PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
MEDA ASESORES S.A.S
Estela Prieto Ballén
Carlos Andrés Rodríguez Neira
Luis Guillermo Toro
Instructor
Servicio Nacional de Aprendizaje
Regional Cundinamarca
Centro de Desarrollo Agro empresarial
Gestión del Talento Humano-35518
Chía, 03 de marzo de 2011

TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION
2. JUSTIFICACION
3. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
4. MISIÓN
5. VISIÓN
6. OBJETIVOS
6.1 OBJETIVO GENERAL
6.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
7. MARCO LEGAL
8. METODOLOGIA
8.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
8.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
9. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
10. ANEXOS

1. INTRODUCCIÓN
La Salud Ocupacional en su concepto integral es el conjunto de actividades
multidisciplinarias orientadas preservar, conservar y mejorar la salud de los trabajadores,
procurando el más alto grado de bienestar físico, mental y social en las diferentes
actividades laborales donde se unen aspectos médicos, sociales, técnicos y jurídicos,
adicionalmente busca establecer y mantener un medio ambiente de trabajo seguro y
sano, con el fin de proporcionarle al trabajador un cargo y puesto de trabajo acorde con
sus aptitudes físicas y psicológicas, teniendo en cuenta además la prevención de la
contaminación y la protección del medio ambiente.
El principal objetivo de un programa de Salud Ocupacional es proveer de seguridad,
protección y atención a los empleados en el desempeño de su trabajo.
Un programa de salud ocupacional debe contar con los elementos básicos para cumplir
con estos objetivos, los cuales incluyen datos generales de prevención de accidentes, la
evaluación médica de los empleados, la investigación de los accidentes que ocurran y un
programa de entrenamiento y divulgación de las normas para evitarlos.
2. JUSTIFICACIÓN
El Programa de Salud Ocupacional diseñado y desarrollado en forma adecuada es la
herramienta más efectiva para incrementar la productividad y reducir el ausentismo
laboral. Adicionalmente, incentivar el recurso humano, disminuir la accidentalidad,
conservar las máquinas, herramientas e instalaciones a la vez de disponer de ambientes
saludables, no solo evita las enfermedades profesionales sino que proporciona bienestar
al trabajador, eliminando factores de reducción de la capacidad laboral.
Dado que los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales interfieren en el
desarrollo normal de la actividad empresarial e inciden negativamente en su productividad
además de generar graves implicaciones a nivel laboral, familiar y social, es para la
empresa de vital importancia diseñar e implementar un Programa de Salud Ocupacional.
En consideración de lo anterior, MEDA ASESORES S.A.S asume la responsabilidad de
buscar y poner en práctica las medidas necesarias que contribuyan a mantener y mejorar
los niveles de eficiencia en las labores tanto operativas como administrativas de la
empresa y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro.
3. INFORMACION DE LA EMPRESA
MEDA ASESORES S.A es una organización que se dedica a prestar el servicio de
asesoría para la evaluación de los procesos al interior de la empresa en el área de
bienestar capacitación, buscando el sentido de pertenencia de los empleados dentro de
la organización; evitando así la rotación constante de personal, la fuga de conocimiento y

a su vez promover el desarrollo empresarial y laboral, generando beneficios para ambas
partes manteniendo un nivel de satisfacción y equilibrio interno, que se vea reflejado en la
respuesta satisfactoria de los clientes internos como externos hacia la organización.
Distribución de Personal
AREA HOMBRES MUJERES TOTAL
Administrativo 2 2 4
Operativo 3 3 6
TOTAL 5 5 10
Horarios de Trabajo
AREA HORARIO DE TRABAJO DIAS
Administrativo 08:00 a 17:00 Lunes a Viernes
Operativo 08:00 a 17:00 Lunes a Viernes
Observación: Durante los fines de semana no se tendrá horario establecido, pero en caso
de ser necesario se trabajará, sin representar horas extras.
4. MISION
Diseñar, administrar y promover el Programa de Salud Ocupacional realizando
actividades de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y control de los
factores de riesgos ocupacionales, buscando el mejoramiento continuo de la calidad de
vida de los trabajadores, que conlleve a disminuir los accidentes de trabajo, enfermedad
profesional y el ausentismo laboral lo cual contribuyen la mejora de los procesos de la
compañía e incremento de su productividad y competitividad.
El mejoramiento continúo y el control de todas aquellas situaciones que en algún
momento puedan producir daño a la salud de los trabajadores es de vital importancia para
MEDA ASESORES S.A.S
5. VISION
Lograr que MEDA ASESORES S.A.S tenga un alto conocimiento, compromiso y control
de los riesgos existentes, que lleven a tener puestos de trabajos seguros y saludables y
que el desempeño del trabajador se base sobre una cultura de prevención y auto cuidado
desarrollando un comportamiento humano seguro.

