Excel intermedio v3

Antes de comenzar…
• Dado el tiempo de duración del taller, y para
poder ver todo el contenido, se solicita que se
apague el celular o se coloque en “silencio” y en
no vibración.
• Hay un lista que va puesto por puesto, por favor,
registren sus datos ahí.
• Al final de la actividad hay una encuesta que
deben de responder, ya que ella nos permite
analizar y dimensionar el impacto de la actividad y
así realizar mejoras en el tiempo.

Temas a ver…
• Fusionar dos gráficos.
• Tablas dinámicas.
• Gráficos dinámicos.
• Función “Si”
• Funciones anidadas.
• Fijar filas, columnas y celdas.
• Importar a Word lo hecho en
Excel.

Fusionar dos gráficos.
“Si no lo puedes explicar con simplicidad, es que no lo
entiendes bien”
-Albert Einstein-

• También conocido como combinar dos gráficos.
• Consiste en unir dos gráficos que tengan
información similar y que juntos permiten tomar
mejores decisiones en vez de que ambos gráficos
se analizaran por separado.
• La fusión más común es la de un gráfico de barra
con uno de línea.
Fusionar dos gráficos.

¿Y cómo se hace la
“fusión de gráficos”?
• Primero haremos una
tabla con datos a
mostrar en un gráfico.
• Es muy importante que
los datos a ingresar
sean en las mismas
unidades de medida.
En este caso la unidad
de medida es el $
• Es importante que se
defina el tipo de
gráfico a usar en cada
columna.
VENTAS ($) GANANCIAS ($)
45 10
20 13
34 20
40 27
43 32

Ahora…
• Hacer un gráfico con las dos columnas que se
desean que aparezcan en un solo gráfico.
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
1 2 3 4 5
Ventas ($)
Ganancias ($)

Ahora…
• Ahora debes hacer clic derecho sobre la serie de
datos que convertiremos a línea, que en este caso
es la serie Ganancia.

Ahora…
• Selecciona la opción Cambiar tipo de gráfico de
series y se mostrará el cuadro de diálogo Cambiar
tipo de gráfico.

Ahora…
• Selecciona el tipo de gráfico Línea con
marcadores y haz clic en Aceptar. El gráfico
combinado aparecerá en pantalla.
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
1 2 3 4 5
Ventas ($)
Ganancias ($)

Finalmente…
• Puedes agregar un título al gráfico y para ello
debes selecciona el comando Título del gráfico
que se encuentra en el grupo Etiquetas de la ficha
Presentación:

Tablas dinámicas (TD).
entiendes bien”
-Albert Einstein-

¿Qué es una tabla
dinámica?
• Una tabla dinámica permite de forma automática
clasificar, contar, totalizar o dar la media de los
datos almacenados en una tabla u hoja de
cálculo.
• Se muestran los resultados en una segunda tabla
(llamada "tabla dinámica" o "tabla pivote") que
muestra los datos resumidos.

Funcionamiento de las
tablas dinámicas.
• Supongamos que
tenemos una tabla de
datos que contiene
mucha información sobre
las ventas de la
compañía entre las
cuales se encuentra una
columna con los
productos de la
empresa, también la
ciudad donde se vende
y las ventas
correspondientes para
cada ciudad.

tablas dinámicas.
• Nos piden un reporte con el total de ventas por
ciudad y el total de ventas por producto. Así que lo
que se necesita hacer es sumar las ventas para
cada ciudad y sumar las ventas de cada producto
para obtener el reporte.
• En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una
tabla dinámica para obtener el resultado deseado.
• Una TD nos permite hacer una comparación entre
diferentes columnas de una tabla.
• Para ellos, imaginemos una tabla dinámica de la
siguiente manera…

tablas dinámicas.
• Lo primero que debemos hacer es especificar los
campos de nuestra tabla de datos que vamos a
comparar. Elegimos las ciudades como las filas de
nuestra tabla dinámica.

tablas dinámicas.
• Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra
tabla de datos y los agrupará en la tabla dinámica, es
decir, colocará los valores únicos de la columna de
datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo
mismo para especificar las columnas de la tabla
dinámica.

tablas dinámicas.
• Finalmente elegimos una columna de valores
numéricos que serán calculados y resumidos en la
tabla dinámica:

tablas dinámicas.
• Así se obtiene un reporte que compara las ciudades y
los productos y para cada combinación se obtendrá el
total de ventas. Lo más importante que se quiere
transmitir es que las tablas dinámicas permiten elegir
entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer
comparaciones entre ellas para poder realizar un buen
análisis de la información.

tablas dinámicas.

