SlideShare a Scribd company logo
1 of 94
Download to read offline
QUALITY
CONTROL CIRCLE
    (QCC)



                 1
WHAT IS IT?
n   A small group of workers doing similar or
    related work meeting and continuously
     n Identifying

     n Selecting

     n Analysing and

     n Solving

     work-related problems


                                                2
WHAT ARE THE
            OBJECTIVES?
n   Reduce/eliminate      n   Improve
    wastages                  motivation and job
n   Solve customer            satisfaction
    complaints            n   Encouraging
n   Improve internal          harmony between
    communications            management and
n   Develop problem-          staff
    prevention attitude
                          n   Continuously
n   Improve
    leadership skills         improving quality,
                              processes, product
n   Identify and solve
    problems                  and services         3
THINGS NOT TO BE
            DISCUSSED
n   Reward and remunerations
n   Personalities
n   Individual grievances
n   Staff benefits
n   Disciplinary policies
n   Work termination policies
n   Collective agreement issues

                                  4
TYPICAL QCC STRUCTURE

                  FACILITATOR


                  TEAM LEADER


                  SECRETARY


MEMBER   MEMBER     MEMBER      MEMBER   MEMBER


                                              5
IDENTITI KUMPULAN

n Tubuh  kumpulan
n Pilih Ketua/Setiausaha

n Daftar kumpulan

n Logo kumpulan

n Motto kumpulan

n Etika Kumpulan
                           6
Mesyuarat
n Perlu diadakan dengan seberapa
  kerap yg boleh
n Kehadiran ahli adalah
  memberangsangkan
n Ahli yg tidak hadir diberi
  penerangan serta update.
n Minit mesyuarat diserahkan segera
                                  7
Kitaran PDCA             PLAN
                                       •Kenalpasti dan analisa masalah
ACTION                                 •Kumpul/analisa data
•Persembah kpd pengurusan              •Tetapkan sasaran
•Piawaikan projek                      •Cari sebab paling mungkin
•Jalankan projek baru                  •Cadang jalan penyelesaian
                                       •Kaji baik/buruk cadangan
                                       •Persembah kpd pengurusan


                            A      P    cadangan pelan tindak




  CHECK
  •Awasi keputusan          C
  •Nilai keputusan dgn sasaran
  •Buat tindakan pembetulan jika
                                   D      DO
                                          •Laksanakan cadangan
                                          •Beri latihan kaedah baru
  tak tepati sasaran



                                                                 8
FACILITATOR’S
             FUNCTIONS
n   Appointed as a        n   Mediates between
    member of the Q           the circle and
    Council                   management
n   Train team leader     n   Help solve
    and members
                              problems when
n   Coordinate QCC            needed
    activities
n   Attending the QCC     n   Follow up on
    meetings when             completed projects
    needed
n   Advisor to the team                            9
LEADER’S FUNCTIONS
n   Trains team         n   Develops
    members                 coordination and
n   Coordinates QCC         harmony
    operations          n   Begins and ends
n   Getting help when       meetings on time
    needed by           n   Become the
    members                 middle-man
n   Conducts                between members
    meetings                and management
    effectively         n   Responsible for
                            team records
                                               10
SECRETARY’S FUNCTIONS
n   Keeps all meeting
    records
n   Takes minutes of
    meetings
n   Prepares meeting
    agenda
n   Responsible for all
    team records
n   Takes part in team
    discussions and         11
MEMBERS’ FUNCTIONS
n   Abide by team
    ethics
n   Comply with all
    QCC policies
n   Promote QCC
    programs
n   Arrive at meetings
    on time
n   Use the QC Tools
    to solve problems      12
THE SEQUENCE
n   Set the project theme
n   BRAINSTORM for as many problems
    related to the theme
n   Select most important problems thru
    FORCED-RANKING
n   Filter down to the one most important
    problem thru BENEFIT ANALYSIS
n   Define the problem
n   Find out the causes to the problem using
    the CAUSE-EFFECT PRINCIPLE
n   Select most probable causes
n   Verify those causes thru CAUSE             13
THE SEQUENCE
n   Prioritise causes in order of importance
    using the PARETO PRINCIPLE
n   Develop innovative solutions
n   Management presentation for
    endorsement
n   Pilot prototype solutions
n   Collect data on results achieved again
    using CHECK SHEETS and table in the
    DATA DISTRIBUTION CHART
n   Study reduction of problems using the
    PARETO PRINCIPLE again
n   Modify solution, if necessary              14
THE TOOLS
n Cause-effect diagram
n Check sheets

n Pareto diagrams

n Graphs

n Histograms

n Control charts

n Scatter diagrams
                         15
THE TOOLS

Cause-effect
(fishbone /
Ishikawa)
diagram

                  16
RAJAH ISHIKAWA
n   Diperkenalkan olih Prof. Kaoru
    Ishikawa - Tokyo University (1950)
n   Digunakan utk mencari sebab yg
    paling mungkin yg mengakibatkan
    masalah terjadi
n   Sebab-sebab di cari melalui
    percambahan fikiran
n   Lima faktor digunakan
    n Manusia (Man)
    n Mesen (Machine)
    n Kaedah (Method)
    n Persekitaran (Environment)
Rajah Ishikawa

               Bahan   Manusia
Persekitaran




  Kaedah               Mesin
                                 18
MANUSIA                          BAHAN          Tidak tahu apa yang hendak dibuat
                                                      dengan Surat Debit
                    Mesej dalam Bahasa
                    Malaysia sahaja                                            4
Pembaca Meter                                     TIDAK TAHU SURAT DEBIT
tidak beritahu                  Pelanggan
pelanggan                       tidak faham            TIDAK TAHU BIL JENIS A
       Masa                     Bahasa Malaysia                                     3
  1    terhad                                     2           Keterangan bil jenis
                           TIDAK FAHAM
      TIDAK TAHU                                             tidak ditunjuk di atas bil
      METER ROSAK          BAHASA MALAYSIA


                                                                            Pelanggan
           TIDAK TAHU              TIDAK WUJUD KOMUNIKASI
             PENGIRAAN
                                                                  7         Tidak
     6                                                                      Faham
                                      Tiada nombor telefon / alamat
                  Kiraan                                                    Surat
    Tidak ada                           Bahagian Kawalan Kredit
                  manual                                                    Debit
    formula pengiraan               PREMIS BERKUNCI METER TIDAK
                            5              DAPAT DITUKAR

                            Premis tidak dapat           Anjing
                            dimasuki
                                                         garang
    KAEDAH                   Tidak dapat                  PERSEKITARAN
                             kerjasama pelanggan
Punca masalah                   Pemerhatian
                DITERIMA
                    1
                         * Pelanggan tidak faham
                           mengenai meter.
                         * Tidak ambil kisah perihal
                           meter asalkan ada bekalan
Tidak tahu meter rosak     elektrik.
                         * Pembaca Meter tidak
                          beritahu pelanggan meter
                          rosak perlu ditukar segera
                          bagi mengelakkan Surat
                          Debit di hantar.

                          Oleh kerana tidak wujud
                          komunikasi antara
                          pelanggan dengan Syarikat
                          punca masalah ini diterima.
Punca masalah 2          Pemerhatian
Pelanggan tidak faham
Bahasa Malaysia
               DI TOLAK * Maklumat Surat Debit
                          dalam Bahasa Malaysia
                          sahaja.
                        * Rakyat asing tidak
                          tahu Bahasa Malaysia
                        * Polisi Syarikat ialah
                          menggunakan Bahasa
                          Malaysia dalam urusan
                          rasmi.
Punca masalah 3               Pemerhatian
Tidak tahu bil jenis A
                         * Bil Elektrik bersaiz kecil

                    DITERIMA
                           28cm x 10cm
                         * Saiz font kecil (9) sahaja
                         * Huruf    dicetak dengan
                           warna hitam iaitu sama
                           warna dengan lain lain
                           perkataan.

                         * Keterangan jenis   hanya
                           tercetak di belakang bil
Punca masalah 4                Pemerhatian

             DITERIMA
                         * Penggunaan istilah Surat
                           Debit tidak berupa
                           arahan membayar
                         * Syarikat sepatutnya
Tidak tahu Surat Debit     menggunakan istilah
                           seperti Arahan Debit
                           atau Arahan Bayaran
                         * Ini menyebabkan
                           pelanggan keliru semasa
                           menerima Surat Debit

                         * Pelanggan tidak tahu nak
                           buat apa dengan Surat
                           Debit
Punca masalah    5              Pemerhatian

                 DI TOLAK
Premis berkunci, Meter
tidak dapat ditukar
                         * Premis berkunci, pelanggan
                           tiada

                         * Temujanji tidak ditepati
                           oleh pelanggan

                         * Alamat premis tidak
                          lengkap

                         * Meter rosak perlu ditukar
                           segera bagi mengelakkan
                           pengeluaran Surat Debit

                         * Masalah ini dapat
                           diselesaikan dengan
                           kerjasama pelanggan dan
                           Unit Pengurusan Meter
Punca masalah 6         Pemerhatian

                 DITERIMA
Tidak tahu pengiraan   * Kami dapati Surat Debit
                         tiada format pengiraan
                       * Pengiraan hanya dibuat
                         di pejabat
                       * Sepatutnya formula
                         pengiraan disertakan
                         bersama-sama dengan
                         Surat Debit supaya
                         pelanggan akan faham
                         cara pengiraan.
Punca masalah 7            Pemerhatian

                 DI TOLAK
Tidak wujud Komunikasi   * Semua Surat Debit
                           dilampirkan dengan surat
                           pihak pengurusan.
                         * Kami sertakan nombor
                           telefon dan nama petugas
                           yang boleh dihubungi bagi
                           membantu pelanggan yang
                           tidak faham Surat Debit.
MANUSIA                         BAHAN               Tidak tahu apa yang hendak dibuat
                                                          dengan Surat Debit
                     Mesej dalam Bahasa
                     Malaysia sahaja
Pembaca Meter                                         TIDAK TAHU SURAT DEBIT       4
tidak beritahu                  Pelanggan
pelanggan                       tidak faham                TIDAK TAHU BIL JENIS A
         Masa                   Bahasa Malaysia                                         3
  1      terhad                                   2              Keterangan bil jenis
      TIDAK TAHU           TIDAK FAHAM
      METER ROSAK          BAHASA MALAYSIA                      tidak ditunjuk di atas bil


            TIDAK TAHU             TIDAK WUJUD KOMUNIKASI
                                                                                Pelanggan
            PENGIRAAN                                                 7         Tidak
     6                                                                          Faham
                                      Tiada nombor telefon / alamat
                                        Bahagian Kawalan Kredit                 Surat
     Tidak ada    Kiraan
                                                                                Debit
     formula      manual            PREMIS BERKUNCI METER TIDAK
    pengiraan                              DAPAT DITUKAR
                            5
                            Premis tidak dapat               Anjing
                            dimasuki                         garang
       KAEDAH
                             Tidak dapat
                                                             PERSEKITARAN
                             kerjasama pelanggan
Borang Soalselidik 1

