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3.2.Areasda Gerenciade Projetos.V5

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  • Muito interessante, nos que trabalhamos com as comunidade muitas das vezes nos sentimos muito desprevenido sem qualquer conhecimento que nos permite fazer e gerenciar um projecto
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3.2.Areasda Gerenciade Projetos.V5

  1. 1. 1<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />PMBOK e as áreas de conhecimento<br />Riscos<br />Recursos <br />Humanos<br />Comunicação<br />Integração<br />Qualidade<br />Aquisições<br />Escopo<br />Custo<br />Tempo<br />
  2. 2. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />2<br />PMBOK e as áreas de conhecimento<br />Abrange os processos que asseguram que o projeto inclua todo o trabalho necessário e, somente o necessário, para execução do projeto<br />Escopo<br />
  3. 3. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />3<br />Gerenciamento do Escopo do Projeto<br />Um projeto, geralmente, produz um único produto<br />Este inclui elementos subsidiários, cada qual com um escopo próprio<br />O escopo do projeto é mensurado contra o plano do projeto<br />O escopo do produto é mensurado contra os requisitos do produto<br />Escopo<br />
  4. 4. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />4<br />Gerenciamento do Escopo do Projeto<br />Escopo do Produto<br />Aspectos e funções que caracterizam um produto ou serviço<br />Escopo do Projeto<br />O trabalho que deve ser feito com a finalidade de fornecer um produto de acordo com o escopo do produto<br />Escopo<br />
  5. 5. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />5<br />Gerenciamento do Escopo do Projeto<br />Coletar requisitos<br />Definir e documentar as necessidades das partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto<br />Definir o Escopo<br />Desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto<br />Criar EAP<br />Subdividir as entregas do projeto em partes menores e mais manejáveis<br />Verificar o Escopo<br />Formalizar a aprovação (aceite) do escopo<br />Controlar o escopo<br />Controlar as mudanças do escopo<br />Escopo<br />
  6. 6. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />6<br />PMBOK e as áreas de conhecimento<br />São os processos que englobam e garante a conclusão do projeto sob a ótica da elaboração, manutenção e execução de um cronograma de tempo do projeto<br />Tempo<br />
  7. 7. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />7<br />Gerenciamento do Prazo do Projeto<br />Definir as atividades<br />Identificar as atividades específicas que devem ser realizadas para produzir os diversos subprodutos do projeto<br />Seqüênciar as atividades<br />Identificar e documentar as relações de dependência entre as atividades<br />Estimar os recursos das atividades<br />Determinar recursos e respectivas quantidades a serem usadas e quando cada recurso estará disponível<br />Tempo<br />
  8. 8. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />8<br />Gerenciamento do Prazo do Projeto<br />Estimar as durações das atividades<br />Estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para a implantação de cada atividade<br />Desenvolver o cronograma<br />Analisar a seqüência das atividades, sua duração e os requisitos de recursos para criar o cronograma do projeto<br />Controlar o cronograma<br />Controlar as mudanças no cronograma do projeto<br />Tempo<br />
  9. 9. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />9<br />PMBOK e as áreas de conhecimento<br />Inclui os processos para assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento aprovado<br />Custo<br />
  10. 10. Gerenciamento do custo do Projeto<br />Estimar os custos<br />Desenvolver uma aproximação dos custos dos recursos necessários para executar as atividades do projeto<br />Determinar o orçamento<br />Alocar as estimativas de custos globais aos itens individuais de trabalho<br />Controlar os custos<br />Controlar as mudanças no orçamento do projeto<br />Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />10<br />Custo<br />
  11. 11. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />11<br />PMBOK e as áreas de conhecimento<br />Recursos Humanos<br />Inclui os processos necessários para tornar mais efetivo o uso dos recursos humanos envolvidos no projeto<br />
  12. 12. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />12<br />Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto<br />Desenvolver o plano de recursos humanos<br />Identificar, documentar e designar os papéis, as responsabilidades e os relacionamentos hierárquicos do projeto<br />Mobilizar a equipe do projeto<br />Conseguir que os recursos humanos necessários sejam designados e trabalhem no projeto<br />Recursos Humanos<br />
