3. ¿Qué son?
Son empresas centradas en las personas, que pertenecen a sus miembros, quienes las controlan para dar respuesta a las necesidades y
ambiciones de carácter económico, social y cultural comunes. Las cooperativas unen a las personas de manera democrática e
igualitaria.
Finalidad
Su intención es hacer frente a las necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes a todos los socios mediante una
empresa. La diversidad de necesidades y aspiraciones (trabajo, consumo, comercialización conjunta, enseñanza, crédito, etc.) de los socios,
que conforman el objeto social o actividad corporativizada de estas empresas, define una tipología muy variada de cooperativas.
4. OBLIGACIONES DE LAS COOPERATIVAS EN MATERIA
DE IVA.
No están sujetas al Impuesto al Valor Agregado (IVA) las operaciones y servicios realizados por las Cooperativas, no obstante, las
Cooperativas deberán soportar el traslado del Impuesto al Valor Agregado IVA con ocasión de la importación o compra de bienes y
la recepción de servicios gravados
5. OBLIGACIONES DE LAS COOPERATIVAS EN MATERIA
DE ISLR
Las Cooperativas, cuando operen bajo las condiciones generales fijadas por el Ejecutivo Nacional están exentas del impuesto sobre la renta, no
obstante, en todo caso estarán sujetas a fiscalización y deberán cumplir con las obligaciones y deberes formales previstos para los contribuyentes e
inscribirse en los registros que a tal efecto señale la Administración Tributaria. En este sentido, se requiere la presentación de la declaración anual
independientemente del monto de sus enriquecimientos o pérdidas. Las Cooperativas deben cumplir con las normas relativas a deberes formales,
entre ellas la facturación.
6. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS FACTURAS EMITIDAS POR LAS
COOPERATIVAS CON LA NORMATIVA LEGAL VIGENTE DEL SENIAT.
Toda factura emitida en Venezuela, debe contener ciertos requisitos exigidos por el Seniat, los requisitos son:
1- Debe tener la denominación “FACTURA”
2- Número de factura y Número de control.
3- Fecha de emisión.
4- Nombres y Apellidos o razón social del emisor.
5- R.I.F. del emisor
6- Domicilio fiscal y teléfono del emisor.
7- Nombre y Apellido o razón social, del adquirente del bien o receptor del servicio.
8- RIF o Cedula de identidad, del adquirente del bien o receptor del servicio.
9- Dirección fiscal y teléfono, del adquirente del bien o receptor del servicio.
10- Descripción de la venta del bien o de la prestación del servicio, indicando la cantidad y monto.
11- Todo tipo de ajuste, descuento o anulaciones en el precio, debe contar con su debida descripción y valor ajustado.
12- Especificar la base imponible, IVA (indicando la alícuota) y monto total a cancelar.
7. LIBROS LEGALES QUE DEBEN LLEVAR LAS
COOPERATIVAS.
• Las cooperativas deberán llevar los siguientes libros
• Inventario y Balances
• Diario
• Actas de Asambleas
• Actas Consejo de Administración.
• Asistencia a Asambleas
• Informe de Auditoria
• Informe de Sindicatura.
• Registro de Asociados, de acuerdo a la Res. 250/82 INAC, necesario para confeccionar Nómina de Asociados con Capital Suscripto.
8. NORMAS CONTABLES QUE DEBEN APLICAR LAS
COOPERATIVAS.
Se ordenan en trece Normas.
1. Tiene por objeto concretar el patrimonio neto, enumerando las partidas que integran los fondos propios de las sociedades cooperativas e incluyendo, los fondos
subordinados con vencimiento en la liquidación de la cooperativa
2. Desarrolla el capital social cooperativo, su calificación y valoración como fondos propios, instrumento financiero compuesto o pasivo financiero, así como el tratamiento de
la remuneración asociada al citado capital.
3. Trata otras aportaciones de los socios, que se califican como fondos propios en la medida en que no sean reintegrables y no se perciban por la cooperativa en
contraprestación de bienes o servicios prestados por ella a los socios.
