AMA - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DE ANDIROBACNPJ - 05.924.227/0001-47Rua Herculano Teixeira da Rocha, 42- CEP 35.740.000- An...
SUMÁRIO1 INTRODUÇÃO 11.1 Contagem, em meses, de curto, médio e longo prazo. 31.2 Descrições de obras e atividades que pode...
1. INTRODUÇÃOComo já bastante divulgado, a AMA possui nova diretoria e novo conselho fiscal para o triênio 2013/2015. Deac...
II – Reivindicar, junto às autoridades municipais, estaduais e federais obras e serviços que visem melhoria do bem estar d...
receberá as esperadas obras, uma vez que não estão incluídas no orçamento do Município ou do Estado de Minas Gerais.De out...
da obra (material e mão de obra). Depois de pronto o Posto Policial, a AMA poderia, se necessário, fazer uma parceria coma...
C- CULTURA, ESPORTE E LAZER: Pode uma associação comunitária, arcar, de forma exclusiva, com os gastosreferentes às ativid...
Nesse sentido, caberá ao Conselho Fiscal e aos associados que frequentam as reuniões, cobrar apenas ocumprimento das regra...
OBRAS/ATIVIDADES ANDAMENTO CONCLUSÃOPOSSE: Aguardar a marcação, por parte dadiretoria, cujo mandato expirou no dia31/12/20...
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bucha amortecedor traseiro: R$22,00- Mão-de-obra: R$60,00-TOTAL: R$ 423,00.AMBULÂNCIA: Revisão mecânica (freios,correias, ...
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2.1.3 Curto prazo que podem ser objeto de parceria entre a AMA e o Poder PúblicoOBRAS/ATIVIDADE ANDAMENTO CONCLUSÃORUAS CA...
contratação do profissional.RUAS NÃO CALÇADAS E ESTRADAQUE LIGA ANDIROBA À BR 040:Efetuar a manutenção dos morros maisprob...
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Esmeraldas para as devidas apresentaçõese reinvindicações de patrulhamentoostensivo no distrito, protocolando-seofício. De...
CAMPO DE FUTEBOL/ESTÁDIO:Aguardar resultado da questão queenvolve doação do terreno para oMunicípio, ressaltando-se houver...
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DESTA OBRA NO ORÇAMENTOPRÉ-ESCOLAR: Caso a prefeitura não construa oprédio destinado à Pré-escola, procurar convêniocom o ...
2º Destinar-se a assistência social, médica ou educacional.3º Ter patrimônio ou rendas regulares e4º Estar regulamente cad...
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AMA- ANDIROBA-Plano de trabalho de captação de recursos da ama 2013-2015

  1. 1. AMA - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DE ANDIROBACNPJ - 05.924.227/0001-47Rua Herculano Teixeira da Rocha, 42- CEP 35.740.000- Andiroba- Esmeraldas/MG -Email: amaandiroba@gmail.com-Telefones: 31- 9422-4308(Leninha) e 31-9182-2499(Juliana)FACEBOOK: http://www.facebook.com/pages/AMA-Associa%C3%A7%C3%A3o-Dos-Moradores-De-Andiroba/416279795125832BLOG: http://andirobaexiste.blogspot.com.br/COMPOSIÇÃO:DIRETORIAPresidente: Jordelina Gomes da Silva (Leninha) --- Vice-Presidente: - Éder Ângelo Braga --- Tesoureira: Juliana de PaulaÂngelo Braga --- Vice-Tesoureiro: Joaquim Paulo de Souza --- Secretária: Treiciane Lilian de Souza --- Vice-Secretária:Taciane Roberta Brandão SilvaCONSELHO FISCALWelington Francisco da Silva - Maria da Conceição Barbosa e Samuel Geraldo BragaCONSELHO FISCAL SUPLENTEOlga Maria Barbosa - Iviny Cristina França e Maurício de FigueiredoAndiroba2013
  2. 2. SUMÁRIO1 INTRODUÇÃO 11.1 Contagem, em meses, de curto, médio e longo prazo. 31.2 Descrições de obras e atividades que podem ser objeto de parcerias entre Associação e PoderPúblico31.3 Descrições de obras ou atividades que podem e devem ser efetuadas sob a responsabilidadeexclusiva da associação42 PLANO DE TRABALHO PARA TRIÊNIO 2013/2015 62.1 Obras ou atividades urgentes e de curto prazo 62.1.2 Curto prazo a cargo exclusivo da AMA 72.1.3 Curto prazo que podem ser objeto de parceria entre a AMA e o Poder Público 122.1.4 Curto prazo que podem ser objeto de parceria entre a AMA e empresas privadas, bem como pessoasfísicas.132.2 Obras ou atividades de médio prazo 142.2.1 Médio prazo a cargo exclusivo da AMA 142.2.2 Médio prazo que podem ser objeto de parceria entre a AMA e o Poder Público 152.2.3 Médio prazo que podem ser objeto de parceria entre a AMA e empresas privadas, bem como pessoasfísicas.162.3 Obras ou atividades de longo prazo 162.3.1 Longo prazo a cargo exclusivo da AMA 162.3.2 Longo prazo que podem ser objeto de parceria entre a AMA e o Poder Público 172.3.3 Longo prazo que podem ser objeto de parceria entre a AMA e empresas privadas ou pessoas físicas 173 PLANO DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS FINANCEIROS PARA COBRIR TODAS ASDESPESAS PROVENIENTES DE OBRAS OU ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS PELAAMA183.1 Métodos de captação de contribuições propostos pelos associados e aprovados em assembleia. 194 CONCLUSÃO 21
