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Kanban of Thrones - Manual do Facilitador

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Kanban of Thrones - Manual do Facilitador

  1. 1. V 1.6 TO DO DOING DONE V 1.6 KANBAN OF HRONES
  2. 2. V 1.6 Há milhares de anos, diferentes famílias conhecidas como Casas Nobres disputaram o controle dos Sete Reinos do continente de Westeros. A filha do assassinado rei louco marchava com um exército poderoso e a força de seus dragões para reconquistar o Trono de Ferro e tornar-se Rainha dos Sete Reinos, enquanto um exército de seres sobrenaturais rumava do norte para destruir toda vida humana. PASSADO PRESENTE Seu time deverá construír castelos e torres sobre o mapa dos continentes de Westeros e Essos, em uma experiência imersiva que remonta ao período medieval. Valar Morghulis! TO DO DOING DONE
  3. 3. Guia do Facilitador TO DO DOING DONE O objetivo do jogo Kanban of Thrones é introduzir de maneira intuitiva alguns conceitos básicos do método Kanban através de uma dinâmica imersiva e envolvente, gerando engajamento. Os seguintes elementos do Kanban serão vivenciados: • Visualização do fluxo de trabalho • Gerenciamento do fluxo • Análise de desperdícios • Raias • Filas de espera • Ciclos de Melhorias • Folgas • Gargalos • Classes de serviços • Paralelismo Algumas aspectos relevantes da estrutura do jogo são: • Ao invés de criar um cartão visual para representar o fluxo de trabalho, cartão visual será o próprio objeto do trabalho. • O quadro de tarefas é disperso e está explicitado em 4 folhas de papel, que podem ser trocadas de ordem a qualquer momento, assim como alteradas, excluídas ou incluídas outras. Esta abordagem foi escolhida, ao invés de criar um quadro fixo, para deixar claro que o processo de mudanças do quadro é elemento chave para o processo de melhoria. As ações em execução são visualizadas explicitamente porque tem alguém do time executando e as filas de espera são visualizadas nas folhas de papel. . Ao final pode-se apresentar como seria um quadro de Kanban para o jogo e fazer uma reflexão sobre a experiência, apresentando todos os conceitos do Kanban. O jogo contém spoilers da série Game of Thrones
  4. 4. Material do Jogo Slide 1. Guia do facilitador Slide 2. Material do jogo Slides 3 e 4. Abertura do Jogo Slides 5 a 20 – Imprimir, sendo Slides 5 a 15 Instruções do jogo e materiais iniciais a entregar aos times no início Slide 16 – Tesouro. Recortar cada moeda e entregar aos times um kit com 10 moedas de KBC$ 5 no início. Slide 17 – Ocorrências. Recortar para distribuir aos times no início das rodadas 2,3 e 4. Slide 18 a 20 – Moldes de castelos, torres e muralha. Recortar para serem vendidos pela banca ao longo do jogo Slides 21 e 22 – Momento de reflexão Slide 23 - Créditos Slide 24 – Mapa. Imprimir preferencialmente em tamanho A3 em cores. TO DO DOING DONE Materiais complementares para cada time, que deverão ser adquiridos com as criptamoedas a qualquer momento: • 2 tesouras • 1 cola • Kit com ao menos 3 lápis de cor. Material geral e gratuito: • fita crepe para fixar os avatares nas pessoas Playlist Kanban of Thrones no Spotify para uso ao longo da jornada. Duração sugerida: O modo expresso pode ser jogado em 60 minutos, sem apresentar conceitos e sem reflexão, mas ainda assim bem divertido! A duração do jogo completo depende do quanto será conversado sobre os conceitos do Kanban, mas sugere-se algo entre 90 e 120 minutos.