  13. 13. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />13<br />Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto<br />Desenvolver a equipe do projeto <br />Desenvolver competências individuais e de grupo para elevar o desempenho do projeto<br />Gerenciar a equipe do projeto<br />Acompanhar o desempenho dos membros da equipe, fornecer feedback, resolução de problemas e coordenar mudanças para melhorar o desempenho<br />Recursos Humanos<br />
  14. 14. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />14<br />PMBOK e as áreas de conhecimento<br />Inclui os processos necessários para garantir que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido<br />Qualidade<br />
  15. 15. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />15<br />Gerenciamento da Qualidade<br />Planejar a qualidade<br />Identificar padrões de qualidade do projeto e do produto e determinar a forma de satisfazê-los<br />Realizar a garantia da qualidade<br />Assegurar que o projeto emprega os padrões de qualidade necessários para atender aos requisitos<br />Realizar o controle da qualidade<br />Monitora e registra os resultados da execução das atividades de qualidade para valiar o desempenho e recomendar mudanças necessárias<br />Qualidade<br />
  16. 16. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />16<br />PMBOK e as áreas de conhecimento<br />Comunicação<br />Inclui os processos necessários para garantir a regular e apropriada geração, coleta, disseminação, armazenamento e descarte final das informações do projeto<br />
  17. 17. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />17<br />Gerenciamento das Comunicações do Projeto<br />Identificar as partes interessadas<br />Identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelos resultados do projeto<br />Planejar as comunicações<br />Determinar as informações e comunicações necessárias às partes envolvidas no projeto: quem precisa de que informação, quando serão necessárias e como devem ser fornecidas<br />Comunicação<br />
  18. 18. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />18<br />Gerenciamento das Comunicações do Projeto<br />Distribuir informações<br />Tornar disponível, de forma regular, as informações necessárias às partes envolvidas<br />Reportar o desempenho<br />Coletar e disseminar as informações de desempenho<br />Gerenciar as expectativas das partes interessadas<br />Gerenciamento das comunicações para satisfazer os requisitos das partes interessadas no projeto e resolver problemas com elas<br />Comunicação<br />
  19. 19. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />19<br />PMBOK e as áreas de conhecimento<br />Processo sistemático de identificar, avaliar e responder aos riscos do projeto<br />Riscos<br />
  20. 20. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />20<br />Gerenciamento dos Riscos do Projeto<br />Planejar o gerenciamento de riscos<br />Decidir como abordar e planejar a gerência de risco no projeto<br />Identificar os riscos<br />Determinar os riscos prováveis do projeto e documentar as características prováveis de cada um<br />Realizar a análise qualitativa de riscos<br />Analisar qualitativamente os riscos e condições para priorizar seus efeitos nos objetivos do projeto<br />Riscos<br />
  21. 21. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />21<br />Gerenciamento dos Riscos do Projeto<br />Realizar a análise quantitativa dos riscos<br />Mensurar a probabilidade e impacto dos riscos e estima suas implicações nos objetivos do projeto<br />Planejar respostas a riscos<br />Desenvolver os procedimentos e técnicas para aumentar oportunidades e para reduzir ameaças de riscos para os objetivos do projeto<br />Monitorar e controlar os riscos<br />Monitorar os riscos residuais, identificar novos riscos, executar os planos de redução de risco e avaliar sua efetividade durante todo o ciclo de vida do projeto<br />Riscos<br />
  22. 22. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />22<br />PMBOK e as áreas de conhecimento<br />Processos necessários a obtenção de bens e serviços externos à organização executora<br />Bens e serviços são geralmente referidos como um produto<br />Aquisições<br />
  23. 23. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />23<br />Gerenciamento de aquisições do projeto<br />Planejar as aquisições<br />Determinar e documentar as decisões de compras<br />Realizar aquisições<br />Obter respostas de fornecedores, seleção de um fornecedor e adjudicação de um contrato<br />Administrar as aquisições<br />Gerenciar os relacionamentos com os fornecedores<br />Encerrar as aquisições<br />Completar e liquidar os contratos incluindo a resolução de qualquer item pendente<br />Aquisições<br />
