1. การนาเสนองานด้ วยเทคโนโลยีสารสนเทศ
เทคโนโลยีสารสนเทศ คือ การนาเทคโนโลยีหรื อความรู ้ดานวิทยาศาสตร์มาประยุกต์ใช้เพื่อ
้
ถ่ายทอดและสื่ อสารข้อมูลกะผูอื่นทาให้ขอมูลหรื องานที่นาเสนอมีประสิ ทธิภาพมากยิงขึ้นการ
้ ้ ่
นาเสนองานด้วยเทคโนโลยีมีลกษณะของการนาเสนอข้อมูลรู ปแบบของการนาเสนองาน
ั
ลักษณะของการนาเสนอข้ อมูล
การนาเสนอข้อมูล(Present Data) คือ การสื่ อสารข้อมูลหรื อการส่ งข้อมูลจากผูนาเสนอข้อมูล
้
ด้วยวิธีการต่างๆเพื่อให้ผรับข้อมูลได้รับข้อมูลที่ถูกต้องตรงตามความต้องการของผูนาเสนอ
ู้ ้
ข้อมูลการนาเสนอข้อมูลให้มีประสิ ทธิภาพผูนาเสนอข้อมูลควรพิจารณาความพร้อมของตนเอง
้
ผูรับข้อมูลข้อมูลและเทคโนโลยีที่ใช้ในการนาเสนอข้อมูลนอกจากนี้ผนาเสนอข้อมูลควร
้ ู้
เลือกใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมกับการนาเสนอนั้นๆซึ่งนอกจากฮาร์ดแวร์และซอร์ฟแวร์ที่
ส่ งเสริ มการนาเสนอข้อมูลตามรู ปแบบของข้อมูลนั้นๆ ดังนี้
1.ตัวหนังสื อหรือตัวอักษร (Text) เป็ นข้อมูลพื้นฐานที่นิยมใช้ในงานนาเสนอทุกงาน การ
นาเสนอตัวหนังสื อหรื อตัวอักษรควรพิจารณาขนาดตัวอักษร สี ตวอักษร สี พ้ืนหลัง และรู ปแบบ
ั
ของตัวหนังสื อหรื อตัวอักษรที่ส่งเสริ มการอ่านของผูรับข้อมูล โดยมีตวอย่างฮาร์ดแวร์และ
้ ั
ซอร์ฟแวร์ที่ส่งเสริ มการนาเสนอข้อมูล ดังนี้
- ฮาร์ดแวร์ เครื่ องพิมพ์และสแกนเนอร์รุ่นที่สามารถสแกนตัวหนังสื อในรู ปแบบ Text File ได้
-ซอร์ฟแวร์ Microsoft word , Microsoft PowerPoint
2. รู ปภาพหรือภาพนิ่ง (Image) เป็ นข้อมูลที่ช่วยส่ งเสริ มความน่าสนใจและช่วยให้เข้าใจข้อมูลที่
นาเสนอมากยิงขึ้น รู ปภาพหรื อภาพนิ่งที่ใช้ในการนาเสนอข้อมูลควรเป็ นภาพสี ท่ีมีความชัดเจน
่
โดยมีตวอย่างฮาร์ดแวร์และซอร์ฟแวร์ที่ส่งเสริ มการนาเสนอข้อมูล ดังนี้
ั
- ฮาร์ดแวร์ กล้องดิจิทล สแกนเนอร์ เครื่ องพิมพ์
ั
- ซอร์ฟแวร์ Adobe Photoshop , CoralDraw
3.แผนภูมิ แผนผัง และกราฟ (Diagram) เป็ นข้อมูลที่ช่วยสรุ ปรายละเอียดที่มีจานวนมาก ให้
นาเสนอในลักษณะที่น่าสนใจมากยิงขึ้น เหมาะสาหรับข้อมูลที่ตองการเปรี ยบเทียบ โดยมี
่ ้
ตัวอย่างฮาร์ดแวร์และซอร์ฟแวร์ที่ส่งเสริ มการนาเสนอข้อมูล ดังนี้
- ฮาร์ดแวร์ เครื่ องพิมพ์
- ซอร์ฟแวร์ Microsoft Excel , Microsoft word

2. 4.เสี ยง (Sound) เป็ นข้อมูลที่ช่วยให้งานนาเสนอมีความสนใจมากยิงขึ้น ระดับเสี ยงที่ใช้ในการ
