Este documento trata sobre el manejo y control de cuentas por pagar a proveedores. Explica conceptos como las cuentas por pagar, los proveedores, las condiciones de crédito, los salarios por pagar, los impuestos retenidos y las obligaciones en circulación. Describe los procesos contables para llevar un registro adecuado de las deudas con proveedores y otros acreedores.

1. Universidad Popular Autónoma de Veracruz
Sede Cosoleacaque,ver
Lic. Informática Administrativa
4to. cuatrimestre
Materia: Contabilidad Administrativa
Investigación: Unidad I pasivo a corto Plazo
Profesora:
Aurora Delgado Calderón
Alumna:
Elizabeth Vásquez Sánchez

3. Las cuentas por pagar
son deudas que tiene su empresa por
concepto de bienes y servicios que
compra a crédito. Llevar un registro de lo
que debe y cuándo son los vencimientos
le permitirá gozar de una buena situación
crediticia y retener su dinero el mayor
tiempo posible.
En su registro de cuentas por pagar
deberá registrar la siguiente información:
fecha de la factura, número de factura,
monto de la factura, plazos, fecha de
pago, importe pagado, saldo (si
corresponde) y nombre y dirección del

4. MANEJO Y CONTROL DE PROVEEDORES
•Saldo al momento global,
•por proveedor y por factura.
•Antigüedad de saldos.
•Funcionamiento en red.
•Adaptable a sus necesidades.

5. REGISTRO DE COMPRAS
•Consecutivo de compras.
•Compras de un producto.
•¿Qué se le ha comprado a
este proveedor?
•¿Qué proveedor me ofrece
este producto?

6. PROCESOS
ENTRADAS
Datos del proveedor
Información de
compra
Información de
tesorería acerca de
los pagos de los
clientes
1. Ingresar información
2. Realizar cálculos
3. Generar información
MODULO DE
CUENTAS POR
PAGAR
(CXP)
CUPAS
Sistema de cuentas por
pagar
ALMACEN
SALIDA
Catalogo del
proveedor
Estado de cuentas
con el proveedor

8. Datos del proveedor
NIVEL #
NIVEL #
1
1
PROVEEDOR
CUPAS
COMPRA
Información de compra
GERENTE
Estado de cuentas con el
proveedor
Catalogo de proveedor
TESORERIA
Información de tesorería

9. NIVEL #2
Datos del proveedor
Información de compra
Información de tesorería
acerca de los pagos de los
clientes
1.
Ingresar
Información
PROVEEDOR
CUPAS
3.
3.
Generar
Generar
informació
informació
n
n
catalogo del proveedor
Estado de cuentas con el
proveedor
2.
Realizar
cálculos

10. PROVEEDORE
S
Es la persona que surte a otras empresas con
existencias necesarias para el desarrollo de la
actividad

11. UN PROVEEDOR
puede ser una persona o una empresa que abastece a otras
empresas con existencias (artículos), los cuales serán
transformados para venderlos posteriormente o directamente
se compran para su venta.
Estas existencias adquiridas están dirigidas directamente a la
actividad o negocio principal de la empresa que compra esos
elementos.
Por ejemplo, una empresa de carpintería necesita un
proveedor de madera para poder desarrollar su actividad
principal que es la creación de sillas de madera. Es una
cuenta de pasivo y se encuentra en la parte derecha del
balance de situación.

12. Cuentas de proveedores en el Plan Contable
Formas de pago a proveedores
Se puede pagar al contado a los
proveedores en el momento de la entrega
del bien, aunque es muy común que el
pago se aplace a 30, 60 o 90 días.
Con este aplazamiento, la empresa
compradora de existencias busca obtener
un tiempo para poder conseguir más
liquidez realizando su negocio, antes de
tener que pagar a su proveedor.

13. Asientos de proveedores en el libro de diar
A continuación, vamos a ejemplificar cómo se contabilizaría
en el libro de diario
algunas de las acciones que se pueden
realizar con los proveedores.
A. Compro materias primas por valor de 1000 pesos a mi
proveedor y lo pago al contado:
Asiento compra materias primas y pago al
contado

14. B. Compro materias primas por valor de
1000 pesos a mi proveedor y no pago al
contado:
Asiento compra materias primas y pago
aplazado

15. Proveedor de bienes
Empresa o persona física, cuya actividad se
refiere a la comercialización o fabricación de
algún producto, los cuales tienen un valor
monetario en el mercado, así mismo los
proveedores
de
bienes
tienen
como
característica principal de satisfacer una
necesidad tangible del mercado. Ejemplo de
proveedores de bienes: Empresas dedicadas
a la venta de mercancías varias como;
muebles, artículos de oficina, mercancía para
la reventa de cualquier tipo, empresas
dedicadas a la extracción, transformación y
fabricación de objetos cuya finalidad sea la
comercialización.

