Dummies
PRESENTATION FOR
23.JUN.2015
FABRICIO GIMENES
olá
pq eu devo me preocupar
com “apresentação"?
PARTE 1
o que é uma apresentação?
PPT?
keynote?
show - performance?
tedtalks?
raciocínio mais simples:
Apresentação é um momento destinado à
exposição de uma ideia.
uma conversa
um e-mail
uma reunião
raciocínio mais simples:
Conduzir o seu público de um ponto A a um
determinado ponto B
você querendo
engajar pessoas
você querendo se
dar bem em casa
A razão pela qual
você precisa se
preocupar com uma
apresentação é que:
Muitas vezes apenas uma boa ideia/
projeto não basta para convencer.
Uma boa ideia/projeto pode parecer
muito ruim se for mal apresentado.
Muitas variáveis:
Muitas variáveis:
Decisor
pode estar
cansado e
estressado
Muitas variáveis:
Decisor
pode estar
cansado e
estressado
Não
compreensão
da sua
mensagem
Uma boa apresentação
quebra essas barreiras.
Decisor
pode estar
cansado e
estressado
Não
compreensão
da sua
mensagem
Uma boa apresentação é a que te faz pensar.
Aquela que te conduz a um raciocínio. Não
aquela que te empurra um raciocínio.
Uma boa apresentação é a que te faz pensar.
Aquela que te conduz a um raciocínio. Não
aquela que te empurra um raciocínio.
Que te tira do ponto a para te
levar ao ponto b
Que te tira do ponto a para te
levar ao ponto b
[Sem se perder pelo caminho]
Mundo corporativo é um pé no saco.
Uma reunião que valha à pena é tudo o que as pessoas esperam.
Mesmo tendo uma boa ideia, projeto, relatório, planejamento, insight,
produto; você precisa apresentá-lo da maneira certa ...
Se muita gente com produtos e projetos ruins
conseguem realizá-los com uma boa apresentação,
imagine só o seus produtos e ...
você precisa das
pessoas para realizar
coisas grandes
você precisa das
pessoas para realizar
coisas grandes
e isso basta.
criar uma apresentação
PARTE 2
APRESENTAÇÃO TEM A VER COM:
APRESENTAÇÃO TEM A VER COM:
um roteiroAquela coisa do ponto a ao ponto b…
APRESENTAÇÃO TEM A VER COM:
um roteiroAquela coisa do ponto a ao ponto b…
explicaçãoda maneira correta
APRESENTAÇÃO TEM A VER COM:
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explicaçãoda maneira correta
conduçãocom habilid...
um roteiro
APRESENTAÇÃO TEM A VER COM:
Aquela coisa do ponto a ao ponto b…
explicaçãoda maneira correta
conduçãocom habili...
Essa é provavelmente a dica mais batida,
mas a mais valiosa sobre apresentações:
Defina uma mensagem central. Defina o propó...
Defina uma mensagem central.
Defina o propósito.
Qual é o ponto A e qual é o ponto B.
A COISA MAIS
IMPORTANTE
QUE VOCÊ TEM
A DIZER
Lembre-se que para expor uma
ideia vc vai precisar de duas coisas:
argumentos
argumentos abordagem
argumentos abordagem
Ao elaborar uma
apresentação entenda
quais são seus
argumentos. Liste-os.
Domine-os.
argumentos abordagem
Ao elaborar uma
apresentação entenda
quais são seus
argumentos. Liste-os.
Domine-os.
Descubra qual é ...
argumentos abordagem
Ao elaborar uma
apresentação entenda
quais são seus
argumentos. Liste-os.
Domine-os.
Descubra qual é ...
argumentos abordagem
Ao elaborar uma
apresentação entenda
quais são seus
argumentos. Liste-os.
Domine-os.
Descubra qual é ...
Apresentações são lineares
Ambientação conflito solução
Contexto Problema Resolução
Ambientação conflito solução
Contexto Problema Resolução
Muita gente começa sua
apresentação aqui
!
#fail
Ambientação conflito solução
Nivelando
percepções
gerais
Validando o
raciocínio
Provocando
compreensã
o verdadeira
Ambientação conflito solução
Nivelando
percepções
gerais
Validando o
raciocínio
Provocando
compreensã
o verdadeira
As pess...
Ambientação conflito solução
Contexto Problema Resolução
50% emoção
50% emoção 50% razão
50% emoção 50% razão
Precisamos unir as
duas coisas
50% emoção 50% razão
Precisamos unir as
duas coisas
Alguma história ou
experiência que você
tenha vivido sobre
aquele tema
50% emoção 50% razão
Alguma história ou
experiência que você
tenha vivido sobre
aquele tema
Dados,
argumentos
lógicos e
an...
