El documento describe un profesional de golf que usa el programa Autónomos.NET para llevar la contabilidad de su negocio de clases de golf. El programa permite controlar deudas, pagos, ingresos, presentar impuestos, y ahorra tiempo frente a usar un contable. También compara varios programas de contabilidad para PYMEs.

1. Ewelina Rybak
Contabilidad y Fiscalidad 2014/15, Tarea Colaborativa I

2. El profesional elegido para este estudio es un profesional de golf que imparte clases particulares
y, además, presta servicios para varios clubes de golf. El programa elegido por este profesional es
Autónomos.NET desarrollado por Golden Soft.
Características y funciones:
Programa de contabilidad y fiscalidad para los que no necesitan llevar una contabilidad pero sí
cumplir sus obligaciones fiscales (IVA e IRPF)
Crear y mantener cuentas de clientes y proveedores
Registrar facturas recibidas y emitidas, gastos e ingresos
Posibilidad de realizar asientos en otra divisa (trabaja con muchos extranjeros)
Mantener el control de tesorería, gestión de cobros y pagos
Realizar cálculos de amortizaciones
Permite rellenar, imprimir y presentar online los modelos fiscales de IVA e IRPF
Cursos online para nuevos usuarios
3 meses de asistencia técnica por teléfono y posibilidad de pago anual para atención extendida.

3. ¿Cómo facilita su trabajo diario?
Permite controlar las deudas pendientes de pago y los morosos a
cobrar. Es muy importante puesto que muchos clientes son fijos y
pagan por bloques de clases. Es fácil perder el control de los créditos
cedidos.
Permite llevar el control del dinero que entra y sale de la caja/cuenta
bancaria. Se realizan muchos movimientos diarios y gracias al
programa es posible realizar todos los cálculos y elaborar informes en
un solo click.
Ahorra el tiempo ya que no es necesario acudir
personalmente a la Administración para presentar
los modelos fiscales.

4. Los programas elegidos para este estudio son: Anfix, Sage One, Contasimple, Kubbos,
OnERP y OfiPro. Es tan solo una muestra de la amplia gama de software disponible en
el mercado para las PYMEs.
SIMILARIDADES
Acceso Cualquier dispositivo con acceso a Internet (gestión en la nube)
Gestiones Facturación, clientes y proveedores (presupuestos, pedidos,
descuentos, recargos, albaranes), pagos y cobros, tesorería,
bienes de inversión, informes, modelos de Hacienda IVA e IRPF,
libro diario y libro mayor, estados financieros
Soporte técnico Gratuito
Copias de
seguridad
Automáticas, diarias
Permanencia Sin permanencia

5. DIFERENCIAS
Características adicionales •Kubbos y OneERP integran el programa de CRM
y gestión de almacén
•OneERP puede integrar la gestión contable con
una tienda online
•Contasimple integra el programa de
sincronización con Dropbox y Outlook
•SageOne exporta datos a Contaplus
•Anfix incluye usuarios ilimitados y empresas
ilimitadas sin pago adicional
•OfiPro incluye la gestión de almacenes, CRM,
TPV y una tienda online
Periodo de prueba •Kubbos y OfiPro: 15 días
•Todos los demás: 30 días
Garantías de devolución de
dinero
•OneERP: los primeros 3 meses
•Anfix: los primeros 6 meses
Precio •Kubbos – 25€/mes
•OneERP Y Anfix – 39,90€/mes
•Contasimple – desde 9€/mes
•SageOne – 9,90€/mes
•OfiPro – 19,95€/mes

6. ¿Qué ventajas tienen y cómo mejoran la gestión contable de empresas?
Permiten tener al día y en orden la contabilidad a pesar de falta de
conocimientos de contabilidad.
Permiten conocer con exactitud y en cualquier momento el estado
financiero de la empresa. Esta información es crucial para planear
financiación, créditos comerciales, equilibrar los gastos con los ingresos
etc., o sea para mantener liquidez.
Optimizan el tiempo para poder tomas decisiones trascendentales para la
empresa en tiempo real.
Es posible realizar los cálculos de los impuestos en un solo click.
Gracias a las actualizaciones permiten seguir y cumplir con los cambios
legales.
Ayudan presentar las obligaciones fiscales dentro de las fechas establecidas
y sin necesidad a desplazarse hasta la Administración.