16. Proveedor de servicios
Empresa o persona física, cuya actividad busca
responder las necesidades del cliente, que por
su característica principal de servicio es
intangible, es decir que no se pude tocar, pero
así mismo el servicio está apoyado por bienes
tangibles para lograr dicha actividad. Ejemplo de
proveedores
de
servicios:
Compañías
telefónicas,
de
internet,
transporte
de
mercancías y personal, servicios públicos y para
estatales como luz, agua, así como servicios de
entretenimiento, televisión, mantenimiento y
otros. Es de vital importancia para las empresas
establecer relaciones comerciales con este tipo
de proveedores ya que una adecuada selección
de estos, significara un beneficio en el
funcionamiento y operación de la empresa.

17. Proveedor de recursos
Empresa o persona física, cuya
finalidad es satisfacer las necesidades
de la empresa de recursos del tipo
económico. Como los son créditos,
capital para la empresa, socios, etc
. Ejemplos de proveedores de recursos:
Bancos financieras, cooperativas,
prestamistas, gobierno
, socios capitalistas, etc.

18. ACREEDORES DIVERSOS
Contablemente es una cuenta
colectiva cuyo saldo expresa
el Valor total de adeudos en
favor de varias personas
cuyos créditos no aparecen
de otra manera en la
contabilidad.

19. Acreedores diversos
Son las personas a quienes
debemos por un concepto distinto
al de la compra de mercancías.
La cuenta de Acreedores diversos
aumenta cada vez que quedemos a
deber por un concepto distinto al
de la compra de mercancías; por
ejemplo, al recibir un préstamo en
efectivo; al comprar mobiliario a
crédito, etc. Disminuye cuando se
paga total o parcialmente la cuenta
o se devuelven al acreedor los
valores que estaban a nuestro
cargo.

20. Acreedores diversos es cuenta
del Pasivo;
Porque representa el valor de los adeudos que
no procedan de la compra de mercancías, que
el comerciante tiene la obligación de liquidar.
Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar.
Son las obligaciones que tienen como garantía
la escritura de bienes inmuebles. Se entiende
por inmuebles, los terrenos y edificios que son
bienes
permanentes,
duraderos
y
no
consumibles rápidamente.

21. La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar
aumenta cada vez que se reciban préstamos cuya garantía esté
constituida por algún bien inmueble; disminuye por los pagos que se
hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios.
Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del
Pasivo; porque representa el importe de los préstamos hipotecarios
que
el
comerciante tiene la obligación de liquidar.
Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que aún
no están vencidos y que se han cobrado anticipadamente.
La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que
se cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional
que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.
Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo; porque
representa el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por
anticipado, por los cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor
la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los
intereses. Naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya
disminuido es la que se debe considerar una utilidad.
Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se
hayan cobrado anticipadamente.

22. La cuenta de Rentas cobradas por
anticipado aumenta cada vez que se
cobren rentas por anticipado; disminuye
por la parte proporcional que de dichas
rentas se haya hecho menor conforme el
transcurso del tiempo
.
Rentas cobradas por anticipado es cuenta
del Pasivo; porque representa el valor de
las rentas que el comerciante ha cobrado
por anticipado, y por las cuales tiene la
obligación, con el arrendatario, de
continuar proporcionando el inmueble.
Naturalmente, la parte que de dichas
rentas haya disminuido es la que debe
considerarse una utilidad.

23. Aquéllos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una
fecha determinada, cierta cantidad de Dinero. No se incluyen bajo esta
denominación las hipotecas, las cédulas hipotecarias y los bonos u
obligaciones en circulación.

24. Término aplicado a un Pagaré, con
referencia a su librador. El nombre de una
cuenta del mayor o de una partida del
Balance General, que muestra
separadamente o en una sola cantidad, el
Pasivo con bancos, en proveedores y con
otros acreedores, representado por
pagarés u otros compromisos a plazos
determinados.

26. LAS CONDICIONES DE CRÉDITO
 El descuento por pronto pago si se
estipula.
 El periodo de descuento por pronto pago.
 El periodo de crédito.

27. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES DE CRÉDITO

28. PARA CONCLUIR SE PODRÍA AFIRMAR QUE:

29. Son las retribuciones que reciben
los que realizan algún trabajo
permanente y que se estipulan por
un período determinado, semanas,
quincenas, meses o años.

30. Un empleado asalariado recibe una
cantidad predeterminada de pago
por cada cheque de pago. Cuando
la compañía contrata al empleado,
le ofrece un sueldo anual. La
compañía calcula el salario bruto de
cada cheque de pago al dividir el
salario anual por el número de
períodos de pago en el año. El
empleado recibe la misma cantidad
de salario, independientemente del
número de horas trabajadas. No
recibe pago por horas extras y no
es recortado por el tiempo perdido.

31. Los salarios por pagar no van en la cuenta de
resultados de una empresa, sino que van en su
balance. Los salarios por pagar es una cuenta de
acumulación, lo que significa que la empresa ha
incurrido en gastos salariales pero no les ha pagado a
partir de la fecha de presentación. Los salarios por
pagar y otras cuentas por pagar se registran en el
pasivo corriente del balance, porque son de corto
plazo en naturaleza.

32. Los pasivos generados por la retención de montos de
efectivo y cobros por cuenta de terceros se deben reconocer
en el momento de efectuar la transacción o en el que se
genera la obligación. Algunos ejemplos pueden ser:
retenciones efectuadas a trabajadores, derivadas de las
obligaciones laborales y de impuestos retenidos
.

33. Para registrar este tipo de pasivos,
normalmente relacionado con las
nominas, emplearemos en términos
generales dos tipos de cuenta.
En una se registran los pasivos a cargo
de la propia entidad, es decir, en los
que la empresa es sujeto de impuesto,
la cual se denomina impuesto y
derechos por pagar. En otra se
registran los pasivos en los cuales el
sujeto es el propio trabajador o
prestador del servicio, pero que la ley
establece a la empresa la obligación de
actuar como retenedora de tales
impuestos
y
derechos,
para
posteriormente efectuar el entero a las
autoridades o dependencias, esta
cuenta se denominara impuestos y
derechos retenido por enterar.

34. IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR
DEBE: HABER
Durante el ejercicio: Al iniciar el ejercicio:
1.del importe de los pagos 1.-Del importe de su saldo
efectuados para liquidar acreedor, que representa la
los impuestos y derechos obligación de pagar los
a cargo de la empresa. impuestos y derechos de los
que la empresa sea sujeto.
2.del importe de los ajustes
o correcciones a las Durante el ejercicio.
provisiones, por movimientos.

35. 2.- Del importe de las que tiendan a
disminuirlas. provisiones efectuadas por el
Al finalizar el ejercicio: calculo de los
impuestos y
derechos de que la empresa
3.del importe de su saldo sea sujeto.
para saldarla

36. Las obligaciones por pagar forman parte del mercado
de valores y se solicita autorización a la Comisión
Nacional Bancaria y de Valores, se emiten títulos con la
promesa de pagar el importe del mismo (valor nominal)
Promesa de pagar el importe del mismo (valor nominal)
más un interés anual

37. Su registro contable es
un cargo a Bancos y un abono
a Obligaciones por Pagar. Si es con prima y el valor
nominal es mayor al precio de venta, también se abona
a la cuenta Prima en Emisión de Obligaciones, si el
precio de venta es mayor entonces se carga a la
10 precio de venta es mayor entonces se carga a la
cuenta mencionada.
• También existen obligaciones que en la fecha de
vencimiento se convierten en acciones de capital
común.

38. OBLIGACIONES EN CIRCULACIÓN:
Para realizar sus actividades de expansión o
crecimiento, como para el estudio y lanzamiento de
nuevos productos al mercado, la construcción de
nuevas secciones de planta o las adquisiciones de
equipo, etc., las empresas constituidas como
sociedades anónimas requieren de grandes sumas de
efectivo, las cuales pueden conseguirse solicitándolas
en préstamo, aunque serian pocos los bancos o
compañías aseguradoras que estarían dispuestos a
realizar prestamos por tales importes.

39. Por ello, quedan dos opciones: se
venden acciones (partes alícuotas del
capital) o se emiten obligaciones. La
diferencia es que al vender acciones,
los nuevos accionistas adquieren no
solamente una parte del capital y de la
empresa, sino poder u control sobre las
decisiones de la sociedad. Así pues, se
considera la alternativa de emitir
obligaciones, mediante las cuales la
sociedad logra efectivo (activo) y a
cambio
adquiere
un
pasivo
representado por la obligación de
efectuar un pago por las obligaciones,
además del pago de un interés.

40. El articulo 208 de la Ley General de
Títulos y Operaciones de Crédito
(LGTOC) establece: “Las sociedades
anónimas pueden emitir obligaciones
que
representen
la
participación
individual de sus tenedores en un
coedito colectivo constituido a cargo de
la sociedad emisora”.
“Las
obligaciones
serán
bienes
muebles
aun
cuando
estén
garantizadas
con
hipoteca.”