50% emoção 50% razão
Alguma história ou
experiência que você
tenha vivido sobre
aquele tema
Dados,
argumentos
lógicos e
an...
50% emoção 50% razão
Alguma história ou
experiência que você
tenha vivido sobre
aquele tema
Dados,
argumentos
lógicos e
an...
Ambientação conflito solução
Contexto Problema Resolução
A chegada ao conflito/problema deve
ser algo natural no seu raciocínio
Este é um dos momentos mais importantes:
Todo problema é uma oportunidade ainda não revelada.
Ou seja: Sua solução (sua id...
Neste momento você
precisa ser hábil na
exposição
Ambientação conflito solução
Contexto Problema Resolução
A resolução precisa ser
rapidamente compreendida em
linhas gerais.
Detalhes vem depois.
Não importa quais páginas vão ter no site,
em qual linguagem vai ser desenvolvido o
app ou se o risoto vai ser de frango o...
Não importa quais páginas vão ter no site,
em qual linguagem vai ser desenvolvido o
app ou se o risoto vai ser de frango o...
Uma dica importante sobre o roteiro:
Uma dica importante sobre o roteiro:
Quando você está apresentando a solução é importante
sempre considerar que após assim...
apresentação fodona
ambientação
Conflito/
problema
solução
Verdade
concensual
Dados de
Mercado
Insights de
público
Falar d...
um roteiro
APRESENTAÇÃO TEM A VER COM:
Aquela coisa do ponto a ao ponto b…
explicaçãoda maneira correta
conduçãocom habili...
Design
Design Timing
desconstruindo alguns mitos
desconstruindo alguns mitos
O slide tem que ter todos os detalhes
desconstruindo alguns mitos
O slide tem que ter todos os detalhes
Tem que escrever tudo no caralho do slide
desconstruindo alguns mitos
O slide tem que ter todos os detalhes
Tem que escrever tudo no caralho do slide
Título da apre...
Design numa apresentação
tem a ver com compreensão
Design numa apresentação
tem a ver com percepção
Crie uma identidade (ou siga uma)
Cores
Tipografia
Layout
Menos é mais
Design seeds
duas fontes em combinação
SEMPRE VAI FICAR MUITO BOM
capas e slides de conteúdo
subcapas Capa slides conteúdo
Sobre Layouts
Não viaje na maionese querendo ser
o divertido toda hora.
Warning
!
Seu slide não precisa de grandes coisas.
Muitas vezes ele é apenas um pano
de fundo para a sua fala
Cortar o cordão umbilical entre o que
você fala e o que está escrito no slide
isso é mágico
*_*
Golden Tip
Copie
Sobre diagramações:
Truque para explicar as ideias:
Truque para explicar as ideias:
divida-as
em blocos
Truque para explicar as ideias:
divida-as
em blocos
títulos
claros em
cada bloco
Truque para explicar as ideias:
divida-as
em blocos
títulos
claros em
cada bloco
Mostre-os
em etapas
Principais funções do app:
Principais funções do app:
Emissão de
faturas
Acesso a segunda
via das faturas em atraso
e fatura digital
Principais funções do app:
Emissão de
faturas
Acesso a segunda
via das faturas em atraso
e fatura digital
Consulta a
saldo...
Principais funções do app:
Emissão de
faturas
Acesso a segunda
via das faturas em atraso
e fatura digital
Consulta a
saldo...
Utilize simetria e alinhamento em tudo.
Utilize simetria e alinhamento em tudo.
Mostra que houve cuidado.
Aliás, animações… vamos lá.
Aliás, animações… vamos lá.
Animações tem mais a ver com
compreensão didática do que com
pirotecnia espetacnológica
Aliás, animações… vamos lá.
Com Animações, complexos ecossistemas
podem ser explicados passo a passo, e
quando chegamos ao...
Calcule o tempo da apresentação
levando em consideração uso de
vídeos nos slides. Mas a principal
variável da condução é v...
um roteiro
APRESENTAÇÃO TEM A VER COM:
Aquela coisa do ponto a ao ponto b…
explicaçãoda maneira correta
conduçãocom habili...
desconstruindo alguns mitos
Apresentação começa na hora que
se liga o projetor
detalhes de contexto
como conduzir da maneira correta?
não tente utilizar um
vocabulário que não seja o seu
Fale claramente, óbvio.
