Informática trabajo grupal word

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
Informática
Integrantes:
Kimberly Coronel Curso: Primer Semestre de Enfermería
Ena Jiménez Grupo 2
Abel Valarezo
 Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato
que tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño
18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en
ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría
en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones
de pegado.
¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha.
Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver
en esta imagen.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:
 Mantener el formato de origen (opción predeterminada).
 Combinar formato.
 Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se
observa a continuación.

En ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos.
Por ejemplo, podrías convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo
imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que
realizará cada tipo de pegado, simplemente seleccionándolo en la lista
superior.
 Insertar un salto de página
1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
2. En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Salto de página.
Controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos
Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias
páginas, es posible que sea necesario cambiar dichos saltos a medida que se
vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de cambiar
manualmente los saltos de página, puede configurar opciones para controlar
dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos.

Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos
1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.
2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de
diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la pestaña Líneas y saltos de
página.
3. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.
Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos
1. Seleccione los párrafos que desee mantener juntos en la misma página.
página.
3. Active la casilla de verificación Conservar con el siguiente.
Especificar un salto de página antes de un párrafo
1. Haga clic en el párrafo que desee que vaya a continuación del salto de página.
página.
3. Active la casilla de verificación Salto de página anterior.
Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una
página
En un documento de aspecto profesional, una página nunca termina con una
única línea de un párrafo nuevo ni comienza con la última línea de un párrafo
de la página anterior. La última línea de un párrafo situada sola al principio de
una página se conoce como línea viuda. La primera página de un párrafo
situada sola al final de una página se conoce como línea huérfana.
1. Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas viudas
y huérfanas.
página.
3. Active la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas.
NOTA De manera predeterminada, esta opción está activada.

Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las
tablas
1. Haga clic en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos páginas.
Seleccione toda la tabla si no desea que ésta se divida en distintas páginas.
NOTA Las tablas cuyo tamaño es mayor que una página se deben dividir.
2. En la ficha Herramientas de tabla, haga clic en Diseño.
3. En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades.
4. Haga clic en la pestaña Fila y desactive la casilla de verificación Permitir dividir
las filas entre páginas.
Eliminar un salto de página
No se pueden eliminar los saltos de página que Word inserta automáticamente.
Puede eliminar los saltos de página que se insertan manualmente.
1. Haga clic en Borrador.
2. Seleccione el salto de página haciendo clic en el margen junto a la línea de
puntos.

3. Presione SUPR.
 Insertar números de página
Para insertar los números de página seguimos esta ruta:
1. Haga clic en Insertar > Número de página, haga clic en una ubicación
(como Principio de página) y luego elija un estilo. Word numerará todas las
páginas de manera automática.
2. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o
doble clic en cualquier lugar fuera del área de encabezado y pie de página.
SUGERENCIA Word numerará todas las páginas de manera automática, pero
puede cambiar este comportamiento si quiere. Por ejemplo, si no quiere que
aparezca el número de página en la primera página del documento, haga doble
clic cerca de la parte superior o inferior de una página para abrir la
pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie y marque la

casilla Primera página diferente. Para ver más opciones, haga clic en Número
de página > Formato del número de página.
 Insertar o eliminar comentarios
Puede insertar comentario en los globos que aparecen en los márgenes del
documento. También puede ocultar los comentarios para que no estén visibles.
Si no desea que los comentarios aparezcan en el documento durante la
revisión, debe quitar los comentarios del documento eliminándolos. Para saber
si siguen quedando comentarios en el documento, haga clic en Mostrar
marcas en la ficha Revisar del grupo Seguimiento.
¿Qué quiere hacer?
Insertar un comentario.
Eliminar un comentario
Cambiar un comentario
Agregar o cambiar el nombre utilizado en los comentarios
Insertar un comentario
Se puede escribir comentarios. En los equipos de tipo tableta, se puede
insertar comentarios de voz o comentarios manuscritos.
Escribir un comentario
1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o
haga clic al final del texto.
2. En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo
comentario.
3. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de
revisiones.