41. Poseedor, valor nominal y derechos. EL articulo 209 de la
Poseedor, valor nominal y derechos. EL articulo 209 de la
LGTOC señala: “Las obligaciones serán nominativas y
LGTOC señala: “Las obligaciones serán nominativas y
deberán emitirse en denominaciones de cien pesos o de
deberán emitirse en denominaciones de cien pesos o de
sus múltiplos, excepto tratándose de obligaciones que se
sus múltiplos, excepto tratándose de obligaciones que se
inscriban en el Registro Nacional de Valores e
inscriban en el Registro Nacional de Valores e
Intermediarios y se coloquen en el extranjero entre el gran
Intermediarios y se coloquen en el extranjero entre el gran
publico inversionista, en cuyo caso podrán emitirse al
publico inversionista, en cuyo caso podrán emitirse al
portador. Los títulos de las obligaciones llevaran
portador. Los títulos de las obligaciones llevaran
adheridos cupones. Las obligaciones darán a sus
adheridos cupones. Las obligaciones darán a sus
tenedores dentro de cada serie, iguales derechos.
tenedores dentro de cada serie, iguales derechos.

42. Las cuentas por cobrar deben computarse de acuerdo al valor
pactado originalmente del derecho exigible. Atendiendo al principio
de realización del mismo boletín, el valor pactado deberá
modificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera
obtener en efectivo, especie, crédito o servicios, de cada una de
las partidas que lo integran; esto requiere que se le de efecto a
descuentos y bonificaciones pactadas, así como a estimaciones
por irrecuperabilidad o difícil cobro.
Los incrementos o reducciones que se tengan que hacer a las
estimaciones, con base en los estudios de valuación, deberán
cargarse o acreditarse a los resultados en que se efectúen.
Las cuentas por cobrar en moneda extranjera deben valuarse al
tipo de cambio bancario que esté en vigor a la fecha de los
estados financieros.

43. Considerando su disponibilidad, las
Considerando su disponibilidad, las
cuentas por cobrar se clasificarán como
cuentas por cobrar se clasificarán como
de corto y largo plazo. Las cuentas de
de corto y largo plazo. Las cuentas de
corto plazo serán aquellas cuya
corto plazo serán aquellas cuya
exigibilidad sea menor a un año a partir
exigibilidad sea menor a un año a partir
de la fecha de presentación de los
de la fecha de presentación de los
estados financieros, y las de largo
estados financieros, y las de largo
plazo, aquellas de un año o más.
plazo, aquellas de un año o más.
Las cuentas por cobrar a corto plazo
deberán presentarse en el activo
circulante inmediatamente después del
efectivo y de las inversiones en valores
negociables. La cantidad a vencer a
más de un año deberá presentarse fuera
del activo circulante.

44. •Uso del pasivo como medio de pago
Puede usarse como medio de pago parcial o
total
de las transacciones realizadas
20xx
marzo
11
Compras
20xx
marzo
Cuentas por pagar
Compra
crédito
11
de
mercadería
Compras
20000
20000
al
20000
Documentos por pagar
10000
Efectivo
10000
al
Compra
crédito
de
mercadería

45.
Nota. Debe establecerse si se van a cobrar intereses, su tasa, si
va a haber descuentos por pronto pago o sobre cobros por
retraso (intereses moratorios)
1.Cancelación del pasivo
a) Con descuento por pronto pago: sucede dependiendo de
las condiciones del crédito. Normalmente para premiar al
buen pagador se le da algún descuento. Se representa por
medio de fracciones, por ejemplo:
(1)5/15= 5% de descuento por pagar a los quince
días o antes
(2)3/21= 3% de descuento por pagar entre los
dieciséis y los 20 días
(3)N/ 30= se debe cancelar la totalidad de la deuda
a los treinta días de adquirida la deuda
20xx
abril
01
Cuentas por pagar
20000
Efectivo
19000
Descuento por pronto pago
1000
Cancelación cuenta por cobrar
del 11-3-20xx

46. Pagando gastos moratorios: se da cuando pagamos después de la fecha
límite, con lo cual, dependiendo del arreglo de la deuda nos cobran un
porcentaje como multa, que puede ser
fijo (porcentaje sobre la deuda), o periódico (porcentaje fluctuante
sobre la deuda, que
aumenta cada cierto período de tiempo que pasa) o una combinación
de los anteriores.
Convirtiéndolo en una cuenta por cobrar: se puede realizar cuando
debemos dinero a un
proveedor que luego adquiere productos o servicios de nuestra
compañía por un precio
más alto, entonces le damos la oportunidad de reducir su pago,
por medio de la cancelación
de nuestra deuda
20xx
abril
21
Cuentas por pagar
20000
Gastos por mora
3000
23000
efectivo
Cancelación cuenta por cobrar
del 11-3-20xx