   PENGUMPULAN DATA
 SEBELUM PENYELESAIAN

Kajian dijalankan ke atas
100 sampel/pelanggan yang
berurusan di Pejabat
PBD Klang bermula dari
1 - 31 Januari 2001
ANALISA JAWAPAN SOALSELIDIK 1

 Punca masalah        Sebab-sebab             Jumlah Data   Sebab utama
                 1. Tidak diberitahu               32
                 2. Tidak kisah                    11
1. Tidak tahu                                                    Tidak
                 3. Lain-lain jawapan              5
   meter rosak                                                 diberitahu
                        Jumlah data                48

                 1. Tidak diberitahu               49
2. Tidak tahu    2. Tidak kisah                    9             Tidak
   bil Jenis     3. Lain-lainjawapan               3           diberitahu

                        Jumlah data                61

                 1. Tiada Penerangan               71
3. Tidak tahu    2. Tidak faham                                 Tiada
                                                   22
   Surat Debit                                                penerangan

                          Jumlah data              93

                 1. Tiada formula pengiraan       100
4. Tidak tahu                                                 Tidak tahu
   pengiraan                                                  Pengiraan
                         Jumlah data              100
THE TOOLS



Check sheets


                 30
Kertas Semak

n   Ia adalah format yg
    menunjukkan berapa kerap
    sesuatu kejadian itu berlaku

n   Langkah membuat Senarai
    Semak:
    n   Bersetuju tentang apa yg perlu di
        semak
    n   Tentukan jangka masa yg sesuai
        utk semak
        Design borang yg sesuai dan
CHECK SHEET - SOAL
                    SELIDIK
                          3 Jan 1999 - 3 Feb 1999

         PUNCA                                           GUNDAL                               JUMLAH

 Tidak tahu meter rosak                       II II II II II II II II II II                     48

 Tidak tahu jenis bil A                   II II II II II II II II II II II II I                 61

 Tidak tahu surat debit        II II II II II II II II II II II II II II II II II II II         93

 Tidak tahu kiraan           II II II II II II II II II II II II II II II II II II II II II    100

KUTIPAN DATA OLIH : MANOGARAN
 Data masa diambil dari soal selidik ke atas
pelanggan                                                                                              32
THE TOOLS


Pareto
diagrams


                 33
GRAF PARETO 1 1
          GRAF PARETO
    302                                            F
                                                        100%
                                            A   TI
                                        L
                                     MU
J                               KU                             PETUNJUK
                           AN                            P
U                  I   S
            G   AR                                       E
M
                                                         R     A   Tidak tahu pengiraan
L 151
                                                         A
A
H         100
                                                         T     B   Tidak tahu Surat Debit
                                                         U
                   93                                    S
D
A                                                              C   Tidak tahu bil jenis
                                     61
T                                                  48
A                                                              D Tidak tahu meter rosak
     0                                                  0
          A B C D
GRAF PARETO 11
          GRAF PARETO
J                                                        100%
    302                                          I   F
U
                                          L   AT
M                                     U
L                              K   UM                                   CARTA PENGIRAAN SASARAN
A                         AN                         P
                 R   IS                                                                        Data
H                                                    E
              GA                                                        Punca masalah        Terkumpul
                                                     R
D
A
                                                     A
                                                     T    70%   A   Tidak tahu pengiraan      100
T                                                    U
A                                                    S          B   Tidak tahu SuratDebit      93
          100
                 93
    90                                                          C   Tidak tahu bil jenis       61
              GARISAN SASARAN                            30%
                                   61                           D   Tidak tahu meter rosak     48
                                               48
                                               48
                                                                      Jumlah keseluruhan      302
     0                                                   0
          A          B             C             D

                                              4 punca masalah telah dikenalpasti
                                              secara terperinci, oleh itu kami ingin
                                     RESOLUSI menyelesaikan 4 punca masalah itu
                                              sebanyak70%.
THE TOOLS



Graphs



                 36
Geraf
n       Persembahan data hasil analisa                                                                                            6

        statistik                                                                                         5                                              1

                                                                                                                                            12 3 4 5
n       Di antara jenis geraf adalah:                                                                      4
                                                                                                                                           4
                                                                                                                                                          2

        n   Pie Chart (geraf bulatan)                                                                                             3


        n   Line Graph (geraf garisan)                                                                         C. CADANGAN MASALAH

                                                                                                        GERAF PELANGGAN
                                                                                                    TIDAK TERIMA BIL ELEKTRIK
        n   Bar Graph (geraf bar)
                      Impactible
                        17%

                                                                                                       DARI OKT 1998 - JAN 1999
                                                                                                        3000

                                                                                                        2500

Earnt
52%
        n   Radar chart (geraf radar)Travel
                                     19%

                                     1400000
                                                                                                        2000

                                                                                                        1500
                                                                                                                                                        2117

                    Non-Impactible                                                       RM 1,159,918   1000
                         12%         1200000
                                                                                                         500

                                     1000000                                                               0
                                                                                                                Okt 98   Nov-98       Dis 98   Jan-99
                                     800000

                                                                                          RM 480,793
                                     600000


                                     400000


                                     200000


                                              0
                                                      1




                                                     01
                                        1 0 000




                                         1 2 00




                                                     01
                                                     01
                                         12 00




                                                      1
                                         1 1 00




                                                     00




                                        1 2 000
                                        11 000




                                        12 000

                                                    00
                                        11 0 00




                                                     00




                                                      1

                                                      1




                                                      1

                                                      1
                                                   00




                                                  00
                                                   00
                                                   00




                                                   00
                                                   00




                                                 20
                                                 20




                                                 20
                                                 20
                                                 20




                                                 20
                                                   0
                                                 20




                                                /20
                                                /2




                                                /2




                                               /2
                                               /2




                                               /2
                                               /2




                                              5/2




                                               /2
                                                 2




                                                 2




                                                 2

                                                 2




                                              2/

                                              9/
                                              7/




                                              5/

                                              2/

                                              9/
                                              0/




                                              4/
                                              7/




                                              0/




                                              2/
                                             /1




                                            12
                                            /3




                                            /8




                                            19

                                            26




                                            16

                                            23
                                           1/




                                           2/




                                           3/
                                           2/
                                       /2

                                           /2




                                           /2
                                           /1

                                           /1




                                           /1

                                           /2

                                           /2



                                         1/




                                         1/
                                         1/




                                         2/
                                         2/
                                     10




                                        11




                                        12




                                                    Value identified   Value collected
Geraf Bulatan
n   Utk tunjuk perbandingan
    berberapa data dlm bentuk pai
                         SKRU
                       LONGGAR
        LOOSE
                          17%
       CONTACT
         52%




                                 KILAT
                                  19%


                      TERBAKAR
                         12%
n
                   10
                      /2
                                                                                                                                                      n
                         0/
                            2




                                     0
                                         200000
                                                  400000
                                                           600000
                                                                                 800000
                                                                                          1000000
                                                                                                    1200000
                                                                                                                             1400000
                   10 00 0
                      /2
                         7/
                            20
                    11 0 0
                        /3
                           /2
                   11 000
                      /1
                         0/
                            2
                   11 00 0
                      /1
                         7/
                            2
                   11 00 0
                      /2
                         4/
                            20
                    12 0 0
                       /1
                           /2
                              0
                    12 00
                       /8
                           /2
                   1 2 000
                      /1
                         5/
                            2
                   1 2 00 0
                      /2
                         2/
                            2




Value identified
                   12 00 0
                      /2
                                                                                                                                       Utk tunjuk aliran




                         9/
                            20
                               00
                      1/
                         5/
                            20
                    1/          01
                       12
                           /2
                              00
                    1/           1
                       19
                           /2
                              00
                    1/           1
                       26
                           /2


Value collected
                              00
                      2/         1
                         2/
                            20
                                01
                                                                                                                                                                   Geraf Garisan




                      2/
                         9/
                            20
                    2/          01
                       16
                           /2
                              00
                                                                                                                                       Paksi X adalah skala masa




                    2/           1
                       23
                           /2
                              00
                      3/         1
                         2/
                            20
                                01
                                                                                                              RM 1,159,918




                                                                    RM 480,793
Geraf Bar
n   Utk membandingkan saiz
    beberapa kuantiti
n   Misalnya CADANGAN MASALAH
           C. data kekerapan

          GERAF PELANGGAN
      TIDAK TERIMA BIL ELEKTRIK
        DARI OKT 1998 - JAN 1999
         3000

         2500

         2000
                                                    2117
         1500

         1000

          500

            0
                Okt 98   Nov-98   Dis 98   Jan-99
Geraf Radar
n   Digunakan utk tunjuk perubahan
    sesuatu keadaan dlm jangka
    masa tertentu
n   Misalnya peningkatan penilaian
                 6

    diri pasukan
        5                           1




                         12 3 4 5
                     4


        4                               2



                 3
THE TOOLS



Histograms



                 42
Histogram
n   Sesuai digunakan untuk
    menunjukkan pengagihan data
    dengan menggunakan geraf bar.
n   Ia lazimnya berbentuk loceng di
    mana bar tertinggi berkedudkan di
    tengah
Theory Histogram
Kita hidup di alam taburan. Sesuatu
perkara jika diulangi tidak semestinya
akan menunjukkan fakta yg sama setiap
kali data diambil. Utk mengetahui kualiti
sesuatu produk, kita perlu menggunakan
kaedah purata dan taburan.



                                            44
Contoh
                9.9    9.3   10.2 9.3    10.1     9.6     9.9   10.1    9.8
                9.8    9.8   10.1 9.9     9.7     9.8     9.9   10.0    9.6
                9.7    9.4    9.6 10.0    9.8     9.9   10.1    10.4   10.0
              10.2    10.1    9.8 10.1   10.3    10.0   10.2     9.8   10.7
                9.9   10.7    9.3 10.3     9.9    9.8   10.3     9.5    9.9
                9.3   10.2    9.2 9.9     9.7     9.9    9.8     9.5    9.4
                9.0    9.5    9.7 9.7    9.8      9.8   9.3      9.6    9.7
               10.0    9.7    9.4 9.8     9.4     9.6    10.0   10.3    9.8
                9.5    9.7   10.6 9.5    10.1    10.0   9.8     10.1    9.6
                9.6    9.4   10.1 9.5    10.1    10.2   9.8      9.5    9.3
               10.3    9.6    9.7 9.7    10.1     9.8    9.7    10.0   10.0
                9.5    9.5    9.8 9.9     9.2    10.0   10.0     9.7    9.7
                9.9   10.4    9.3 9.6    10.2     9.7    9.7     9.7   10.7
                9.9   10.2    9.8 9.3     9.6     9.5   9.6     10.7

Jumlah data (n) = ?
Range (R) = ?
Kelas (K) = ?
Jeda Kelas (H) = R/K = ? (bulatkan nombor)
Sempadan kelas =no terkecil dibulatkan + H = ?
Titek tengah= (no. kecil+sempadan kelas)/2 = ?                                45
THE TOOLS



Control charts



                  46
Rajah kawalan
n   Ia adalah rajah utk mengetahui
    sama ada sesuatu proses itu
    berada di dalam kawalan atau
    pun tidak.

n   Lazimnya ia digunakan dikilang-
    kilang utk mengawal ukuran
    sesuatu produk supaya tidak
    melangkawai had ukuran
    maksima dan minima
Contoh rajah kawalan

                                            UCL      .
                                                         ..
                        .       . .              .
PURATA
                            . .
 (x)
                    .               .
              . .                            .
         .                              .
                                            . LCL
THE TOOLS


Scatter
diagrams


                49
Rajah Taburan
Y-axis



                            . .
                      . . ...
                    . .
                . . .
              . .. .
              . .
         . . .
            .