4. Recoge los aspectos contables de los fondos de reserva específicos de las sociedades cooperativas. La distinción a efectos contables entre patrimonio neto y pasivo también
determina el tratamiento contable de estos fondos. En particular, el Fondo de Reserva Obligatorio se calificará como patrimonio neto o como pasivo en función de si es
exigible.
9. 5. Regula los fondos subordinados con vencimiento en la liquidación de la cooperativa. Estos fondos se calificarán como propios siempre que de sus características se desprenda la
similitud con el capital social que goce de dicha calificación. Es decir, que únicamente exista obligación de reembolso en el momento de la liquidación de la cooperativa y que no
lleven aparejada una remuneración obligatoria.
6. Trata el Fondo de Educación, Formación y Promoción, aspecto específico de las sociedades cooperativas que se contabiliza como un pasivo corriente o no corriente en función
de su vencimiento, en una agrupación independiente. En cuanto a su movimiento, en la cuenta de pérdidas y ganancias se abre una partida en la que de forma desagregada se
refleja la dotación al Fondo, las subvenciones, donaciones u otras ayudas, y las sanciones que deban imputarse al mismo.
7. A efectos de la determinación del resultado del ejercicio y de la elaboración de la cuenta de pérdidas y ganancias de las sociedades cooperativas, establece que se aplicarán los
principios y normas obligatorios contenidos en la primera, segunda y tercera parte del Plan General de Contabilidad o del Plan General de Contabilidad de PYMES, sin perjuicio
de las reglas específicas recogidas en las presentes normas.
Las Normas 8, 9 y 10, relativas al registro contable de ingresos y gastos consecuencia de operaciones con socios, apenas experimentan modificaciones respecto a las anteriores
Normas.
10. 11. Dedicada a la distribución de resultados, cuenta con tres apartados para reflejar la incidencia en las cuentas anuales de la aplicación de los beneficios y de las pérdidas de
las sociedades cooperativas, así como, en su caso, el tratamiento contable de las aportaciones al Fondo de reconversión de resultados.
12. Regula las reglas generales de registro del gasto por impuesto sobre beneficios que grava el resultado cooperativo y extra cooperativo.
13. Se refiere a las cuentas anuales de las cooperativas, que se elaborarán de acuerdo con las normas establecidas en el Plan General de Contabilidad o en el Plan General de
Contabilidad de PYMES. La Norma incluye, en línea con el antecedente del año 2003, la información adicional específica, que en todo caso se deberá incluir en la memoria,
que se ha considerado necesaria para la comprensión de las cuentas anuales de las sociedades cooperativas.
11. BENEFICIOS FISCALES OTORGADOS A LAS
COOPERATIVAS.
Se otorgan a las cooperativas los siguientes beneficios y extensiones:
a) Exención de impuesto de timbre y papel sellado.
b) Exención del Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI)
c) Publicación gratuita de todos los documentos en La Gaceta, Diario Oficial.
d) Exención de Impuesto sobre la Renta (IR).
e) Exención de Impuesto al Valor Agregado, para la importación de los insumos, materias primas, bienes intermedios y de capital utilizados en la producción de los bienes de
exportación y de consumo interno.
12. f) Exención del DAI, ISC, IVA e impuestos municipales en las importaciones de bienes de capital, llantas, materia prima, maquinarias, insumos y repuestos utilizados, a favor
de las cooperativas.
g) Otros beneficios y exenciones que las demás leyes y disposiciones establezcan a favor de las cooperativas.
13. OBLIGACIONES FINANCIERAS DE LAS COOPERATIVAS.
a) Adquirir formación básica sobre legislación cooperativa y gestión empresarial, a través de cursos de capacitación, hasta completar cuarenta horas y someterse
a los programas de capacitación periódicas que al efecto ejecute la cooperativa por medio de la Comisión de Formación Técnica y Promoción del
Cooperativismo. Estos programas periódicos de capacitación no podrán ser menor a cinco horas semestrales.
b) Cumplir las obligaciones sociales y pecuniarias derivadas del acuerdo cooperativo.
c) Aceptar y cumplir las decisiones de la Asamblea General de Asociados y de los demás órganos de dirección y control de la cooperativa.
d) Aceptar y desempeñar fiel y eficientemente los cargos para los que fueran electos.