  3. 3. 1. INTRODUÇÃOComo já bastante divulgado, a AMA possui nova diretoria e novo conselho fiscal para o triênio 2013/2015. Deacordo com alguns documentos recebidos, constata-se que, até o ano de 2010, as contas estão em dia e há Estatutoelaborado dentro das normas do Código Civil atual, devidamente aprovado e registrado em cartório.De outro norte, cabe deixar consignado que as contas referentes ao triênio 2010/2012, foram apresentadas a estadiretoria apenas parcialmente. Com efeito, FAZER CONTAS/////////////////de forma parcial ainda não foram apresentadas,salientando-se que referida administração (2010/2012) recebeu uma conta corrente com um crédito de mais de R$ 4.000,00(quatro mil reais).Embora não tenha recebido as devidas prestações de contas, bem como uma ata de posse assinada por todos osintegrantes da administração anterior, a atual diretoria, por atitude própria, conseguiu regularizar a Associação e acessar aconta corrente da AMA, cujo saldo remanescente foi apurado no valor de R$ 1734,84, lembrando-se que havia uma dívidade pouco mais de R$ 700,00, referentes a consertos na AMBULÂNCIA no ano de 2012 e um orçamento de R$ 1.200,00,datado de dezembro de 2012, para reparo na mesma ambulância que se encontrava parada por motivo de problemasmecânicos.Outra situação peculiar encontrada foi o fato de não ter havido outras chapas para concorrer com a chapa UNIRPARA RENOVAR, fato que distanciou a comunidade de um debate democrático e inclusivo.Não obstante esses pormenores, a atual administração cuidou, em primeiro plano, de consertar a ambulância, pagardívidas e de regularizar a Associação.Do mesmo modo, a AMA, depois de regularizada em cartório, deu os primeiros passos em direção às suasresponsabilidades primárias, quais sejam, a de representar a comunidade perante o poder público, reivindicando alguns dosserviços públicos essenciais.Nesse sentido, cabe aqui registrar algumas responsabilidades de uma ASSOCIAÇÃO COMUNITÁRIA, deforma que aqueles moradores que não se disponham a comparecer às reuniões e assembleias fiquem cientes de que a AMA,ou qualquer outra associação, não realiza obras públicas. Assim, de acordo com o ART. 5º do Estatuto regularmenteregistrado em Cartório, são finalidades da AMA:I – Congregar organismos públicos e privados, bem como quaisquer pessoas que estejam interessadas em melhorar ascondições sócio - econômicas da comunidade de Andiroba;
  4. 4. II – Reivindicar, junto às autoridades municipais, estaduais e federais obras e serviços que visem melhoria do bem estar dapopulação, segurança, saúde, educação, lazer, comunicações, vias de acesso rodoviário, preservação do meio ambiente eprodutividade rural, assim também a conservação do patrimônio histórico e cultural;III – Estudar e analisar os projetos de inciativas públicas e provadas a serem desenvolvidos em Andiroba, interferindo, dentro desua área de atuação naquelas que contrariem suas finalidades:IV – Promover o convívio e a fraternidade humana, o sentido e a ação comunitária, a participação e integração social;V – Colaborar com as autoridades, apresentando estudos atinentes aos interesses de Andiroba e de seus moradores;VI – Manter intercâmbio com entidades congêneres visando à consecução de objetivos comuns;VII – Propor medidas administrativas e judiciais de amparo e defesa da coletividade;VIII – Combater a fome, a pobreza e a falta de moradia das famílias carentes;IX- Implantar na comunidade infraestrutura necessária ao bem estar da população e programas de geração de renda.Diante dessa norma e da falta de prestação de contas e de recurso financeiros em caixa, a atual administraçãodeu início aos trabalhos que não dependam de gastos vultosos e que são de sua inteira responsabilidade, consoante se podeapurar nos quadros de atividades do presente plano de trabalho.Aliás, é importante deixar bem claro que os prazos descritos no presente plano, servem apenas como referênciae serão cumpridos pela AMA nas atividades e obras de responsabilidade exclusiva, não cabendo falar em descumprimentode prazo quando as atividades ou obras dependerem de terceiros.No mesmo sentido, é dever dos moradores, sitiantes, fazendeiros, comerciantes, industriais, amigos, parentes,etc., antes de tecerem quaisquer críticas (destrutivas) em relação às atividades da AMA, comparecerem ás reuniões públicaspara se inteiram das atividades até então realizadas, ou dirigirem-se diretamente aos membros da diretoria, de preferênciaem suas residências ou por telefone, evitando discussões inócuas em bares ou aglomerações públicas, bem comooferecerem-se para participarem de atividades em prol do bem comum, além de contribuírem financeiramente para osgastos comuns a uma associação.É salutar deixar consignado que algumas parcerias elencadas no presente estudo, com relação a algumas obrasou atividades de responsabilidade do Poder Público, não demonstram sinal de desconhecimento da diretoria da associaçãodos deveres do Poder Público, mas apenas o reconhecimento momentâneo de que, sem tal parceria, a comunidade não