  5. 5. Missão. Sua equipe irá construir castelos e torres para as Casas Nobres das cidades medievais dos continentes de Westeros e Essos. Estratégia. As construções deverão ser executadas por ordem de prioridade, cabendo uma recompensa em criptamoedas para cada construção instalada no mapa de acordo com as regras do jogo. KANBAN OF THRONES Equipe. Times de 4 a 6 pessoas. Fluxo de Trabalho. O fluxo inicial do trabalho contempla 4 atividades: recortar, pintar, colar e instalar, cuja ordem de execução será definida pelo time. Ao longo da jornada esta ordem de execução pode ser alterada, assim como atividades podem ser incluídas, excluídas ou alteradas. Pintar Recortar Colar Tesouro. O objetivo final é acumular o maior tesouro possível, que será medido considerando-se os valores recebidos, descontadas eventuais dívidas contraídas junto ao banco medieval. Instalar (no mapa) “O inverno está chegando!”. Seu time ouviu falar sobre o Rei da Noite, líder dos sobrenaturais Caminhantes Brancos que estão em marcha para destruir toda vida humana. Por isso é muito importante que as construções sejam bem feitas. TO DO DOING DONE Targaryen Targaryen
  6. 6. 2. Recortar um avatar para cada pessoa do time, que será usado como crachá. PREGAME (duração fixa: 20 minutos) Antes de iniciar o processo construtivo, as seguintes tarefas devem ser realizadas pelo time: 1. Escolher o nome de uma Casa Nobre para ser o nome do seu time e informar à banca, pois não poderão ser escolhidos nomes repetidos. Daenerys Targaryen Cersei Lannister Jon Snow Night King Drogon Viserion Tyrion Lannister Sansa Stark Arya Stark 5. Definir a ordenação inicial de atividades e fixar as cartelas na parede de acordo com esta ordenação. Para Recortar Para Pintar Para Colar Exemplo de ordenação inicial 4. Recortar, colar, pintar e instalar a sede do KanBank na Cidade Livre de Braavos, que fica no extremo norte do continente de Essos (ao leste no mapa), seguindo as instruções a seguir. 6. Comprar o material necessário para iniciar o trabalho, utilizando o tesouro inicial de KBc $ 50 (Kanban Coins, nossa Criptamoeda). 3. Desvendar a qual Casa Nobre se refere cada um dos enigmas apresentados, escrevendo o nome da casa no local indicado. << Primeira Cartela >> 7. Colocar os cartões adquiridos, em ordem de prioridade, na cartela definida pelo time como primeira. OBS: Não é necessário adquirir todos os cartões na primeira rodada. Para Instalar
  7. 7. KBc$ 5 KBc$ 5 KBc$ 10 KBc$10 KBc$ 5 KBc$ 5 gratuito A cada construção instalada o time receberá uma recompensa de KBc$ 10, que deverá ser retirada na banca assim que a construção seja colocada no mapa. A qualquer momento seu time pode pedir empréstimos ao KanBank, exceto para a aquisição de tesouras e colas. Mas cuidado, o Banco é implacável na cobrança das dívidas, que devem ser pagas com ágio de 100%. As cartelas de avatares e a árvore das Casas Nobres são cortesia. Atenção, proteja seu tesouro dos perigos e outras coisas incompreensíveis que acontecem em Westeros. Recompensas Cotações Preços por unidade Preços por unidade Castelo Torre Muralha Preços a cada 3 unidades Mapa Os recursos a seguir podem ser adquiridos a qualquer momento, mediante pagamento em moeda própria ou empréstimo. Empréstimos gratuito Árvore das Casas Nobres TO DO DOING DONE
