Apresentação deon

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Apresentação deon

  1. 1. Índice1 - Endereço de Acesso do Si st ema1 – Logi n/Autenticação2 – Escol ha da Uni dade de Trabal ho3 – Tel a I ni ci al4 – Registro de Ocorrência5 – Perda e Ext ravi o de Document os6 – Consul t as7 - Legado de Indivíduos8 – Al t erar Senha9 – Cadastrar Autoridade Policial e Escrivãoda Uni dade
  2. 2. Tela de Login/AutenticaçãoTela de Login/AutenticaçãoCampos:- Login: Insira o CPF do usuário.- Senha: Insira a senha de no mínimo 8 dígitos.
  3. 3. Tela de ESCOLHA DA UNIDADEO campo "Desejo trabalhar no sistema na seguinte unidade policial" exibe uma lista com todas as unidadespoliciais nas quais o policial tem permissão de gerar Boletim de Ocorrência. Estas unidades policiais sãocadastradas pela Assessoria de Informações da PC, de acordo com o perfil de cada usuário.A unidade padrão do usuário vem previamente selecionada e permite que seja alterada antes de entrar nosistema.O Delegado e o Escrivão cadastrados na Unidade Selecionada são exibidos na caixa "Responsáveis pelaDelegacia". Este cadastro é feito no item de Menu Gestão/Configurações. As informações salvas nasconfigurações tem efeito para todos os usuários da Unidade Policial.Selecionar a unidade e clique no botão "ENTRAR"
  4. 4. Tela da Página InicialO nome do policial e sua unidade de trabalhosão exibidos no canto superior direito da tela.
  5. 5. Tela da Página Inicial - Menu Ocorrências
  6. 6. Tela da Página Inicial - Menu Indivíduos
  7. 7. Tela da Página Inicial - Menu Objetos
  8. 8. Tela da Página Inicial - Menu Gestão
  9. 9. Tela de Registro de OcorrênciaMenu Ocorrências/RegistrarEsta tela é dividida em 6 abas.Aba 1 - Dados Básicos da OcorrênciaAba 2 - Descrição do FatoAba 3 - Envolvidos na OcorrênciaAba 4 - Objetos RelacionadosAba 5 - AtividadesAba 6 - Anexos DigitaisO número da ocorrência é gerado quando os Dados Básicos da Aba 1forem salvos.O campo "Pesquisar Ocorrência" pode ser usado para exibir/editaruma ocorrência que ainda não foi finalizada. Para isto basta digitar onúmero neste campo e acionar o botão OK.
  10. 10. Tela de Registro de Ocorrência - Aba 1 - Dados BásicosComunicante: Nesta parte devem ser cadastradas as informações da pessoa que está levando a informação à delegacia. Não épermito que está pessoa seja menor de idade. O indivíduo cadastrado aqui será transferido para a Aba 3 - Envolvidos naOcorrência -, onde a qualificação completa poderá ser feita nos campos apropriados.O primeiro campo a ser preenchido é o tipo de envolvimento do comunicante (campo obrigatório. Os tipos “especiais”correspondem e devem somente ser utilizados para comunicantes que pertencem a alguma instituição Militar ou Civil.Logo abaixo, preencher o nº do RG (somente números) e o estado onde foi emitido o RG. Após o preenchimento, clicar em"PESQUISAR RG", se o RG for encontrado na base de dados do DEON ou do Registro Civil do Espírito Santo, as informações queconstarem no banco de dados serão inseridas automaticamente nos referidos campos do envolvido.Atenção: Este campo só poderá ser preenchido com o numero do RG do envolvido, caso não possua RG, o campo deverápermanecer em branco. Apesar deste campo não ser obrigatório, caso seja preenchido, será necessário acionar o botãopesquisar RG.
  11. 11. Ao fazer esta consulta, se esta pessoa tiver Mandado de Prisão em aberto, uma imagem dealerta será exibida da tela.O policial deverá, sempre que possível, fotografar o comunicante clicando emCaso esta imagem seja exibida, cabe ao policial que está confeccionando o BU verificar averacidade da informação pelos meios existentes (POLINTER, CNJ, SISPES).Se o indivíduo pesquisado tiver envolvimento em alguma ocorrência policial anterior, estainformação também será exibida.