  5. 5. receberá as esperadas obras, uma vez que não estão incluídas no orçamento do Município ou do Estado de Minas Gerais.De outro lado, na época das eleições, quando os candidatos aqui comparecerem para pedir votos em face das obrasrealizadas, a comunidade poderá repudiá-los com provas de que tudo ou grande parte das realizações foram conseguidascom recursos oriundos da própria comunidade.1.1 Contagem, em meses, de curto, médio e longo prazo.Consideram-se, para os fins deste plano de trabalho:a- Prazo Urgente: Máximo de 04 meses;b- Curto prazo: mínimo de 02 meses e máximo de 10 meses;c- Médio prazo: mínimo de 10 meses e máximo de 24 meses ed- Longo prazo: mínimo de 24 meses e máximo de 60 meses.1.2 Descrições de obras e atividades que podem ser objeto de parcerias entre Associação e Poder PúblicoÉ entendimento da diretoria da AMA que, na falta de disposição da Prefeitura Municipal ou do Estado de Minas emrealizar algumas atividades ou obras que requeiram urgência ou que devem ser realizadas em curto prazo de tempo, aassociação poderá propor uma parceria com o respectivo poder público para concretização dessas obras, como, porexemplo:A- REPARO NO CALÇAMENTO DAS RUAS: A prefeitura disponibilizaria um ou dois servidores do Município e aAMA disponibilizaria o material (areia, cimento, terra, pedras). Caso a Prefeitura possa disponibilizar apenas 01 servidor,no caso o Edilson, a AMA disponibilizaria, além do material, 01 pedreiro;B- REPARO EM RUAS NÃO CALÇADAS E NA ESTRADA QUE LIGA O DISTRITO À BR 040: Parceria apenasem casos de reparos em locais pontuais, cujos desgates sejam de tal modo que não comportam o trânsito de veículos.Nesses casos, a Prefeitura disponibilizaria a PATROL e a AMA disponibilizaria a escória, que pode ser conseguida junto àsSiderúrgicas de Sete Lagoas, arcando, portanto com o transporte e os trâmites legais para obtenção de licença ambiental.C- AJUDA NA CONSTRUÇÃO E MANUTENÇÃO DE UM POSTO POLICIAL: O Estado de Minas Geraisdisponibilizaria o terreno e os projetos arquitetônicos e de responsabilidade técnica. A prefeitura disponibilizaria um oumais servidores para trabalhar como servente e/ou pedreiro e a AMA assumiria o compromisso de arcar com parte do custo
  6. 6. da obra (material e mão de obra). Depois de pronto o Posto Policial, a AMA poderia, se necessário, fazer uma parceria coma POLÍCIA MILITAR DE MINAS GERAIS, no sentido de arcar com despesas de água, luz e telefone do referido Posto,bem como com alimentação do policial que ficar de plantão. Etc...É importante repetir que a AMA tem conhecimento de que essas atividades são de inteira responsabilidade do PoderPúblico. Entretanto, constata-se que tais obras são prometidas há anos sem serem realizadas. Assim, a parceria, na formaproposta, serviria apenas como uma alavanca, sem conotação político/partidária, demonstrando ao Prefeito e aos seusSecretários, bem como ao Estado de minas Gerais, que a comunidade está disposta a arcar com mais despesas além dosimpostos e taxas cobradas, porque não aguentam mais ficar sem esses serviços públicos essenciais e disponibilizadossomente à sede do Munícipio e a outros bairros ou distritos.1.2 Descrições de obras ou atividades que podem e devem ser efetuadas sob a responsabilidade exclusiva daassociaçãoA- AMBULÂNCIA: Desde a vinda da ambulância para ANDIROBA, que a AMA firmou um convênio com a Prefeiturade Esmeraldas, no sentido de manter o veículo na comunidade com motorista e combustível a cargo da Municipalidade e amanutenção da parte mecânica veículo a cargo da AMA.Partindo desse convênio, que antes era por escrito e nos últimos anos é apenas informal, a atual direção da AMAratificou a parceria, mas solicitou a inclusão do veículo no plano de reparos da Prefeitura, pelo menos nos casos em que osvalores sejam de grande monta.Dessa forma, a manutenção da ambulância é de responsabilidade exclusiva da AMA até a contratação por parte daPrefeitura de oficinas mecânicas.B- SEGURANÇA: Há notícias que a Polícia Militar do Estado de Minas Gerais tem autonomia para realizar algunstipos de parcerias com comunidades de vizinhos e com associações, em que os parceiros comprometam-se com algunsgastos e atitudes de segurança comum, por exemplo, a manutenção de um Posto Policial. Dessa forma, embora tratar-se deparceria, mas, havendo algum convênio com a policia militar, competirá à AMA ajudar na construção de um Posto Policial,bem como arcar com despesas de água, luz, telefone e alimentação do policial que ficar de plantão no referido posto.
