Tutorial MS Outlook 2007 - Exportar E-mail Para Arquivo .PST

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Tutorial para fazer backup de e-mails (Exportação de mensagens) no cliente Microsoft Outlook 2007.

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Tutorial MS Outlook 2007 - Exportar E-mail Para Arquivo .PST

  1. 1. TUTORIAL Utilizando o cliente de e-mail Microsoft Office Outlook 2007 Fabrícia Sobral Mestre em Ciência da Informação Profissional de Tecnologia da Informação e Comunicação Seção de Informática do CCJE/Superintendência de TIC da UFRJ Parte 2 Criando backup de E-mail com exportação de mensagens
  2. 2.  Para acesso ao servidor de correio, será exibida a janela “Conectando ao servidor....”  Insira seu nome de usuário e a senha utilizada para acessar a rede.  Se o computador não for compartilhado com outro usuário, deixe marcada a opção “Lembrar minha senha”. Caso contrário, deixe esta opção desmarcada.  Clique no botão “Ok” para conectar ao servidor de correio.
  3. 3.  Esta é a tela principal do Microsoft Outlook 2007.  Conforme indicado na figura, clique no botão “Fechar” da janela destacada em vermelho, se esta janela aparecer.
  4. 4. Acesse o menu “Arquivo”, clique na opção “Importar e Exportar”, conforme indicado na figura.
  5. 5.  Na Janela “Assistente de Importação e Exportação”, escolha a ação “Exportar para um arquivo”.  Clique no botão “Avançar” para passar a próxima janela.  Na Janela “Exportar para um arquivo”, escolha criar o arquivo do tipo “Arquivo de Pasta Particular (.pst)”.  Clique no botão “Avançar” para passar a próxima janela.
  6. 6. Ainda na Janela “Exportar Pastas Particulares”, selecione a pasta que será exportada marcando a opção “Caixa de Entrada”. Marque a caixa “Incluir subpastas”. Clique no botão “Avançar” para passar a próxima janela.
  7. 7. Ainda na Janela “Exportar Pastas Particulares”, clique no botão “Procurar” para escolher o local que o arquivo será gravado.
  8. 8.  Na janela “Abrir Pastas Particulares”, selecione a pasta “Meus Documentos” ou “Documents”, conforme indicado na figura.  Na caixa de texto “Nome do Arquivo” verifique se está escrito backup.  Clique no botão “Ok” para fechar e retornar à janela “Exportar Pastas Pessoais”.
  9. 9.  Janela “Exportar Pastas Pessoais”, confira se o local escolhido é “Documents”.  Marque a opção “Substituir duplicados com itens exportados”.  Clique no botão “Finalizar” para fechar concluir a exportação.  Na Janela “Criar Pastas Pessoais Microsoft”, apenas clique no botão “Ok” para passar a próxima janela.  Só preencha o campo “Password/Senha” se desejar colocar senha em seu arquivo de backup.
  10. 10.  Abra o Windows Explorer, acesse a pasta “Meus Documentos” ou “Documents” e verifique se o arquivo foi criado.
  11. 11. TUTORIAL FINALIZADO! fabricia.protic@gmail.com Suporte de Tecnologia da Informação e Comunicação

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