่
นาเสนอไม่ควรดังหรื อเบาเกินไป และผูรับข้อมูลสามารถเลือกเปิ ดหรื อปิ ดเสี ยงที่ใช้
้
ประกอบการนาเสนอได้ โดยมีตวอย่างฮาร์ดแวร์และซอร์ฟแวร์ที่ส่งเสริ มการนาเสนอข้อมูล
ั
ดังนี้
- ฮาร์ดแวร์ ลาโพงและไมโครโฟน
- ซอร์ฟแวร์ WinAmp , JetAudio
5.ภาพเคลือนไหว (Motion) เป็ นข้อมูลที่พฒนามาจากข้อมูลภาพนิ่ง ด้วยการเรี ยงซ้อนภาพนิ่ง
่ ั
หลายๆภาพ ด้วยความเร็วสู งทาให้มีลกษณะเหมือนวัตถุในภาพมีการเคลื่อนไหว โดยมีตวอย่าง
ั ั
ฮาร์ดแวร์และซอร์ฟแวร์ที่ส่งเสริ มการนาเสนอข้อมูล ดังนี้
- ฮาร์ดแวร์ กล้องวีดิโอและกล้องดิจิทลที่สามารถบันทึกภาพเคลื่อนไหวได้
ั
- ซอร์ฟแวร์ Macromedia Dreamweaver
รูปแบบของการนาเสนองาน
การนาเสนอข้อมูลเป็ นกระบวนการในการทางานเพื่อให้ผอื่นรู ้และเข้าใจในสิ่ งที่ผนาเสนอ
ู้ ู้
ข้อมูลต้องการให้ผรับข้อมูลรู ้ การนาเสนองานเป็ นส่ วนหนึ่งของการนาเสนอข้อมูล ซึ่งนิยม
ู้
นาเสนอในรู ปแบบที่สามารถจับต้องหรื อใช้เป็ นหลักฐานอ้างอิงในกระบวนการทางานนั้นๆ ได้
การนาเสนองานสามารถปฏิบติได้หลายรู ปแบบ เช่น เอกสารสิ่ งพิมพ์ มัลติมิเดีย และเว็บไซต์
ั
-เอกสารสิ่ งพิมพ์
การนาเสนองานที่มีผนิยมใช้มากที่สุด คือ เอกสารสิ่ งพิมพ์ เนื่องจากทาง่าย สัมผัสได้และใช้เป็ น
ู้
หลักฐานในการนาเสนอข้อมูลได้ ปัจจุบนมีการนาเทคโนโลยีมาใช้ส่งเสริ มการทางานด้าน
ั
เอกสารสิ งพิมพ์ท้ งในรู ปแบบของเอกสารสิ่ งพิมพ์บนสื่ อต่างๆจนถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ั
คอมพิวเตอร์ที่ใช้สาหรับสร้างเอกสารสิ่ งพิมพ์ไม่ตองมีประสิ ทธิภาพสู งเท่ากับการนาเสนอด้วย
้
มัลติมีเดียและเว็บไซต์ โดยใช้ฮาร์ดแวร์พ้ืนฐานของคอมพิวตอร์ และเครื่ องพิมพ์ การนาเสนอ
งานด้วยเอกสารสิ่ งพิมพ์เป็ นรู ปแบบการนาเสนองานที่มีผเู ้ ลือกใช้งานมากที่สุด มีขอดีดงนี้
้ ั

3. 1.นาเสนอข้อมูลได้ท้ งรู ปแบบตัวอักษรหรื อตัวหนังสื อ รู ปภาพ ภาพนิ่ง แผนภูมิ แผนผังและ
ั
กราฟ
2.สร้างได้ง่าย ต้นทุนต่า และใช้เวลาในการสร้างน้อย
3. สามารถนาเสนอได้ทุกที่ ทุกเวลา
4.ไม่ตองใช้เทคโนโลยีอื่นๆ ช่วยในการนาเสนอ
้
5.เป็ นพื้นฐานของการสร้างงานนาเสนอในรู ปแบบอื่น
ั
6.ประยุกต์ใช้กบการนาเสนอในรู ปแบบอื่นๆได้หลากหลาย
มัลติมเี ดีย (Multimedia) คือ การนาเสนอข้อมูลหลายๆ รู ปแบบพร้อมๆ กัน เพื่อส่ งเสริ มการ
