O slideshow foi denunciado.
Utilizamos seu perfil e dados de atividades no LinkedIn para personalizar e exibir anúncios mais relevantes. Altere suas preferências de anúncios quando desejar.
إدارة نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الالكترونية 
1
2
المفاهيم 
والمصطلحات 
3
الحفظ الإلكتروني 
نظام الإدارة الالكترونية للوثائق
مصطلحات 
ماهية الأرشيف 
ذاكرة البشرية - ذاكرة الدولة - ذاكرة الإدارة بالمنظمة مع ا .  
يمثل اليوم العنصر الأساسي في الإدا...
مصطلحات 
نـظــم الأرشــفـة الـضـوئـيـة 
النظم الأحدث للأرشفة الضوئية تربط صورة الوثيقة بنظام 
وبالتالي يستطيع ، OCR التعرف...
إدارة الوثائق الالكترونية 
مسح ضوئي 
جلب 
تحويل 
طباعة 
ارسال بالبريد الالكتروني 
ارسال عن طريق الفاكس 
هيكلية مفتوحة لربط...
تكاملية نظام إدارة الوثائق مع الأنظمة الأخرى 
النظامً 
المالي 
نظام اًدارةً 
الوثائق 
نظامً 
المواردً 
البشرية 
نظم قًاعدة...
9
مصطلحات 
مراكز حفظ الوثائق / المستندات / الملفات 
1 – إدارة الوثائق الجارية • 
2 – الأرشيف • 
3 – مركز معلومات الوثائق الأ...
مصطلحات 
Records الوثيقة الإدارية 
وثيقةةة فةةي الللةةة العربيةةة مشةةتقة مةة الفعةةل "وثةةق" 
بمعنةةةةةي إئةةةةةتم كمةةةة...
مصطلحات 
السجل 
هو المعلومات التي يتم تسجيلها وصيانتها 
وإدارتها من قبل شخص أو هيئة أو 
منشأة إما لأغراض قانونية أو لقيمته...
دورة حياة السجل 
التحويل الى سجل 
إدارة المستندات والوثائق 
تحكم من قبل المنظمة 
إدارة السجلات 
حفظ 
إستعادة 
فترة الإحتفا...
أنواع السجلات 
المستندات الورقية. 
المدونات. 
المواقع الالكترونية. 
البوابات. 
البريد الإكتروني. 
الرسائل الفورية. 
صفحات ...
مصطلحات 
نظام إًدارة اًلسجلات 
هو النظام المسؤول عن إدارة المعلومات التي تعمل المنظمة على  
تسجيلها وصيانتها وحفظها لفترة...
مكونات نظام إدارة السجلات 
سشاسات المنظمة 
مستودع المحتوى 
Records Manager in Action 
مكونات نظام إدارة السجلات 
أدوات تصن...
17
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

E archive ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - المفاهيم والمصطلحات

12.739 visualizações

Publicada em

سلسلة محاضرات فى ادارة السجلات والارشفة الالكترونية

Publicada em: Tecnologia

E archive ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - المفاهيم والمصطلحات

  1. 1. إدارة نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الالكترونية 1
  2. 2. 2
  3. 3. المفاهيم والمصطلحات 3
  4. 4. الحفظ الإلكتروني نظام الإدارة الالكترونية للوثائق
  5. 5. مصطلحات ماهية الأرشيف ذاكرة البشرية - ذاكرة الدولة - ذاكرة الإدارة بالمنظمة مع ا .  يمثل اليوم العنصر الأساسي في الإدارة.  اللبنة الأولى التي يعتمد عليها في عملية اتخاذ القرار المناسب  في الوقت المناسب.
  6. 6. مصطلحات نـظــم الأرشــفـة الـضـوئـيـة النظم الأحدث للأرشفة الضوئية تربط صورة الوثيقة بنظام وبالتالي يستطيع ، OCR التعرف على الأحرف ضوئياً المستفيد أن يشاهد صورة الوثيقة بشكلها الأصلي مع الأختام والتواقيع ، وفي الوقت نفسه يستطيع أن يستفيد من البحث في . OCR النصالكامل للوثيقة بعد قراءتها آلياً باستخدام نظام
  7. 7. إدارة الوثائق الالكترونية مسح ضوئي جلب تحويل طباعة ارسال بالبريد الالكتروني ارسال عن طريق الفاكس هيكلية مفتوحة لربط النظام مع نظام ادارة الوثائق تدوير اتمتة العمل اجراءات العمل مصطلحات
  8. 8. تكاملية نظام إدارة الوثائق مع الأنظمة الأخرى النظامً المالي نظام اًدارةً الوثائق نظامً المواردً البشرية نظم قًاعدةً العملاء نظامً الإتصالاتً الادارية مصطلحات
  9. 9. 9
  10. 10. مصطلحات مراكز حفظ الوثائق / المستندات / الملفات 1 – إدارة الوثائق الجارية • 2 – الأرشيف • 3 – مركز معلومات الوثائق الأدارية • 4 – إدارة المستندات والمعلومات • - 5 مركز التحكم في الوثائق • 6 – دار المحفوظات • 7 – ادارة الاتصالات • -8 المستودعات الرقمية • • وكلها مسميات لإدارة الوثائق الجاية )الإدارية (
  11. 11. مصطلحات Records الوثيقة الإدارية وثيقةةة فةةي الللةةة العربيةةة مشةةتقة مةة الفعةةل "وثةةق" بمعنةةةةةي إئةةةةةتم كمةةةةةا يعةةةةةد مصةةةةةطل الوثةةةةةائق مةةةةة المصطلحات العامة الشائعة الاسةتخدام لةدا اليثيةري م الباحثي في مختلف المجالات.
  12. 12. مصطلحات السجل هو المعلومات التي يتم تسجيلها وصيانتها وإدارتها من قبل شخص أو هيئة أو منشأة إما لأغراض قانونية أو لقيمتها بالنسبة لأعمال المنظمة. كل سجل هو مستند ولكن ليس كل مستند سجل.
  13. 13. دورة حياة السجل التحويل الى سجل إدارة المستندات والوثائق تحكم من قبل المنظمة إدارة السجلات حفظ إستعادة فترة الإحتفاظ إتلاف الوقت Activity Declare Classify تحكم من قبل المستخدم
  14. 14. أنواع السجلات المستندات الورقية. المدونات. المواقع الالكترونية. البوابات. البريد الإكتروني. الرسائل الفورية. صفحات مواقع الإنترنت. المعلومات المرسلة للمواقع الاجتماعية. كل ما ينتج عن المؤسسات من مصادر معلومات.
  15. 15. مصطلحات نظام إًدارة اًلسجلات هو النظام المسؤول عن إدارة المعلومات التي تعمل المنظمة على  تسجيلها وصيانتها وحفظها لفترة طويلة من الزمن ضمن بيئة آمنة. النظام يهتم بتسجيل المعلومات وليس فقط حفظها.  هو أحد أهم أساسيات الحكومة الإلكترونية.  قانونية الحركات الإلكترونية  جزء أساسي من نظام إدارة المحتوى. 
  16. 16. مكونات نظام إدارة السجلات سشاسات المنظمة مستودع المحتوى Records Manager in Action مكونات نظام إدارة السجلات أدوات تصنيف السجلات  أدوات إدخال وإنشاء السجلات  أدوات إدارة عمليات الإحتفاظ والإهلاك للسجلات  أدوات إدارة السرية  أدوات إدارة السجلات غير الإلكترونية  التخزين طويل الأمد  التدقيق والفحص 
  17. 17. 17

×