric onde tornou-se o principal
executivo. Em sua gestão, de 1981 a 2004 o valor de mercado da companhia
saltou de 14 bilhões para 410 bilhões de dólares.
Como consigo isso?
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Software
BossControl!
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e Registros
Auditorias
Treinamentos
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Desempenho
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Qualidade
No BossControl tem!!!
O que é o Software BossControl?
 Software de controle e gestão da
qualidade;
 Utilizado de forma colaborativa;
 Totalmente aderente às principais
normas e regulamentações;
 Desenvolvido utilizando técnicas para
melhorar a produtividade;
 Preserva a simplicidade e
funcionalidade.
Colaboração, interação entre
diferentes departamentos
Comunicação de suas
várias áreas fazendo
com que seus dados
possam produzir
informações confiáveis
e precisas.
Comunique!
Todos os eventos ficam na página inicial do
BossControl e são enviados aos seus
responsáveis por e-mail.
 BossDocument
Gestão de Documentos e
Registros, crie valor para
seu processo e produto
Padronize os processos
Tenha em mãos o sucesso da empresa!
Com uma Gestão de
Documentos e Registros, fica
mais fácil de gerenciar os
processos, se obtém serviços e
produtos padrões, facilita o
treinamento e a produção em
massa.
Crie uma Gestão do Conhecimento
Os desperdícios diminuem
Os índices de retrabalho
despencam
A taxa de produção com
sucesso aumenta
Você terá os processos padrões
Os Procedimentos Operacionais
serão os guias de como produzir
E tem muito mais...
Armazene todas as versões
de seus documentos
internos e externos,
formulários, registros, etc.
Somente os atualizados
aparecerão para os
usuários!
Saiba onde estão os registros
Crie uma lista de registros
com informações detalhadas
A lista mestra de registro é um dos requisitos da ISO 9001:2008 que diz que a
empresa deve ter um documento estabelecendo a identificação,
armazenamento, proteção, recuperação, tempo de retenção e descarte dos
registros.
Tenha os formulários em um único lugar
Está com dúvida de
qual formulário utilizar?
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BossControl!
Distribuição de Documentos
Monitore onde estão as
cópias dos documentos
controlados, e mantenha
atualizado fisicamente de
forma fácil.
Processo de Avaliação
Defina quais pessoas
farão as avaliações e
em que sequência.
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Gestão de Indicadores de
Desempenho, aumente o
seu poder de decisão
Assim dizia Joseph Juran:
“Quem não mede não
gerencia. Quem não
gerencia não melhora.”
Norte-americano de origem romena, Joseph Juran se destacou como
consultor autônomo na área de controle de qualidade.
Compartilhe as metas com os
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Envolva sua equipe para
alcançar as diretrizes da
empresa
Controle e compare
Controle os resultados,
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Com o BossBSC você:
Cria os indicadores de desempenho;
Vincula os departamentos;
Define as metas;
Mede os resultados.
Quer ser informado dos desvios?
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negativos e não tomar
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Gestão de Ferramentas da
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resultados inesperados.
No BossQuality você tem:
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Relatos de anomalias
ajudam a medir e
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as ocorrências.
Estabeleça ações para resolver
problemas ou agir preventivamente
O Plano de Ação é uma excelente
ferramenta para definir o que será
feito, as responsabilidades, custos e o
prazo para acontecer.
Avalie as ações
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execução
Monitore a eficiência das ações
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para você!
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Metodologia
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necessidade da empresa
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Gestão de Auditorias,
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e controle.
Assim dizia John Kennedy:
“O conformismo é
carcereiro da liberdade e
inimigo do crescimento.”
John Kennedy foi ex-presidente norte americano.
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Gestão de Treinamentos,
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Software BossControl

  • 1.  BossControl Módulos do BossControl, Diferenciais e Serviços Agregados
  • 2. As empresas buscam: Otimização de Custos; Progresso na produtividade de suas operações; Menos desperdício; Sucesso dos processos.