6. OBJETIVOS
6.1 OBJETIVO GENERAL
Diseñar e implementar el Programa de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, que
permita desarrollar actividades de promoción, prevención y control de riesgos para
preservar, mantener y mejorar la salud de los trabajadores en su área de trabajo a corto,
mediano y largo plazo.
6.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Promover, prevenir, evaluar y controlar el estado de salud del trabajador en
relación con los factores de riesgo a que está expuesto, con el fin de ubicarlo en
un sitio acorde con sus condiciones físicas y psicológicas.
 Aplicar, supervisar y verificar sistemas de control de factores de riesgos
ocupacionales en la fuente, en el medio ambiente y la necesidad de suministrar
elementos de protección personal y equipos de seguridad industrial.
 Formalizar, desarrollar e implementar los programas de vigilancia epidemiológica y
de higiene y seguridad que sean necesarios de acuerdo a la evaluación del
panorama de factores de riesgo.
 Establecer un sistema de información estadístico que permita el seguimiento y
control de los efectos a la salud (enfermedades comunes, accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales).
 Mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus
ocupaciones programando actividades de prevención y promoción.
 Generar condiciones seguras de trabajo en la empresa mediante la participación
activa de los niveles tanto administrativos como operativos.
7. MARCO LEGAL
 Ley 9 de 1979, Capítulo III – Salud Ocupacional.
 Resolución 2013 de 1986, Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial –
COPASO.
 Resolución 1016 de 1989 – Programas de Salud Ocupacional.
 Decreto 1295 de 1994, Sistema General de Riesgos Profesionales.
 Circular Unificada de 2004.
 Resolución 1401 de 2007, Investigación de accidentes e incidentes de trabajo.
 Resolución 2346 de 2007, Evaluaciones médicas ocupacionales.

 Resolución 2646 de 2008, Factores de Riesgo psicosocial – Patologías por estrés
ocupacional.
8. METODOLOGÍA
El diseño e implementación del Programa de Salud Ocupacional se realizará de acuerdo
al diagnóstico y priorización de los factores de riesgos.
El Programa de Salud Ocupacional debe ser extensivo tanto a los trabajadores de planta
como a personal subcontratado, según lo estipulado en el Decreto 4588 de 2006.
El Programa de Salud Ocupacional, está constituido por:
 Subprograma de Medicina Preventiva
 Subprograma de Medicina del Trabajo
 Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial
 Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial – Comité
Paritario de Salud Ocupacional.
8.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
La Resolución 1016 de 31 de Marzo de 1989, establece pautas para el desarrollo de los
Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo.
Su finalidad principal es la promoción, prevención y control de la salud del trabajador,
protegiéndolo de los factores de riesgos ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo
acorde con sus condiciones de trabajo psico-fisiológicas y manteniéndolo en actitud de
producción de trabajo.
Sus principales actividades son:
 Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión y ubicación
según actitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso
laboral, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgo para la
salud de los trabajadores.
 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica conjuntamente con el
subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, que incluyan como mínimo:
a) Accidentes de trabajo
b) Enfermedades profesionales
c) Panorama de riesgos
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales, accidentes
de trabajo y educación en salud a empresarios y trabajadores.
 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y
establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
 Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

 Colaborar con el comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
 Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados con
la patología laboral, emitiendo informes a la Gerencia, con el objeto de establecer
los correctivos necesarios.
 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de
los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.
 Promover actividades de deporte y recreación.
8.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores
ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los
trabajadores.
Sus principales actividades son:
 Elaboración de un panorama de riesgos a los que se encuentran expuestos los
trabajadores, que permita la localización y evaluación de los mismos.
 Identificar los riesgos físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos,
mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes, mediante
inspecciones periódicas a las áreas de trabajo en general.
 Conceptuar sobre proyectos de obra con el fin de determinar los riesgos que
puedan generarse por su causa.
 Inspeccionar y comprobar la efectividad y buen funcionamiento de los equipos de
seguridad y control de riesgos.
 Estudiar e implementar sistemas de control para todos los riesgos existentes en la
empresa.
 Verificar el cumplimiento de programas de mantenimiento preventivo de equipos,
herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redes eléctricas.
 Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control en riesgos
ocupacionales en la fuente, en el medio y determinar la necesidad de suministrar
elementos de protección personal, previo estudio de los puestos de trabajo.
 Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, vías de circulación y señalizar salidas
de emergencia y zonas peligrosas de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.
 Organizar y desarrollar un plan de emergencias.
 Asesoramiento del Copaso.
 Elaborar y promover las normas internas de Salud Ocupacional y el Reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial.

9. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Está reglamentado por la Resolución 2013 de 1986 y los artículos 25 y 26 del Decreto 614
de 1984, es el organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud
Ocupacional dentro de la empresa.
Sus funciones son las relacionadas a continuación:
a) Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la
adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo.
b) Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas
a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de
trabajo.
c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud
ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.
d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y
observancia.
e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial.
h) Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos
de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.
i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en
la normatividad vigente.
j) Elegir al Secretario del Comité.
k) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
l) Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional.
m) Reunirse por lo menos una vez en el mes en la empresa y durante el horario de
trabajo.

n) Reunirse de carácter extraordinario dentro de los cinco días hábiles siguientes a la
ocurrencia de un accidente grave o identificación de un riesgo inminente.
10. ANEXOS
MODELO GUIA DE AUTORREPORTE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
Señor(a) Funcionario(a):
La información solicitada en la presente encuesta tiene por objeto identificar
aspectos relacionados con el puesto de trabajo y el ambiente laboral del personal
orgánico de la empresa MEDA ASESORES S.A.S.
La confiabilidad de la información depende de su responsabilidad al diligenciarla,
por lo tanto se le solicita contestar con toda sinceridad y en forma objetiva y
completa las preguntas que se hacen.
Esta encuesta es personal, confidencial y anónima.
Fecha Número
I. INFORMACIÓN SOCIODEMOGRAFICA
Marque con una 'X' la casilla que corresponda
1. Sexo Masculino Femenino
2. Edad Años Meses
3. Estado Civil
Soltero (a) Casado(a) Viudo(a) Separado(a) Unión Libre
4. Número de personas a cargo (Que dependen económicamente del funcionario)
5. La Casa que habita es: Propia Arrendada Compartida con la familia
Compartida con personas diferentes a la familia
6. Escolaridad Primaria Incompleta Primaria Completa
Secundaria Incompleta Secundaria Incompleta Tecnológico
Universidad Incompleta Universidad Completa Especialización

7. Antigüedad en la empresa Años Meses
8. Área / Sección / Dependencia donde trabaja
9. Antigüedad en el cargo actual: Años Meses
II. CONDICIONES GENERALES DEL AMBIENTE DE TRABAJO
10. El estado de conservación de las instalaciones físicas de la Organización es:
Excelente Buena Regular Mala
11. El área de trabajo asignada es:
Excelente Buena Regular Mala
12. La ventilación en su sitio de trabajo es:
Excelente Buena Regular Mala
13. La iluminación en el sitio de trabajo es:
Excelente Buena Regular Mala
MUCHAS POCAS
NUNCA SIEMPRE
VECES VECES
14. El servicio de agua es adecuado y permanente
15. El servicio de luz es adecuado y permanente
16. El servicio telefónico es adecuado
17. Los servicios sanitarios son adecuados y suficientes
18. El área asignada para su trabajo es suficiente
19. El área para atención del público es suficiente
20. En su sitio de trabajo existe problema de ruido
21. La temperatura en su sitio de trabajo es confortable

22. Señale si lo siguiente se encuentra en su trabajo:
SI NO
Equipo contra incendio
Alumbrado de emergencia
Salidas de emergencia
Brigada de emergencia
Señalización y Demarcación
Botiquín de primeros Auxilios
III. CONDICIONES DE LA TAREA
FACTORES SIEMPRE
MUCHAS POCAS
NUNCA
VECES VECES
23. Su trabajo tiene variadas funciones
24. El tiempo que dispone es suficiente para realizar su trabajo
25. Las labores que Usted realiza están de acuerdo con sus
conocimientos
26. Tiene la posibilidad de tomar decisiones relacionadas con la
manera de hacer su trabajo
27. Gasta más tiempo haciendo otras cosas urgentes que su
propio trabajo
28. Conoce y aplica los manuales de funciones
29. Conoce y aplica los manuales de procedimientos
30. Conoce y aplica los manuales de manejo de sus equipos de
trabajo
31. Conoce y aplica las normas de seguridad
IV. CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO
FACTORES SIEMPRE
MUCHAS POCAS
NUNCA
VECES VECES
32. Su trabajo le implica permanecer sentado(a)
33. Su trabajo le implica permanecer de pie
34. Su trabajo le implica permanecer en otra posición
35. Ejecutar las labores de su cargo le implica realizar
movimientos repetitivos con las manos
36. Su trabajo le implica realizar movimientos repetitivos con
otra parte de su cuerpo
37. Su trabajo le implica desplazarse caminando
38. Su trabajo le implica subir y bajar escaleras constantemente