                                  X-axis
X-axis
Rajah Taburan




                                    . .
                                   ..
                                .. .
                              . .
                           . . .
                         . .. .
                         . .
                     . .. .
            Y-axis
X-axis
Rajah Taburan




                         . .
                                   . .
                     .        . . ..
                          .      .
                                 .
                           . ..
                            . .
                       . .. .      .
            Y-axis
Rajah Taburan

Jumlah
kerosakan

                               . .
                         . . ...
                       . .
                   . . .
                 . .. .
                 . .
            . . .
               .


                                     Aduan
THE TECHNIQUES
n Milestone charts
n Brainstorming

n Voting

n Forced ranking

n Benefit analysis

n Data distribution charts



                             54
THE TECHNIQUES


Milestone
charts


                    55
CARTA PERBATUAN
• Aktiviti kumpulan hendaklah dirancang
 dengan teliti

• Satu kaedah perancangan adalah
  dengan menggunakan Carta Perbatuan

• Carta ini menggabungkan kitaran PDCA
  dengan graf yang menunjukkan
  perancangan dan yang sebenar
MULA
PROJEK FEB                         CARTA PERBATUAN
   1999
    AKTIVITI                BULAN FEBUARI 1999 - OKTOBER 1999
                      FEB    MAC     APRIL   MEI     JUN        JULAI   OGOS   SEPT   OKT
    MENGENAL
    PASTI MASALAH
    MEMILIH
    MASALAH
    MENGANALISA
    MASALAH
    MENGUMPUL

P   DATA
    MENGANALISA
    DATA
    MENGANALISA
    SEBAB
    PENYELESAIAN
    &PLAN BERTINDAK
    PERSEMBAHAN
    PENGURUSAN
    PERLAKSANAAN
D   PROJEK
    MENGAWASI
    KEPUTUSAN
    MENILAI
C   KEPUTUSAN
    TINDAKAN
    PEMBETULAN
    PERSEMBAHAN
    PENGURUSAN

A   MEMPIAWAIKAN
    PROJEK
    PROJEK BARU

    PERANCANGAN

    SEBENAR    :

                                                           DIJANGKA BERAKHIR OKT 1999
THE TECHNIQUES



Brainstorming



                     58
PERCAMBAHAN FIKIRAN
      (Brainstorming)

n Teknik   menjana ide-ide dari ahli
n Tujuan:

  n kenalpasti masalah

  n cari punca

  n cari jln penyelesaian
Carta aliran Percambahan Fikiran
                       MULA




       TIDAK



    SEMUA              ADA
     PASS?             IDE?         CATAT
               TIDAK          YA

       YA
               Syarat Semasa Percambahan Fikiran:
   RENUNGAN    Jangan bangkang pendapat ahli
               Ikut giliran
               Catat semua ide-ide ahli
   CADANGAN
               Jangan komen
               Jangan ketawa
               Sebut pass bila tiada ide
    CATAT
               Sessi tamat bila semua ahli ketandusan
               ide
    TAMAT
THE TECHNIQUES



Voting



                   61
Undian
n Cara  demokrasi utk dpt kata
  putus
n Membuat pilihan tanpa paksa

n Syaratkan ketetapan berapa kali
  ahli boleh undi
n Cara terbuka atau rahsia
THE TECHNIQUES


Forced
ranking


                    63
Mengenalpasti masalah
n   Terdapat berbagai cara utk
    mengenalpasti masalah:

    n Pertama masalah perlulah
     dikaitkan dengan
      tema yg ditetapkan pengurusan
    n Cara Brainstorming digunakan utk
      menyenaraikan masalah
    n Masalah kemudian di senarai
     pendek dgn cara
      undian/force ranking
Mengenalpasti masalah
n   Sila pastikan bahawa masalah yg
    dipilih ada kaitan dengan objektif
    syarikat.

n   Masalah yang dipilih perlu
    mempunyai fakta-fakta yang
    menyokong

n   Lebih baik jika terdapat juga data
Susun Paksa (Forced Ranking)
n   Susun perkara dlm satu senarai
    eg. masalah, ide, pilihan dll
    berlandaskan sesuatu kriteria

n   Senarai mestilah mengikut tema
    pilihan

n   Contoh kriteria:
    n Penting (Important)
    n Mendesak (Ungent)
    n Serius (Serious)
Cara Susun Paksa
       (Forced Ranking)
n Senarai  seberapa banyak
  ide/masalah semasa
  percambahan fikiran
n Tetapkan kriteria seperti contoh
  tadi
n Keutamaan kriteria dipilih
  secara sepakat
n Kalau tiada kata sepakat,
PEMILIHAN MASALAH ‘Forced
                -              Ranking’ 1      Kriteria Mendesak
Masalah                              Cadangan Terima Tidak Terima
1. Jangka sukar dibaca                  Sam
2. Penukaran jangka rekod tidak kemas Rais
3. COT maklumat tidak lengkap           Aziz
4. Bacaan estimate terlalu tinggi       Aziz
5.Bacaan bulanan banyak               Rahim
6.Jangka rosak lambat ditukar          Mano
7. Rumah pelanggan sukar dikesan      Ismail
8. Bacaan kawalan                      Fadzil
9. Data Intergrity- masalah bil         Sam
10.RU terlalu banyak                    Sam
11. Jangka bersilang                    Rais
12. Jangka dalam rumah                 Mano
13. Bil tunggakan tinggi                Rais
14. Pagar pelanggan berkunci           Fadzil
15. Bacaan salah                      Azahar
16. Jangka ditukar, tidak ada di HHT   Ismail
17. Alamat tidak betul                Azahar
18. Bacaan harian tidak habis          Fadzil                  68
PEMILIHAN MASALAH
                                                  Kriteria Mendesak
  Forced Ranking 2
  Masalah                             Cadangan   Terima Tidak Terima
  1. Jangka sukar dibaca                 Sam
  2. Bacaan bulanan banyak             Rahim
  3. Bacaan estimate terlalu tinggi      Aziz
  4. Rumah pelanggan sukar dikesan      Ismail
  5. RU terlalu banyak                   Sam
  6. Jangka bersilang                    Rais
  7. Jangka dalam di rumah              Mano
  8. Pagar pelanggan berkunci           Fadzil
  9. bacaan harian tidak habis          Fadzil



                                                                 69
THE TECHNIQUES


Benefit
analysis


                   70
ANALISA FAEDAH
            (Benefit Analysis)
n Kaedah ini digunakan utk memilih
  masalah daripada sesuatu senarai.
n Kaedah ini lebih sistematik dari
  Forced Ranking dan memberi
  faedah maksimum jika masalah dpt
  diselesaikan
n Terdapat dua cara :
    n 1. Undian Skala mata
    n 2. Skala mata dgn pemberatan
Contoh kriteria:
 n Kos  terendah (lowest cost)
 n Peningkatan Tahap Keselamatan
   (Safety Improvement)
 n Tarikan Pelanggan (Customer Appeal)
 n Mudah dilaksanakan (Easy to solve)
 n Keindahan (Aesthetic)
 n Pemeliharaan Alam Sekitar
   (Evironmental Concern)
 n Penting (Important)
 n Mendesak (Urgent)
 n Serius (Serious)
Analisa Faedah (Kaedah Undian Skala
               Mata)

            KRITERIA YG DIPILIH
PERKARA
(MASALAH)
                                  Jumlah


   A
   B
   C
   D
   E
Analisa Faedah (Kaedah Undian Skala
               Mata)

                      KRITERIA YG DIPILIH
PERKARA
(MASALAH)                         Aliran
            Mudah dilakukan                 Kos pemulihan   Jumlah
                              Pertumbuhan

   A
   B
   C
   D
   E
Skala Mata


           MATA      1         2          3          4           5
KRITERIA
   Mudah           paling                                       paling
                             sukar    sederhana    senang
  dilakukan        sukar                                       senang

    Aliran        menurun                                     meningkat
                            menurun     stabil    meningkat
Pertumbuhan       dgn cepat                                   dgn cepat

                   paling                                       paling
Kos pemulihan                tinggi   sederhana    rendah
                   tinggi                                      rendah
Analisa Faedah (Kaedah Undian
          Skala Mata)
                      KRITERIA YG DIPILIH
PERKARA
(MASALAH)                         Aliran
            Mudah dilakukan                 Kos pemulihan   Jumlah
                              Pertumbuhan

   A        2+3+1+2+1=9

   B
   C
   D
   E
Analisa Faedah (Kaedah Undian
          Skala Mata)
                      KRITERIA YG DIPILIH
PERKARA
(MASALAH)                          Aliran
            Mudah dilakukan                  Kos pemulihan   Jumlah
                               Pertumbuhan

   A        2+3+1+2+1=9       2+3+4+5+1=15

   B
   C
   D
   E
Analisa Faedah (Kaedah Undian
          Skala Mata)
                      KRITERIA YG DIPILIH
PERKARA
(MASALAH)                          Aliran
            Mudah dilakukan                  Kos pemulihan   Jumlah
                               Pertumbuhan

   A        2+3+1+2+1=9       2+3+4+5+1=15 2+2+2+5+1=12       36

   B
   C
   D
   E
Analisa Faedah (Kaedah Undian
          Skala Mata)
                      KRITERIA YG DIPILIH
PERKARA
(MASALAH)                          Aliran
            Mudah dilakukan                  Kos pemulihan   Jumlah
                               Pertumbuhan

