Arqueo de cajas

1. EL ARQUEO DE CAJA
CPCC. EMERSON VARGAS PANDURO

2. QUE ES EL ARQUEO DE CAJA?
El arqueo de caja, es el análisis de
las transacciones del efectivo, en
un momento determinado, con el
objeto de comprobar si se ha
contabilizado todo el efectivo
recibido y si el saldo que arroja
esta cuenta corresponde con lo
que se encuentra físicamente
en caja en dinero efectivo,
cheques o vales

3. Porque mediante el arque de caja, estamos haciendo un
control interno de efectivo en el cual se verifica la
administración de todo el dinero que la empresa recibe por
sus ventas y otros ingresos, así como por las salidas de éste
con un programa adecuado para cancelar proveedores de
bienes y servicios.
IMPORTANCIA DEL ARQUEO DE CAJA

4. Es Proteger el efectivo contra residuos, fraudes e
inconsistencias, así como controlar la adecuada
contabilización de las partidas, verificar el cumplimiento de
las políticas de la empresa y el desempeño eficiente de los
empleados.
Las entradas de efectivo en la empresa, corresponden a,
Venta al contado, Cobros a clientes, Préstamos obtenidos, y
Ventas de activos
PROPOSITO DEL ARQUEO DE CAJA

5. Analizar el estado de las transacciones de
efectivo
Obtener beneficios
OBJETIVOS DEL ARQUEO DE CAJA

6. Es Proteger el efectivo contra residuos, fraudes e
inconsistencias, así como controlar la adecuada
contabilización de las partidas, verificar el cumplimiento de
las políticas de la empresa y el desempeño eficiente de los
empleados.
Las entradas de efectivo en la empresa, corresponden a,
Venta al contado, Cobros a clientes, Préstamos obtenidos, y
Ventas de activos
PROPOSITO DEL ARQUEO DE CAJA

7. Cobrarle el faltante al cajero
Considerar como un gasto para la
empresa
Si por el contrario arroja como resultado un sobrante, el
mismo se debe abonar a una cuenta de otros ingresos.
FALTANTE DEL ARQUEO DE CAJA
En el caso de que se detecte un faltante, se tienen dos
alternativas:

8. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN UN
ARQUEO DE CAJA
Existen algunos aspectos a tener en cuenta en un arqueo de caja:
 El saldo inicial, en ocasiones la gestión se prefiere
realizar en base a una misma cantidad de dinero al
iniciar el día
 La gestión de pagos, en ocasiones los pagos se
realizan con una caja alternativa.
 La retirada de dinero al banco al finalizar el día.
 El control de los cobros realizados según los medios de
pago permitidos por el local

9. EL ARQUEO DE CAJA
Operación a realizar es
simple Dinero de Caja -
Saldo inicial = Ventas
Al banco
normalmente se lleva
la misma cantidad de
dinero
Máxima simplicidad en
el proceso es muy
simple
Cambio de turno
se realiza de forma
rapida
V
E
N
T
A
J
A
S

10. EL ARQUEO DE CAJA
No permite la manipulación de la caja por
varias personas y si fuera así no hay control
para un posible descuadre
Cualquier vendedor que tenga acceso a la
venta de caja puede realizar un cuadre
manual y es un camino susceptible de
convertirse en fuente de hurtos a caja
DESVENTAJAS

11. EL ARQUEO DE CAJA
El descuadre de caja se descuenta del
dinero a banco, por lo que la intención de
que banco = ventas es poco menos que
imposible
Si el descuadre se realiza contra el saldo
inicial puede quedarse sin dinero en caja
para las operaciones, o bien necesitar el
proceso de ingreso a caja
DESVENTAJAS

12. FUNCIONES EL ARQUEO DE CAJA
Son las transacciones que dursante el
día se realizan , atraves de ventas,
medios de pago dinero en efectivo,
tarjetas , vales, trjetas e crédito o debito ,
cheques , etc

13. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN UN
ARQUEO DE CAJA

14. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN UN
ARQUEO DE CAJA

15. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN UN
ARQUEO DE CAJA