Análisis de una base de
datos.
• Para generar una tabla dinámica, se debe de contar
con una planilla con datos coherentes entre sí.
 Los datos coherentes son aquellos que en su conjunto tienen relación con
algo específico, es decir, que tengan sentido.
• Lo ideal es que siempre exista una columna de
referencia (generalmente en la Columna A) y el resto
de columnas con información variada.
• Cuando se trabaja con datos, lo ideal es que cada
columna tenga su título para que así sea más fácil el
trabajar con los datos en la TD.
• Para entender mejor lo anterior, se analizará una base
de datos que más adelante se descargará.
• NOTA: analizar si las filas que tengan datos incompletos
nos son útiles o no. Si no son útiles, lo mejor es borrarlos o
colocar un guion o el valor cero.

Bajemos una base de
datos.
• Abrir el navegador y escribimos la siguiente
dirección web…
http://superalumnos.net/files/BD-Inmuebles.xls
• Con ello descargaremos un archivo Excel con
varios valores.
• Este archivo es importante para que podamos
continuar.
• Una vez descargado, abrir dicho archivo.

Construcción de una tabla
dinámica (TD).
• Para generar una TD, debemos hacer los
siguiente…
A. Seleccionar una celda vacía en la misma hoja o en una hoja nueva
(independiente si se selecciona celda u hoja nueva, la celda a usar
siempre será la del vértice izquierdo superior de la tabla dinámica).
B. Ahora, vamos a la opción “INSERTAR” y hacer clic en “TABLA”
C. Con ello haremos que se abra el siguiente cuadro de dialogo

dinámica (TD).
Aquí
seleccionamos
el rango de
celdas a usar
en la TD
Aquí se indica
en dónde se
ubicará la TD
Ya
configurado,
sólo falta
hacer clic en
aceptar.

dinámica (TD).
Aquí se
muestra el
lugar donde irá
la TD
generada.
Aquí se
muestran las
distintas
opciones de
configuración
de la TD.

Partes de una tabla
dinámica en Excel.
• Justo cuando se ha creado una tabla
dinámica se muestra en la parte
derecha de la hoja la lista de campos
disponibles y por debajo las áreas
donde podemos arrastrar dichos
campos. Estas áreas denotan cada
una de las partes de una tabla
dinámica.

Partes de una tabla
dinámica en Excel.
• Filtro de informe. Los campos que
coloques en esta área crearán filtros
para la tabla dinámica a través de los
cuales podrás restringir la información
que ves en pantalla. Estos filtros son
adicionales a los que se pueden
hacer entre las columnas y filas
especificadas.
• Etiquetas de columna. Esta área
contiene los campos que se
mostrarán como columnas de la
tabla dinámica.
• Etiquetas de fila. Contiene los campos
que determinan las filas de la tabla
dinámica.
• Valores. Son los campos que se
colocarán como las “celdas” de la
tabla dinámica y que serán
totalizados para cada columna y fila.

Partes de una tabla
dinámica en Excel.
• Una vez especificados los campos para cada una
de las áreas, la tabla dinámica cobra vida. Puedes
tener una tabla dinámica funcional con tan solo
especificar las columnas, filas y valores. Los filtros
son solamente una herramienta para mejorar el
análisis sobre los datos de la tabla dinámica.

dinámica (TD).
• Ahora, generemos unas TD.
 Seleccionemos del listado (dejar un ticket) a
“Provincia”, “Precio Venta” y “Vendedor”.
“Tipo”, “Provincia” y “Superficie”.

dinámica (TD).
• Ahora, generemos unas TD.
 Ahora, desde el listado al dibujo en blanco de la
TD arrastremos a la parte superior “Vendedor”,
luego arrastremos a la izquierda “Referencia”, y
al medio arrastremos “Precio Venta”.

Dar formato a una tabla
dinámica.

Formato a una TD.
• Una vez que has creado una tabla dinámica, Excel
permite aplicarle formato fácilmente como si fuera
una tabla de datos. La ficha “Diseño” incluye
comandos especiales para aplicar formato a una
tabla dinámica.
• La ficha “Diseño” es una ficha contextual, por lo
que deberás seleccionar la tabla dinámica para
que se muestre.

Formato a una TD.
• Esta ficha está dividida en tres grupos.
Grupo 1
Diseño
Grupo 2
Opciones de
estilo de TD
Grupo 3
Estilos de TD

Grupo 1: Diseño.
• Este grupo permite agregar subtotales y totales
generales a la tabla dinámica así como modificar
aspectos básicos de diseño.

