Este documento apresenta como automatizar a gestão de contas do Google Apps usando a API de provisionamento do Google e o cliente Python GData. Ele discute o problema de rotatividade de funcionários excedendo o número fixo de contas e propõe uma solução automatizada para transferir documentos, backup de emails, remover contas antigas e criar novas contas. O documento também fornece exemplos de código Python para listar usuários, criar novas contas e adicionar aliases.

1. Python & Google Apps
Domains

2. Presenter Notes

3. Contato
Eduardo Marcel Maçan
@eduardomacan
eduardomacan@gmail.com
macan@debian.org

4. Presenter Notes

5. Como o trabalho deveria ser
Uma nova tarefa chega após o término da anterior

6. Presenter Notes

7. Como ele realmente é
Uma tarefa demora mais do que o tempo médio de chegada de
uma nova

8. Presenter Notes

9. O problema
• Número fixo de Contas Google
• Número total de funcionários muito próximo ao limite
• Rotatividade de Funcionários
◦ Novas contas Precisam ser entregues rapidamente
◦ Antigas contas Precisam ser removidas
◦ Gestores querem acesso a emails antigos, futuros e documentos
• Consequência: Demora na entrega de novas contas

10. Presenter Notes

11. A solução
Automatizar:
• Transferir documentos google docs para responsável
• Download de emails antigos para backup/"acesso offline"
• Remover conta antiga
• Criar nova conta google apps
• Adicionar Alias para responsável
• Remover alias para responsável após 30 dias

12. Presenter Notes

13. Enable Google Provisioning API
Só funciona para a versão "Business" ou "Educational" do apps
(Para testar, você pode habilitar gratuitamente por 30 dias)

14. Presenter Notes

15. Warning
Isso significa que se você estiver gerenciando suas contas a
partir de outra aplicação/base, contas criadas via web não
serão autoMAGICAmente importadas para sua base
proprietária e.g. LDAP (duh!)

16. Presenter Notes

17. Sample Code
Lists all users in a Domain
1 from getpass import getpass
2 import gdata.apps.service
3
4 DOMAIN = 'macan.eng.br'
5 username = raw_input('Admin account : ')
6 password = getpass('Admin password : ')
7
8 service = gdata.apps.service.AppsService(email=username, domain=DOMAIN,
9 password=password)
10 service.ProgrammaticLogin()
11
12 userfeed = service.RetrieveAllUsers()
13
14 for user in userfeed.entry:
15 print user.login.user_name

18. Presenter Notes

19. Sample Code
Create a new apps account
1 from getpass import getpass
2 import gdata.apps.service
3 DOMAIN = 'macan.eng.br'
4 username = raw_input('Admin email : ')
5 password = getpass('Admin password : ')
6
7 service = gdata.apps.service.AppsService(email=username, domain=DOMAIN,
8 password=password)
9 service.ProgrammaticLogin()
10
11 cont = True
12 while cont:
13 nome = raw_input("Nome : ")
14 sobrenome = raw_input("Sobrenome : ")
15 login = raw_input("Login : ")
16 senha = getpass("Senha : ")
17
18 service.CreateUser(login, sobrenome, nome, senha )
19
20 yesno= raw_input('Digite "s" para adicionar outro: ')
21 cont = yesno=="s" or yesno == "S"
22 else:
23 print "Saindo..."

20. Presenter Notes

21. Sample Code
Add an alias
1 from getpass import getpass
2 import gdata.apps.service
3
4 #change this to your google apps domain
5 DOMAIN='macan.eng.br'
6
7 username = raw_input('Admin email : ')
8 password = getpass('Admin password : ')
9 olduser = raw_input('Old user login : ')
10 manager = raw_input('Add alias to : ')
11
12 service = gdata.apps.service.AppsService(email=username, domain=DOMAIN,
13 password=password)
14 service.ProgrammaticLogin()
15
16 print "Adding nickname %s to %s" % (olduser,manager)
17 service.CreateNickname(manager,olduser)
18 print "Feito"

22. Presenter Notes

23. Referências
• GData Python Client
◦ http://code.google.com/p/gdata-python-client/
◦ http://gdata-python-client.googlecode.com/hg/pydocs/gdata.html
• IMAP Backup (ferramenta simples em python)
◦ http://tamale.net/imapbackup/
• Landslide e Markdown (Esta apresentação)
◦ https://github.com/adamzap/landslide
◦ http://daringfireball.net/projects/markdown/syntax
• Apresentação, Fontes e Exemplos
◦ http://eduardo.macan.eng.br/software-livre/apresentacao-pythonbr7-google-apps/

24. Presenter Notes

25. Obrigado!

26. Presenter Notes