   A        2+3+1+2+1=9       2+3+4+5+1=15 2+2+2+5+1=12       36

   B        4+2+1+2+1=10 2+3+5+2+1=13 2+1+5+1+1=10            33

   C        5+3+1+1+1=11 1+4+5+2+1=13 2+4+1+2+1=10            34

   D        1+3+1+2+1=8       2+3+4+2+1=12 2+3+3+1+1=10       30

   E        1+3+2+5+1=12 1+3+4+5+1=14 2+3+4+5+1=15            41
Analisa Faedah (Skala Mata dgn
             Pemberatan)
n   Seperti cara biasa, kaedah ini
    menggunakan berberapa kriteria
    berserta dengan pemberatan
    (weightage) pada setiap kriteria

n   misalnya :
    n mudah   dilaksanakan (X1)
    n Aliran Pertumbuhan (X2)

    n Kos Pemulihan (X3)
Analisa Faedah (Skala Mata dgn
         Pemberatan)
                     KRITERIA YG DIPILIH
PERKARA
(MASALAH)   Mudah (X1)    Aliran (X2)    Kos (X3)   Jumlah
            dilakukan    Pertumbuhan    pemulihan

   A
   B
   C
   D
   E
Analisa Faedah (Skala Mata dgn
         Pemberatan)
                     KRITERIA YG DIPILIH
PERKARA
(MASALAH)   Mudah (X1)    Aliran (X2)    Kos (X3)   Jumlah
            dilakukan    Pertumbuhan    pemulihan

   A          2(2)

   B
   C
   D
   E
Analisa Faedah (Skala Mata dgn
         Pemberatan)
                     KRITERIA YG DIPILIH
PERKARA
(MASALAH)   Mudah (X1)    Aliran (X2)    Kos (X3)   Jumlah
            dilakukan    Pertumbuhan    pemulihan

   A          2(2)          6(12)

   B
   C
   D
   E
Analisa Faedah (Skala Mata dgn
         Pemberatan)
                     KRITERIA YG DIPILIH
PERKARA
(MASALAH)   Mudah (X1)    Aliran (X2)    Kos (X3)   Jumlah
            dilakukan    Pertumbuhan    pemulihan

   A          2(2)          6(12)         3(9)

   B
   C
   D
   E
Analisa Faedah (Skala Mata dgn Pemberatan)

                        KRITERIA YG DIPILIH
   PERKARA
   (MASALAH)   Mudah (X1)    Aliran (X2)    Kos (X3)   Jumlah
               dilakukan    Pertumbuhan    pemulihan

      A          2(2)          6(12)         3(9)       23

      B
      C
      D
      E
Analisa Faedah (Skala Mata dgn
         Pemberatan)
                     KRITERIA YG DIPILIH
PERKARA
(MASALAH)   Mudah (X1)    Aliran (X2)    Kos (X3)   Jumlah
            dilakukan    Pertumbuhan    pemulihan

   A          2(2)          6(12)         3(9)       23

   B          5(5)           4(8)        6(18)       31

   C          1(1)           2(4)        12(36)      41

   D          4(4)          6(12)        6(18)       34

   E          2(2)         10(20)         3(9)       31
THE TECHNIQUES


Data
distribution
charts

                   87
Data
n   Tujuan data
n   Data yg betul
n   Jenis-jenis data
n   Analisa data
Tujuan data

n   Kita perlu tahu apakah
    tujuan kita mengutip data.

n   Data yg dikutip akan
    menentukan arahtuju
    tindakan serta jalan
    penyelesaian
Data boleh diklasifikasikan spt
           berikut:
n   Data utk memahami situasi
    semasa
n   Data utk analisa masalah
n   Data utk mengawal proses
n   Data utk mengatur sesuatu
    perkara
n   Data utk menerima atau
    menolak produk
Data yg betul


n   Data yg dikutip akan
    menetukan tindakan
    selanjutnya

n   Adalah penting supaya data
    yg sebenar dikutip bagi
    memastikan tindakan
    diambil tidak tersasar.
Jenis-jenis data
Terbahagi kepada 2 :
n Data yg boleh di ukur
    n   panjang, berat, masa dsb.nya


n   Data yg boleh dikira
    n   jumlah, peratus dsb.nya
Analisa data
n   Data yg dikutip perlu dianalisa

n   Antara kaedah yg digunakan utk
    memahami data adalah dengan
    cara statistik

n   Perlu dingat bahawa semasa
    pengutipan data utk dianalisa,
    jangkamasa perlu standard.
CARTA PENGUMPULAN DATA 1

       Punca masalah                         Tidak
1   Tidak tahu meter rosak                   48

2   Tidak tahu Bil Jenis A                   61

3   Tidak tahu Surat Debit                   93
4   Tidak tahu pengiraan                     100

CARTA PENGAGIHAN DATA 1

       Punca masalah         Jumlah                Jumlah   Peratus
                              data    Peratus Terkumpul Terkumpul
A Tidak tahu pengiraan        100      33%      100       33 %
B Tidak tahu Surat Debit      93       31%         193      64 %
C Tidak tahu Bil Jenis A      61       20%         254      84 %
D Tidak tahu meter rosak      48       16%         302      100 %
             Jumlah          302      100%

More Related Content

What's hot

Kaizen PPT revised 2.pdf
Kaizen PPT revised 2.pdfKaizen PPT revised 2.pdf
Kaizen PPT revised 2.pdf
yepopi
 
QM-021-PDCA
QM-021-PDCAQM-021-PDCA
QM-021-PDCA
handbook
 

What's hot (20)

Qcc
QccQcc
Qcc
 
Sample project-Quality Circle
Sample project-Quality CircleSample project-Quality Circle
Sample project-Quality Circle
 
Idea Proposal Presentasi
Idea Proposal PresentasiIdea Proposal Presentasi
Idea Proposal Presentasi
 
Semar mesem presentasi g qcc season 4
Semar mesem presentasi g qcc season 4Semar mesem presentasi g qcc season 4
Semar mesem presentasi g qcc season 4
 
PDCA AWERENESS TRAINING
PDCA AWERENESS TRAININGPDCA AWERENESS TRAINING
PDCA AWERENESS TRAINING
 
Implementasi QCC
Implementasi QCCImplementasi QCC
Implementasi QCC
 
Konsep QCC
Konsep QCCKonsep QCC
Konsep QCC
 
Quality Control Circle Action plan : A brief format
Quality Control Circle Action plan : A brief formatQuality Control Circle Action plan : A brief format
Quality Control Circle Action plan : A brief format
 
Training Stop Call Wait
Training  Stop Call WaitTraining  Stop Call Wait
Training Stop Call Wait
 
Kaizen PPT revised 2.pdf
Kaizen PPT revised 2.pdfKaizen PPT revised 2.pdf
Kaizen PPT revised 2.pdf
 
Qc 7 tools
Qc 7 toolsQc 7 tools
Qc 7 tools
 
Group or Kobetsu Kaizen Presentation Template
Group or Kobetsu Kaizen Presentation TemplateGroup or Kobetsu Kaizen Presentation Template
Group or Kobetsu Kaizen Presentation Template
 
Kaizen training
Kaizen trainingKaizen training
Kaizen training
 
Basic 8D Problem Solving Tools & Methods - Part 2
Basic 8D Problem Solving Tools & Methods - Part 2Basic 8D Problem Solving Tools & Methods - Part 2
Basic 8D Problem Solving Tools & Methods - Part 2
 
Mistake proofing smpl_1
Mistake proofing smpl_1Mistake proofing smpl_1
Mistake proofing smpl_1
 
Kaizen & Small Group Activities
Kaizen & Small Group ActivitiesKaizen & Small Group Activities
Kaizen & Small Group Activities
 
TPM: Focused Improvement (Kobetsu Kaizen) Poster
TPM: Focused Improvement (Kobetsu Kaizen) PosterTPM: Focused Improvement (Kobetsu Kaizen) Poster
TPM: Focused Improvement (Kobetsu Kaizen) Poster
 
QM-021-PDCA
QM-021-PDCAQM-021-PDCA
QM-021-PDCA
 
Apqp questionaire
Apqp  questionaireApqp  questionaire
Apqp questionaire
 
Gemba walks
Gemba walksGemba walks
Gemba walks
 

Viewers also liked

QCC (Quality Control Circle)
QCC (Quality Control Circle)QCC (Quality Control Circle)
QCC (Quality Control Circle)
Sri Sulastri
 
Qcc distance learning ged
Qcc distance learning gedQcc distance learning ged
Qcc distance learning ged
Catherama
 
QCC-Competitor-Handbook-2016
QCC-Competitor-Handbook-2016QCC-Competitor-Handbook-2016
QCC-Competitor-Handbook-2016
Julia Liu
 
Productivity and quality_mgmt_v2
Productivity and quality_mgmt_v2Productivity and quality_mgmt_v2
Productivity and quality_mgmt_v2
akkie16
 

Viewers also liked (20)

QCC (Quality Control Circle)
QCC (Quality Control Circle)QCC (Quality Control Circle)
QCC (Quality Control Circle)
 
ICT Quality Assurance
ICT Quality AssuranceICT Quality Assurance
ICT Quality Assurance
 
Contoh QCC Presentation
Contoh QCC PresentationContoh QCC Presentation
Contoh QCC Presentation
 
Quality Circles
Quality CirclesQuality Circles
Quality Circles
 
Quality control circle presentation
Quality control circle presentationQuality control circle presentation
Quality control circle presentation
 
Qcc distance learning ged
Qcc distance learning gedQcc distance learning ged
Qcc distance learning ged
 
QCC-Competitor-Handbook-2016
QCC-Competitor-Handbook-2016QCC-Competitor-Handbook-2016
QCC-Competitor-Handbook-2016
 
Lesson 5
Lesson 5Lesson 5
Lesson 5
 
ISO lead auditor Training
ISO lead auditor TrainingISO lead auditor Training
ISO lead auditor Training
 
Handbook for-tqm-qcc-1
Handbook for-tqm-qcc-1Handbook for-tqm-qcc-1
Handbook for-tqm-qcc-1
 
Presentasi QCC PowerVision
Presentasi QCC PowerVisionPresentasi QCC PowerVision
Presentasi QCC PowerVision
 
Developing a problem tree
Developing a problem treeDeveloping a problem tree
Developing a problem tree
 
Continuous improvement & pdca
Continuous improvement & pdcaContinuous improvement & pdca
Continuous improvement & pdca
 
Introduction To Problem Analysis
Introduction To Problem AnalysisIntroduction To Problem Analysis
Introduction To Problem Analysis
 
Productivity and quality_mgmt_v2
Productivity and quality_mgmt_v2Productivity and quality_mgmt_v2
Productivity and quality_mgmt_v2
 
PDCA Cycle
PDCA CyclePDCA Cycle
PDCA Cycle
 
Total Quality Management in Healthcare
Total Quality Management in HealthcareTotal Quality Management in Healthcare
Total Quality Management in Healthcare
 
Quality Assurance in Hospitals
Quality Assurance in HospitalsQuality Assurance in Hospitals
Quality Assurance in Hospitals
 
Quality Improvement In Healthcare: Where Is The Best Place To Start?
Quality Improvement In Healthcare: Where Is The Best Place To Start?Quality Improvement In Healthcare: Where Is The Best Place To Start?
Quality Improvement In Healthcare: Where Is The Best Place To Start?
 