7. El método PMP valora todas las existencias de almacén a un
único precio. Se suman los valores de todas las existencias en el
momento de salida del almacén y el resultado se divide por la
cantidad total de unidades. Este precio se actualiza después de
cada movimiento realizado. Como resultado, las existencias
finales quedan valoradas al precio promedio de todas las
mercancías que hayan entrado y salido del almacén. Su mayor
ventaja es su fácil aplicación.
¿Cómo afecta al resultado de explotación?
El método de precio medio ponderado tiene la ventaja de promediar costos antiguos y
actuales, lo que da un resultado equilibrado y razonable. Es espacialmente beneficioso
en periodos de inflación ya que permite reducir los beneficios y tributar menos. El PGC
recomienda esta opción por su neutralidad ante las fluctuaciones de precios.

8. El método FIFO, sin embargo, asume que las mercancías salen del almacén de
acuerdo con su antigüedad (lo primero en entrar es lo primero en salir) y valora
las salidas cronológicamente según el precio de las unidades que entraron
primeras. Como resultado, tiene la ventaja de que el inventario final esté
actualizado a los precios más recientes (el valor del inventario es más objetivo ya
que se acerca más a su coste de reposición).
¿Cómo afecta esto al resultado de explotación?
Por ejemplo, en épocas de inflación las existencias se valoran a un mayor coste
puesto que se toma en cuenta el valor de mercado actual. Al mismo tiempo las
salidas se valoran a los costes más antiguos, o sea los más bajos. Como resultado,
si comparamos el coste de salida con el precio de venta, se produce un mayor
beneficio. De similar modo, en periodos de deflación, la empresa registra menos
beneficios puesto que se imputa un coste de compra superior al de momento.

9. Según el PGC, el inmovilizado material comprende los activos destinados a servir de forma
duradera en las actividades de la empresa. Por otro lado, si tratamos de consumibles
correspondientes a la actividad habitual, necesarios para mantener la actividad comercial y
que van a ser consumidos durante el ejercicio, deben ser calificados como un gasto.
Por ejemplo, si compramos una impresora multifunción, hacemos una inversión a largo
plazo ya que nos servirá durante años. Por otro lado, si compramos cartuchos de tinta para
esta impresora, realizamos un gasto cotidiano que forma parte de gastos de explotación y
que no perdurará en la empresa.
¿Cómo afecta esto al resultado contable?
Las inversiones en inmovilizado material se registran en el balance de situación anual, por
tanto no afectan el resultado de ejercicio (no se reflejan en las cuentas del grupo 6 o 7).
Aumentan el patrimonio de la empresa. Sin embargo, los gastos se traspasan a la cuenta de
pérdidas y ganancias, por tanto disminuyen el resultado contable de la empresa.

10. Clientes son aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que la empresa
vende o presta habitualmente. Están estrechamente ligados a los ingresos procedentes de la
actividad principal. Deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a
la actividad básica de la empresa. Están ligados a los ingresos ajenos a la explotación.
Por ejemplo, si un concesionario de coches vende un coche a crédito, este derecho de pago se
registra en la cuenta de clientes. Sin embargo, si el mismo concesionario vende un ordenador que
ya no usa en la oficina, este derecho de cobro surge por la cuenta de deudores.
De similar modo, proveedores son aquellas personas físicas o jurídicas a las cuales les debemos
dinero por la adquisición de productos relacionados directamente con la actividad principal de la
empresa. Acreedores nos venden bienes o servicios que no están directamente relacionados con
nuestra actividad habitual sino por otros conceptos.
Por ejemplo, si una pastelería compra harina y huevos, el suministrador adquiere el estatus de
proveedor. Pero si la misma pastelería compra una tele para su comedor, los gastos en este
concepto corren por la cuenta de acreedores.
¿Cómo afectan estas decisiones al Balance de la empresa? Simplemente debemos recordar que
los saldos de cada de estas cuentas tienen su propio sitio previsto en el modelo oficial del PGC. O
sea, tanto los clientes como los deudores entran dentro del activo corriente, igual que los
proveedores y los acreedores dentro del pasivo corriente, pero para mayor claridad de su
procedencia se reflejan en celdas diferentes.