รับรู ้และความเข้าใจของผูรับข้อมูล ฮาร์ดแวร์ที่ใช้ตองมีคุณภาพมากกว่านาเสนอเอกสารสิ่ งพิมพ์
้ ้
โดยเฉพาะอย่างยิงฮาร์ดแวร์ที่ส่งเสริ มการนาเสนอภาพและเสี ยงของ คอมพิวเตอร์ เช่น การ์ดจอ
่
การ์ดเสี ยง และลาโพง ปัจจุบนมีการนาเสนองานในรู ปแบบมัลติมีเดียอย่างหลากหลาย เนื่ องจาก
ั
สื่ อมัลติมีเดียมีขอดีดงนี้
้ ั
1. นาเสนอข้อมูลได้หลายรู ปแบบ เช่น ตัวหนังสื อ เสี ยง ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว
2. ผูรับข้อมูลสามารถเลือกรับข้อมูลจากจุดใดก็ได้โดยไม่ตองเรี ยงลาดับเนื้อหา เช่น บทเรี ยน
้ ้
มัลติมีเดีย
3. นาไปใช้ร่วมกับการนาเสนอในรู ปแบบอื่นๆ ได้ เช่น ภาพยนตร์ เกม เว็บไซต์

4. ตัวอย่างมัลติมีเดีย
เว็บไซต์
เว็บไซต์
เว็บไซต์(Website)คือการนาเสนอข้อมูลผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตทาให้
สามารถนาข้อมูลได้ครอบคลุมทัวโลกการสร้างงานนาเสนอเว็บไซต์ผสร้างจะต้องสร้างเว็บเพจ
่ ู้
หลายๆ หน้าที่เพื่อนามาเชื่อมโยงให้เป็ นเว็บไซต์เดียวกัน ผูสร้า งจึงต้องมีความรู ้เกี่ยวกับ
้
ฮาร์ดแวร์และซอฟแวร์ที่ส่งเสริ มการทางานอินเตอร์เน็ต โดยฮาร์ดแวร์ที่ตองใช้กบคอมพิวเตอร์
้ ั
นอกเหนือจากอุปกรณ์พ้ืนฐาน เช่น การ์ดแลน ลาโพง วิดีโอแคม โมเด็ม ส่ วนซอฟแวร์นอกจาก
จะต้องใช้โปรแกรมประเภทเว็บบราวเซอร์แล้ว ผูที่สร้างจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ นอกจาก จะต้องใช้
้
โปรแกรมประเภทเว็บบราวเซอร์แล้ว ผูที่สร้า งจะต้องใช้ซอฟแวร์สาหรับสร้างเว็บไซต์ เช่น
้
Macromedia Dreamweaver ด้วย
การนาเสนองานในรู ปแบบเว็บไซต์ จัดเป็ นการนาเสนองานที่ได้รับความนิยมมากใน
ปัจจุบนเนื่องจากเว็บไซต์มีขอดีดงนี้
ั ้ ั
@ นาเสนอข้อมูลได้หลายรู ปแบบ เช่น ตัวหนังสื อ ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว
@ สามารถเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลอื่นๆ บนอินเตอร์เน็ตได้
@ ใช้งานได้ทุกสถานที่ ทุกเวลา ที่มีคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
@ มีการปฎิสัมพันธ์และตอบสนองต่อผูรับข้อมูล
้
@ สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลต่างๆ กับผูนาเสนอได้ทนที
้ ั

5. ตัวอย่ างการสร้ างงานนาเสนอ
ในหน่วยการเรี ยนรู ้น้ ีจะเสนอการสร้างงานแบบนาเสนอด้วยMicrosoftPowerPoint เนื่องจาก