Quality circle 2
Quality circle 2Quality circle 2
Quality circle 2
 

Similar to Quality control circle (qcc)

Leadership Development (TALENT MANAGEMENT,CULTURE CHANGE,PRODUCTIVITY ENHANCE...
Leadership Development (TALENT MANAGEMENT,CULTURE CHANGE,PRODUCTIVITY ENHANCE...Leadership Development (TALENT MANAGEMENT,CULTURE CHANGE,PRODUCTIVITY ENHANCE...
Leadership Development (TALENT MANAGEMENT,CULTURE CHANGE,PRODUCTIVITY ENHANCE...
journal72
 
Assessment Center for Leader in Company or Institution.pptx
Assessment Center for Leader in Company or Institution.pptxAssessment Center for Leader in Company or Institution.pptx
Assessment Center for Leader in Company or Institution.pptx
Aris410719
 
6 step +1 Problem Solving & Decision Making
6 step +1 Problem Solving & Decision Making6 step +1 Problem Solving & Decision Making
6 step +1 Problem Solving & Decision Making
D&D Consulting
 
Bab 12. memanfaatkan hsl penilaian kinerja
Bab 12. memanfaatkan hsl penilaian kinerjaBab 12. memanfaatkan hsl penilaian kinerja
Bab 12. memanfaatkan hsl penilaian kinerja
iyandri tiluk wahyono
 
Human resources management
Human resources managementHuman resources management
Human resources management
muhammad hamdi
 
Teori dan amalan kaunseling
Teori dan amalan kaunselingTeori dan amalan kaunseling
Teori dan amalan kaunseling
eaglered007
 
Teori dan amalan kaunseling
Teori dan amalan kaunselingTeori dan amalan kaunseling
Teori dan amalan kaunseling
eaglered007
 

Similar to Quality control circle (qcc) (20)

Jamaah dan KBK
Jamaah dan KBKJamaah dan KBK
Jamaah dan KBK
 
Leadership Development (TALENT MANAGEMENT,CULTURE CHANGE,PRODUCTIVITY ENHANCE...
Leadership Development (TALENT MANAGEMENT,CULTURE CHANGE,PRODUCTIVITY ENHANCE...Leadership Development (TALENT MANAGEMENT,CULTURE CHANGE,PRODUCTIVITY ENHANCE...
Leadership Development (TALENT MANAGEMENT,CULTURE CHANGE,PRODUCTIVITY ENHANCE...
 
Assessment Center for Leader in Company or Institution.pptx
Assessment Center for Leader in Company or Institution.pptxAssessment Center for Leader in Company or Institution.pptx
Assessment Center for Leader in Company or Institution.pptx
 
6 step +1 Problem Solving & Decision Making
6 step +1 Problem Solving & Decision Making6 step +1 Problem Solving & Decision Making
6 step +1 Problem Solving & Decision Making
 
Pengukuran Kinerja
Pengukuran Kinerja Pengukuran Kinerja
Pengukuran Kinerja
 
3. MENDESAIN PROGRAM 5S.ppt
3. MENDESAIN PROGRAM 5S.ppt3. MENDESAIN PROGRAM 5S.ppt
3. MENDESAIN PROGRAM 5S.ppt
 
Bab 12. memanfaatkan hsl penilaian kinerja
Bab 12. memanfaatkan hsl penilaian kinerjaBab 12. memanfaatkan hsl penilaian kinerja
Bab 12. memanfaatkan hsl penilaian kinerja
 
Training Pelayanan Prima
Training Pelayanan Prima Training Pelayanan Prima
Training Pelayanan Prima
 
Materi 2 - Project Quality Planning.pdf
Materi 2 - Project Quality Planning.pdfMateri 2 - Project Quality Planning.pdf
Materi 2 - Project Quality Planning.pdf
 
Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018
Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018
Bahan tayang diklatsar-konsepsi aktualisasi-gol iii-2018
 
Rencana Pengkonsultasian
Rencana PengkonsultasianRencana Pengkonsultasian
Rencana Pengkonsultasian
 
Prospecting
ProspectingProspecting
Prospecting
 
Human resources management
Human resources managementHuman resources management
Human resources management
 
Kaizen janu 23 juli 2014
Kaizen janu 23 juli 2014Kaizen janu 23 juli 2014
Kaizen janu 23 juli 2014
 
Customer Satisfaction Measurement by Aditya Nugroho
Customer Satisfaction Measurement by Aditya NugrohoCustomer Satisfaction Measurement by Aditya Nugroho
Customer Satisfaction Measurement by Aditya Nugroho
 
PENERAPAN KONSEP PDCA.pdf
PENERAPAN KONSEP PDCA.pdfPENERAPAN KONSEP PDCA.pdf
PENERAPAN KONSEP PDCA.pdf
 
Teknik pelaksanaan bimbingan konsultansi
Teknik pelaksanaan bimbingan konsultansiTeknik pelaksanaan bimbingan konsultansi
Teknik pelaksanaan bimbingan konsultansi
 
Teori dan amalan kaunseling
Teori dan amalan kaunselingTeori dan amalan kaunseling
Teori dan amalan kaunseling
 
Teori dan amalan kaunseling
Teori dan amalan kaunselingTeori dan amalan kaunseling
Teori dan amalan kaunseling
 
Manajemen proyek
Manajemen proyekManajemen proyek
Manajemen proyek
 

Recently uploaded

Perkembangan Perbankan di Indonesia Perkembangan Perbankan di Indonesia
Perkembangan Perbankan di Indonesia Perkembangan Perbankan di IndonesiaPerkembangan Perbankan di Indonesia Perkembangan Perbankan di Indonesia
Perkembangan Perbankan di Indonesia Perkembangan Perbankan di Indonesia
langkahgontay88
 
ESTETIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Coklat di Denpa...
ESTETIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Coklat di Denpa...ESTETIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Coklat di Denpa...
ESTETIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Coklat di Denpa...
FORTRESS
 
PREMIUM!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Kamar Mandi di ...
PREMIUM!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Kamar Mandi di ...PREMIUM!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Kamar Mandi di ...
PREMIUM!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Kamar Mandi di ...
FORTRESS
 
DRAFT Penilaian Assessor _MIiii_UIM.pptx
DRAFT Penilaian Assessor _MIiii_UIM.pptxDRAFT Penilaian Assessor _MIiii_UIM.pptx
DRAFT Penilaian Assessor _MIiii_UIM.pptx
nairaazkia89
 
04 AKMEN new.pdf........................
04 AKMEN new.pdf........................04 AKMEN new.pdf........................
04 AKMEN new.pdf........................
rendisalay
 
UNGGUL!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Putih di Pangkal...
UNGGUL!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Putih di Pangkal...UNGGUL!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Putih di Pangkal...
UNGGUL!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Putih di Pangkal...
FORTRESS
 
PPT - PSAK 109 TENTANG INSTRUMEN KEUANGAN
PPT - PSAK 109 TENTANG INSTRUMEN KEUANGANPPT - PSAK 109 TENTANG INSTRUMEN KEUANGAN
PPT - PSAK 109 TENTANG INSTRUMEN KEUANGAN
dewihartinah
 
KUAT!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Harga Pintu Besi Plat Polos di Serang .pptx
KUAT!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Harga Pintu Besi Plat Polos di Serang .pptxKUAT!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Harga Pintu Besi Plat Polos di Serang .pptx
KUAT!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Harga Pintu Besi Plat Polos di Serang .pptx
FORTRESS
 

Recently uploaded (20)

Perkembangan Perbankan di Indonesia Perkembangan Perbankan di Indonesia
Perkembangan Perbankan di Indonesia Perkembangan Perbankan di IndonesiaPerkembangan Perbankan di Indonesia Perkembangan Perbankan di Indonesia
Perkembangan Perbankan di Indonesia Perkembangan Perbankan di Indonesia
 
"Mitos dan Kemenangan: Zeus Slot dan Dunia Yunani"
"Mitos dan Kemenangan: Zeus Slot dan Dunia Yunani""Mitos dan Kemenangan: Zeus Slot dan Dunia Yunani"
"Mitos dan Kemenangan: Zeus Slot dan Dunia Yunani"
 
Nilai-Waktu-Uang.pptx kdgmkgkdm ksfmkdkmdg
Nilai-Waktu-Uang.pptx kdgmkgkdm ksfmkdkmdgNilai-Waktu-Uang.pptx kdgmkgkdm ksfmkdkmdg
Nilai-Waktu-Uang.pptx kdgmkgkdm ksfmkdkmdg
 
ESTETIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Coklat di Denpa...
ESTETIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Coklat di Denpa...ESTETIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Coklat di Denpa...
ESTETIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Coklat di Denpa...
 
MODUL PEGAJARAN ASURANSI BELUM KOMPLIT 1
MODUL PEGAJARAN ASURANSI BELUM KOMPLIT 1MODUL PEGAJARAN ASURANSI BELUM KOMPLIT 1
MODUL PEGAJARAN ASURANSI BELUM KOMPLIT 1
 
UNIKBET : Agen Slot Resmi Pragmatic Play Ada Deposit Sesama Linkaja
UNIKBET : Agen Slot Resmi Pragmatic Play Ada Deposit Sesama LinkajaUNIKBET : Agen Slot Resmi Pragmatic Play Ada Deposit Sesama Linkaja
UNIKBET : Agen Slot Resmi Pragmatic Play Ada Deposit Sesama Linkaja
 
PREMIUM!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Kamar Mandi di ...
PREMIUM!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Kamar Mandi di ...PREMIUM!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Kamar Mandi di ...
PREMIUM!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Kamar Mandi di ...
 
Slide tentang Akuntansi Perpajakan Indonesia
Slide tentang Akuntansi Perpajakan IndonesiaSlide tentang Akuntansi Perpajakan Indonesia
Slide tentang Akuntansi Perpajakan Indonesia
 
Bab 11 Liabilitas Jangka Pendek dan Penggajian.pptx
Bab 11 Liabilitas Jangka Pendek dan   Penggajian.pptxBab 11 Liabilitas Jangka Pendek dan   Penggajian.pptx
Bab 11 Liabilitas Jangka Pendek dan Penggajian.pptx
 
tugas kelompok Analisis bisnis aplikasi bukalapak
tugas kelompok Analisis bisnis aplikasi bukalapaktugas kelompok Analisis bisnis aplikasi bukalapak
tugas kelompok Analisis bisnis aplikasi bukalapak
 
DRAFT Penilaian Assessor _MIiii_UIM.pptx
DRAFT Penilaian Assessor _MIiii_UIM.pptxDRAFT Penilaian Assessor _MIiii_UIM.pptx
DRAFT Penilaian Assessor _MIiii_UIM.pptx
 
ASKEP WAHAM KELOMPOK 4 vvvvvvvvvPPT.pptx
ASKEP WAHAM KELOMPOK 4 vvvvvvvvvPPT.pptxASKEP WAHAM KELOMPOK 4 vvvvvvvvvPPT.pptx
ASKEP WAHAM KELOMPOK 4 vvvvvvvvvPPT.pptx
 
04 AKMEN new.pdf........................
04 AKMEN new.pdf........................04 AKMEN new.pdf........................
04 AKMEN new.pdf........................
 