39. Su trabajo le implica levantamiento o desplazamiento de
objetos pesados
40. La forma y distribución de su lugar de trabajo le ocasiona
molestias físicas
41. Su trabajo le implica cambios de posición frecuente
V. CONDICIONES DE LA ORGANIZACIÓN
A. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
FACTORES SIEMPRE
MUCHAS POCAS
NUNCA
VECES VECES
42. Durante su horario de trabajo puede tomar descansos
43. Se interrumpe su trabajo continuamente con nuevas
solicitudes
44. Tiene la oportunidad de intervenir o tomar decisiones en
caso de una eventualidad
45. La supervisión tiene más carácter vigilante que de apoyo y
cooperación
46. Se imparten instrucciones suficientes para realizar
adecuadamente el oficio o desempeñar su cargo
47. Existe claridad con el manejo de los permisos
B. RELACIONES HUMANAS Y COMUNICACIÓN
FACTORES SIEMPRE
MUCHAS POCAS
NUNCA
VECES VECES
48. Cuando trabaja en equipo o con otras dependencias existe
colaboración
49. Son cordiales las relaciones del Jefe con su grupo de
trabajo y viceversa
50. Las relaciones con sus compañeros de trabajo son de
amistad
51. Se realizan reuniones donde se puedan analizar los
problemas y avances del trabajo
52. Se conocen las necesidades reales de su área
53. Son cordiales las relaciones con sus compañeros de trabajo
C. GESTIÓN ORGANIZACIONAL
FACTORES SIEMPRE
MUCHAS POCAS
NUNCA
VECES VECES
54. Se conocen las políticas de la organización
55. Su desempeño laboral o sus aportes son valorados y
estimulados
56. El salario le permite satisfacer sus necesidades básicas

57. El sueldo asignado está acorde con sus funciones
58. Se imparte capacitación en áreas diferentes al cargo
59. Se siente satisfecho de trabajar en esta organización
60. Se siente identificado con las políticas de la organización
61. Recibe oportunamente su salario
62. Se imparte inducción y re inducción para su función
VI. AUTOREPORTE DE SÍNTOMAS
FACTORES SIEMPRE
MUCHAS POCAS
NUNCA
VECES VECES
63. Le duele la cabeza
64. Le sudan las manos
65. Siente dolor en el pecho
66. Sufre alteraciones del sueño
67. Siente palpitaciones
68. Presenta alteraciones digestivas
69. Sufre de Presión Arterial Alta
70. Siente ardor en la boca del estómago
71. Siente dolores en el cuello o la espalda
72. Se le olvida hacer las cosas en su trabajo
73. Puede concentrarse en el trabajo
74. Siente temor e inseguridad
75. Se irrita o enoja con facilidad
76. Siente deseos de llorar sin motivo alguno
77. Se siente frustrado(a) o insatisfecho(a) en su trabajo
78. Siente desgano o desinterés para hacer las cosas
79. Se ausenta injustificadamente del trabajo
80. Usted fuma
81. Consume bebidas alcohólicas
82. Usa tranquilizantes
83. Toma café u otras bebidas estimulantes
84. Practica algún(os) deporte(s)
85. Considera que oye bien

VII. CONOCIMIENTO SOBRE SALUD OCUPACIONAL
SI NO
86. Conoce Usted lo que es Salud Ocupacional
MUY NO
POCA NINGUNA
POCA CONOCE
87. Si contestó sí, Que importancia tiene en la organización
SI NO
88. Existe Programa de Salud Ocupacional
MUY NO
POCA NINGUNA
POCA CONOCE
89. Si contestó sí, Qué importancia tiene en la Organización
SI NO
90. Está conformado el Comité de Salud Ocupacional
MUY NO
POCA NINGUNA
POCA CONOCE
91. Si contestó sí, Qué importancia tiene en la Área
92. Existen actividades de Bienestar social en la Organización, como:
FACTOR SI NO
Culturales
Deportivo Recreativas
Vivienda, Educación,
Guarderías, Etc.
Observaciones:
El presente Programa de Salud Ocupacional rige a partir de la fecha y es aplicable para
todos los empleados, contratistas y visitantes.
Para constancia, se firma en Chía, a los veintisiete (27) días del mes de Febrero de 2011
Carlos Andrés Rodríguez Neira. Estella Prieto Ballén
Gerente Representante legal