NOTA Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a
continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el
grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.
Insertar un comentario de voz
Si el equipo es un Tablet PC, puede grabar comentarios de voz. Estos
comentarios se agregan como objetos de sonido dentro de los globos de
comentarios.
Para poder agregar un comentario de voz por primera vez, es necesario
agregar el comando Insertar voz a la Barra de herramientas de acceso rápido.
1. Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Opciones de
Word.
2. Haga clic en Personalizar.
3. En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.
4. En la lista de comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuación, haga clic
en Agregar.
Para agregar un comentario de voz al documento, haga lo siguiente:
1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Insertar voz .
2. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón de inicio y grabe el
comentario de voz.
3. Cuando termine de grabar el comentario, presione el botón de detención y
cierre el cuadro de diálogo.
4. Si Microsoft Office Word muestra un mensaje preguntándole si desea actualizar
el objeto de sonido, haga clic en Sí.
Para oír el comentario grabado, haga clic con el botón secundario del mouse
(ratón) en el globo de comentario, elija Objeto de documento de Grabadora de
sonidos y, a continuación, haga clic en Reproducir.
NOTA Para obtener más información sobre cómo grabar y modificar objetos
de sonido, vea la documentación de la tarjeta de sonido y del micrófono.
Insertar un comentario manuscrito
Si el equipo es un Tablet PC, puede insertar en los documentos comentarios
manuscritos. La entrada manuscrita se agrega y se muestra dentro de los
globos.

1. En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo
comentario.
2. Escriba el comentario en el globo de comentario.
Eliminar un comentario
 Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga clic con el botón secundario
del mouse en el comentario y, a continuación, haga clic en Eliminar comentario.
 Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento, haga clic en
un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios,
haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación, haga clic
en Eliminar todos los comentarios del documento.
Eliminar comentarios de un revisor específico
1. En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha junto
a Mostrar marcas.
2. Para desactivar las casillas de verificación de todos los revisores,
elija Revisores y haga clic en Todos los revisores.
3. Vuelva a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar marcas,
elija Revisores y, a continuación, haga clic en el nombre del revisor cuyos
comentarios desea eliminar.
4. En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha debajo de Eliminar y,
después, en Eliminar todos los comentarios mostrados.
NOTA Este procedimiento elimina todos los comentarios del revisor que ha
seleccionado, incluidos los comentarios de todo el documento.
SUGERENCIA También puede revisar y eliminar comentarios utilizando el
Panel de revisiones. Para mostrar u ocultar el Panel de revisiones, haga clic
en Panel de revisiones en el grupo Seguimiento. Para llevar el Panel de

revisiones a la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece
junto a Panel de revisiones y, a continuación, en Panel de revisiones horizontal.
Cambiar un comentario
Si los comentarios no están visibles en la pantalla, haga clic en Mostrar
marcas en el grupo Seguimiento de la ficha Revisar.
1. Haga clic dentro del globo del comentario que desea modificar.
2. Realice los cambios que desee.
NOTA
 Si los globos están ocultos o si sólo se muestra parte del comentario, puede
cambiar el comentario en el Panel de revisiones. Para mostrar el Panel de
revisiones, en el grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones. Para
hacer que el panel de revisiones se extienda horizontalmente por la parte inferior
de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a
continuación, haga clic en Panel de revisiones horizontal.
 Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga
clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la
respuesta en el nuevo globo de comentarios.
Agregar o cambiar el nombre utilizado en los comentarios
1. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha junto
a Control de cambios y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre de
usuario.

2. Haga clic en Personalizar.
3. En Personalizar la copia de Office, cambie el nombre o las iniciales que quiere
usar en sus propios comentarios.
Insertar Hipervínculos con Word
El último paso es saber hacer hipervínculos con Word. Cuando dispongamos
de varias páginas diseñadas y guardadas como archivos .htm, podemos
establecer enlaces (links) entre ellas, lo que denominados hipervínculos.
Para saber más: ¿qué son los hipervínculos? Enlaces que nos
van a permitir la interconexión entre páginas a través de lo que
denominamos palabras clave (puede ser una o más palabras).
También es posible vincular o enlazar páginas
mediante imágenes. Dichas palabras o imágenes adquieren la
propiedad de que al hacer clic sobre ellas nos abren
otro documento con el que está asociado (otra página de Word,
una parte de esa página, una dirección de correo electrónico o
una página web).
El procedimiento para la creación de hipervínculos en Word sería el siguiente:
1. Buscamos la/s palabra/s o imagen que queramos que se convierta en
nuestra palabra clave para trasladarnos a otro documento con el que
esté asociado, y la seleccionamos con el cursor.
2. Abrimos Menú Insertar > Hipervínculo...
Insertar un hipervínculo entre páginas de Word.
3. Se abre una ventana de diálogo para que busquemos y seleccionemos
el documento al que queremos vincular esa/s palabra/s o imagen
seleccionada. Si nos fijamos en la imagen de arriba, hemos
seleccionado dos palabras de una celda de la tabla: "página web". Y, si
miramos ahora la imagen de abajo, podemos comprobar que esas dos
palabras las coloca el programa en el campo 'Texto'.