CALL/WA: 0822 348 60 166 ( TSEL ) Jasa Digital Marketing Solo
CALL/WA: 0822 348 60 166 ( TSEL ) Jasa Digital Marketing SoloCALL/WA: 0822 348 60 166 ( TSEL ) Jasa Digital Marketing Solo
CALL/WA: 0822 348 60 166 ( TSEL ) Jasa Digital Marketing Solo
 
Manajemen_Risiko_PT_Murni_Sadar_Tbk.pdf man
Manajemen_Risiko_PT_Murni_Sadar_Tbk.pdf manManajemen_Risiko_PT_Murni_Sadar_Tbk.pdf man
Manajemen_Risiko_PT_Murni_Sadar_Tbk.pdf man
 
SV388: Platform Taruhan Sabung Ayam Online yang Populer
SV388: Platform Taruhan Sabung Ayam Online yang PopulerSV388: Platform Taruhan Sabung Ayam Online yang Populer
SV388: Platform Taruhan Sabung Ayam Online yang Populer
 
UNGGUL!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Putih di Pangkal...
UNGGUL!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Putih di Pangkal...UNGGUL!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Putih di Pangkal...
UNGGUL!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Bahan Pintu Aluminium Putih di Pangkal...
 
Tajuk: SV388: Platform Unggul Taruhan Sabung Ayam Online di Indonesia
Tajuk: SV388: Platform Unggul Taruhan Sabung Ayam Online di IndonesiaTajuk: SV388: Platform Unggul Taruhan Sabung Ayam Online di Indonesia
Tajuk: SV388: Platform Unggul Taruhan Sabung Ayam Online di Indonesia
 
PPT - PSAK 109 TENTANG INSTRUMEN KEUANGAN
PPT - PSAK 109 TENTANG INSTRUMEN KEUANGANPPT - PSAK 109 TENTANG INSTRUMEN KEUANGAN
PPT - PSAK 109 TENTANG INSTRUMEN KEUANGAN
 
KUAT!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Harga Pintu Besi Plat Polos di Serang .pptx
KUAT!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Harga Pintu Besi Plat Polos di Serang .pptxKUAT!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Harga Pintu Besi Plat Polos di Serang .pptx
KUAT!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Harga Pintu Besi Plat Polos di Serang .pptx
 

Quality control circle (qcc)