  7. 7. C- CULTURA, ESPORTE E LAZER: Pode uma associação comunitária, arcar, de forma exclusiva, com os gastosreferentes às atividades culturais, de esporte e de lazer, não fornecidas pelo poder público, podendo, inclusive, firmarparcerias em atividades que o Município promova, mas que dependa de cooperação externa, como, por exemplo, imóveladequado; alojamento e alimentação dos componentes da respectiva atividade, etc.Nas atividades de responsabilidade exclusiva da AMA, podem-se ser elencadas as seguintes:C1- Exibição de filmes;C2- apresentação de peças de teatro;C3- Palestras de médicos, policiais, religiosos, psicólogos, etc.;C4- Campeonatos de baralho (por ex. TRUCO);C-5 Almoços ou jantares de confraternizaçãoC-6 Caminhadas, cavalgadas, trilhas de motocicletas, etc.C--7 Cursos de extensão e/ou profissionalizantes.C-8 Internet gratuita para fins de pesquisas escolares( obs. Esta atividade será discutida e implantada tão logo a diretoria aAMA consiga espaço e computadores. ), etc.2. PLANO DE TRABALHO PARA TRIÊNIO 2013/2015Como já salientado, trata-se o presente de um plano de trabalho e de como angariar fundos para a concretização dasmetas estabelecidas. Ou seja, não se trata de promessa, pois, como já devidamente esclarecido, as responsabilidades daassociação são aquelas descritas no Estatuto.
  8. 8. Nesse sentido, caberá ao Conselho Fiscal e aos associados que frequentam as reuniões, cobrar apenas ocumprimento das regras do Estatuto. De outro norte, havendo participação efetiva da comunidade nas reuniões, comcontribuições financeiras, as cobranças serão benvindas e, certamente, serão atendidas a tempo e modo.Nesse entendimento, AMA apresenta o seguinte plano, podendo, a qualquer tempo, alterá-lo para adequações deoutras necessidades que aparecerem:2.1 Obras ou atividades de urgentes e de curto prazo2.1.1Curto prazo a cargo exclusivo da AMA
  9. 9. OBRAS/ATIVIDADES ANDAMENTO CONCLUSÃOPOSSE: Aguardar a marcação, por parte dadiretoria, cujo mandato expirou no dia31/12/2012, a marcação de assembleia paraformalizar a posse da nova diretoria, forma pelachapa única, RENOVAR PARA UNIR.(Aguardar 15 dias a contar de 01/01/2013)NÃO HOUVE Conclusão prejudicada, pois nãohouve convocação para assembleia,optando a diretoria anterior asimplesmente apresentar uma ata deposse com assinatura de apenas 03integrantes.PRESTAÇÃO DE CONTAS: Aguardar aprestação de contas por parte da diretoriaanterior. (aguardar 30 dias a contar de01/03/2013)NÃO HOUVE (CONTATOS COM OEDILSON POR MAIS DE 10 VEZES, SEMRESULTADO).Conclusão prejudicada até a data dehoje (10/03/2013).AMBULÃNCIA- URGENTE: Buscarempréstimos para autorizar o conserto daAMBULÃNCIA, que se encontra quebrada(dez/2012-jan/2013) e pagar dívidas do exercíciode 2012.EMPRÉSTIMO E DOAÇÕESCONSEGUIDOS. AUTORIZAÇÃOCONCEDIDA AO MAURIÇÃO PARAPROMOVER OS REPAROS E TRAZER ASCONTAS DAS DESPESAS VENCIDAS EVINCENDASAmbulância consertada em caráterde urgência. Pagamentos das dívidasefetuados em fevereiro de 2013, noimporte de R$ 1.820,00.1ª REUNIÃO DE TRABALHO: Convocar, emcaráter de urgência, reunião da diretoria e doconselho fiscal para regularizar a AMA, em faceda omissão da diretoria anterior.TODOS OS INTEGRANTES DA NOVADIRETORIA E DO CONSELHO FISCALFORAM CONVOACADOS PARA REUNIÃONO DIA /// ÀS HORASReunião realizada com lavratura deata contendo todos os dadosnecessários ao registro em Cartório.REGISTRO DE ATA EM CARTÓRIO:Providenciar, em caráter de urgência, o registroda ATA lavrada na