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Marzo 2012

Registro de Proyectos para el Encuentro Nacional
CONSIDERACIONES GENERALES
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Se recomienda usar como navegador Mozilla o Google Chrome.

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CONSIDERACIONES GENERALES
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El proceso de Inscripción al Encuentro nacional debe ser
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RECOMENDACIONES FINALES
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El proceso de Inscripción se cierra de manera automática, por tanto
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Guía de uso software de eventos -Registro proyectos Encuentro Nacional- Eliana Santos

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Guía de uso software de eventos -Registro proyectos Encuentro Nacional- Eliana Santos

  1. 1. Marzo 2012 Registro de Proyectos para el Encuentro Nacional
  2. 2. CONSIDERACIONES GENERALES  Se recomienda usar como navegador Mozilla o Google Chrome.  Si va a realizar la inscripción en equipos que sean institucionales, tenga en cuenta que tienen algunas restricciones en cuanto a la cookies o las ventanas emergentes. Si durante el proceso presenta inconvenientes la acción inicial es cambiarse de equipo, si eso no resulta COMUNÍQUESE CON LA COORDINACION PARA VERIFICAR EL PROCESO
  3. 3. CONSIDERACIONES GENERALES    El proceso de Inscripción al Encuentro nacional debe ser realizado por la Coordinación Nodal, el uso de su usuario y contraseña es de uso personal e intransferible. Tenga en cuenta que el sistema no permite la Multisesión, si se trata de ingresar en otro equipo inmediatamente el sistema se cierra. Los proyectos con puntaje igual o superior a 85 puntos fueron migrados de manera directa al Encuentro Nacional para facilitar el proceso
  4. 4. PASO 1: Ingrese al Sistema www.fundacionredcolsi.org/eventos
  5. 5. PASO 2: Click a la pestaña Eventos AQU I
  6. 6. PASO 3: Click en el EVENTO ACTIVO. DEBE DARLE CLICK A VER EVENTO QUE ES EL ÍCONO UBICADO AL LADO DERECHO QUE ES UNA LUPA
  7. 7. PASO 4: Click a AGREGAR PROYECTOS. DEBE DARLE CLICK A AGREGAR PROYECTOS QUE ES EL ÍCONO UBICADO AL LADO DERECHO QUE ES UN LIBRO CON UN + SIGNO
  8. 8. PASO 5: AGREGAR PROYECTOS AL EVENTO.      En esta ventana usted podrá visualizar todos los proyectos registrados en los eventos. Para visualizar solo los que fueron migrados al evento debe aplicarle un filtro en Inscrito SI y el sistema le mostrará solo los que están inscritos al sistema. En la parte inferior hay un ícono de Excel que le permitirá importar la lista a Excel, esta herramienta es importante pues podrá enviar un listado a todos los delegados para que le confirmen la participación de los proyectos Recuerde que solo aparecerán aquellos proyectos con un puntaje igual o superior a 85 puntos registrados en el Sistema de evaluación. Esta migración también incluye los ponentes asociados a los proyectos
  9. 9. PASO 5: AGREGAR PROYECTOS AL EVENTO.
  10. 10. PASO 5: AGREGAR PROYECTOS AL EVENTO. TODOS LOS PROYECTOS CON PUNTAJE IGUAL O SUPERIOR A 85 PUNTOS ESTÁN REGISTRADOS POR DEFECTO EN EL ENCUENTRO NACIONAL EL PROCESO CONSISTE EN ELIMINAR LA INSCRIPCIÓN DE LOS PROYECTOS QUE LOS DELEGADOS INSTITUCIONALES NOTIFIQUEN QUE EFECTIVAMENTE NO ASISTIRÁN
  11. 11. PASO 6: ELIMINAR PROYECTOS DEL EVENTO.  Al lado derecho de cada proyecto acciones hay tres botones de  INSCRIBIR PROYECTO: Este botón de acción NO DEBE SER USADO, pues todos los proyectos están por defecto inscritos en el Evento  ELIMINAR PROYECTO: Este botón de acción permite ELIMINAR LA INSCRIPCIÓN DEL PROYECTO EN EL EVENTO. Este es el que debe usarse cuando le sea notificado que no asistirán al evento  INSCRIBIR INTEGRANTES: Este botón de acción permite INSCRIBIR LOS INTEGRANTE PARA ESE PROYECTO
  12. 12. PASO 6: ELIMINAR PROYECTOS DEL EVENTO. DEBE DARLE CLICK A ELIMINAR INSCRIPCION QUE ES EL ÍCONO UBICADO AL LADO DERECHO Sale una mensaje de Confirmación. Debe darle click a ACEPTAR
  13. 13. PASO 7: INSCRIBIR PARTICIPANTES DEL PROYECTO. DEBE DARLE CLICK A INSCRIBIR INTEGRANTE S QUE ES EL ÍCONO UBICADO AL LADO DERECHO Debe darle Click a la casilla de confirmación que dice INSCRITO y darle Grabar En la parte superior saldrá un mensaje de verificación que indica que el procedimiento se realizó exitosamente
  14. 14. PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO. DEBE DARLE CLICK A AGREGAR PARTICIPANT E QUE ES EL ÍCONO UBICADO AL LADO DERECHO Debe darle Click a la casilla de confirmación que dice INSCRITO y darle Grabar En la parte superior saldrá un mensaje de verificación que indica que el procedimiento se realizó exitosamente
  15. 15. PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO.     En esta ventana usted podrá visualizar todas las personas que en algún momento han participado de un encuentro nacional o de un encuentro departamental Puede aplicar un filtro con el numero del documento, la institución o con el nombre. Solo debe darle click a FILTRAR. Se recomienda hacerlo con el documento para evitar confusiones pues pueden existir homónimos en el sistema. Luego debe seleccionar el TIPO DE PARTICIPANTE (Asistente, Logística, Organizador o Tallerista) Para finalizar el proceso debe darle Click en INSCRIBIR
  16. 16. PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO.
  17. 17. PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO.    Si el participante ES LA PRIMERA VEZ QUE ASISTE debe darle Click a la Pestaña CREAR PARTICIPANTE A ESTE EVENTO. Darle Click a la Pestaña NUEVO Completar la información y darle Click en GRABAR Ud puede visualizar el listado completo de integrantes registrados al EVENTO, solo debe darle Click a VER EL LISTADO DE INSCRITOS A ESTE EVENTO
  18. 18. PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO.
  19. 19. PASO 9: ELIMINAR ASISTENTES AL EVENTO. Ud puede visualizar y el listado completo de integrantes registrados al EVENTO, solo debe darle Click a VER EL LISTADO DE INSCRITOS A ESTE EVENTO En este misma pantalla podrá ELIMINAR LOS PARTICIPANTES QUE NO ASISTIRÁN SOLO
  20. 20. RECOMENDACIONES FINALES     El proceso de Inscripción se cierra de manera automática, por tanto no deje para el último momento el registro de sus proyectos. Si tiene inconvenientes con el proceso, comuníquelo oportunamente a la Coordinación Nacional, así podrá prestarse oportuna asesoría para el procedimiento Revise con detenimiento que todos los proyectos estén correctamente registrados en el sistema. Se recomienda enviar un listado de excel de los proyectos registrados a todos los delegados, así la revisión no se centra solo en el Coordinador. Finalmente, el éxito de este encuentro depende del compromiso y la disposición de todos los que somos miembros

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