1. ANALISIS JABATAN DALAM
PERECANAAN SDM
KEL. 1
- Ela Emilia
- Nur Feni. S
- Siti Fauziah
- Siti Komariah
- Trisna Eva L. P
Analisis Jabatan (Job Analysis)

2. Analisis Jabatan
merupakan aktivitas
berpikir untuk
menjabarkan pokok
persoalan menjadi
bagian, komponen, atau
unsur, serta
kemungkinan
keterkaitan fungsinya
Analisis Jabatan
sekumpulan/sekelompok
tugas dan tanggung
jawab yang akan,
sedang dan telah
dikerjakan oleh tenaga
kerja dalam kurun
waktu tertentu

3. Pengertian Analisis Jabatan
proses pengumpulan dan pemeriksaan atas aktivitas
kerja utama di dalam sebuah posisi serta kualifikasi
(keahlian, pengetahuan, kemampuan serta sifat
individu lainya) yang diperlukan untuk melaksanakan
aktivitas tersebut.

4. Pengertian Analisis Jabatan
menurut Ahli
Menurut Edwin B. Flippo
“Job Analysis is the process of studying and collecting
information relating to the operation and
responsibilities of a spesific job”.
Artinya :
“Suatu proses mempelajari dan mengumpulkan
informasi-informasi yang berhubungan dengan
operasi-operasi/pelaksanaan dan tanggung jawab dari
suatu jabatan tertentu”.

5. Analisis jabatan dapat diaplikasikan sebagai alat untuk perencanaan SDM
pada tingkat manajerial, profesional dan teknikal.
Analisis Jabatan
Kebutuhan
Peramalan
Perencanaan
karier
Kinerja Perencanaan
Dan Umpan balik
Perencanaan dan
Pengembangan
Manajemen
Pendidikan dan
Pengembanagan
Desain Organisasi
Evaluasi
Jabatan
Seleksi
Karyawan
*Gambar : Analisis Jabatan sebagai Alat perencanaan SDM
Analisis Jabatan

6. Langkah-langkah dalam Analisis Jabatan
• Proses analisis jabatan melalui sejumlah langkah-langkah
seperti berikut :
1
Menguji organisasi
secara keseluruhan
dan kecocokan tiap
pekerjaan/jabatan
2
Menentukan
bagaimana informasi
analisis pekerjaan
/jabatan
akan digunakan
3
Memilih
jenis pekerjaan
untuk diteliti
4
Mengumpulkan data
dengan teknik
analisis pekerjaan
yang dapat diterima
5
Menyiapkan
deskripsi tugas
6
Menyiapkan
spsifikasi
pekerjaan
•Rancangan pekerjaan
•Perencanaan
•Rekruitmen
•Seleksi dan Pelatihan
•Evaluasi kinerja
•Kompensasi dan keuntungan
•Memenuhi Persyaratan EEO
(equal employment opportunity)
•Evaluasi lebih lanjut

7. Analisis Jabatan
Prosedur untuk menetapkan tugas dan
tuntutan keterampilan dari suatu jabatan
dan macam orang yang akan
dipekerjakan untuk itu
Deskripsi/Uraian Jabatan
(Job Description)
Spesifikasi Jabatan
(Job Specification)
Keputusan
perekrutan
dan seleksi
Penilaian
kinerja
Evaluasi
Jabatan
Pelatihan dan
pengembangan
Program-program
SDM lainnya
menjelaskan tentang suatu jabatan, tugas,
tanggung jawab, wewenang dan sebagainya
informasi tentang syarat-syarat yang
diperlukan bagi setiap karyawan agar dapat
memangku suatu jabatan dengan baik
Deskripsi Jabatan & Spesifikasi Jabatan
(Kegunaan dari Informasi Analisis Jabatan)

8. Tujuan Analisis Jabatan
1. Pengertian tentang
tugas dalam suatu jabatan
/syarat yang harus
dipenuhi untuk
menduduki suatu jabatan
2. Memiliki dasar untuk
melaksanakan kegiatan-
kegiatan MSDM :
prencanaan kebutuhan
tenaga kerja –
pelaksanaan, serta
pemeliharaannya
3. Untuk menciptakan
SDM yang handal di
dalam suatu perusahaan
a. Keterampilan
dan pelatihan
b. Kenyamanan
dan suasana kerja

9. Hubungan Analisis Jabatan dengan SDM
Analisis jabatan digunakan untuk mencapai tujuan, memerlukan sejumlah karyawan
yang mampu secara efektif dan efisien melaksanakan seluruh volume kerja
Diperlukan perencanaan SDM, yang berorientasi pada hasil pekerjaan.
Melaksanakan fungsi tugasnya, (kualitatif dan kuantitatif) berdasar deskripsi dan
spesifikasi pekerjaan.
Syarat-syarat atau spesifikasi tertentu bagi suatu pekerjaan, seperti pengetahuan,
keterampilan, ketangkasan
Memilih tugas dan sturuktur pekerjaan meliputi usaha untuk mengalokasi dan
merestrukturisasi kegiatan-kegiatan.
Taksiran potensi meliputi kegiatan memperkirakan kemampuan dan potensi yang
dimiliki karyawan terhadap suatu jenis pekerjaan.
Penilaian tugas merupakan suatu penilaian sistematis yang dilakukan oleh
supervisor terhadap prestasi pekerjaan dari pekerja