reunião do dia _______.INCUMBÊNCIA PASSADA ÀTESOUREIRA E AO VICE-PRESIDENTEAta regularmente registrada eretirada pelo conselheiro MaurícioCONTA BANCÁRIA DA AMA: Providenciar,em caráter de urgência, a regularização da contacorrente da AMA mantida na CEF, habilitando-se a nova diretoria, por intermédio da Presidentee da Tesoureira, a movimentar a referida conta.INCUMBÊNCIA PASSADA Á PRESIDENTEE TESOUREIRA.Conta corrente regularizada pelaPresidente e pela Tesoureira,apurando-se um saldo remanescentede R$ 1.734,84.VERIFICAÇÃO DE DÉBITOS PERANTEÓRGÃOS PÚBLICOS: Efetuar consultas naReceita Federal, na CEF e na Previdência Socialpara verificar se há pendências sobre o númerodo CNPJ da AMA.INCUBÊNCIA PASSADA AO VICE-PRESIDENTEConsultas realizadas, constatando-sea regularização da AMA perante aPrevidência Social e à CEF. FICAPENDENTE A QUESTÃO DASDECLARAÇÕES DE AJUSTESANUAIS que deverão ser fornecidaspela DIRETORIA ANTERIOR.JORNAL/INFORMATIVO: Elaborar um INCUMBÊNCIA PASSADA AO VICE- 1º Informativo elaborado,
  10. 10. jornalzinho informativo, dando conhecimento àcomunidade da nova diretoria, bem comoconvocar para reunião marcada para o dia09/02/2013 às 19h00min horas e prestar contas.PRESIDENTE imprimindo-se 130 cópias queforam distribuídas à comunidade.OFÍCIO: Elaborar ofício contendo as principaisnecessidades da comunidadeINCUMBÊNCIA PASSADA AO VICE-PRESIDENTEOfício elaborado e impresso emduas vias em papel personalizado daAMA, assinado pela diretoria e doisconselheiros fiscais.PREFEITO DE ESMERALDAS: Agendarreunião com o Prefeito de Esmeraldas para levar-lhes as reivindicações relatadas na reunião eprotocolizar o ofício.INCUMBÊNCIA PASSADA AOCONSELHEIRO FISCAL WELINGTONAgendamento realizado com reuniãomarcada para o dia 19/02/2013 às14h00min horas.REUNIÃO COM PREFEITO: Comparecer àreunião agendada com o Prefeito de Esmeraldasno dia 19/02/2013 às 14h00min horas naprefeitura.INCUMBÊNCIA PASSADA À DIRETORIAE AOS CONSELHEIROS WELINGTON ESAMUEL BRAGA.Reunião realizada na data marcadacom a presença de todos osescalados, ocasião em que foramapresentadas ao Sr. Prefeito, asprincipais necessidades dacomunidade, corroboradas peloofício Nº 01/2013,PROTOCOLIZADODIRETAMENTE COM OPREFEITO.ILUMINAÇÃO PÚBLICA/OFÍCIO: Elaborarofício complementar ao ofício nº 01, DIRIGIDOAO PREFEITO DE ESMERALDAS,relacionando todas as ruas do distrito quenecessitam de iluminação pública complementar,INCUMBÊNCIA DE ELABORAR O OFÍCIOPASSADA AO VICE-PRESIDENTE,CABENDO AO CONSELHEIRO MAURÍCIOPROTOCOLIZÁ-LO NA PREFEITURA.Ofício Nº 02/2013 elaborado eimpresso em duas vias.Protocolizado pelo Maurício no dia26/02/2013AMBULÂNCIA: Realizar orçamento paraverificar os custos de uma revisão mecânica naambulância (freios, correias, borrachas,suspensão, válvulas, velas, etc.).INCUMBÊNCIA PASSADA AO MAURÍCIOPARA REALIZAR ORÇAMENTO. PRAZODE 10 DIAS A CONTAR DE 07/03/2013Orçamento apresentado peloMaurício no dia 08/03/2013, nosseguintes termos: troca dasborrachas da tampa traseira: R$225,00- troca Pivô da suspensãolado esquerdo: R$116,00- troca da
