1. ECM, Arquitectura de la información y más
@fabianimaz
fabiani@siderys.com
MVP SharePoint Server
2. Agenda
• ECM según Wikipedia
• Porqué ECM en nuestra organización?
• Arquitectura de la información
• El valor de los metadatos, taxonomía
• Los lideres según Gartner
• SharePoint Server 2010, el líder
4. ECM según Wikipedia
Wikipedia 2010
Wikipedia 2010
Enterprise Content Management (ECM) es la estrategia,
métodos y herramientas que se utilizan para capturar,
administrar, almacenar, conservar y entregar contenidos
y documentos relacionados con procesos organizativos.
ECM abarca la gestión de información en todo el ámbito
de la empresa, desde un documento en papel o incluso
un correo electrónico.
http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_content_management#D
5. Porqué ECM en nuestra organización?
• Porque la información es un activo, que
al igual que otros activos importantes del
negocio, tiene un “valor” para la
organización.
• Porqué buscamos impulsar la
productividad, fomentar la colaboración
y hacer que la información sea más fácil
de acceder
6. Arquitectura de la información
Es la disciplina encargada de Estructurar,
Organizar y Etiquetar el contenido como también
Establecer los puntos de acceso (seguridad),
Sistemas de búsqueda y Recuperación de la
información de cualquier aplicación soportada en la
organización, con el fin de que el usuario cumpla
con los objetivos del negocio y su experiencia sea
optima y eficiente.
7. ¿Cómo alcanzamos una AI?
Solución de ECM
Fase 1: Fase 2:
Fase 3:
Análisis de Definición
Seguridad
negocio Arquitectura
Iteración 1 Iteración 2 Iteración n
8. El valor de los metadatos, taxonomía
Investigación
9. Los lideres según Gartner
ECM, que se define como
una estrategia, puede
ayudar a las empresas a
tomar el control de su
contenido y, con ello,
impulsar la productividad,
fomentar la colaboración y
hacer que la información
sea más fácil de compartir
10. Que debe tener una solución ECM, Gartner
• Gestión de documentos
• Gestión de contenidos web (WCM)
• Administración de registros
• Aplicaciones de procesamiento y captura de
imágenes
• Contenido social, etiquetado
• Procesos de negocios (Workflow)
• Búsqueda y acceso a la información
11. SharePoint Server 2010, el líder
• Administración de archivos digitales
• Administración de documentos
• Administración de metadatos
• Administración de registros
• Administración de contenido Web (WCM)
• Procesos de negocios
• Búsquedas
• Etiquetado y palabras claves
12. Administración de archivos digitales
• Un reproductor multimedia, basado en SL
• Un tipo de contenido especifico, “video”
• Un tipo de contenido especifico, “audio”
• Un tipo de contenido especifico, “imagen”
• Un elemento web (WebPart) para páginas
• Vistas previas en las bibliotecas
13. Administración de documentos
• Conjuntos de documentos
• Organizador de contenido
• Valores predeterminados de metadatos
basados en la ubicación
• Filtrado y navegación por metadatos
• Identificadores de documento
• Plantilla de sitio especializada
14. Administración de metadatos
• Termino
– Es una palabra o frase que se puede asociar a un
elemento en SharePoint
• Conjunto de Términos
– Es una colección de términos relacionadas
– A nivel de una colección de sitios
– Globales para todo SharePoint
15. Administración de registros
• Transformación de documentos en registros
• Auditoría
• Retención y expiración
• Plantilla para crear un centro de registros
• Asociación de procesos de negocio
• Suspensión y exhibición de documentos
electrónicos
16. Administración de contenido Web (WCM)
• Páginas maestras
• Plantillas de páginas
• Elementos Web de edición de contenido
• Bibliotecas para el manejo de recursos
• Variaciones para sitios multi idioma
• Compatibilidad con XHTML 1.0
• Integración con Microsoft Office 2010