  • 2. WHAT IS IT? n A small group of workers doing similar or related work meeting and continuously n Identifying n Selecting n Analysing and n Solving work-related problems 2
  • 3. WHAT ARE THE OBJECTIVES? n Reduce/eliminate n Improve wastages motivation and job n Solve customer satisfaction complaints n Encouraging n Improve internal harmony between communications management and n Develop problem- staff prevention attitude n Continuously n Improve leadership skills improving quality, processes, product n Identify and solve problems and services 3
  • 4. THINGS NOT TO BE DISCUSSED n Reward and remunerations n Personalities n Individual grievances n Staff benefits n Disciplinary policies n Work termination policies n Collective agreement issues 4
  • 5. TYPICAL QCC STRUCTURE FACILITATOR TEAM LEADER SECRETARY MEMBER MEMBER MEMBER MEMBER MEMBER 5
  • 6. IDENTITI KUMPULAN n Tubuh kumpulan n Pilih Ketua/Setiausaha n Daftar kumpulan n Logo kumpulan n Motto kumpulan n Etika Kumpulan 6
  • 7. Mesyuarat n Perlu diadakan dengan seberapa kerap yg boleh n Kehadiran ahli adalah memberangsangkan n Ahli yg tidak hadir diberi penerangan serta update. n Minit mesyuarat diserahkan segera 7
  • 8. Kitaran PDCA PLAN •Kenalpasti dan analisa masalah ACTION •Kumpul/analisa data •Persembah kpd pengurusan •Tetapkan sasaran •Piawaikan projek •Cari sebab paling mungkin •Jalankan projek baru •Cadang jalan penyelesaian •Kaji baik/buruk cadangan •Persembah kpd pengurusan A P cadangan pelan tindak CHECK •Awasi keputusan C •Nilai keputusan dgn sasaran •Buat tindakan pembetulan jika D DO •Laksanakan cadangan •Beri latihan kaedah baru tak tepati sasaran 8
  • 9. FACILITATOR’S FUNCTIONS n Appointed as a n Mediates between member of the Q the circle and Council management n Train team leader n Help solve and members problems when n Coordinate QCC needed activities n Attending the QCC n Follow up on meetings when completed projects needed n Advisor to the team 9
  • 10. LEADER’S FUNCTIONS n Trains team n Develops members coordination and n Coordinates QCC harmony operations n Begins and ends n Getting help when meetings on time needed by n Become the members middle-man n Conducts between members meetings and management effectively n Responsible for team records 10
  • 11. SECRETARY’S FUNCTIONS n Keeps all meeting records n Takes minutes of meetings n Prepares meeting agenda n Responsible for all team records n Takes part in team discussions and 11
  • 12. MEMBERS’ FUNCTIONS n Abide by team ethics n Comply with all QCC policies n Promote QCC programs n Arrive at meetings on time n Use the QC Tools to solve problems 12
  • 13. THE SEQUENCE n Set the project theme n BRAINSTORM for as many problems related to the theme n Select most important problems thru FORCED-RANKING n Filter down to the one most important problem thru BENEFIT ANALYSIS n Define the problem n Find out the causes to the problem using the CAUSE-EFFECT PRINCIPLE n Select most probable causes n Verify those causes thru CAUSE 13
  • 14. THE SEQUENCE n Prioritise causes in order of importance using the PARETO PRINCIPLE n Develop innovative solutions n Management presentation for endorsement n Pilot prototype solutions n Collect data on results achieved again using CHECK SHEETS and table in the DATA DISTRIBUTION CHART n Study reduction of problems using the PARETO PRINCIPLE again n Modify solution, if necessary 14
  • 15. THE TOOLS n Cause-effect diagram n Check sheets n Pareto diagrams n Graphs n Histograms n Control charts n Scatter diagrams 15
  • 17. RAJAH ISHIKAWA n Diperkenalkan olih Prof. Kaoru Ishikawa - Tokyo University (1950) n Digunakan utk mencari sebab yg paling mungkin yg mengakibatkan masalah terjadi n Sebab-sebab di cari melalui percambahan fikiran n Lima faktor digunakan n Manusia (Man) n Mesen (Machine) n Kaedah (Method) n Persekitaran (Environment)
  • 18. Rajah Ishikawa Bahan Manusia Persekitaran Kaedah Mesin 18
  • 19. MANUSIA BAHAN Tidak tahu apa yang hendak dibuat dengan Surat Debit Mesej dalam Bahasa Malaysia sahaja 4 Pembaca Meter TIDAK TAHU SURAT DEBIT tidak beritahu Pelanggan pelanggan tidak faham TIDAK TAHU BIL JENIS A Masa Bahasa Malaysia 3 1 terhad 2 Keterangan bil jenis TIDAK FAHAM TIDAK TAHU tidak ditunjuk di atas bil METER ROSAK BAHASA MALAYSIA Pelanggan TIDAK TAHU TIDAK WUJUD KOMUNIKASI PENGIRAAN 7 Tidak 6 Faham Tiada nombor telefon / alamat Kiraan Surat Tidak ada Bahagian Kawalan Kredit manual Debit formula pengiraan PREMIS BERKUNCI METER TIDAK 5 DAPAT DITUKAR Premis tidak dapat Anjing dimasuki garang KAEDAH Tidak dapat PERSEKITARAN kerjasama pelanggan
  • 20. Punca masalah Pemerhatian DITERIMA 1 * Pelanggan tidak faham mengenai meter. * Tidak ambil kisah perihal meter asalkan ada bekalan Tidak tahu meter rosak elektrik. * Pembaca Meter tidak beritahu pelanggan meter rosak perlu ditukar segera bagi mengelakkan Surat Debit di hantar. Oleh kerana tidak wujud komunikasi antara pelanggan dengan Syarikat punca masalah ini diterima.
  • 21. Punca masalah 2 Pemerhatian Pelanggan tidak faham Bahasa Malaysia DI TOLAK * Maklumat Surat Debit dalam Bahasa Malaysia sahaja. * Rakyat asing tidak tahu Bahasa Malaysia * Polisi Syarikat ialah menggunakan Bahasa Malaysia dalam urusan rasmi.
  • 22. Punca masalah 3 Pemerhatian Tidak tahu bil jenis A * Bil Elektrik bersaiz kecil DITERIMA 28cm x 10cm * Saiz font kecil (9) sahaja * Huruf dicetak dengan warna hitam iaitu sama warna dengan lain lain perkataan. * Keterangan jenis hanya tercetak di belakang bil
  • 23. Punca masalah 4 Pemerhatian DITERIMA * Penggunaan istilah Surat Debit tidak berupa arahan membayar * Syarikat sepatutnya Tidak tahu Surat Debit menggunakan istilah seperti Arahan Debit atau Arahan Bayaran * Ini menyebabkan pelanggan keliru semasa menerima Surat Debit * Pelanggan tidak tahu nak buat apa dengan Surat Debit
  • 24. Punca masalah 5 Pemerhatian DI TOLAK Premis berkunci, Meter tidak dapat ditukar * Premis berkunci, pelanggan tiada * Temujanji tidak ditepati oleh pelanggan * Alamat premis tidak lengkap * Meter rosak perlu ditukar segera bagi mengelakkan pengeluaran Surat Debit * Masalah ini dapat diselesaikan dengan kerjasama pelanggan dan Unit Pengurusan Meter
  • 25. Punca masalah 6 Pemerhatian DITERIMA Tidak tahu pengiraan * Kami dapati Surat Debit tiada format pengiraan * Pengiraan hanya dibuat di pejabat * Sepatutnya formula pengiraan disertakan bersama-sama dengan Surat Debit supaya pelanggan akan faham cara pengiraan.
  • 26. Punca masalah 7 Pemerhatian DI TOLAK Tidak wujud Komunikasi * Semua Surat Debit dilampirkan dengan surat pihak pengurusan. * Kami sertakan nombor telefon dan nama petugas yang boleh dihubungi bagi membantu pelanggan yang tidak faham Surat Debit.
  • 27. MANUSIA BAHAN Tidak tahu apa yang hendak dibuat dengan Surat Debit Mesej dalam Bahasa Malaysia sahaja Pembaca Meter TIDAK TAHU SURAT DEBIT 4 tidak beritahu Pelanggan pelanggan tidak faham TIDAK TAHU BIL JENIS A Masa Bahasa Malaysia 3 1 terhad 2 Keterangan bil jenis TIDAK TAHU TIDAK FAHAM METER ROSAK BAHASA MALAYSIA tidak ditunjuk di atas bil TIDAK TAHU TIDAK WUJUD KOMUNIKASI Pelanggan PENGIRAAN 7 Tidak 6 Faham Tiada nombor telefon / alamat Bahagian Kawalan Kredit Surat Tidak ada Kiraan Debit formula manual PREMIS BERKUNCI METER TIDAK pengiraan DAPAT DITUKAR 5 Premis tidak dapat Anjing dimasuki garang KAEDAH Tidak dapat PERSEKITARAN kerjasama pelanggan
  • 28. Borang Soalselidik 1 PENGUMPULAN DATA SEBELUM PENYELESAIAN Kajian dijalankan ke atas 100 sampel/pelanggan yang berurusan di Pejabat PBD Klang bermula dari 1 - 31 Januari 2001
  • 29. ANALISA JAWAPAN SOALSELIDIK 1 Punca masalah Sebab-sebab Jumlah Data Sebab utama 1. Tidak diberitahu 32 2. Tidak kisah 11 1. Tidak tahu Tidak 3. Lain-lain jawapan 5 meter rosak diberitahu Jumlah data 48 1. Tidak diberitahu 49 2. Tidak tahu 2. Tidak kisah 9 Tidak bil Jenis 3. Lain-lainjawapan 3 diberitahu Jumlah data 61 1. Tiada Penerangan 71 3. Tidak tahu 2. Tidak faham Tiada 22 Surat Debit penerangan Jumlah data 93 1. Tiada formula pengiraan 100 4. Tidak tahu Tidak tahu pengiraan Pengiraan Jumlah data 100
  • 31. Kertas Semak n Ia adalah format yg menunjukkan berapa kerap sesuatu kejadian itu berlaku n Langkah membuat Senarai Semak: n Bersetuju tentang apa yg perlu di semak n Tentukan jangka masa yg sesuai utk semak Design borang yg sesuai dan
  • 32. CHECK SHEET - SOAL SELIDIK 3 Jan 1999 - 3 Feb 1999 PUNCA GUNDAL JUMLAH Tidak tahu meter rosak II II II II II II II II II II 48 Tidak tahu jenis bil A II II II II II II II II II II II II I 61 Tidak tahu surat debit II II II II II II II II II II II II II II II II II II II 93 Tidak tahu kiraan II II II II II II II II II II II II II II II II II II II II II 100 KUTIPAN DATA OLIH : MANOGARAN Data masa diambil dari soal selidik ke atas pelanggan 32
  • 34. GRAF PARETO 1 1 GRAF PARETO 302 F 100% A TI L MU J KU PETUNJUK AN P U I S G AR E M R A Tidak tahu pengiraan L 151 A A H 100 T B Tidak tahu Surat Debit U 93 S D A C Tidak tahu bil jenis 61 T 48 A D Tidak tahu meter rosak 0 0 A B C D
  • 35. GRAF PARETO 11 GRAF PARETO J 100% 302 I F U L AT M U L K UM CARTA PENGIRAAN SASARAN A AN P R IS Data H E GA Punca masalah Terkumpul R D A A T 70% A Tidak tahu pengiraan 100 T U A S B Tidak tahu SuratDebit 93 100 93 90 C Tidak tahu bil jenis 61 GARISAN SASARAN 30% 61 D Tidak tahu meter rosak 48 48 48 Jumlah keseluruhan 302 0 0 A B C D 4 punca masalah telah dikenalpasti secara terperinci, oleh itu kami ingin RESOLUSI menyelesaikan 4 punca masalah itu sebanyak70%.
  • 37. Geraf n Persembahan data hasil analisa 6 statistik 5 1 12 3 4 5 n Di antara jenis geraf adalah: 4 4 2 n Pie Chart (geraf bulatan) 3 n Line Graph (geraf garisan) C. CADANGAN MASALAH GERAF PELANGGAN TIDAK TERIMA BIL ELEKTRIK n Bar Graph (geraf bar) Impactible 17% DARI OKT 1998 - JAN 1999 3000 2500 Earnt 52% n Radar chart (geraf radar)Travel 19% 1400000 2000 1500 2117 Non-Impactible RM 1,159,918 1000 12% 1200000 500 1000000 0 Okt 98 Nov-98 Dis 98 Jan-99 800000 RM 480,793 600000 400000 200000 0 1 01 1 0 000 1 2 00 01 01 12 00 1 1 1 00 00 1 2 000 11 000 12 000 00 11 0 00 00 1 1 1 1 00 00 00 00 00 00 20 20 20 20 20 20 0 20 /20 /2 /2 /2 /2 /2 /2 5/2 /2 2 2 2 2 2/ 9/ 7/ 5/ 2/ 9/ 0/ 4/ 7/ 0/ 2/ /1 12 /3 /8 19 26 16 23 1/ 2/ 3/ 2/ /2 /2 /2 /1 /1 /1 /2 /2 1/ 1/ 1/ 2/ 2/ 10 11 12 Value identified Value collected
  • 38. Geraf Bulatan n Utk tunjuk perbandingan berberapa data dlm bentuk pai SKRU LONGGAR LOOSE 17% CONTACT 52% KILAT 19% TERBAKAR 12%
  • 39. n 10 /2 n 0/ 2 0 200000 400000 600000 800000 1000000 1200000 1400000 10 00 0 /2 7/ 20 11 0 0 /3 /2 11 000 /1 0/ 2 11 00 0 /1 7/ 2 11 00 0 /2 4/ 20 12 0 0 /1 /2 0 12 00 /8 /2 1 2 000 /1 5/ 2 1 2 00 0 /2 2/ 2 Value identified 12 00 0 /2 Utk tunjuk aliran 9/ 20 00 1/ 5/ 20 1/ 01 12 /2 00 1/ 1 19 /2 00 1/ 1 26 /2 Value collected 00 2/ 1 2/ 20 01 Geraf Garisan 2/ 9/ 20 2/ 01 16 /2 00 Paksi X adalah skala masa 2/ 1 23 /2 00 3/ 1 2/ 20 01 RM 1,159,918 RM 480,793