  12. 12. É obrigatório o preenchimento dos campos marcados com *O município e o estado já estarão preenchidos automaticamente. Caso o endereço seja de outro estado e/oumunicípio, clicar em será exibida um campo em branco. Para localizar o estado desejado, basta clicar naseta para abrir a lista de estados, repetir o mesmo procedimento no campo município. Se o estado, municípioou bairro forem desconhecidos, a opção “Não Informado” deve ser selecionada no referido campo.QUANDO E ONDE OCORREU O FATOConcluído o preenchimento, clicar no botão “SALVAR”para que a aba 2 “DESCRIÇÃO DO FATO“ seja aberta.
  13. 13. Tela de Registro de Ocorrência - Aba 2 - Descrição do FatoNesta aba os campos “AGENCIA”, “UNIDADE POLICIAL” e “RESPONSÁVEL PELAOCORRENCIA” já estarão preenchidos.Ex: Para encontrar o incidente de furto basta digitar no campodescrição a palavra furto e acionar a tecla Enter. A pesquisa no campodescrição é feita por qualquer parte do campo e sem acentuação.Uma lista com todos os incidentes relacionados a sua pesquisa serãoexibidos. Basta clicar duas vezes sobre ele ou entao clicar uma vezsobre o incidente e acionar o botão selecionar.Descrição do fato: Para descrever o fato énecessário já ter escolhido o incidente e depoisclicar no botão " + Incluir na lista de fatos".Logo em seguida uma nova tela é aberta parainserir a descrição do fato.Opções disponíveis na Descrição do Fato:SALVAR (tecla de atalho: Alt + S) – Salva otexto informado, mas permanece na mesmatela. Após acionado pela primeira vez, habilitao campo Fechar.FECHAR – Fecha a tela de edição e não salvaas alterações.SALVAR E SAIR – Salva o texto informado efinaliza a tela de descrição do fato.
  14. 14. Depois de fechar a tela de descrição do fato é possível editar e visualizar os dadosinseridos através dos seguintes comandos:O ícone abre o campo Descrição do Fato para edição.O ícone abre o campo Descrição do Fato para visualização.O ícone permite editar o incidente selecionado.
  15. 15. Tela de Registro de Ocorrência - Aba 3 - Envolvidos na OcorrênciaO Comunicante incluído na aba 1será exibido nesta aba, e terá aolado do seu nome este símbolo deidentificação, portanto, não poderáser excluído da ocorrência mas serápossível alterar seus dadospessoais.Para incluir outro envolvido clicarno botão "NOVO".A regra de preenchimento e consulta de RG é amesma descrita na inclusão do Comunicante daAba 1.Caso haja mais de um envolvido, além do comunicante, para excluí-lo basta clicar emPara alterar os dados dos envolvidos basta clicar em e salvar as alterações clicando nobotão "SALVAR ENVOLVIDO".
  16. 16. Tela de FOTOS E PECULIARIDADESPara incluir fotos do envolvido clique no botão "Inserir Fotos e Peculiaridades”. Esta opçãoestará disponível mesmo depois da finalização da ocorrência.Na aba "FOTOS", ao clicar no botão"NOVO", será aberta uma janela para buscaro arquivo desejado.Após selecionar o arquivo desejado, clicarno botão "ABRIR", a foto será incluída (asfotos inseridas aqui não serão impressas naocorrência). Clicar no botão "INCLUIR NALISTA DE FOTOS", e caso queira acrescentaralguma observação, utilizar o campo"DESCRIÇÃO" para preenchimento. Clicar nobotão "SALVAR" para gravar os dados efotos.Se houver mais de uma foto, selecionar a foto principal clicando em para que a foto seja aprimeira a ser exibida em uma pesquisa futura.
  17. 17. PECULIARIDADESNesta aba é possível descrever peculiaridades do comunicante e/ou envolvidos na ocorrênciatais como, tatuagem, cicatriz, deformidades, etc.Para incluir basta clicar na parte do corpo onde se encontra a peculiaridade, clicar no botão"NOVO" - "TIPO DE PECULIARIDADE".É possível incluir também a foto da peculiaridade, basta clicar em , depois clicar no botão"NOVO" e será aberta uma janela para buscar o arquivo desejado.Após selecionar o arquivo desejado, clicar no botão "ABRIR", a foto será incluída e aparecerá naocorrência. Clicar no botão "INCLUIR NA LISTA DE FOTOS" caso queira acrescentar algumaobservação, utilizar o campo "DESCRIÇÃO" para preenchimento. Para finalizar, clicar no botão"INCLUIR NA LISTA DE PECULIARIDADES" e clicar em "SALVAR".Para editar clicar em e após fazer a edição, clicar em "ALTERAR".Para visualizar as fotos clicar emPara excluir clicar emA qualificação do envolvido pode ser feita enquanto a ocorrência estiver aberta ou com aocorrência já encerrada, basta selecionar clicar em "Inserir Fotos e Peculiaridade" e selecionar oenvolvido que deseja editar.Para voltar a tela principal da ocorrência, clicar em "VOLTAR" no canto direito superior da tela.