Não precisa falar muito.
Demonstre propriedade
Pratique
Truque 3x1
Truque Recapitular
Truque Estão todos comigo?
Valor das pausas
A audiência nao cala a boca
Quando é bom
Quando é ruim
Como finalizar?
Sempre deixe uma última mensagem
One last thing…
One last thing…
Todos podem fazer uma boa apresentação. basta ter
consciência das suas capacidades e perfil e domínio do
as...
Perguntas?
Presentation For Dummies - Plan B University
Presentation For Dummies - Plan B University
Presentation For Dummies - Plan B University
Presentation For Dummies - Plan B University
Presentation For Dummies - Plan B University
Presentation For Dummies - Plan B University
Presentation For Dummies - Plan B University
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Estes são os slides do speech que realizei em junho de 2015. Tratou-se de guia sobre apresentações para o pessoal da Plan B Comunicação. Não, não foi um mega curso cheio de teoria. Pelo contrário, dicas rápidas e certeiras baseadas em experiência. O título do treinamento é apenas uma brincadeira para mostrar que qualquer um pode mandar bem! Mesmo simples, são dicas valiosas para quem quer/precisa mandar bem em apresentações.

Link da apresentação gravada: https://youtu.be/8BddvEo86EE

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Presentation For Dummies - Plan B University

  1. 1. Dummies PRESENTATION FOR 23.JUN.2015 FABRICIO GIMENES
  2. 2. olá
  3. 3. pq eu devo me preocupar com “apresentação"? PARTE 1
  4. 4. o que é uma apresentação?
  5. 5. PPT?
  6. 6. keynote?
  7. 7. show - performance?
  8. 8. tedtalks?
  9. 9. raciocínio mais simples: Apresentação é um momento destinado à exposição de uma ideia.
  10. 10. uma conversa um e-mail uma reunião
  11. 11. raciocínio mais simples: Conduzir o seu público de um ponto A a um determinado ponto B
  12. 12. você querendo engajar pessoas
  13. 13. você querendo se dar bem em casa
  14. 14. A razão pela qual você precisa se preocupar com uma apresentação é que:
  15. 15. Muitas vezes apenas uma boa ideia/ projeto não basta para convencer.
  16. 16. Uma boa ideia/projeto pode parecer muito ruim se for mal apresentado.
  17. 17. Muitas variáveis:
  18. 18. Muitas variáveis: Decisor pode estar cansado e estressado
  19. 19. Muitas variáveis: Decisor pode estar cansado e estressado Não compreensão da sua mensagem
  20. 20. Uma boa apresentação quebra essas barreiras. Decisor pode estar cansado e estressado Não compreensão da sua mensagem
  21. 21. Uma boa apresentação é a que te faz pensar. Aquela que te conduz a um raciocínio. Não aquela que te empurra um raciocínio.
  22. 22. Uma boa apresentação é a que te faz pensar. Aquela que te conduz a um raciocínio. Não aquela que te empurra um raciocínio.
  23. 23. Que te tira do ponto a para te levar ao ponto b
  24. 24. Que te tira do ponto a para te levar ao ponto b [Sem se perder pelo caminho]
  25. 25. Mundo corporativo é um pé no saco. Uma reunião que valha à pena é tudo o que as pessoas esperam.
  26. 26. Mesmo tendo uma boa ideia, projeto, relatório, planejamento, insight, produto; você precisa apresentá-lo da maneira certa à sua audiência.
  27. 27. Se muita gente com produtos e projetos ruins conseguem realizá-los com uma boa apresentação, imagine só o seus produtos e projetos, que são bons, onde eles poderiam chegar? rs
  28. 28. você precisa das pessoas para realizar coisas grandes
  29. 29. você precisa das pessoas para realizar coisas grandes e isso basta.
  30. 30. criar uma apresentação PARTE 2
  31. 31. APRESENTAÇÃO TEM A VER COM:
  32. 32. APRESENTAÇÃO TEM A VER COM: um roteiroAquela coisa do ponto a ao ponto b…
  33. 33. APRESENTAÇÃO TEM A VER COM: um roteiroAquela coisa do ponto a ao ponto b… explicaçãoda maneira correta
  34. 34. APRESENTAÇÃO TEM A VER COM: um roteiroAquela coisa do ponto a ao ponto b… explicaçãoda maneira correta conduçãocom habilidade
  35. 35. um roteiro APRESENTAÇÃO TEM A VER COM: Aquela coisa do ponto a ao ponto b… explicaçãoda maneira correta conduçãocom habilidade
  36. 36. Essa é provavelmente a dica mais batida, mas a mais valiosa sobre apresentações: Defina uma mensagem central. Defina o propósito. Qual é o ponto A e qual é o ponto B.