  11. 11. bucha amortecedor traseiro: R$22,00- Mão-de-obra: R$60,00-TOTAL: R$ 423,00.AMBULÂNCIA: Revisão mecânica (freios,correias, borrachas, suspensão, válvulas, velas,etc.).AUTORIZAÇÃO, em 08/03/2013. PELAPRESIDENTE E TESOUREIRA, DOCONSERTO, NA FORMA DOORÇAMENTO APRESENTADO PELOMAURÍCIO, NO IMPORTE DE R$ 432,00.Revisão efetuada. Nota fiscal eboleto apresentados pelo Maurícioem 12/03/2013. Aguardar tesourariaprovidenciar o pagamento no valorde R$ 432,00.PRÉ-ESCOLAR: Solicitar à CODEANautorização para reparar/trocar torneiras eválvulas sanitárias dos banheiros do CentroComunitário onde funciona o pré-escolar, bemcomo para instalar um bebedouro para ascrianças e professores.INCUMBÊNCIA PASSADA AO VICE-PRESIDENTE- PRAZO DE 30 DIAS ACONTAR DE 01/04/2013PRÉ-ESCOLAR - Havendo autorização daCODEAN, conforme quadro anterior,providenciar o reparo ou troca das torneiras e deválvulas de descarga dos banheiros, bem comocomprar e instalar um bebedouro no local ondefunciona a escolinha.PENDENTE DE AUTORIZAÇÃO DACODEAN, CONFORME QUADROANTERIOR.AMA-CODEAN-CENTRO COMUNITÁRIO:Marcar reunião com o Carlinhos, cuja pautaprincipal será a proposta de uma parceria entre asduas associações na administração e manutençãodo Centro Comunitário.INCUMBÊNCIA PASSADA AO VICE-PRESIDENTEESCOLA ESTADUAL JOÃO NAZÁRIO:Agendar, em caráter de urgência, reunião com aDiretora da Escola Estadual João Nazário, paraapresentações e oferecimento de parceria, prazode 10 dias, a contar de 11/03/2013.INCUMBÊNCIA PASSADA À PRESIDENTEPARA AGENDAR E Á PRESIDENTE, VICE-PRESIDENTE E TESOUREIRA PARACOMPARECER Á REUNIÃO.Reunião marcada e realizada nomesmo dia (11/03/2013), ficando aAMA ciente da dificuldade dadiretora, Sra. Gilk Patente, emmanter o terreno capinado e limpo.A AMA irá estudar meios paracolaborar com a diretora na limpezado terreno, bem como emreivindicar a construção de mais
  12. 12. duas salas de aula e do muro emtoda a extensão da escola. FORAMTIRADAS 03 FOTOS.2º GRAU E EJA: Embora a AMA tenha sidocientificada pela Diretora da Escola EstadualJoão Nazário de que Andiroba não comporta aimplantação de ensino de 2º grau e de Jovens eadultos (EJA), em face do número reduzido dealunos, a associação manterá seu proposito decontinuar reivindicando a vinda desses cursos,até o final do mandato da atual diretoria.INCUMBÊNCIA PASSADA AO GRUPOQUE SE REUNIU COM O PREFEITO.AGUARDAR REUNIÕES COMDEPUTADOS E VEREADORES PARARATIFICAÇÃO DO PEDIDO1º PASSO: Requerimentoformulado ao Prefeito para intervirjunto ao Estado.ADMINISTRADOR DA PREFEITURA-URBANO: Agendar, em caráter de urgência,reunião com o auxiliar do Prefeito, Sr. UrbanoLopes Ferreira, nomeado para administrar o ValeBom Jesus, Andiroba, Melo Viana, etc, parareforçar os pedidos contidos nos ofíciosprotocolizados na Prefeitura de Esmeraldas, bemcomo para conhecer seus planos deadministração.INCUMBÊNCIA PASSADA AO VICE-PRESIDENTEReunião agendada com o Sr. Urbanopara o dia 16/03/2013 às 20:00 nosítio do Éder e Juliana.Reunião realizada sem a presença doSr. Urbano que, por sua vez,justificou, no dia seguinte, suaausência, informando que nosprocuraria no fim de semanaseguinte, ou seja 23/03/2013.ATÉ O MOMENTO (01/04/2013)NÃO NOS PROCUROU.POSTO DE SAÚDE: Visitar o Posto de Saúdepara apresentações e colocar a AMA àdisposição. Prazo de 10 dias a contar de11/03/2013INCUMBÊNCIA PASSADA Á PRESIDENTEE À TESOUREIRA.Reunião realizada, ficando acertadocom as servidoras que a ambulância irálevar pessoas aos postos de saúde maispróximos, até a vinda de médico.DEPUTADOS ESTADUAIS: Relacionar nomesde Deputados Estaduais que tem afinidade com aregião. Prazo de 30 dias, a contar de 11/03/2013.INCUMBÊNCIA SERÁ PASSADA ATODOS OS INTEGRANTES DA AMAOBRAS QUE PODEM SER OBJETOS DEEMENDAS NO ORÇAMENTO DOESTADO: Relacionar obras necessárias emAndiroba que podem ser objeto de destaques ememendas ao orçamento do Estado de MGINCUMBÊNCIA PASSADA AO VICE-PRESIDENTEREUNIÕES COM DEPUTADOS: Agendar, AGUARDAR RELAÇÃO DE DEPUTADOS