Opciones para insertar un hipervínculo desde Word.
En la parte izquierda de la imagen superior podemos ver las
diferentes opciones que nos permite insertar un hipervínculo con Word:
a) Archivo o página web existente: nos permite crear un vínculo con
cualquier tipo de archivo (ya sea de Word, PowerPoint, Excel...), así
como con cualquier página web (http://...). Esta opción tiene 3
posibilidades a su vez (ver imagen arriba):
 Archivos recientes: podemos escribir el nombre del archivo directamente
o, más fácil (y recomendado para evitar erratas), elegir el archivo entre
el listado que nos aparece debajo con los últimos archivos consultados
en nuestro ordenador.
 Páginas web consultadas: igual que lo anterior, pero aplicado a las
páginas web. Así, nos permite escribir la página web directamente o
buscarla entre el listado (por si la hemos visitado recientemente en
nuestro ordenador).
 Vínculos insertados: nos aparece un listado mezclado tanto con los
últimos archivos como con las últimas páginas web consultadas en
nuestro ordenador.
Además de estas tres posibilidades, observamos en el lado derecho (ver
imagen), que si no encontramos lo que buscamos en esos listados que nos
muestra, nos da la posibilidad de buscar el archivo en nuestro ordenador o

la página web en cuestión. Por último, otra opción es poder comprobar o
buscar si hay marcadores en un documento seleccionado del listado.
 Lugar dentro del documento: debemos seleccionar entre uno de los tres
lugares que nos permite dentro del propio documento, a saber: principio
del documento, títulos o marcadores (si previamente éstos están
realizados).
 Crear un nuevo documento: desde aquí podemos crear un vínculo con
nuevo documento que creamos directamente. Para ello debemos
indicarle el nombre del nuevo documento y la ruta de acceso donde se
vaya a guardar ese archivo que vamos a crear. Además, podemos elegir
abajo entre modificarlo en el momento o más tarde. Por ejemplo, si lo
que queremos es hacer un archivo de Word, nos permite modificarlo en
el momento (abriendo directamente una página en blanco de Word) o
modificarlo más tarde.
 Dirección de correo electrónico: se suele utilizar para que la persona que
esté leyendo nuestra página web nos pueda enviar un correo electrónico
directamente pulsando sobre la/s palabra/s o imagen seleccionada. Lo
único que debemos hacer es escribir nuestra dirección de correo
electrónico (pepito@yahoo.com) en el campo correspondiente.
Comprobamos que automáticamente el programa escribe 'mailto:'
delante de lo que nosotros estamos escribiendo (sin espacios).
 Insertar una tabla
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño
entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o
seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una
tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una
tabla más compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de
tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo
para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen
datos.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas
rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
Utilizar el menú Tabla
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que
desea usar.
Utilice el comando Insertar tabla
El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y
aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación,
en Insertar tabla.

3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.
Crear una tabla
Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo
texto en una tabla.
Dibujar una tabla
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto
o que tengan un número variable de columnas por fila.
1. Haga clic en el lugar en el que desee crear la tabla.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación,
en Dibujar tabla.
El puntero se convierte en un lápiz.
3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A
continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del
rectángulo.
4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la
ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.

5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla,
vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.
6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o
inserte un gráfico.
Convertir texto en una tabla
1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar
dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para
especificar dónde desea que comience una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o
una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos
columnas.
2. Seleccione el texto que desee convertir.
3. En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación,
haga clic en Convertir texto en tabla.
4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga
clic en la opción del carácter separador usado en el texto.
Colocar una tabla dentro de otra
Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se
suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una página Web como
una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de
distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la
página.
Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación,
usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una
tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.
NOTA También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.

