1. ATELIER DE FORMATION
Responsabilité/
Horaire Mardi 11 DECEMBRE 2012 : Sessions
Intervenants
08:30 Enregistrement des participants FRAO & PROPACOM
Installation des participants
09:00 Mots de Bienvenue Coordonnateur UCP
CPM/FIDA (WCA)
09:15 Présentation des participants et de leurs attentes Facilitateur/FRAO
09 : 35 Introduction générale de l’atelier : objectifs et résultats attendus Facilitateur/FRAO
Introduction à la mise en œuvre des projets
09 :55 Cycle du projet FIDA A. BARRYCPM/FIDA
10:10 PAUSE
& Photo de famille
10:40 Présentation Générale du PROPACOM Coordonnateur/UCP
11 :15 Première année : Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) et N. MBAO/FRAO
rapports d’activités du projet A. BARRY CPM/FIDA
11.45 Etude de cas : Projet de PTBA 2013 du PROPACOM Coordonnateur/UCP
Présentation et discussions (architecture, objectifs de l’année,
activités, etc.)
13 : 00 DEJEUNER
14 :30 Premier plan de passation de marchés (PPM) Mamadou Dian DIALLO
: introduction et généralités GPFC/FRAO
15 :30 Etude de cas : Premier PPM du PROPACOM - Coordonnateur/UCP
- Mamadou Dian
DIALLO/GPFC
- FRAO
16 :00 PAUSE (en salle)
16 :15 Etude de cas : Premier PPM du PROPACOM (suite et fin) - Coordonnateur/UCP
- Mamadou Dian Diallo/GPFC
- FRAO
17 : 00 FIN DES TRAVAUX DU 1ER JOUR
17 :00 Evaluation de la journée par le groupe des facilitateurs et un comité - Facilitateurs
journalier constitué de trois participants - Organisateurs
- Comité d’évaluateurs
17:15 CLOTURE DE LA PREMIERE JOURNEE
Responsabilité/
Horaire Mercredi 12 DECEMBRE2012 :Sessions
Intervenants
09:00 Récapitulatif de la 1ère journée et Introduction de la 2ème journée - Facilitateur
- FRAO
09:15 Documents de base : A.BARRY CPM /FIDA
- Conditions générales
- Accord de financement
- Lettre au Bénéficiaire ou la lettre à l’Emprunteur
09:45 Administration des Ressources Financières - Mme TOURE Consultant
- FRAO
2. 10 :45 PAUSE
(15min)
11 : 00 - Rappel sur les méthodes de passation des marchés
- Directives du FIDA (spécificités du FIDA) Mamadou Dian DIALLO/ GPFC
+ cas pratiques
13 :00 DEJEUNER
14 :30 Administration des Ressources Financières (1) - Mme TOURE consultant
Cas pratiques - FRAO
16 : 00 PAUSE (en salle)
16:15 Suivi-Evaluation dans un projet & spécificités du FIDA (enquête - Amadou CISSE consultant
de référence, SYGRI) - FRAO
FIN DES TRAVAUX DU 2EME JOUR
17:00 Evaluation de la journée par le groupe des facilitateurs et un comité - Facilitateurs
journalier constitué de trois participants - Organisateurs
- Comité d’évaluateurs
17:15 CLOTURE DE LA JOURNEE
Responsabilité/
Horaire Jeudi 13 décembre 2012 : Sessions
Intervenants
9 :00 Récapitulatif du 2ème jour et Introduction de la 3ème Journée - Facilitateur
- FRAO
09:10 - Aspects fiduciaires - Mme TOURÉ
- Audits - FRAO
- Contrôle interne
10 :00 Etude de cas : Système de S&E du PROPACOM - RSE/UCP
Présentation et discussions - FRAO - Consultants
11:00 PAUSE
11:20 - Mission de supervision A. BARRY CPM/FIDA
- Revue à mi-parcours
11:50 Lutte contre la fraude et la corruption A. BARRY CPM/FIDA
12:10 Gestion des Savoirs & Capitalisation N. MBAO/FRAO
12 : 30 DEJEUNER
14 :30 Achèvement et Clôture du projet A. BARRY CPM/FIDA
15 :00 Recommandations - Facilitateur
- FRAO
Evaluation générale de l’atelier de formation
16 : 00 PAUSE CAFE
16:15 Clôture de l’atelier - Facilitateur /FRAO
- Coordonnateur UCP
- A.BARRYCPM/FIDA
16: 30 CLOTURE DE L’ATELIER DE FORMATION
3. ATELIER D’IMPREGNATION
Responsabilité/
Horaire vendredi 14 DECEMBRE 2012 : Sessions
Intervenants
08:30 - Enregistrement des participants UCP
- Installation des participants
09:00 - UCP
Présentation des objectifs de la séance d’imprégnation
- FRAO
09:10 Présentation du projet (objectifs, résultats attendus, composantes, UCP
stratégies, partenaires d’exécution, suivi-évaluation/supervision,
Budget)
09:30 Discussion en plénière sur les objectifs, résultats et stratégie du Participants
projet
10:30
PAUSE
10:45 Présentation PTBA 2013 du PROPACOM UCP
11:00 Discussions et échanges sur PTBA 2013 du PROPACOM (stratégie - UCP
d’exécution) - Consultants
- FIDA
- Partenaires stratégiques
12:00 Constitution de 2 groupes de travail
12: 15 DEJEUNER
14 :00 Travaux de Groupes sur les stratégies et activités des composantes: Mamadou Dian DIALLO
(120 min) - 1er groupe : Appui à l’amélioration de l’offre de produits GPFC/FRAO
- 2ème groupe : Valorisation et mise à marché
16 :00
16 :15 Restitution des travaux de groupe en plénière Participants
17:15 CLOTURE DES TRAVAUX D’IMPREGNATION
5.3. CÉRÉMONIE DE LANCEMENT OFFICIEL DU PROPACOM
Responsabilité/
Horaire SAMEDI 15 DECEMBRE 2012
Intervenants
08:30 - Enregistrement des participants UCP
- Installation des participants
10:00 Accueil du Ministre de l’Agriculture Participants
10:15 Allocution de bienvenue du Maire ou de son représentant Conseil Municipal
10:20 Présentation du PROPACOM UCP
10:35 Allocution du Représentant du FIDA FIDA
10:45 Lancement officiel du PROPACOM le Ministre de l’Agriculture
11:15 Remise officielle du véhicule au Bureau de Ventes des Producteurs le Ministre de l’Agriculture
(BVP)