14. e) Comportarse solidariamente en sus relaciones con la cooperativa y sus asociados.
f) Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que atenten contra la estabilidad económica o prestigio social de la cooperativa.
g) Conservar el secreto sobre aquellos asuntos y datos de la cooperativa cuya divulgación pudieran perjudicar sus intereses, salvo que sea autorizado por la
autoridad competente.
h) Observar lealtad y fidelidad a la cooperativa, a sus Estatutos, Reglamento y normas que adopten y facilitan la información que la cooperativa le solicite en
relación con sus necesidades de producción o de insumos que sirvan para planificar el trabajo.
15. RENDICION DE CUENTAS: CONCEPTO, OBJETIVOS Y
ASPECTOS A TRATAR DENTRO LA RENDICION DE
CUENTAS.
La rendición de cuentas:
Es una expresión de control social, que comprende acciones de petición de información y de explicaciones, así como la evaluación de la gestión, y que busca
la transparencia de la gestión de la administración pública para logar la adopción de los principios de Buen Gobierno
16. o Servir como insumo para ajustar proyectos y planes de acción de manera que responda a las necesidades y demandas de la comunidad.
Objetivos de la Rendición de cuentas
o Fortalecer el sentido de lo público.
o Recuperar la legitimidad para las instituciones del Estado.
o Facilitar el ejercicio del control social a la gestión pública.
o Contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia, responsabilidad, eficacia, eficiencia e imparcialidad y participación ciudadana en el
manejo de los recursos públicos.
o Constituir la estrategia en un espacio de interlocución directa entre los servidores públicos y la ciudadanía, trascendiendo el esquema de que esta es sólo una
receptora pasiva de informes de gestión.
17. Se fundamenta en cuatro pasos:
ASPECTOS A TRATAR DENTRO LA RENDICION DE CUENTAS.
• Análisis del estado de la rendición de cuentas de la entidad.
• Definición del objetivo de la estrategia y la selección de un conjunto de acciones puestas en un cronograma con las actividades de cada uno de los elementos que
componen el proceso de RdC (información, diálogo e incentivos).
• Implementación de las acciones programadas.
• Evaluación interna y externa que debe realizarse a los procesos de rendición de cuentas y monitoreo.
18. INFORMACION CONTABLE Y SOCIAL QUE DEBEN
PRESENTAR LAS COOPERATIVAS
La información con que cuentan las cooperativas para el cumplimiento de sus fines, es muy importante, pero actualmente se torna insuficiente, pues en ellas,
los objetivos económicos se entrelazan en forma armónica con otros objetivos sociales.
A tal efecto, pueden mencionarse:
• El documento final del Congreso de la cooperación el que propicia “la formulación concreta por parte de las cooperativas del denominado Balance Social en el
cual, entre otros importantes datos y conceptos, se efectúe una detallada evaluación de las realizaciones en el campo de la educación cooperativa, como base del
planeamiento de este tipo de actividades y del informe anual a remitir a las entidades cooperativas de grado superior”
• Los esfuerzo realizados por la Alianza Cooperativa Internacional para la confección del mismo, así como del procesamiento de datos de tipo social, y su difusión
a través de seminarios, talleres etc.
19. • El interés puesto de manifiesto por los cooperativistas en talleres, seminarios, trabajos de investigación, etc.
• Las opiniones vertidas por distintos autores e interesados en la problemática cooperativa.
• La existencia de distintos modelos de Balance social.
• Su inclusión en el marco legal de diversos países.
• La emisión por parte de algunas cooperativas de informes sociales de distinto tipo.
20. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS Y CONSOLIDADOS
QUE DEBEN LLEVAR LAS COOPERATIVAS.