  8. 8. As seguintes construções devem ser executadas e instaladas no mapa, nesta ordem. BACKLOG #3 Castelo para a casa do reigicida, que é pai legítimo dos filhos de sua irmã gêmea, cujo irmão matou o pai e tornou-se conselheiro principal da rainha dos Targaryen. Casa:________________ #5 Castelo para a casa da mãe dos dragões. Casa:________________ #1 Castelo para casa de Sansa e Arya. Casa:________________ #9 Castelo para a casa do tio por parte de mãe de Sansa que após o fim das guerras levantou-se para se auto candidatar a Rei dos Sete Reinos, e tomou uma invertida de sua sobrinha: -Tio, por favor senta. Casa:________________ #6 Castelo para casa que tem uma rosa dourada em seu brasão. Casa:________________ #7 Castelo para a casa do pai do primo de Arya, por parte de mãe. Casa:________________ #8 Castelo para a casa de quem iniciou uma rebelião para reaver sua noiva, Lyanna Stark, raptada pelo filho do rei. Após o fim da guerra, com a morte de sua amada, casou- se com a filha de Twin Lannister. Casa:________________ #2 Torre para casa do “rei louco”. Casa:________________ #4 Castelo para a Casa onde as mulheres têm os mesmos direitos que os homens, podem ser guerreiras e assumir títulos nobres. É a Casa da primeira esposa do pai daquele que não sabia nada. Casa:________________ TO DO DOING DONE
  9. 9. O objetivo do time é preparar e instalar cada construção no local apropriado no mapa o mais rapidamente possível e receber uma recompensa. Deve-se trabalhar com qualidade, respeitando-se a priorização das tarefas e reagindo adequadamente às mudanças e eventos que ocorrerem. Serão realizadas 3 ou 4 rodadas, como segue. GAME Rodada 1. Ao sinal do facilitador o time deve iniciar a execução das tarefas, de acordo com as regras definidas. As pessoas disponíveis pegam os cartões em que estejam em qualquer uma das cartelas, conforme tenham decidido se organizar, executam a atividade e colocam o resultado na próxima cartela ou no mapa, quando for a última atividade. Para Recortar Para Colar Para Pintar TO DO DOING DONE Utilizar a ordem definida pelo time Após instalar a primeira construção, o time deve: 1. Resgatar suas recompensas junto à banca, 2. Receber da banca um conjunto de ocorrências que devem ser resolvidas e 3. Reunir-se por até 3 minutos para avaliar o processo e definir ações de melhoria. Atenção para a regra de ouro: somente podem ser realizadas as atividades de recortar, pintar e colar sobre os cartões que estiverem sobre uma das cartelas.
  10. 10. A Rodada 2 inicia após a reunião de melhorias, retomando-se o trabalho de construção. Quando estiverem instaladas no mapa 4 castelos de Casas Nobres, o time repete as atividades de: • resgatar recompensas, • receber ocorrências e • realizar reunião de melhorias. GAME A Rodada 3 deve ser executada até que tenham sido instalados 8 castelos cumulativamente. Neste momento, mais uma vez o time resgata recompensas, recebe novas ocorrências e realiza reunião de melhorias para a última rodada. POSTGAME Cada time informa à banca o seu tesouro ao final e é declarada a equipe vencedora. O grande grupo reúne-se para analisar as lições aprendidas e aprofundar alguns conceitos do Método Kanban. TO DO DOING DONE A Rodada 4 será concluída quando todos os desafios tiverem sido concluídos ou quando a banca indicar o término da partida. Neste momento os times devem pagar eventuais dívidas ao KanBank e contabilizar o tesouro resultante.