  13. 13. 2.1.3 Curto prazo que podem ser objeto de parceria entre a AMA e o Poder PúblicoOBRAS/ATIVIDADE ANDAMENTO CONCLUSÃORUAS CALÇADAS: Reparo nos estragos dealguns trechos das ruas calçadas:1º Fazer contato com a secretaria de obras,pedindo autorização para o reparo edisponibilização do servidor Edilson. ( prazode 20 dias a contar de 20/03/2013)2º Fazer orçamento material e mão de obra depedreiro (prazo de 10 dias)3º Se autorizado, conseguir terra e iniciarreparos, ficando o prazo dependente daAGUARDAR REUNIÃO COM O SR.URBANO LOPES FERREIRA.ANTE A AUSÊNCIA DO SR. URBANO ÀREUNIÃO, MARCAR REUNIÃO COM OSECRETÁRIO DE OBRAS- INCUMBÊNCIAPASSADA AO VICE-PRESIDENTE E ÀTESOUREIRA- PRAZO DE 20 DIAS ACONTAR DE 01/04/2013depois de relacionados os nomes deputados,reuniões com todos ou alguns deles, paraapresentar as queixas e solicitar oacompanhamento de nossos pedidos, bem comoinclusão de emendas ao orçamento do ano 2014,destacando verbas para realização de obras noMunicípio de Esmeradas, distrito de Andiroba.E DE OBRASVERADORES DO MUNICÍPIO DEESMERALDAS: Relacionar nomes deVereadores de Esmeraldas que tem afinidadecom a região. Prazo de 30 dias, a contar de11/03/2013.INCUMBÊNCIA SERÁ PASSADA ATODOS OS INTEGRANTES DA AMAREUNIÕES COM VEREADORES: Agendar,depois de relacionados os nomes a que se refereo quadro anterior, reuniões com todos ou algunsdos vereadores, para apresentar nosso PLANODE TRABALHO e solicitar o acompanhamentode nossos requerimentos formulados ao Sr.Prefeito.AGUARDAR RELAÇÃO DE VEREADORES
  14. 14. contratação do profissional.RUAS NÃO CALÇADAS E ESTRADAQUE LIGA ANDIROBA À BR 040:Efetuar a manutenção dos morros maisproblemáticos da estrada BR 040/Andiroba ede algumas ruas do distrito, espalhando-seescória de siderurgia com abaloamento da viae construção de saídas de águas fluviais.1º Conversar com secretário de obras e, seautorizado, verificar a disponibilidade daPATROL.2º Fazer levantamento de quantos caminhõesde escória são necessários para os locais maisesburacados.3º Fazer orçamento com caminhoneiros4º Caso a Prefeitura não possa disponibilizar,no momento, a PATROL, fazer contato como Sr. Basil.AGUARDAR A VINDA DA MÁQUINA DAPREFEITURA PARA VERIFICARMOS ASITUAÇÃO QUE IREMOS ENCONTRAR NAPRÓXIMA ESTAÇÃO CHUVOSA.AGUARDAR, AINDA, AS ARRECADAÇÕESDE NUMERÁRIOS PARA FAZER CAIXADA AMA, UMA VEZ QUE OS CUSTOS COMTRANSPORTES DE ESCÓRIA PODECHEGAR R$10.000,00 DEZ MIL REAISDe acordo com levantamentos feitos, serãonecessários, no mínimo, 50 caminhões deescória para realizar um serviço dequalidade nos principais morros dasestradas e ruas do distrito.2.1.4 Curto prazo que podem ser objeto de parceria entre a AMA e empresas privadas, bem como pessoas físicas.CAMPO DE FUTEBOL/ESTÁDIO:Regularização da área hoje utilizada, depropriedade do Sr. Ito. Reunir-se com oWelington e Daniele, para tratar acercadas intenções da família no que se refere àregularização da doação do terreno hojedestinado ao campo de futebol.INCUMBÊNCIA PASSADA PARA A 3ªREUNIÃO DE TRABALHO, COMPRESENÇA DO WELINGTON EDANIELE, SEM DATA MARCADA,CABENDO REGISTRAR QUE ÉIMPOSSÍVEL DESTINAR VERBAPÚBLICA SE O TERRENO NÃO FORDO MUNICÍPIO.CODEAN: Aguardar resultado dareunião com a CODEAN, acerca daparceria proposta pela AMA. Havendoacordo entre as associações, realizarlevantamento das reformas necessárias,alteração de LAYOUT, etc.AGUARDAR RESULTADO DAREUNIÃO AMA/CODEANONG’s: Realizar pesquisas em busca deONG’s que tenham atividades voltadasINCUMBÊNCIA SERÁ PASSADA ATODOS OS INTEGRANTES,
