MELHORIAS APLICADAS EM ESTOQUE & ARMAZENAGEM FABIO NASCIMENTO

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Algumas das melhorias feitas nas empresas que fui colaborador até o momento. No setor de ESTOQUE, ALMOXARIFADO, ARMAZÉM ENTRE OUTROS...

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MELHORIAS APLICADAS EM ESTOQUE & ARMAZENAGEM FABIO NASCIMENTO

  1. 1. PROCESSOS DE MELHORIAS APLICADAS NOS SETORES DE ESTOQUE / ARMAZENAGEM Fábio Nascimento
  2. 2. Processos Processos Antes Atual Situação Pontuação Listagem de Abastecimento Não havia, era feito fisicamente pelos colaboradodres passando pelos Pickings e anotando as faltas. Foi criado um sistema mais prático e ágil no Excel que otimiza tempo e Erros e foi implantado no sistema de estoque VSMS Em uso 10 Listagem dos Rejeitados Não havia, era anotado somente os códigos dos produtos sem descrição, havia muitos erros de ajustes. Hoje tem um cotrole melhor dos produtos Em uso 10 Planilha de Separação de Pedidos Era feita em folhas de sulfites, havia muito desperdício pois os números dos pedidos pulavam muito e acabava perdendo muito as folhas sem uso Hoje tivemos uma redução de 100% de impressão neste aspecto com a criação da planilha Em uso 10 Planilha para Localizar espaços em Estoque Não havia Hoje ela possibilita ver onde locar os materiais e o recebimento, ficou mais rápido e os produtos categorizados Parada 10
  3. 3. Processos Processos Antes Atual Situação Pontuação Planilha para calculo curva ABC Não havia Hoje ela possibilita a ter acuracidade na hora da solicitação e devolução de materiais Parada 10 Planilha de Pedidos Agendados e Conferidos Não havia Evita erros na separação, e a insatisfação dos clientes Em uso 10 Planilha de Consulta de pedidos Separados Não havia Possibilita a equipe do caixa a estar consultando em (Tempo Real) Em uso 10 Planilha de inf. fatura em todas as Campanhas Havia poucas informações Ótima para escoar o estoque e fazer uma devolução sem risco de faltas paras próximas Campanhas Em uso 10
  4. 4. Processos Processos Antes Atual Situação Pontuação Planilha Short Havia Poucas informações e dados Contém mais informações importantes para analises e resultados KP'I Em uso 10 Planilha de Solicitação Com poucas informações Contém todas informações necessárias Em uso 10 Planilha de devolução Com poucas informações Completa para todos os tipos de devoluções Em uso 10 Planilha de Ocupação Estoque Não havia Hoje está planilha alimenta todas as outras com suas informações tais como saldo total, valores unt, valor total , quantidade de bins ,locais entre outras inf. Em uso 10
  5. 5. Processos Processos Antes Atual Situação Pontuação Movimentação de Recebimento (Lead Time) Não havia Hoje tem no Recebimento Parada 10 Planilha para Cálculo de Vencimento Não havia Para evitar entregar produtos vencidos para clientes Parada 10 Planilha de Saldos-Oracle - JD Edwards EnterpriseOne (E1) Não havia Para comparativos Em uso 9 Planilha para Calculo de peso Não havia Hoje podemos ter o controle de peso em determinada área do estoque Parada 9 Planilha para descadastrar Produtos Havia poucas informações Mais agilidade para ter um giro no estoque e nos lançamentos Em uso 8
  6. 6. Processos Processos Antes Atual Situação Pontuação Planilha de Cadastros Havia poucas informações precária Mais agilidade para ter um giro no estoque e nos lançamentos Em uso 8 Top Livros e Moda & Casa Não havia Indicador de vendas Parada 7 Cronograma Não havia Facilita no processo de adequação Parada 7 Sistema de Agenda Telefônica Não havia, somente na Agenda Uma busca mais rapida, e um controle dos contatos Parada 7 Ponto de Horas Não havia Controle de Temporarios e Terceiros Parada 7 Controle de funcionarios Não havia Para um controle melhor do EPI (Equipamentos de Protecção Individual ) e uniformes. Parada 7
  7. 7. Indicador de Separação Indica o tempo de separação e a média de tempo de cada pedido, a quantidade separada e de erros e o total de pedidos na campanha por funcionário.