  18. 18. Tela de ENDEREÇOApós preencher os dados do envolvido, clicar na aba endereço, clicar em "NOVO". A tela deendereço será aberta para preenchimento na qual o município e o estado já estarãopreenchidos automaticamente. Caso o endereço seja de outro estado e/ou município, clicar emserá exibida um campo em branco. Para localizar o estado desejado basta clicar na seta paraabrir a lista de estados, repetir o mesmo procedimento no campo munícipio.Após preencher o campoendereço, clicar em "+ INCLUIRNA LISTA DE ENDEREÇOS DOENVOLVIDO", o endereço seráincluído, porém, só será salvoquando o botão "SALVARENVOLVIDO" for acionado.
  19. 19. Caso o envolvido tenha mais de um endereço, clicar em "NOVO" e repetir o procedimento.Para editar o endereço bata clicar em correspondente ao item a ser alterado, clicar em"ALTERAR ENDEREÇO" para a inclusão das alterações e clicar no botão "SALVAR ENVOLVIDO".É possível aproveitar o endereço do envolvido clicando em "COPIAR ENDEREÇO DE" no qualaparecerão as opções já preenchidas. Ao clicar na opção a ser copiada, o preenchimento seráautomático.
  20. 20. Tela de INCIDENTEÉ possível incluir vários incidentes relacionados ao envolvido, basta clicar em "INCIDENTE" -"NOVO" - "TIPO" e escolher o incidente desejado, clicar em "ADCIONAR". O preenchimento daobservação é facultativo. É necessário clicar no botão “SALVAR ENVOLVIDO” novamente para ainclusão do novo incidente.Quando um novo envolvido for incluído na ocorrência, a Qualificação do Envolvido deve sersalva para as abas endereço, incidente e providências serem habilitadas e preenchidas.Opções disponíveis na Edição de Envolvidos:CANCELAR – Cancela e limpa todos os dados informados na edição do envolvido.NOVO – Cancela e limpa todos os dados informados na edição e habilita a adição de outro envolvido.SALVAR ENVOLVIDO – Salva/grava todas as informações do envolvido.INSERIR FOTOS E PECULIARIDADES – Habilita a inclusão de fotos e características físicas do envolvido. Para salvar as informações, utilize obotão Salvar.
  21. 21. Tela de OBJETOS RELACIONADOSCaso haja algum objeto relacionado à ocorrência (furtado, apreendido, etc), para incluir cliqueem "NOVO" para abrir a tela de preenchimento.- Selecionar o tipo de objeto (se não estiver na lista, escolha "OUTROS")- Tipo de ação (arrecadação = apreendido)Clicar em "INCLUIR NA LISTA DE OBJETOS"e completar as informações relacionadasao objeto.Clicar em "INCLUIR NA LISTA"(correspondente ao objetorelacionado), clicar em "VOLTAR" Clicar em"SALVAR".Para editar o "TIPO DE AÇÃO", basta clicaremPara editar os detalhes do objeto bastaclicar em
  22. 22. Tela de ANEXOS DIGITAISEsse campo foi criado para anexar documento digitais relacionados a ocorrência comovídeos, áudio, fotos, documentos scaneados, etc., que estejam gravados no computador ouem uma mídia removível.Para incluir basta clicar em "NOVO", será aberta uma janela para buscar o arquivo desejado.Após selecionar o arquivo desejado, clicarem "ABRIR", o objeto será incluído eaparecerá na ocorrência. Clicar em "INCLUIRNA LISTA DE ANEXOS" caso queiraacrescentar alguma observação, utilizar ocampo "DESCRIÇÃO" para preenchimento.Clicar em "SALVAR" para gravar naocorrência.FINALIZAÇÃO DA OCORRENCIAAntes de finalizar a ocorrência, é possível visualizá-la clicando em "CONFERIR OCORRENCIA".Para cancelar a ocorrência basta clicar em "CANCELAR OCORRENCIA", selecionar o motivo docancelamento e descrevê-lo.ATENÇÃO: A ocorrência só poderá ser cancelada enquanto estiver com status "aberto", depois definalizada, o cancelamento não será possível.Para finalizar a ocorrência basta clicar em "FINALIZAR OCORRENCIA".VAI SER GERADO UM ARQUIVO PDF PARA IMPRESSÃO.

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