Los estados financieros básicos que se le exigen a las cooperativas son: el balance general y el estado de ganancias y pérdidas o estado de resultados. Asimismo se exigen el
estado de flujo del efectivo y el estado de movimiento de las cuentas de patrimonio, además de otros informes contables como el balance de comprobación con la respectiva
conciliación bancaria, en caso de proceder.
o El balance general: Está conformado por cuentas reales, es decir, las cuentas de activos, las cuentas de pasivos y las cuentas de patrimonio, cuyos saldos se obtienen del
libro mayor.
o Estado de ganancias y pérdidas o estado de resultados: El estado de ganancias y pérdidas está constituido por las cuentas nominales o de resultado, tal cual en las
empresas cooperativas como en las empresas mercantiles. La principal función de este estado financiero es mostrar el excedente o déficit resultante de las operaciones
realizadas por la cooperativa durante un periodo contable determinado.
En la contabilidad de las cooperativas, las estructuras del estado de resultado deben seguir la secuencia del plan único de cuentas y presenta algunos elementos que son
importantes tener presente
21. o El estado de flujo del efectivo: Es otro de los estados financieros que se exigen, el cual debe estar expresado a valores históricos y certificados por la instancia de la
cooperativa que está facultada para tal fin. El estado del flujo del efectivo, al igual que los otros estados financieros básicos, debe realizarse al cierre del ejercicio económico
y debe ser presentado a todos los asociados de la cooperativa en la asamblea general ordinaria de asociados. Como su nombre lo indica, tiene por objetivo mostrar las
entradas y salidas de efectivo durante el año económico de la cooperativa; con tal información se tiene la base para la toma de decisiones en lo que respecta a las
necesidades y las posibles fuentes para cubrirlas.
o Estado de movimiento de las cuentas de patrimonio: Muestra el movimiento de las cuentas de patrimonio de la asociación cooperativa. Debe ser presentado al cierre del
ejercicio económico luego de ser discutido y aprobado en la asamblea general ordinaria de asociados. El estado de movimiento de las cuentas de patrimonio debe estar
certificado por la instancia de la cooperativa que está facultada según los estatutos para tal efecto. Los montos deben coincidir con lo reflejado en el libro de registro de
asociados, ya que en este libro se mantiene actualizado el monto de los certificados de aportación suscritos y pagados por cada uno de los asociados de la cooperativa. En
este estado financiero básico también se reflejan los fondos legales de la cooperativa y otros fondos que los asociados de la cooperativa tengan. El monto total del
patrimonio de la cooperativa debe coincidir con el monto del patrimonio que refleja el balance general a la fecha.
22. Estados consolidados financieros son aquellos en el que los activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos, gastos y flujos de efectivo de la compañía y sus dependientes, se
presentan como una sola entidad económica
• Los estados financieros consolidados
Es un reporte en el cual relacionas los ingresos, costos y gastos en los que incurrió tu negocio durante un periodo de tiempo determinado.
o Estado de resultados consolidado:
Este informe lo que busca es poner en evidencia cómo se obtuvieron y qué destino tuvieron los ingresos ganados por la empresa.
Este estado permite evidenciar las transformaciones que han sufrido el patrimonio de la empresa año con año.
o Estado de cambios en el patrimonio consolidado:
o Estado de cambios en la situación financiera consolidado:
23. De todos los estados financieros consolidados, el balance general es, quizás, el más importante para para los intereses de inversionistas y socios.
Es la suma de balances de las empresas de todo el grupo, lo que refleja la imagen del desarrollo de la actividad en un momento determinado.
De esta forma, se puede obtener cualquier dato de la empresa con facilidad, desde su modelo de financiamiento hasta el volumen de activos y patrimonio neto que maneja.
Es decir, permite saber cómo está funcionando la estructura global e identificar los puntos donde es necesario llevar a cabo ajustes o correcciones. Además, puede convertirse en
el fundamento más sustancioso en gran parte de la toma de decisiones importantes sobre la empresa.
o Estado de flujos de efectivo consolidado:
El estado de flujo de efectivo lo que es informar sobre los movimientos de efectivo que ha tenido la empresa año con año y entender si hay algún tipo de fuga de capitales que
pongan en riesgo la continuidad.
o Balance general consolidado:
