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ECM, Arquitectura de la información y más
@fabianimaz
fabiani@siderys.com
MVP SharePoint Server
Agenda

•   ECM según Wikipedia
•   Porqué ECM en nuestra organización?
•   Arquitectura de la información
•   El valor de los metadatos, taxonomía
•   Los lideres según Gartner
•   SharePoint Server 2010, el líder
Problemática común
ECM según Wikipedia


Wikipedia 2010
Wikipedia 2010

Enterprise Content Management (ECM) es la estrategia,
métodos y herramientas que se utilizan para capturar,
administrar, almacenar, conservar y entregar contenidos
y documentos relacionados con procesos organizativos.
ECM abarca la gestión de información en todo el ámbito
de la empresa, desde un documento en papel o incluso
un correo electrónico.
http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_content_management#D
Porqué ECM en nuestra organización?

• Porque la información es un activo, que
  al igual que otros activos importantes del
  negocio, tiene un “valor” para la
  organización.
• Porqué buscamos impulsar la
  productividad, fomentar la colaboración
  y hacer que la información sea más fácil
  de acceder
Arquitectura de la información

Es la disciplina encargada de Estructurar,
Organizar y Etiquetar el contenido como también
Establecer los puntos de acceso (seguridad),
Sistemas de búsqueda y Recuperación de la
información de cualquier aplicación soportada en la
organización, con el fin de que el usuario cumpla
con los objetivos del negocio y su experiencia sea
optima y eficiente.
¿Cómo alcanzamos una AI?

                 Solución de ECM



 Fase 1:        Fase 2:
                              Fase 3:
Análisis de    Definición
                             Seguridad
 negocio      Arquitectura




                                         Iteración 1   Iteración 2   Iteración n
El valor de los metadatos, taxonomía

                 Investigación
Los lideres según Gartner

              ECM, que se define como
              una estrategia, puede
              ayudar a las empresas a
              tomar el control de su
              contenido y, con ello,
              impulsar la productividad,
              fomentar la colaboración y
              hacer que la información
              sea más fácil de compartir
Que debe tener una solución ECM, Gartner

• Gestión de documentos
• Gestión de contenidos web (WCM)
• Administración de registros
• Aplicaciones de procesamiento y captura de
  imágenes
• Contenido social, etiquetado
• Procesos de negocios (Workflow)
• Búsqueda y acceso a la información
SharePoint Server 2010, el líder

•   Administración de archivos digitales
•   Administración de documentos
•   Administración de metadatos
•   Administración de registros
•   Administración de contenido Web (WCM)
•   Procesos de negocios
•   Búsquedas
•   Etiquetado y palabras claves
Administración de archivos digitales

•   Un reproductor multimedia, basado en SL
•   Un tipo de contenido especifico, “video”
•   Un tipo de contenido especifico, “audio”
•   Un tipo de contenido especifico, “imagen”
•   Un elemento web (WebPart) para páginas
•   Vistas previas en las bibliotecas
Administración de documentos

• Conjuntos de documentos
• Organizador de contenido
• Valores predeterminados de metadatos
  basados en la ubicación
• Filtrado y navegación por metadatos
• Identificadores de documento
• Plantilla de sitio especializada
Administración de metadatos

• Termino
  – Es una palabra o frase que se puede asociar a un
    elemento en SharePoint
• Conjunto de Términos
  – Es una colección de términos relacionadas
  – A nivel de una colección de sitios
  – Globales para todo SharePoint
Administración de registros

•   Transformación de documentos en registros
•   Auditoría
•   Retención y expiración
•   Plantilla para crear un centro de registros
•   Asociación de procesos de negocio
•   Suspensión y exhibición de documentos
    electrónicos
Administración de contenido Web (WCM)


•   Páginas maestras
•   Plantillas de páginas
•   Elementos Web de edición de contenido
•   Bibliotecas para el manejo de recursos
•   Variaciones para sitios multi idioma
•   Compatibilidad con XHTML 1.0
•   Integración con Microsoft Office 2010
Demo
Veamos en acción un sitio
     típico de manejo de
documentos en SharePoint
Preguntas?
     Recuerde completar
la evaluación de la charla


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Ecm arquitectura de la información y más

  • 1. ECM, Arquitectura de la información y más @fabianimaz fabiani@siderys.com MVP SharePoint Server
  • 2. Agenda • ECM según Wikipedia • Porqué ECM en nuestra organización? • Arquitectura de la información • El valor de los metadatos, taxonomía • Los lideres según Gartner • SharePoint Server 2010, el líder
  • 4. ECM según Wikipedia Wikipedia 2010 Wikipedia 2010 Enterprise Content Management (ECM) es la estrategia, métodos y herramientas que se utilizan para capturar, administrar, almacenar, conservar y entregar contenidos y documentos relacionados con procesos organizativos. ECM abarca la gestión de información en todo el ámbito de la empresa, desde un documento en papel o incluso un correo electrónico. http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_content_management#D
  • 5. Porqué ECM en nuestra organización? • Porque la información es un activo, que al igual que otros activos importantes del negocio, tiene un “valor” para la organización. • Porqué buscamos impulsar la productividad, fomentar la colaboración y hacer que la información sea más fácil de acceder
  • 6. Arquitectura de la información Es la disciplina encargada de Estructurar, Organizar y Etiquetar el contenido como también Establecer los puntos de acceso (seguridad), Sistemas de búsqueda y Recuperación de la información de cualquier aplicación soportada en la organización, con el fin de que el usuario cumpla con los objetivos del negocio y su experiencia sea optima y eficiente.
  • 7. ¿Cómo alcanzamos una AI? Solución de ECM Fase 1: Fase 2: Fase 3: Análisis de Definición Seguridad negocio Arquitectura Iteración 1 Iteración 2 Iteración n
  • 8. El valor de los metadatos, taxonomía Investigación
  • 9. Los lideres según Gartner ECM, que se define como una estrategia, puede ayudar a las empresas a tomar el control de su contenido y, con ello, impulsar la productividad, fomentar la colaboración y hacer que la información sea más fácil de compartir
  • 10. Que debe tener una solución ECM, Gartner • Gestión de documentos • Gestión de contenidos web (WCM) • Administración de registros • Aplicaciones de procesamiento y captura de imágenes • Contenido social, etiquetado • Procesos de negocios (Workflow) • Búsqueda y acceso a la información
  • 11. SharePoint Server 2010, el líder • Administración de archivos digitales • Administración de documentos • Administración de metadatos • Administración de registros • Administración de contenido Web (WCM) • Procesos de negocios • Búsquedas • Etiquetado y palabras claves
  • 12. Administración de archivos digitales • Un reproductor multimedia, basado en SL • Un tipo de contenido especifico, “video” • Un tipo de contenido especifico, “audio” • Un tipo de contenido especifico, “imagen” • Un elemento web (WebPart) para páginas • Vistas previas en las bibliotecas
  • 13. Administración de documentos • Conjuntos de documentos • Organizador de contenido • Valores predeterminados de metadatos basados en la ubicación • Filtrado y navegación por metadatos • Identificadores de documento • Plantilla de sitio especializada
  • 14. Administración de metadatos • Termino – Es una palabra o frase que se puede asociar a un elemento en SharePoint • Conjunto de Términos – Es una colección de términos relacionadas – A nivel de una colección de sitios – Globales para todo SharePoint
  • 15. Administración de registros • Transformación de documentos en registros • Auditoría • Retención y expiración • Plantilla para crear un centro de registros • Asociación de procesos de negocio • Suspensión y exhibición de documentos electrónicos
  • 16. Administración de contenido Web (WCM) • Páginas maestras • Plantillas de páginas • Elementos Web de edición de contenido • Bibliotecas para el manejo de recursos • Variaciones para sitios multi idioma • Compatibilidad con XHTML 1.0 • Integración con Microsoft Office 2010
  • 17. Demo Veamos en acción un sitio típico de manejo de documentos en SharePoint
  • 18. Preguntas? Recuerde completar la evaluación de la charla @fabianimaz fabiani@siderys.com MVP SharePoint Server