  • 3. Com a competitividade cada vez maior e o mercado aquecido, é importante: Tomadas de decisões em menor tempo, e certeiras para não resultar em prejuízos.
  • 4. Assim dizia Jack Welch: “A qualidade é a nossa melhor garantia da fidelidade do cliente, a nossa mais forte defesa contra a competição estrangeira e o único caminho para o crescimento e para os lucros.” Jack Welch Fez carreira na General Eletric onde tornou-se o principal executivo. Em sua gestão, de 1981 a 2004 o valor de mercado da companhia saltou de 14 bilhões para 410 bilhões de dólares.
  • 7. Todo mundo está usando! Documentos e Registros Auditorias Treinamentos Indicadores Desempenho Ferramentas Qualidade No BossControl tem!!!
  • 8. O que é o Software BossControl?  Software de controle e gestão da qualidade;  Utilizado de forma colaborativa;  Totalmente aderente às principais normas e regulamentações;  Desenvolvido utilizando técnicas para melhorar a produtividade;  Preserva a simplicidade e funcionalidade.
  • 9. Colaboração, interação entre diferentes departamentos Comunicação de suas várias áreas fazendo com que seus dados possam produzir informações confiáveis e precisas.
  • 10. Comunique! Todos os eventos ficam na página inicial do BossControl e são enviados aos seus responsáveis por e-mail.
  • 11.  BossDocument Gestão de Documentos e Registros, crie valor para seu processo e produto
  • 12. Padronize os processos Tenha em mãos o sucesso da empresa! Com uma Gestão de Documentos e Registros, fica mais fácil de gerenciar os processos, se obtém serviços e produtos padrões, facilita o treinamento e a produção em massa.
  • 13. Crie uma Gestão do Conhecimento Os desperdícios diminuem Os índices de retrabalho despencam A taxa de produção com sucesso aumenta Você terá os processos padrões Os Procedimentos Operacionais serão os guias de como produzir E tem muito mais...
  • 14. Armazene todas as versões de seus documentos internos e externos, formulários, registros, etc. Somente os atualizados aparecerão para os usuários!
  • 15. Saiba onde estão os registros Crie uma lista de registros com informações detalhadas A lista mestra de registro é um dos requisitos da ISO 9001:2008 que diz que a empresa deve ter um documento estabelecendo a identificação, armazenamento, proteção, recuperação, tempo de retenção e descarte dos registros.
  • 16. Tenha os formulários em um único lugar Está com dúvida de qual formulário utilizar? Acesse o BossControl!
  • 17. Distribuição de Documentos Monitore onde estão as cópias dos documentos controlados, e mantenha atualizado fisicamente de forma fácil.
  • 18. Processo de Avaliação Defina quais pessoas farão as avaliações e em que sequência.
  • 19.  BossBSC Gestão de Indicadores de Desempenho, aumente o seu poder de decisão
  • 20. Assim dizia Joseph Juran: “Quem não mede não gerencia. Quem não gerencia não melhora.” Norte-americano de origem romena, Joseph Juran se destacou como consultor autônomo na área de controle de qualidade.
  • 21. Compartilhe as metas com os departamentos Envolva sua equipe para alcançar as diretrizes da empresa
  • 22. Controle e compare Controle os resultados, compare com períodos anteriores. Proponha melhorias (novos desafios)
  • 23. Com o BossBSC você: Cria os indicadores de desempenho; Vincula os departamentos; Define as metas; Mede os resultados.
  • 24. Quer ser informado dos desvios? O BossBSC te avisa! Acompanhar resultados negativos e não tomar ações para regularizar, não melhora!
  • 25.  BossQuality Gestão de Ferramentas da Qualidade, trate os resultados inesperados.
  • 26. No BossQuality você tem:  Relato de Anomalia  Plano de Ação (5W2H)  Gráfico de Pareto  3 Gerações  Diagrama de Causa e Efeito  Brainstorming  5 Porquês Sua ferramenta!