  8. 8. Indicador de Tipos de Pedidos Indica os tipos de pedidos feitos na campanha, o total separado, a quantidade de erros e acertos e o tempo total.
  9. 9. Gráficos Índices de separação e erros por funcionários, quantidade de ligações recebidas para ajuste.
  10. 10. Indica a campanha, o separador, o número do pedido, o início e o término da separação, o tempo gasto e o status. Controle de Separação de pedidos
  11. 11. Listagem de Abastecimento
  12. 12. Curva ABC
  13. 13. Lead Time 2014 Média Prazo 3 Dias Qtd Código Recebidos Qtd Itens Recebimentos Qtd Cx Recebida Peso Total CX Recebido Solicitado Recebido Tempo 499 83.019 1.145 07.383,65 Kg 6/3 13/3 7 Dias 69 13.113 139 01.051,43 Kg 11/3 18/3 7 Dias 73 18.369 421 01.559,23 Kg 13/3 19/3 6 Dias 124 14.301 183 01.955,83 Kg 18/3 21/3 3 Dias 81 16.197 160 01.223,56 Kg 20/3 26/3 6 Dias 45 6.786 83 00.530,44 Kg 25/3 28/3 3 Dias 34 4.875 22 00.103,52 Kg 27/3 1/4 5 Dias 73 9.378 135 00.959,64 Kg Tempo de Processamento 6 Dias 28 Solicitação Lead Time Indica a data da solicitação e do recebimento mostrando o tempo de espera, a quantidade solicitada e o prazo de entrega, a quantidade de SKU’S recebidos , itens, caixas e o peso.
  14. 14. Valor Total NF Valor Qtd Real Valor Variação Qtd Cod Solic. Qtd Cod Corr. Total Codigo Errado Acuracidade Atend (Errado) Acuracidade Atend (Correto) 136.516,89R$ 137.582,24R$ 1.065,35R$ 482 438 44 9% 91% Data Valor Total NF Valor Qtd Real Valor Variação Total de códigos Códigos corretos Códigos errados Acuracidade Acuracidade 13/mar 15.600,46R$ 16.030,67R$ 430,21R$ 70 66 4 6% 94% 18/mar 30.376,84R$ 31.075,01R$ 698,17R$ 75 69 6 8% 92% 19/mar 27.163,73R$ 27.264,52R$ 100,79R$ 96 64 32 33% 67% 21/mar 24.289,88R$ 24.289,88R$ -R$ 84 83 1 1% 99% 26/mar 14.288,83R$ 14.288,83R$ -R$ 46 46 0 0% 100% 28/mar 6.759,74R$ 6.759,74R$ -R$ 35 35 0 0% 100% 01/abr 18.037,41R$ 17.873,58R$ (163,83)R$ 76 75 1 1% 99% Indica acurácia do recebimento Variação do Recebimento
  15. 15. Indicador de pedidos Agendados Indica os clientes que mais agendaram pedidos na campanha e o funcionário que mais separou estes pedidos.
  16. 16. Indica a capacidade usada do estoque, trazendo uma média final junto com o valor em cada campanha. Ocupação do Estoque
  17. 17. Ocupação do Estoque Indica a quantidade de cada produto em estoque e a quantidade de caixas dos mesmos, mostra a capacidade de caixa total no estoque, a porcentagem livre e a excedente junto com o valor em estoque.