11. Las aplicaciones informáticas de gestión fiscal-contable disponibles hoy en día en el mercado son de gran
ayuda para los empresarios, sobre todo los que tienen poca o ninguna formación en administración de
empresas. Cada vez hay más controles fiscales, multas etc., por tanto es importante mantener todo ¨el
papeleo¨ en orden. Este tipo de aplicaciones permite llevar el control diario de nuestras cuentas y reducir
los costes de gestión ya que es posible evitar altos gastos mensuales en gestorías profesionales. Sin
embargo, en mi opinión la mejor solución es combinar ambas cosas. El ordenador nunca puede sustituir el
asesoramiento y la interpretación de leyes por una persona humana. Creo que a veces nos puede
beneficiar consultar nuestras cuentas con un profesional. Es posible que podamos aprovecharnos de ciertas
bonificaciones o deducciones aunque el software no nos las reconozca.
Respecto al FIFO y PMP creo que las empresas deben analizar debidamente sus circunstancias particulares
antes de tomar la decisión final sobre el método elegido. Una vez tomada esta decisión, tendrán que
mantener el mismo método durante varios ejercicios por motivos de comparatibilidad y homogeneidad de
información. ¿Cuándo recomendaría cada método? Por ejemplo, el FIFO es más adecuado para empresas
que venden productos de corta vida útil o corto periodo de conservación tales como alimentación o
artículos de ropa que pasan de moda y deben salir del stock rápido. Y ojo, solo debe ser utilizado en
empresas que disponen de tecnología de seguimiento de los artículos almacenados. Por otro lado, creo
que PMP es recomendable para grandes almacenes, empresas que almacenan productos muy similares
donde todo el stock está mezclado y poco distinguible, por ejemplo en fábricas. En este tipo de almacenes
resulta muy difícil rastrear el coste de adquisición y la antigüedad de cada producto. Si miramos desde el
punto de vista de impuestos, PMP es más recomendado para empresas cuyas mercancías aumentan
deprecio continuamente (el resultado de explotación resulta más bajo). Por otro lado, las empresas que
requieren un fuerte balance y altos beneficios, por ejemplo para satisfacer a los inversores, o para solicitar
préstamos , deben considerar el método FIFO. En resumen, la elección del método de valoración de
inventario debe formar parte de la estrategia global de la empresa.
En cuanto a la detallada diferenciación entre los distintos tipos de clientes, proveedores, inversiones y
gastos, creo que es conveniente ya que permite obtener más transparencia en las cuentas anuales.
Además, es posible realizar comparaciones más escrupulosas entre distintos negocios. Podemos ver de
forma más clara la procedencia de los ingresos de cada empresas y la forma de aplicar su financiación.

12. http://anfix.com/
http://www.contasimple.com/
https://www.kubbos.com/
http://www.ofipro.es/
http://onerp.es/
http://www.sageone.es/
http://servicios.educarm.es/templates/portal/ficheros/webs
Dinamicas/30/reforma_contable_existencias.pdf
http://es.scribd.com/doc/6246327/Comparacion-de-
Metodos-de-Valuacion-de-Inventarios-Metodologia-de-La-
Investigacion#scribd
http://temporaconsultores.blogspot.com.es/2010/09/como-
contabilizar-en-la-cuenta602.html
https://www.uam.es/personal_pdi/economicas/bgosma/asi
g/teoria/ic/tema9.pdf