Grupo 1: Diseño.
A. En el botón ‘Subtotales’, puedes elegir entre no mostrar
subtotales o mostrarlos en la parte superior o inferior.
B. El botón ‘Totales’, te permite activar o desactivar los
totales en tu tabla dinámica, e inclusive puedes elegir si
los activas solo para las filas o solo para las columnas.
C. Con el botón ‘Diseño de informe’, puedes realizar otros
juegos con la disposición del diseño de tu tabla.
D. El botón ‘Filas en blanco’ te permite elegir si se
muestran filas en blanco, después de cada elemento.

Grupo 2: Opciones de
estilo.
• Aquí podemos elegir si la TD contará con
encabezados de fila, filas con columnas, entre
otros. Lo único que hay que hacer, es colocar o
sacar el ticket a la opción deseada.

Grupo 3: Estilo de TD.
• Aquí podemos elegir los colores y el estilo que
deseamos que la TD tenga.

Gráficos dinámicos.
entiendes bien”
-Albert Einstein-

Construcción de un
gráfico dinámico (GD).
• Para generar un GD, debemos hacer los
siguiente…
A. Seleccionar una celda vacía en la misma hoja o en una hoja nueva
(independiente si se selecciona celda u hoja nueva, la celda a usar
siempre será la del vértice izquierdo superior de la tabla dinámica).
B. Ahora, vamos a la opción “INSERTAR” y hacer clic en “GRÁFICO”
C. Con ello haremos que se abra el siguiente cuadro de dialogo

Construcción de un
Aquí
seleccionamos
el rango de
celdas a usar
en el GD
Aquí se indica
en dónde se
ubicará elGD
Ya
configurado,
sólo falta
hacer clic en
aceptar.

Construcción de un
Aquí se
muestra el
lugar donde irá
el GD
generado.
Aquí se
muestran las
distintas
opciones de
configuración
del GD.

Construcción de un
• Ahora, generemos unos GD.
“Provincia”, “Precio Venta” y “Vendedor”.
“Tipo”, “Provincia” y “Superficie”.
 Ahora, arrastremos desde el listado a la parte
superior “Vendedor”, luego arrastremos a la
izquierda “Referencia”, y al medio arrastremos
“Precio Venta”.

Función “Si”.
Es una de las funciones más usadas en
Excel, ya que permite dar una de dos
respuestas según a una condición dada.

Funciones anidadas.
Hay veces que hay que usar más de una función dentro de
otra función.

Concepto de función
anidada.
• En ciertos casos, puede que necesite usar una función
determinada dentro de otra, como parte de uno de los
argumentos (recuerde que el argumento es el valor o
conjunto de valores que utiliza una función para llevar a
cabo operaciones o cálculos) de otra función.
= 𝒇𝒖𝒏𝒄𝒊ó𝒏(𝒂𝒓𝒈𝒖𝒎𝒆𝒏𝒕𝒐)
• Función anidada…
= 𝒇𝒖𝒏𝒄𝒊ó𝒏𝟏(𝒇𝒖𝒏𝒄𝒊ó𝒏𝟐(𝒂𝒓𝒈𝒖𝒎𝒆𝒏𝒕𝒐𝟐))
• OBSERVACIÓN: Vale mencionar que se pueden anidar
hasta 64 funciones, pero no es recomendable llegar a
dicho número.

Función anidada simple.
• La función “SÍ” es la más utilizada al momento de
crear funciones anidadas.
• Esto de debe a su estructura, ya que la función “SÍ”
permite definir dos respuestas según una condición.
• Para comprenderlo mejor, hagamos el siguiente
ejercicio.
• Ingrese en la columna A, las letras A, B y C en el
orden que usted desee hasta completar 10
ingresos.
• Ahora, colóquese en la columna B e ingrese lo
siguiente:
=si(A1=“A”;1;0)

Función anidada simple.
• Ahora, arrastre la función SI generada hasta
completar los 10 registros.
• Ello hará que aparezcan ceros y unos según si hay
letra A o no.
• Ahora, ubíquese en la celda B1 y haremos que
cuando haya una letra “B” la función nos entregue
el valor “2”. Para eso, sólo basta ingresar lo
siguiente en el lugar donde está el valor cero…
si(A1="B";2;0)
• Lo anterior hará que se vea así...
=SI(A1="A";1;SI(A1="B";2;0))

Bloquear filas y columnas
en las funciones de Excel.
Hay veces que necesitamos fijar una celda o serie de datos.