  11. 11. Avatares Night King Drogon Viserion Daenerys Targaryen Cersei Lannister Jon Snow Tyrion Lannister Sansa Stark Arya Stark Modelo para sede do KanBank TO DO DOING DONE * * * *
  12. 12. PARA PINTAR TO DO DOING DONE
  13. 13. PARA INSTALAR TO DO DOING DONE
  14. 14. PARA RECORTAR TO DO DOING DONE
  15. 15. PARA COLAR TO DO DOING DONE
  16. 16. “You know nothing, Jon Snow” mother of the Dragons
  17. 17. 5 KanBank 5 KanBank 5 KanBank 5 KanBank 5 KanBank 5 KanBank 5 KanBank 5 KanBank TO DO DOING DONE
  18. 18. 2.2 Ocorrência para início da segunda rodada. Um Dragão de Gelo invadiu pelo extremo norte. Se uma Muralha estiver instalada ele não irá conseguir passar, caso contrário destrua a primeira construção que ele encontrar, inicie a construção de um novo castelo para esta Casa Nobre e construa URGENTEMENTE uma Muralha, que deve ser uma fortificação de mais de quinhentos quilômetros na fronteira norte dos Sete Reinos, com duzentos metros de altura, feita de gelo sólido e rocha. 2.1 Ocorrência para início da segunda rodada. O castelo para a casa de Sor Loras, um dos cavaleiros mais habilidosos de Westeros deve estar concluído em 2 minutos. Ocorrência 3.1. O Dragão de Gelo continua avançando pelo extremo norte. Se a Muralha estiver instalada ele não irá conseguir passar e seu time ainda ganha uma tesoura, caso contrário remova a primeira construção que ele encontrou em seu caminho. Ocorrência 3.3. Ao comando de “Dracarys” o dragão de Daenerys cospe fogo sobre seus inimigos. Será que a sua arqui-inimiga vai resistir ao fogo do dragão? A pessoa do time que estiver com o Avatar de Cersei deve sair momentaneamente do jogo, retornando ao time na próxima rodada. Ocorrência 3.2. A casa de Cersei foi atacada e encontra-se cercada pelo exército da casa Bolton, que tem como ditado “Um homem esfolado não guarda segredos”. Construa imediatamente uma torre para a Casa Bolton para ser instalada no território da Casa de Cersei. Ocorrência 4.3. Na derradeira batalha contra o Rei da Noite, Arya Stark heroicamente enfrenta os mortos-vivos e os Caminhantes Brancos com sua adaga de aço valiriano. Se o castelo da Casa de Arya estiver instalado receba uma recompensa de KBc$ 10. Ocorrência 4.1. Melisandre, a Sacerdotisa Vermelha, enfeitiçou seu time e fez desaparecer uma tesoura. Entregue uma tesoura para a banca. Ocorrência 4.2 Se o mapa de seu time já tiver mais do que 7 construções instaladas receba um bônus de KBc$ 10. Recortar estas ocorrências e entregars aos times no início da rodada indicada. TO DO DOING DONE
  19. 19. * * * * * * * * * * * * * * * * Stark Stark Stark Baratheon Stark Baratheon Tully Tully Martell Martell Modelos para recortar e colar (CASTELOS e MURALHA) Observar que cada castelo tem o brasão de sua Casa Nobre Não é necessário pintar a muralha
  20. 20. Targaryen Targaryen Arrys Arrys Lannister Lannister Tyrell Tyrell Stark Stark Castelo curinga Usar o castelo curinga se faltar um castelo com o Brasão da casa que o time quer comprar Modelos para recortar e colar (CASTELOS) Observar que cada castelo tem o brasão de sua Casa Nobre
  21. 21. Modelos para recortar e colar (TORRES) TO DO DOING DONE Targaryen Tyrell Bolton Observar que cada torre tem o brasão de sua Casa Nobre
  22. 22. PARA COLAR PARA PINTAR PARA RECORTAR Reflexão • Como seria o quadro de Kanban. • Que problemas perceberam, que melhorias implementaram? Targaryen Targaryen RECORTANDO PINTANDO Targaryen Targaryen Targaryen Targaryen Targaryen Targaryen COLANDO
  23. 23. PRÁTICAS KANBAN Visualize o fluxo de trabalho Limite o trabalho em progresso (WIP) Gerencie o fluxo Torne as políticas e regras explícitas Desenvolva mecanismos de feedback Melhore colaborativamente usando modelos de experimentação CONCEITOS Paralelismo Subtasks Classes de serviços Métricas Políticas explícitas Desperdícios Granularidade do fluxo Tamanho da tarefa Filas de espera Raias Fluxo Cumulativo Ciclos de Melhorias Folgas Gargalos WIP Cartões coloridos Stop the line TO DO DOING DONE
  24. 24. Valar Dohaeris!
  25. 25. K ANBAN OF HRONES Westeros Essos

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