Acerca de las fichas contextuales de herramientas de tabla
Necesitará saber dónde están las fichas contextuales de las Herramientas de
tabla Diseño y Distribución cuando trabaje en el formato estructural y diseño de
una tabla. Las pestañas Diseño y Distribución únicamente son visibles tras
haber hecho clic dentro de una tabla y aparecen en la parte superior de la
pantalla en la cinta
de opciones.
 Convertir texto en tabla o viceversa
En primer lugar, haga clic en Inicio>Mostrar u ocultar para ver las marcas de
párrafo y tabulación en el documento.
Convertir texto en una tabla
1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar
dónde desea dividir el texto en columnas.
SUGERENCIA Si el texto contiene comas, use las tabulaciones.
2. Use marcas de párrafo para indicar dónde desea comenzar una nueva fila de la
tabla y seleccione todo el texto que desea convertir en tabla.
Este ejemplo muestra dos tabulaciones insertadas para crear una tabla de tres
columnas, y una marca de párrafo también insertada para crear una segunda
fila.

3. Haga clic en Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla.
4. Elija las opciones que desea del cuadro Convertir texto en tabla.
Asegúrese de que el número de Número de columnas es el que usted desea.
En Autoajuste, elija la apariencia para la tabla:

Word elige automáticamente el ancho de las columnas de la tabla. Para
cambiarlo, elija un número en el cuadro Ancho de columna fijo, o bien, haga clic
en Ajustar automáticamente al contenido (como en este ejemplo) si desea que
Word cambie el tamaño de las columnas para ajustarlas al texto.
Autoajustar a la ventana cambia el tamaño de la tabla de forma automática si
se modifica el ancho del espacio disponible (por ejemplo, orientación horizontal
o diseño web).
En Separar texto en, elija el carácter separador que usó en el texto.
El texto convertido en tabla debe tener una apariencia similar a esta:
Convertir una tabla en texto
1. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en párrafos.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en Diseño > Datos > Convertir en texto.
3. En el cuadro convertir en texto, en Separar texto en, haga clic en el carácter
separador de utilizar en lugar de los límites de la columna.
Las filas se separan con marcas de párrafo.
Si no aparece el número de columnas esperado, puede que falte algún carácter
separador en una o varias líneas del texto.
 Agregar una portada
1. En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Portada.

2. Haga clic en el diseño de una portada en la galería de opciones.
Después de insertar una portada, puede sustituir el texto de muestra con su
propio texto. Para ello, haga clic para seleccionar un área de la portada, como
el título, y escriba el texto.
NOTA
 Si inserta otra portada en el documento, la nueva portada reemplazará la
primera que ha insertado.
 Para reemplazar una portada creada en una versión anterior de Word, debe
eliminar la primera portada manualmente y, a continuación, agregar una portada
con un diseño de la Galería de Word.
 Para eliminar una portada insertada con Word, haga clic en la ficha Insertar,
haga clic en portadas en el grupo páginas y, a continuación, haga clic en Quitar
portada actual.
Bibliografía
https://support.office.com/es-es/article/Insertar-un-salto-de-p%C3%A1gina-
7613ff46-96e5-4e46-9491-40d7d410a043
https://support.office.com/es-es/article/Agregar-n%C3%BAmeros-de-
p%C3%A1gina-9f366518-0500-4b45-903d-987d3827c007
https://support.office.com/es-es/article/Insertar-o-eliminar-comentarios-
8d3f868a-867e-4df2-8c68-bf96671641e2
http://personal.us.es/juanj/word/6.hipervinculos.htm
https://support.office.com/es-es/article/Insertar-o-crear-tablas-de20e78c-ede3-
4043-a9fb-27f0b73fb447
https://support.office.com/es-es/article/Convertir-texto-en-tabla-o-viceversa-
0b4b8dd9-3551-4980-9565-33b6f1825ea3

https://support.office.com/es-es/article/Agregar-una-portada-79df80ec-266d-
46d6-9382-6d70f1d13777

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