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MICROSOFT PROYECT
¿QUÉ ES PROJECT?
 Es un software de administración de proyectos
diseñado, desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
¿CÓMO HACER UN PROJECT?
 Crear una lista de tareas y una estructura
detallada del trabajo (EDT)
 Aplicar o quitar las sangrías de las tareas para
terminar de crear la EDT
 Especificar la duración de las tareas y la
estimación del trabajo
 Crear dependencias entre tareas
 Asignar recursos
 Programación: medición del tiempo y
secuencia de las tareas dentro de un proyecto.
 Una programación se compone principalmente
de tareas, dependencias entre tareas,
duraciones, delimitaciones e información del
proyecto en función del tiempo.
 Recursos: personas, equipamiento y material
que se utilizan para completar las tareas de un
proyecto, como un presupuesto presupuesto:
costo estimado de un proyecto que se
establece en Project con el plan revisto
predefinido.
 Ámbito: combinación de todos los objetivos y
las tareas del proyecto y el trabajo necesario
para llevarlos a cabo, por ejemplo, el requisito
de que se desarrollen tres modelos del
producto.
 Comenzar a elaborar el plan de un proyecto.-
Tras la fase inicial de planeación, puede crear
un archivo de proyecto, especificar los datos
preliminares del proyecto y adjuntar los
documentos del plan al archivo.
PASOS PARA PLANIFICAR PROJECT
 Definir fases y tareas.- Una vez que haya
determinado el trabajo que implica el
 proyecto, puede organizarlo en:
 1. hitos,
 2. fases y
 3. tareas, e integrarlos en un plan de proyecto.
 Mostrar la organización del proyecto.- Después
de perfilar las tareas, puede mostrar asimismo
la estructura del proyecto mediante códigos de
estructura de descomposición del trabajo (EDT)
integrados o personalizados, o mediante
código
 Duración estimada de las tareas.- Project podrá
crear una programación realista, a menudo
basándose únicamente en las duraciones de
tareas y dependencias de tareas especificadas.
 Programar tareas de proyectos.- Tras
especificar las duraciones de las tareas, llega
el momento de indicar cómo se relacionan
entre sí y cómo se vinculan con fechas
determinadas de esquema.
 Crear interrelaciones entre proyectos.-
Mediante la creación de dependencias entre
tareas de diferentes proyectos, puede evaluar
los efectos que ciertos cambios o actividades
producirán en otros proyectos.

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Project: guía completa sobre el software de gestión de proyectos de Microsoft

  • 2. ¿QUÉ ES PROJECT?  Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
  • 3. ¿CÓMO HACER UN PROJECT?  Crear una lista de tareas y una estructura detallada del trabajo (EDT)  Aplicar o quitar las sangrías de las tareas para terminar de crear la EDT  Especificar la duración de las tareas y la estimación del trabajo  Crear dependencias entre tareas  Asignar recursos
  • 4.  Programación: medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto.  Una programación se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones, delimitaciones e información del proyecto en función del tiempo.  Recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto, como un presupuesto presupuesto: costo estimado de un proyecto que se establece en Project con el plan revisto predefinido.
  • 5.  Ámbito: combinación de todos los objetivos y las tareas del proyecto y el trabajo necesario para llevarlos a cabo, por ejemplo, el requisito de que se desarrollen tres modelos del producto.  Comenzar a elaborar el plan de un proyecto.- Tras la fase inicial de planeación, puede crear un archivo de proyecto, especificar los datos preliminares del proyecto y adjuntar los documentos del plan al archivo.
  • 6. PASOS PARA PLANIFICAR PROJECT  Definir fases y tareas.- Una vez que haya determinado el trabajo que implica el  proyecto, puede organizarlo en:  1. hitos,  2. fases y  3. tareas, e integrarlos en un plan de proyecto.
  • 7.  Mostrar la organización del proyecto.- Después de perfilar las tareas, puede mostrar asimismo la estructura del proyecto mediante códigos de estructura de descomposición del trabajo (EDT) integrados o personalizados, o mediante código  Duración estimada de las tareas.- Project podrá crear una programación realista, a menudo basándose únicamente en las duraciones de tareas y dependencias de tareas especificadas.
  • 8.  Programar tareas de proyectos.- Tras especificar las duraciones de las tareas, llega el momento de indicar cómo se relacionan entre sí y cómo se vinculan con fechas determinadas de esquema.  Crear interrelaciones entre proyectos.- Mediante la creación de dependencias entre tareas de diferentes proyectos, puede evaluar los efectos que ciertos cambios o actividades producirán en otros proyectos.