  18. 18. Indicadores
  19. 19. Vencimentos Código Descrição Locais Qtd Atual Validade Vsms Situação Dias Vencido Situação 01/12/2015 1984 SACO DE PAPEL BRANCO COM 10 UNIDADES 14.1.592 195 29/12/2019 DisponÃ-vel -1489 OK 1985 SACOLA BCA DE PAPEL P 10 UNID 14.1.550 28 29/12/2019 DisponÃ-vel -1489 OK 1986 SACOLA BRANCA DE PAPEL MCOM 10 UNIDADES 6.13.3 3 11/12/2013 DisponÃ-vel 720 MUDAR 1986 SACOLA BRANCA DE PAPEL MCOM 10 UNIDADES 6.17.3 20 15/09/2019 DisponÃ-vel -1384 OK 1986 SACOLA BRANCA DE PAPEL MCOM 10 UNIDADES 9.14.3 165 11/12/2013 DisponÃ-vel 720 MUDAR 1986 SACOLA BRANCA DE PAPEL MCOM 10 UNIDADES 14.1.551 20 11/12/2013 DisponÃ-vel 720 MUDAR 1987 SACOLA BCA DE PAPEL G 10 UNID 9.12.4 10 30/09/2016 DisponÃ-vel -304 OK 1987 SACOLA BCA DE PAPEL G 10 UNID 9.14.3 180 11/12/2013 DisponÃ-vel 720 MUDAR 1987 SACOLA BCA DE PAPEL G 10 UNID 14.1.549 8 30/09/2016 DisponÃ-vel -304 OK 2915 SACOLA PLASTICA BRANCA G PACK C 50 9.12.4 16 08/11/2019 DisponÃ-vel -1438 OK 2915 SACOLA PLASTICA BRANCA G PACK C 50 9.18.1 240 29/09/2012 DisponÃ-vel 1158 MUDAR 2915 SACOLA PLASTICA BRANCA G PACK C 50 14.1.548 16 29/09/2012 DisponÃ-vel 1158 MUDAR 2938 SACOLA PLAST MBRANCA PACK 50UNDS 6.11.3 50 11/12/2013 DisponÃ-vel 720 MUDAR 2938 SACOLA PLAST MBRANCA PACK 50UNDS 7.15.3 50 11/12/2013 DisponÃ-vel 720 MUDAR 2938 SACOLA PLAST MBRANCA PACK 50UNDS 9.18.1 400 09/05/2016 DisponÃ-vel -160 OK 2938 SACOLA PLAST MBRANCA PACK 50UNDS 14.1.547 95 11/12/2013 DisponÃ-vel 720 MUDAR 3102 TALAO DE PEDIDO 7.19.2 166 11/12/2012 DisponÃ-vel 1085 MUDAR 11709 CRISTAL TOPAZE FEMCOL DESOD 115ML 7.14.3 84 10/05/2014 DisponÃ-vel 570 MUDAR 11709 CRISTAL TOPAZE FEMCOL DESOD 115ML 12.1.321 55 28/01/2014 DisponÃ-vel 672 MUDAR 11710 CRISTAL CHARISMA FEMCOL DESOD 115ML 8.12.3 42 13/01/2013 DisponÃ-vel 1052 MUDAR 11710 CRISTAL CHARISMA FEMCOL DESOD 115ML 12.1.333 53 13/01/2013 DisponÃ-vel 1052 MUDAR 11711 CRISTAL TOQUE DE AMOR FEMCOL DESOD 115ML 12.1.360 67 05/05/2014 DisponÃ-vel 575 MUDAR 12161 PETIT FEMCOL DESOD 58ML 11.2.283 80 30/01/2014 DisponÃ-vel 670 MUDAR 12164 PETIT LAVANDA FEMCOL DESOD 58ML 11.2.284 104 27/11/2013 DisponÃ-vel 734 MUDAR Calculo de vencimentos
  20. 20. Calculo de Espaços e peso estoque
  21. 21. Calculo de Espaços e peso estoque
  22. 22. SISTEMA DE CONSULTA DE PRODUTOS QUE INTEGRA OS SETORES DE VENDAS E OPERADORES DE CAIXAS AO ESTOQUE . IMPLANTAÇÕES NO ACCESS
  23. 23. IMPLANTAÇÕES NO ACCESS
  24. 24. IMPLANTAÇÕES NO ACCESS
  25. 25. IMPLANTAÇÕES NO ACCESS

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