Fijar fila y columnas.
• El signos $ en las fórmulas y funciones de Excel sirven
para crear Referencias Absolutas o Relativas. Esto
significa que con un $ podemos fijar, congelar, anclar,
inmovilizar, etc. una celda de Excel.
• Cunado el signo $ está delante de la letra significa que
en la función sólo se puede cambiar el número de la fila
(ej: $A1).
• Cuando el signo $ está delante del número significa que
en la función sólo se puede cambiar la letra de la
columna (ej: A$1).
• Cuando el signo $ está delante de la letra y del número
la celda respectiva queda fija (ej: $A$1).
• La tecla F4 del teclado nos ayuda en este punto, sólo se
debe seleccionar, en la función, la celda que se desea
fijar.

Llevar lo hecho en Excel a
Word
En Excel se generan tablas y gráficos, y llevarlos a Word no es
nada complicado.

Antes de…
• Siempre considerar que el espacio de escritura en Excel
es mayor que en Word. En otras palabras, mientras que
en Excel tenemos una hoja casi infinita, en Word ya se
parte con un espacio limitado al tamaño de la hoja, por
lo tanto hay que tener presente que quizás no todo
quede visible en Word.
• Cuando se trabaja algo de Excel en Word, el PC puede
comenzara funcionar más lento.
• Al agrandar o achicar el tamaño de la ventana de
Excel en Word, se eliminan o se agregan filas y
columnas.
• Al agrandar o achicar el tamaño el resultado de la
ventana de Excel en Word, el contenido se achica o
agranda.
• Lo anterior se demostrará a continuación.

Insertar en Word una
tabla de Excel.
• Es bastante frecuente crear documentos de texto con
Word que tienen tablas con operaciones más o menos
complejas, por ejemplo un presupuesto. Lo correcto es
crear el presupuesto con Excel y después insertarlo en
Word con un “vínculo”, de tal forma que si el
presupuesto cambia en el origen se actualice de forma
automática en el destino, pero esto conlleva manejar
dos archivos.
• Creamos en Excel lo deseado y lo guardamos.
• Ahora, seleccionamos solo el rango de celdas con
datos a llevar a Word y lo copiamos.
• Vamos a Word y nos colocamos en la parte del
documento en el que vamos a insertar los datos de
Excel. Inicio, Pegar, Pegado especial.

tabla de Excel.
Siempre elegir
esta opción
cuando algo se
lleve de Excel a
Word.

tabla de Excel.
Aquí se
muestra el
objeto Excel
en Word.
Aquí se
muestra la
ventana de
Excel abierta
en Word.

tabla de Excel.
• En el cuadro de dialogo El objeto Excel en Word
tiene tratamiento de imagen por lo que se puede
ampliar y reducir fácilmente.
• Sí se desea modificar un dato, se debe hacer doble
clic sobre el Objeto Excel para activar la edición.
• El archivo de Excel se puede modificar de forma
independiente, y al abrir el archivo de Word un
cuadro nos advertirá sobre el vínculo y los cambios.
Si se acepta, los cambios hechos en el Excel se
reflejarán en el Word.

Gráficos en Word.
• En la pestaña Insertar hacemos clic en el botón
Gráfico. Aparecerá un cuadro de diálogo desde
donde podremos seleccionar el tipo de gráfico
que necesitamos. Seleccionaremos uno de la lista y
pulsamos Aceptar.
•

Gráficos en Word.
• Como se observa, el gráfico que se ha insertado
representa a la tabla de datos de ejemplo de Excel.
• Ahora, sólo bastará cambiar esos valores por los que se
necesiten (que ya podremos tener creado en un
archivo Excel). Con un simple copiar y pegar o edición
uno a uno bastará.
• Al ir cambiando los datos, hará que el gráfico se dibuje
automáticamente con los nuevos valores ingresados,
como también cambiando el área que la línea azul
encierra en el Excel.
• También podemos modificar el tipo de gráfico. Esto se
hace mediante el icono Tipo de gráfico que aparece
en la pestaña Diseño, cuando hacemos clic en un
gráfico.

Fuente:
• https://exceltotal.com/graficos-combinados-en-excel/
• https://exceltotal.com/tablas-dinamicas-en-excel/
• https://youtu.be/F_k0NeqCdaU
• http://raymundoycaza.com/como-crear-un-grafico-en-
excel/
• http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
• https://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/07/10/ins
ertar-en-word-una-tabla-de-excel/

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