  • 28. Relatos de anomalias ajudam a medir e tratar de forma única as ocorrências.
  • 29. Estabeleça ações para resolver problemas ou agir preventivamente
  • 30. O Plano de Ação é uma excelente ferramenta para definir o que será feito, as responsabilidades, custos e o prazo para acontecer.
  • 31. Avalie as ações Avalie as ações antes de permitir a execução
  • 32. Monitore a eficiência das ações
  • 34. Escolha a melhor metodologia: Ajustamos o BossControl para você! Sua Metodologia DMAIC PDCA
  • 35. BossControl é totalmente adaptado à necessidade da empresa Ele cai como uma luva
  • 36.  BossAudit Gestão de Auditorias, monitore os seus processos e controle.
  • 37. Assim dizia John Kennedy: “O conformismo é carcereiro da liberdade e inimigo do crescimento.” John Kennedy foi ex-presidente norte americano.
  • 38. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 30 31 Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo 5’S Janeiro2010 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo BSC Fevereiro2010 Interna Planeje as suas auditorias Com o BossAudit fica mais fácil acompanhar as auditorias
  • 39. Defina as áreas que serão auditadas
  • 40. Definir as áreas para acompanhar
  • 41. Monte a equipe de auditores Registre todos os acompanhantes da Auditoria!
  • 42. Quer facilitar a auditoria? Check-List • Desenvolva check-list de cada requisito • Vincule às áreas a serem auditadas Documentos • Pesquise no BossDocument quais os documentos da área • Faça anotações do que está descrito nos documentos para checar na auditoria Registre • Mantenha os registros das evidências • Vincule a evidência com uma pessoa da área, para ter certeza que essa será cobrada pelo BossAudit
  • 43. Deixe mais completa a evidência Inclua anexos às evidências
  • 44.  BossTraining Gestão de Treinamentos, capacitar sua equipe para compartilhar bons resultados.
  • 45. Planeje como será os treinamentos Abril Maio Junho JulhoMarço Agosto ProcessosQualidade InternetSustentabilidadeEstratégiaBoas Práticas O planejamento para realização dos treinamentos com suas equipes ajuda a motivar e alinha às necessidades de desenvolvimento de competência interna.
  • 46. Registre os treinamentos O registro de treinamento ajuda a evidenciar a competência do Colaborador. Facilita na hora de desenvolver um novo talento ou realocar pessoas entre funções.
  • 47. Avalie a eficácia do Treinamento Realizar o treinamento e não medir o retorno? Isso não é legal!!!
  • 48. Agende a avaliação da Eficácia Agende a avaliação da eficácia dos treinamentos e compare se os resultados mudaram para melhor.
  • 49. Vincule os documentos Mudou o Procedimento Operacional Padrão? Criou um novo formulário? Contratou um novo colaborador? Precisa checar quem já fez o treinamento? Vincule os Documentos aos Postos de Trabalhos e o BossTraining te avisa!
  • 50.  Nossos Diferenciais Conheça agora o que a empresa ganha com o BossControl e os serviços da KMG Solutions
  • 51. O que tem de diferente?
  • 52. Itens Fundamentais A KMG Solutions entende da importância da Segurança e Privacidade, por isso, disponibiliza ambiente único para cada cliente, com Alta Disponibilidade, Backup de dados e arquivos, e Registros de acessos.
  • 53.
  • 54. Serviços agregados ao BossControl  Identificação das reais necessidades através de análise do processo  Customizações necessárias para que responda a realidade do ambiente de operações do Cliente.  Parametrização e Carga inicial de informações no BossControl
  • 55. # # JUNE 8 JUNE 11 JUNE 9 JUNE 12 JUNE 10 JUNE 13 JUNE 14 Mande um e-mail para contato@kmgsolutions.com.br ou ligue (14) 3522-2310 (se der ocupado ligue mais tarde!) Marque hoje mesmo a apresentação!