  37. 37. Defina uma mensagem central. Defina o propósito. Qual é o ponto A e qual é o ponto B.
  38. 38. A COISA MAIS IMPORTANTE QUE VOCÊ TEM A DIZER
  39. 39. Lembre-se que para expor uma ideia vc vai precisar de duas coisas:
  40. 40. argumentos
  41. 41. argumentos abordagem
  42. 42. argumentos abordagem Ao elaborar uma apresentação entenda quais são seus argumentos. Liste-os. Domine-os.
  43. 43. argumentos abordagem Ao elaborar uma apresentação entenda quais são seus argumentos. Liste-os. Domine-os. Descubra qual é a melhor abordagem para expor a sua ideia
  44. 44. argumentos abordagem Ao elaborar uma apresentação entenda quais são seus argumentos. Liste-os. Domine-os. Descubra qual é a melhor abordagem para expor a sua ideia Dificilmente você fará uma boa apresentação se não conhecer bem o tema
  45. 45. argumentos abordagem Ao elaborar uma apresentação entenda quais são seus argumentos. Liste-os. Domine-os. Descubra qual é a melhor abordagem para expor a sua ideia Dificilmente você fará uma boa apresentação se não conhecer bem o tema Uma abordagem mais inspiradora, questionadora, engraçada, racional?
  46. 46. Apresentações são lineares
  47. 47. Ambientação conflito solução Contexto Problema Resolução
  48. 48. Ambientação conflito solução Contexto Problema Resolução Muita gente começa sua apresentação aqui !
  49. 49. #fail
  50. 50. Ambientação conflito solução Nivelando percepções gerais Validando o raciocínio Provocando compreensã o verdadeira
  51. 51. Ambientação conflito solução Nivelando percepções gerais Validando o raciocínio Provocando compreensã o verdadeira As pessoas entendem e sentem segurança no que você está propondo porque elas conhecem o contexto, concordaram com o problema/conflito.
  52. 52. Ambientação conflito solução Contexto Problema Resolução
  53. 53. 50% emoção
  54. 54. 50% emoção 50% razão
  55. 55. 50% emoção 50% razão Precisamos unir as duas coisas
  56. 56. 50% emoção 50% razão Precisamos unir as duas coisas Alguma história ou experiência que você tenha vivido sobre aquele tema
  57. 57. 50% emoção 50% razão Alguma história ou experiência que você tenha vivido sobre aquele tema Dados, argumentos lógicos e analíticos
  58. 58. 50% emoção 50% razão Alguma história ou experiência que você tenha vivido sobre aquele tema Dados, argumentos lógicos e analíticos Torna o cenário crível, verossímil
  59. 59. 50% emoção 50% razão Alguma história ou experiência que você tenha vivido sobre aquele tema Dados, argumentos lógicos e analíticos Torna o cenário crível, verossímil Transmite segurança
  60. 60. Ambientação conflito solução Contexto Problema Resolução
  61. 61. A chegada ao conflito/problema deve ser algo natural no seu raciocínio
  62. 62. Este é um dos momentos mais importantes: Todo problema é uma oportunidade ainda não revelada. Ou seja: Sua solução (sua ideia) vai ganhar vida e fazer sentido a partir da concordância do problema, do conflito.
  63. 63. Neste momento você precisa ser hábil na exposição
  64. 64. Ambientação conflito solução Contexto Problema Resolução
  65. 65. A resolução precisa ser rapidamente compreendida em linhas gerais. Detalhes vem depois.
  66. 66. Não importa quais páginas vão ter no site, em qual linguagem vai ser desenvolvido o app ou se o risoto vai ser de frango ou de camarão.
  67. 67. Não importa quais páginas vão ter no site, em qual linguagem vai ser desenvolvido o app ou se o risoto vai ser de frango ou de camarão. Importa que o site vai ser o canal de comunicação, o app vai possibilitar emitir as faturas e que fazer um jantar para renovar os votos da relação é o mais importante no momento.