ผลงานที่ได้สามารถนาเสนอได้หลายรู ปแบบ ทั้งการพิมพ์เป็ นเอกสารสิ่ งพิมพ์ การนาเสนอใน
รู ปแบบมัลติมีเดีย และการสร้าง "จุดเชื่อมโยงและอัพโหลด"ข้อมูลไว้บนอินเทอร์เน็ตในรู ปแบบ
ของเว็บไซต์ โดยการสร้างงานนาเสนอด้วย Microsoft PowerPoint ผูสร้างจะต้องศึกษาถึงการใช้
้
งานเบื้องต้น การสร้างมัลติมิเดีย และการสร้างจุดเชื่อมโยง

6. การใช้ งานเบืองต้ น
้
Microsoft PowerPoint มีวธีการเรี ยกใช้งาน การพิมพ์ขอความ การจัดการกล่องข้อความ การ
ิ ้
สร้างภาพนิ่งเพิ่มเติม การใช้แม่แบบ และการแสดงงานนาเสนอ ดังนี้
1.วิธีการเรียกใช้ งาน สามารถทาได้ 2 วิธี คือ ดับเบิลคลิกที่ไอคอน หรื อคลิกที่ปุ่ม start แล้ว
คลิกที่ All Programs แล้วเลือกคลิกที่ Microsoft PowerPoint จะปรากฏหน้าต่างโปรแกรมขึ้น
2.การพิมพ์ข้อความ โดยปกติค่าเริ่ มต้นของMicrosoft PowerPoint จะกาหนดให้มีกล่องข้อความได้
ทันที ถ้าต้องการเพิ่มกล่องข้อความก็ให้คลิกที่ไอคอนกล่องข้อความบนแถบเครื่ องมือ ถ้าต้องการลบ
กล่องข้อความแล้วกดดีลีต (Delete) ที่แป้ นพิมพ์
3.การจัดการกล่องข้ อความผูสร้างงานนาเสนอจะต้องสังเกตลักษณะเส้นขอบของกล่องข้อความและ
้

7. ลักษณะของตัวชี้เมาส์ ซึ่งจะแสดงสานภาพของคาสั่งที่จะใช้ นอกจากนี้ผสร้างงานนาเสนอสามารถ
ู้
กาหนดค่าต่างๆ ของกล่องข้อความเพิ่มเติม ด้วยการดับเบิลคลิกที่เส้นขอบเพื่อตั้งค่าต่างๆ ในหน้าต่าง
จัดรู ปแบบกล่องข้อความ
3.1การเคลื่อนย้ายกล่องข้อความ คลิกที่เส้นขอบของกล่องข้อความ เส้นขอบจะมีลกษณะเป็ น
ั
จุด และที่ปลายตัวชี้เมาส์เป็ นลูกศรที่มีลกษณะคล้ายเครื่ องหมายบวกที่มีปลายเป็ นหัวลูกศร ให้ผสร้าง
ั ู้
แดรกเมาส์ไปยังตาแหน่งที่ตองการ้
3.2 การปรับขนาดกล่องข้อความ เลื่อนเมาส์ไปยังสัญลักษณ์วงกลมที่เส้นขอบจนเมาส์
เปลี่ยนเป็ นลูกศร แล้วแดรกเมาส์ไปยังทิศทางที่ตองการเพื่อเพิ่มหรื อลดขนาดของกล่องข้อความ
้
4.การสร้ างภาพนิ่งเพิมเติม เป็ นการเพิมหน้าต่างการแสดงข้อมูล สามารถทาได 3วิธี คือ การคลิกที่
่ ่
ไอคอนสร้างภาพนิ่งบนแถบเครื่ องมือ การคลิกแทรกบนแถบเมนูแล้วเลือกสร้าง ภาพนิ่ ง และการกกด
< Ctrl>+<M> ที่แป้ นพิมพ์
5.การใช้แม่แบบผูสร้างงานนาเสนอสามารถออกแบบงานนาเสนอด้วยแม่แบบของ
้
่
MicrosoftPowerpoint เพื่อให้งานนาเสนอน่าสนใจมากยิงขึ้นด้วยการคลิกขวาบนพื้นที่วางแล้วเลือก
่