  24. 24. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />24<br />PMBOK e as áreas de conhecimento<br />Inclui os processos requeridos para assegurar que os diversos elementos do projeto estão adequadamente coordenados<br />Integração<br />
  25. 25. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />25<br />Gerenciamento da integração do projeto<br />Inclui os processos e atividades necessárias para unificar, consolidar todo o projeto<br />O escopo do produto e o escopo do projeto devem ser integrados<br />Integração<br />
  26. 26. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />26<br />Gerenciamento da Integração do Projeto<br />Desenvolver o termo de abertura do projeto<br />Geração de documento que autoriza formalmente um projeto ou uma fase o projeto e a documentação dos requisitos iniciais<br />Desenvolver o plano de gerenciamento do Projeto<br />Definição das ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento de projeto<br />Orientar e gerenciar a execução do projeto<br />Levar a cabo o projeto através da realização das atividades nele incluídas<br />Integração<br />
  27. 27. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />27<br />Gerenciamento da Integração do Projeto<br />Monitorar e controlar o trabalho do projeto<br />Monitoramento dos processos do projeto, tomando ações corretivas ou preventivas para controlar o seu desempenho<br />Realizar o controle integrado de mudanças<br />Revisa, aprova, coordena e gerencia todas as mudanças do projeto<br />Encerrar o projeto ou a fase<br />Execução de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciameneto para terminar formalmente o projeto ou a fase<br />Integração<br />
  28. 28. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />28<br />1. Exercício<br />Quanto às áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos:<br />Abrange iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento<br />Consistem em nove áreas diferentes que englobam os processos com aspectos comuns<br />Consistem em nove áreas diferentes que englobam fases de projetos com aspectos em comum<br />Abrangem os processos de planejamento, execução e controle, uma vez que esses três são habitualmente interligados<br />
  29. 29. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />29<br />2. Exercício<br />Quais são os cinco grupos de processos do gerenciamento de projetos, na seqüência exata?<br />Iniciação, planejamento, controle, execução e encerramento<br />Iniciação, controle, planejamento, execução e encerramento<br />Iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento<br />Iniciação, controle, execução, planejamento e encerramento<br />
  30. 30. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />30<br />3. Exercício<br />Qual das seguintes afirmações descreve o grupo de processo de execução?<br />Os planos de projetos são postos em ação<br />As avaliações de desempenho do projeto são efetuadas e analisadas<br />Os planos do projeto são desenvolvidos<br />Os planos do projeto são publicados<br />
  31. 31. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />31<br />4. Exercício<br />Alguns processos a seguir estão associados ao gerenciamento da integração do projeto, exceto:<br />Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto<br />Orientar e executar a execução do plano do projeto<br />Encerrar aquisições<br />Realizar o controle integrado de alterações<br />
  32. 32. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />32<br />5. Exercício<br />O gerenciamento da integração do projeto inclui o seguinte processo:<br />Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto<br />Planejar o escopo<br />Definir o escopo<br />Verificar o escopo<br />
  33. 33. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />33<br />6. Exercício<br />[DIN2004] Um gerente de projeto acredita que modificando o escopo do projeto pode prover valor adicional ao produto para o cliente. Qual deve ser a primeira atitude do gerente do projeto?<br />Mudar a base de referência de escopo<br />Preparar um relatório de impacto das mudanças<br />Convocar uma reunião do comitê que aprova as mudanças<br />Adiar a modificação até que o escopo original (base de referência) do projeto seja completado<br />
  34. 34. Fladhimyr Castello, PMP, CSM<br />34<br />7. Exercício<br />Um gerente de projeto descobre, durante o desenvolvimento, que parte do escopo do trabalho está indefinida. Ele deve:<br />Continuar a planejar o projeto para o escopo que já está pronto<br />Se esforçar para ter o escopo do trabalho definido<br />Esperar até o escopo do trabalho ser definido e efetuar uma mudança no projeto<br />Reclamar com o seu gerente<br />

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