  • 40. Geraf Bar n Utk membandingkan saiz beberapa kuantiti n Misalnya CADANGAN MASALAH C. data kekerapan GERAF PELANGGAN TIDAK TERIMA BIL ELEKTRIK DARI OKT 1998 - JAN 1999 3000 2500 2000 2117 1500 1000 500 0 Okt 98 Nov-98 Dis 98 Jan-99
  • 41. Geraf Radar n Digunakan utk tunjuk perubahan sesuatu keadaan dlm jangka masa tertentu n Misalnya peningkatan penilaian 6 diri pasukan 5 1 12 3 4 5 4 4 2 3
  • 43. Histogram n Sesuai digunakan untuk menunjukkan pengagihan data dengan menggunakan geraf bar. n Ia lazimnya berbentuk loceng di mana bar tertinggi berkedudkan di tengah
  • 44. Theory Histogram Kita hidup di alam taburan. Sesuatu perkara jika diulangi tidak semestinya akan menunjukkan fakta yg sama setiap kali data diambil. Utk mengetahui kualiti sesuatu produk, kita perlu menggunakan kaedah purata dan taburan. 44
  • 45. Contoh 9.9 9.3 10.2 9.3 10.1 9.6 9.9 10.1 9.8 9.8 9.8 10.1 9.9 9.7 9.8 9.9 10.0 9.6 9.7 9.4 9.6 10.0 9.8 9.9 10.1 10.4 10.0 10.2 10.1 9.8 10.1 10.3 10.0 10.2 9.8 10.7 9.9 10.7 9.3 10.3 9.9 9.8 10.3 9.5 9.9 9.3 10.2 9.2 9.9 9.7 9.9 9.8 9.5 9.4 9.0 9.5 9.7 9.7 9.8 9.8 9.3 9.6 9.7 10.0 9.7 9.4 9.8 9.4 9.6 10.0 10.3 9.8 9.5 9.7 10.6 9.5 10.1 10.0 9.8 10.1 9.6 9.6 9.4 10.1 9.5 10.1 10.2 9.8 9.5 9.3 10.3 9.6 9.7 9.7 10.1 9.8 9.7 10.0 10.0 9.5 9.5 9.8 9.9 9.2 10.0 10.0 9.7 9.7 9.9 10.4 9.3 9.6 10.2 9.7 9.7 9.7 10.7 9.9 10.2 9.8 9.3 9.6 9.5 9.6 10.7 Jumlah data (n) = ? Range (R) = ? Kelas (K) = ? Jeda Kelas (H) = R/K = ? (bulatkan nombor) Sempadan kelas =no terkecil dibulatkan + H = ? Titek tengah= (no. kecil+sempadan kelas)/2 = ? 45
  • 47. Rajah kawalan n Ia adalah rajah utk mengetahui sama ada sesuatu proses itu berada di dalam kawalan atau pun tidak. n Lazimnya ia digunakan dikilang- kilang utk mengawal ukuran sesuatu produk supaya tidak melangkawai had ukuran maksima dan minima
  • 48. Contoh rajah kawalan UCL . .. . . . . PURATA . . (x) . . . . . . . . LCL
  • 50. Rajah Taburan Y-axis . . . . ... . . . . . . .. . . . . . . . X-axis
  • 51. X-axis Rajah Taburan . . .. .. . . . . . . . .. . . . . .. . Y-axis
  • 52. X-axis Rajah Taburan . . . . . . . .. . . . . .. . . . .. . . Y-axis
  • 53. Rajah Taburan Jumlah kerosakan . . . . ... . . . . . . .. . . . . . . . Aduan
  • 54. THE TECHNIQUES n Milestone charts n Brainstorming n Voting n Forced ranking n Benefit analysis n Data distribution charts 54
  • 56. CARTA PERBATUAN • Aktiviti kumpulan hendaklah dirancang dengan teliti • Satu kaedah perancangan adalah dengan menggunakan Carta Perbatuan • Carta ini menggabungkan kitaran PDCA dengan graf yang menunjukkan perancangan dan yang sebenar
  • 57. MULA PROJEK FEB CARTA PERBATUAN 1999 AKTIVITI BULAN FEBUARI 1999 - OKTOBER 1999 FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT MENGENAL PASTI MASALAH MEMILIH MASALAH MENGANALISA MASALAH MENGUMPUL P DATA MENGANALISA DATA MENGANALISA SEBAB PENYELESAIAN &PLAN BERTINDAK PERSEMBAHAN PENGURUSAN PERLAKSANAAN D PROJEK MENGAWASI KEPUTUSAN MENILAI C KEPUTUSAN TINDAKAN PEMBETULAN PERSEMBAHAN PENGURUSAN A MEMPIAWAIKAN PROJEK PROJEK BARU PERANCANGAN SEBENAR : DIJANGKA BERAKHIR OKT 1999
  • 59. PERCAMBAHAN FIKIRAN (Brainstorming) n Teknik menjana ide-ide dari ahli n Tujuan: n kenalpasti masalah n cari punca n cari jln penyelesaian
  • 60. Carta aliran Percambahan Fikiran MULA TIDAK SEMUA ADA PASS? IDE? CATAT TIDAK YA YA Syarat Semasa Percambahan Fikiran: RENUNGAN Jangan bangkang pendapat ahli Ikut giliran Catat semua ide-ide ahli CADANGAN Jangan komen Jangan ketawa Sebut pass bila tiada ide CATAT Sessi tamat bila semua ahli ketandusan ide TAMAT
  • 62. Undian n Cara demokrasi utk dpt kata putus n Membuat pilihan tanpa paksa n Syaratkan ketetapan berapa kali ahli boleh undi n Cara terbuka atau rahsia
  • 64. Mengenalpasti masalah n Terdapat berbagai cara utk mengenalpasti masalah: n Pertama masalah perlulah dikaitkan dengan tema yg ditetapkan pengurusan n Cara Brainstorming digunakan utk menyenaraikan masalah n Masalah kemudian di senarai pendek dgn cara undian/force ranking
  • 65. Mengenalpasti masalah n Sila pastikan bahawa masalah yg dipilih ada kaitan dengan objektif syarikat. n Masalah yang dipilih perlu mempunyai fakta-fakta yang menyokong n Lebih baik jika terdapat juga data
  • 66. Susun Paksa (Forced Ranking) n Susun perkara dlm satu senarai eg. masalah, ide, pilihan dll berlandaskan sesuatu kriteria n Senarai mestilah mengikut tema pilihan n Contoh kriteria: n Penting (Important) n Mendesak (Ungent) n Serius (Serious)
  • 67. Cara Susun Paksa (Forced Ranking) n Senarai seberapa banyak ide/masalah semasa percambahan fikiran n Tetapkan kriteria seperti contoh tadi n Keutamaan kriteria dipilih secara sepakat n Kalau tiada kata sepakat,
  • 68. PEMILIHAN MASALAH ‘Forced - Ranking’ 1 Kriteria Mendesak Masalah Cadangan Terima Tidak Terima 1. Jangka sukar dibaca Sam 2. Penukaran jangka rekod tidak kemas Rais 3. COT maklumat tidak lengkap Aziz 4. Bacaan estimate terlalu tinggi Aziz 5.Bacaan bulanan banyak Rahim 6.Jangka rosak lambat ditukar Mano 7. Rumah pelanggan sukar dikesan Ismail 8. Bacaan kawalan Fadzil 9. Data Intergrity- masalah bil Sam 10.RU terlalu banyak Sam 11. Jangka bersilang Rais 12. Jangka dalam rumah Mano 13. Bil tunggakan tinggi Rais 14. Pagar pelanggan berkunci Fadzil 15. Bacaan salah Azahar 16. Jangka ditukar, tidak ada di HHT Ismail 17. Alamat tidak betul Azahar 18. Bacaan harian tidak habis Fadzil 68
  • 69. PEMILIHAN MASALAH Kriteria Mendesak Forced Ranking 2 Masalah Cadangan Terima Tidak Terima 1. Jangka sukar dibaca Sam 2. Bacaan bulanan banyak Rahim 3. Bacaan estimate terlalu tinggi Aziz 4. Rumah pelanggan sukar dikesan Ismail 5. RU terlalu banyak Sam 6. Jangka bersilang Rais 7. Jangka dalam di rumah Mano 8. Pagar pelanggan berkunci Fadzil 9. bacaan harian tidak habis Fadzil 69
  • 71. ANALISA FAEDAH (Benefit Analysis) n Kaedah ini digunakan utk memilih masalah daripada sesuatu senarai. n Kaedah ini lebih sistematik dari Forced Ranking dan memberi faedah maksimum jika masalah dpt diselesaikan n Terdapat dua cara : n 1. Undian Skala mata n 2. Skala mata dgn pemberatan
  • 72. Contoh kriteria: n Kos terendah (lowest cost) n Peningkatan Tahap Keselamatan (Safety Improvement) n Tarikan Pelanggan (Customer Appeal) n Mudah dilaksanakan (Easy to solve) n Keindahan (Aesthetic) n Pemeliharaan Alam Sekitar (Evironmental Concern) n Penting (Important) n Mendesak (Urgent) n Serius (Serious)
  • 73. Analisa Faedah (Kaedah Undian Skala Mata) KRITERIA YG DIPILIH PERKARA (MASALAH) Jumlah A B C D E
  • 74. Analisa Faedah (Kaedah Undian Skala Mata) KRITERIA YG DIPILIH PERKARA (MASALAH) Aliran Mudah dilakukan Kos pemulihan Jumlah Pertumbuhan A B C D E
  • 75. Skala Mata MATA 1 2 3 4 5 KRITERIA Mudah paling paling sukar sederhana senang dilakukan sukar senang Aliran menurun meningkat menurun stabil meningkat Pertumbuhan dgn cepat dgn cepat paling paling Kos pemulihan tinggi sederhana rendah tinggi rendah
  • 76. Analisa Faedah (Kaedah Undian Skala Mata) KRITERIA YG DIPILIH PERKARA (MASALAH) Aliran Mudah dilakukan Kos pemulihan Jumlah Pertumbuhan A 2+3+1+2+1=9 B C D E
  • 77. Analisa Faedah (Kaedah Undian Skala Mata) KRITERIA YG DIPILIH PERKARA (MASALAH) Aliran Mudah dilakukan Kos pemulihan Jumlah Pertumbuhan A 2+3+1+2+1=9 2+3+4+5+1=15 B C D E
  • 78. Analisa Faedah (Kaedah Undian Skala Mata) KRITERIA YG DIPILIH PERKARA (MASALAH) Aliran Mudah dilakukan Kos pemulihan Jumlah Pertumbuhan A 2+3+1+2+1=9 2+3+4+5+1=15 2+2+2+5+1=12 36 B C D E
  • 79. Analisa Faedah (Kaedah Undian Skala Mata) KRITERIA YG DIPILIH PERKARA (MASALAH) Aliran Mudah dilakukan Kos pemulihan Jumlah Pertumbuhan A 2+3+1+2+1=9 2+3+4+5+1=15 2+2+2+5+1=12 36 B 4+2+1+2+1=10 2+3+5+2+1=13 2+1+5+1+1=10 33 C 5+3+1+1+1=11 1+4+5+2+1=13 2+4+1+2+1=10 34 D 1+3+1+2+1=8 2+3+4+2+1=12 2+3+3+1+1=10 30 E 1+3+2+5+1=12 1+3+4+5+1=14 2+3+4+5+1=15 41
  • 80. Analisa Faedah (Skala Mata dgn Pemberatan) n Seperti cara biasa, kaedah ini menggunakan berberapa kriteria berserta dengan pemberatan (weightage) pada setiap kriteria n misalnya : n mudah dilaksanakan (X1) n Aliran Pertumbuhan (X2) n Kos Pemulihan (X3)
  • 81. Analisa Faedah (Skala Mata dgn Pemberatan) KRITERIA YG DIPILIH PERKARA (MASALAH) Mudah (X1) Aliran (X2) Kos (X3) Jumlah dilakukan Pertumbuhan pemulihan A B C D E
  • 82. Analisa Faedah (Skala Mata dgn Pemberatan) KRITERIA YG DIPILIH PERKARA (MASALAH) Mudah (X1) Aliran (X2) Kos (X3) Jumlah dilakukan Pertumbuhan pemulihan A 2(2) B C D E
  • 83. Analisa Faedah (Skala Mata dgn Pemberatan) KRITERIA YG DIPILIH PERKARA (MASALAH) Mudah (X1) Aliran (X2) Kos (X3) Jumlah dilakukan Pertumbuhan pemulihan A 2(2) 6(12) B C D E
  • 84. Analisa Faedah (Skala Mata dgn Pemberatan) KRITERIA YG DIPILIH PERKARA (MASALAH) Mudah (X1) Aliran (X2) Kos (X3) Jumlah dilakukan Pertumbuhan pemulihan A 2(2) 6(12) 3(9) B C D E
  • 85. Analisa Faedah (Skala Mata dgn Pemberatan) KRITERIA YG DIPILIH PERKARA (MASALAH) Mudah (X1) Aliran (X2) Kos (X3) Jumlah dilakukan Pertumbuhan pemulihan A 2(2) 6(12) 3(9) 23 B C D E
  • 86. Analisa Faedah (Skala Mata dgn Pemberatan) KRITERIA YG DIPILIH PERKARA (MASALAH) Mudah (X1) Aliran (X2) Kos (X3) Jumlah dilakukan Pertumbuhan pemulihan A 2(2) 6(12) 3(9) 23 B 5(5) 4(8) 6(18) 31 C 1(1) 2(4) 12(36) 41 D 4(4) 6(12) 6(18) 34 E 2(2) 10(20) 3(9) 31
  • 88. Data n Tujuan data n Data yg betul n Jenis-jenis data n Analisa data
  • 89. Tujuan data n Kita perlu tahu apakah tujuan kita mengutip data. n Data yg dikutip akan menentukan arahtuju tindakan serta jalan penyelesaian
  • 90. Data boleh diklasifikasikan spt berikut: n Data utk memahami situasi semasa n Data utk analisa masalah n Data utk mengawal proses n Data utk mengatur sesuatu perkara n Data utk menerima atau menolak produk
  • 91. Data yg betul n Data yg dikutip akan menetukan tindakan selanjutnya n Adalah penting supaya data yg sebenar dikutip bagi memastikan tindakan diambil tidak tersasar.
  • 92. Jenis-jenis data Terbahagi kepada 2 : n Data yg boleh di ukur n panjang, berat, masa dsb.nya n Data yg boleh dikira n jumlah, peratus dsb.nya
  • 93. Analisa data n Data yg dikutip perlu dianalisa n Antara kaedah yg digunakan utk memahami data adalah dengan cara statistik n Perlu dingat bahawa semasa pengutipan data utk dianalisa, jangkamasa perlu standard.
  • 94. CARTA PENGUMPULAN DATA 1 Punca masalah Tidak 1 Tidak tahu meter rosak 48 2 Tidak tahu Bil Jenis A 61 3 Tidak tahu Surat Debit 93 4 Tidak tahu pengiraan 100 CARTA PENGAGIHAN DATA 1 Punca masalah Jumlah Jumlah Peratus data Peratus Terkumpul Terkumpul A Tidak tahu pengiraan 100 33% 100 33 % B Tidak tahu Surat Debit 93 31% 193 64 % C Tidak tahu Bil Jenis A 61 20% 254 84 % D Tidak tahu meter rosak 48 16% 302 100 % Jumlah 302 100%