ออกแบบภาพนิ่งจากนั้นเลือกใช้แม่แบบการออกแบบที่แถบเครื่ องมือ
6.การแสดงงานนาเสนอสามารถทาได้ตลอดเวลาในการสร้างงานนาเสนอด้วยการคลิกที่ไอคอนการ
แสดงภาพนิ่งที่แถบเครื่ องมือและเมื่อต้องการออกจากการแสดงภาพนิ่งก็สามารถทาได้ดวยการคลิก
้
่
ขวาบนพื้นที่วาง เลือกสิ้ นสุ ดการนาเสนอ หรื อกด <Esc> ที่แป้ นพิมพ์

8. การสร้ างมัลติมเิ ดีย
นอกจากการนาเสนอข้อมูลในรู ปแบบตัวหนังสื อหรื อตัวอักษรMicrosoftPowerPoint ยัง
สามารถแทรกรู ปภาพ ภาพยนต์และเสี ยง และกาหนดกล่องข้อความหรื อวัตถุให้เคลื่อนไหวได้
1.การแทรกรู ปภาพ คลิกแทรกที่แถบเมนู เลือกรู ปภาพ แล้วเลือกจากแฟ้ ม จะปรากฏหน้าต่างแทรก
รู ปภาพ เลือกพื้นที่บนทึกรู ปภาพนั้น คลิกรู ปภาพที่ตองการ แล้วคลิกแทรก
ั ้
2.การแทรกภาพยนต์ และเสี ยงมีวธการเดียวกับการแทรกรู ปภาพโดยคลิกแทรกทีแถบเมนูแต่ เลือก
ิ ่
ภาพยนต์ และเสี ยง แล้วจึงเลือกภาพยนต์ จากแฟมหรือเสี ยงจากแฟม
้ ้
3.การกาหนดกล่องข้ อความหรือวัตถุให้ เ้ คลือนไหว คลิกเลือกกล่องข้ อความหรือวัตถุน้ันๆ แล้วคลิก
่
ขวาเลือกการเคลือนไหวแบบกาหนดเอง แถบเครื่องมือจะเปลียนแปลงการเคลือนไหวแบบกาหนดเอง
่ ่ ่
ให้ เลือกคลิกทีเ่ พิมลักษณะพิเศษ ตั้งค่ าความเคลืนไหวทีต้องการทดลองแสดงการเ คลือนไหวด้ วยการ
่ ่ ่ ่
คลิกไอคอนเล่น
การสร้ างจุดเชื่อมโยง
การนาเสนองานด้วย Microsoft powerpoint นอกจากนใช้ประกอบการบรรยายแล้ว ยัง
สามารถนาไปประยุกต์ใช้เป็ นสื่ อที่รับผูรับสามารถเลือกรับรู ้ขอมูลได้เอง ทั้งในรู ปแบบของสื่ อ
้ ้
บันทึกข้อมูลและเว็บไซต์บนอินเทิร์เน็ต ซึ่งผูสร้างงานนาเสนอสามารถสร้างจุดเชื่อมโยงได้ท้ ง
็ ั
ภายในและภายนอกไฟล์งานนาเสนอ ดังนี้
1.การสร้ างการเชื่อมโยงภายใน คือการสร้างจุดเชื่อมโยงไปยังจุดอื่นๆ หรื อๆปยังภาพนิ่งอื่นๆ ใน
ไฟล์เดียวกัน ซึ่งสามารถทาได้ดวยการคลอกขวาที่วตถุที่ตองการสร้างเป็ นจุดเชื่อมโยงเลือกการตั้งค่า
้ ั ้
การกระทาเลือกเชื่อมโยงหลายมิติไปที่แล้วเลือกภาพนิ่งที่ตองการเชื่อมโยง
้
2.การสร้างการเชื่อมโยงภายนอก คือ การเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลอื่นๆ นอกไฟล์งานนาเสนอ ซึ่ง
สามาทาได้ดวยการคลิกขวาที่วตถุที่ตองการเชื่อมโยงเลือกการเชื่อมโยงหลายมิติปรากฏหน้าต่างแทรก
้ ั ้
่
การเชื่อมโยงหลายมิติเลือกไฟล์งานพิมพ์งานหรื อพิมพ์ที่อยูบนอินเทอร์เน็ตไปยังปลายทางที่ตองการ ้
เชื่อมโยง