  68. 68. Uma dica importante sobre o roteiro:
  69. 69. Uma dica importante sobre o roteiro: Quando você está apresentando a solução é importante sempre considerar que após assimilar as linhas gerais, os detalhes devem ser apresentados em partes/blocos organizados
  70. 70. apresentação fodona ambientação Conflito/ problema solução Verdade concensual Dados de Mercado Insights de público Falar do papel nocivo que os próprios patrocinadores tem É necessário gerar nova percepção nos patrocínios Exemplos Patrocinadores indicados Público que será atingido Canais
  71. 71. um roteiro APRESENTAÇÃO TEM A VER COM: Aquela coisa do ponto a ao ponto b… explicaçãoda maneira correta conduçãocom habilidade
  72. 72. Design
  73. 73. Design Timing
  74. 74. desconstruindo alguns mitos
  75. 75. desconstruindo alguns mitos O slide tem que ter todos os detalhes
  76. 76. desconstruindo alguns mitos O slide tem que ter todos os detalhes Tem que escrever tudo no caralho do slide
  77. 77. desconstruindo alguns mitos O slide tem que ter todos os detalhes Tem que escrever tudo no caralho do slide Título da apresentação = solução que está levando
  78. 78. Design numa apresentação tem a ver com compreensão
  79. 79. Design numa apresentação tem a ver com percepção
  80. 80. Crie uma identidade (ou siga uma)
  81. 81. Cores Tipografia Layout
  82. 82. Menos é mais
  83. 83. Design seeds
  84. 84. duas fontes em combinação SEMPRE VAI FICAR MUITO BOM
  85. 85. capas e slides de conteúdo subcapas Capa slides conteúdo
  86. 86. Sobre Layouts
  87. 87. Não viaje na maionese querendo ser o divertido toda hora. Warning !
  88. 88. Seu slide não precisa de grandes coisas. Muitas vezes ele é apenas um pano de fundo para a sua fala
  89. 89. Cortar o cordão umbilical entre o que você fala e o que está escrito no slide isso é mágico *_* Golden Tip
  90. 90. Copie Sobre diagramações:
  91. 91. Truque para explicar as ideias:
  92. 92. Truque para explicar as ideias: divida-as em blocos
  93. 93. Truque para explicar as ideias: divida-as em blocos títulos claros em cada bloco
  94. 94. Truque para explicar as ideias: divida-as em blocos títulos claros em cada bloco Mostre-os em etapas
  95. 95. Principais funções do app:
  96. 96. Principais funções do app: Emissão de faturas Acesso a segunda via das faturas em atraso e fatura digital
  97. 97. Principais funções do app: Emissão de faturas Acesso a segunda via das faturas em atraso e fatura digital Consulta a saldos Acesso informativo através de menu simplificado com possibilidade de exportar
  98. 98. Principais funções do app: Emissão de faturas Acesso a segunda via das faturas em atraso e fatura digital Consulta a saldos Acesso informativo através de menu simplificado com possibilidade de exportar Pagamento de boletos Uso da câmera do app para captar códigos de barras simplificando o pagamento
  99. 99. Utilize simetria e alinhamento em tudo.
  100. 100. Utilize simetria e alinhamento em tudo. Mostra que houve cuidado.
  101. 101. Aliás, animações… vamos lá.
  102. 102. Aliás, animações… vamos lá. Animações tem mais a ver com compreensão didática do que com pirotecnia espetacnológica
  103. 103. Aliás, animações… vamos lá. Com Animações, complexos ecossistemas podem ser explicados passo a passo, e quando chegamos ao final tudo foi entendido. Nosso cérebro funciona em etapas. E o do cliente também.
  104. 104. Calcule o tempo da apresentação levando em consideração uso de vídeos nos slides. Mas a principal variável da condução é você mesmo (veremos mais detalhes à frente)
  105. 105. um roteiro APRESENTAÇÃO TEM A VER COM: Aquela coisa do ponto a ao ponto b… explicaçãoda maneira correta conduçãocom habilidade
  106. 106. desconstruindo alguns mitos Apresentação começa na hora que se liga o projetor
  107. 107. detalhes de contexto
  108. 108. como conduzir da maneira correta?
  109. 109. não tente utilizar um vocabulário que não seja o seu
  110. 110. Fale claramente, óbvio.
  111. 111. Não precisa falar muito.
  112. 112. Demonstre propriedade
  113. 113. Pratique
  114. 114. Truque 3x1
  115. 115. Truque Recapitular
  116. 116. Truque Estão todos comigo?
  117. 117. Valor das pausas
  118. 118. A audiência nao cala a boca Quando é bom Quando é ruim
  119. 119. Como finalizar? Sempre deixe uma última mensagem
  120. 120. One last thing…
  121. 121. One last thing… Todos podem fazer uma boa apresentação. basta ter consciência das suas capacidades e perfil e domínio do assunto
  122. 122. Perguntas?

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