  15. 15. para cooperação com AssociaçõesComunitárias e/ou comunidades carentes.PRAZO de 60 dias a contar de 11/03/2013INCUMBINDO ÀQUELE QUE TIVERSUCESSO NA BUSCA, FAZER O 1ºCONTATO E LEVAR O RESULTADO ÀPRESIDENTE PARA FINS DEFORMALIZAÇÃO DA PARCERIA.SESC, SENAC, SESI, SEBRAE,EMATER, EMBRAPA, ETC.: Realizarpesquisas nos sites dessas instituições,buscando atividades que incluamparcerias com associações comunitárias.INCUMBÊNCIA SERÁ PASSADA ATODOS OS INTEGRANTES,INCUMBINDO ÀQUELE QUE TIVERSUCESSO NA BUSCA, FAZER OS 1ºsCONTATOS E LEVAR OSRESULTADOS À PRESIDENTE PARAFINS DE FORMALIZAÇÃO DAPARCERIA.ASSOCIAÇÕES COM.: VALE DOBOM JESUS, URUCUIA, MANGA,MELO VIANA, LAGOA, SÃO JOSÉ,TIJUCO, etc.- agendar encontros com osdirigentes de associações vizinhas, paratraçarmos pontos em comum, de formaque possamos fazer requerimentosconjuntos.INCUMBÊNCIA SERÁ PASSADA ATODOS OS INTEGRANTES NA 3ªREUNIÃO DE TRABALHO AINDA SEMDATA MARCADA2.2 Obras ou atividades de médio prazo2.2.1 Médio prazo a cargo exclusivo da AMASEGURANÇA: Agendar reunião como comandante da Polícia Militar deINCUMBÊNCIA SERÁ PASSADA ATODOS OS INTEGRANTES NA 3ª
  16. 16. Esmeraldas para as devidas apresentaçõese reinvindicações de patrulhamentoostensivo no distrito, protocolando-seofício. Deve-se, também, formularquestão acerca de convênios que a PMfirma com associações, levando aoComandante a intenção da AMA emfirmar convênio para construção emanutenção de um Posto Policial.REUNIÃO DE TRABALHO AINDA SEMDATA MARCADA2.2.2 Médio prazo que podem ser objeto de parceria entre a AMA e o Poder PúblicoSEGURANÇA: Atividades ou obras,neste caso, ficam dependentes doresultado da reunião com o Comandanteda PM, ressaltando-se que se a prefeituramostrar interesse em construir cum Postode Saúde decente no terreno ao lado doWanderley (do Estado, mas que pode serdoado á Prefeitura), o Posto Policialpoderá ser no imóvel onde hoje é o postode saúde, após a Prefeitura passá-lo emnome do Estado.AGUARDANDO RESULTADO DAREUNIÃO QUE SERÁ AGENDADA COMO COMANDANTE DA PM-ESMERALDAS.
  17. 17. CAMPO DE FUTEBOL/ESTÁDIO:Aguardar resultado da questão queenvolve doação do terreno para oMunicípio, ressaltando-se houverregularização da doação, a AMA irábuscar investimento perante o Estado deMinas e da União, para, em conjunto comrecursos próprios e da Municipalidade,construir um pequeno Estádio, comarquibancadas, iluminação, vestuáriocondizente, banheiros públicos, etc.,ficando, pois, essas obras incluídas noplano de longo prazo deste trabalho.2.2.3 Médio prazo que podem ser objeto de parceria entre a AMA e empresas privadas, bem como pessoasfísicas.DENTISTAS: Caso a Prefeitura não defira,de imediato, o pedido da AMA para dotar oPosto de Saúde de um dentista, realizar estudosobre a possibilidade de restaurar o trabalhovoluntário dos dentistas, No estudo, deve-seapurar quantos dentistas estão dispostos aovoluntariado, bem como os gastos mensaispara cobrir os tratamentos gratuitos.AGUARDAR RESPOSTA DAPREFEITURA ACERCA DO PEDIDO DEDENTISTA, NO PRAZO MÁXIMO DE 90DIAS. APÓS, NÃO HAVENDODISPONIBLIDADE DO DENTISTA,INCUBIR AO VICE-TESOUREIRO AENTREVISTA COM OS DENTISTAS,TRAZENDO UM ORÇAMENTO PRÉVIODOS GASTOS.
  18. 18. ONG’s, SESC, SENAC, SENAI,EMBRAPA, EMATER, ETC.AGUARDANTO RESULTADO DASPESQUISAS QUE SERÃO EFETUADASPERANTE ESTAS INSTITUIÇÕES.2.3 Obras ou atividades de longo prazo2.3.1 Longo prazo a cargo exclusivo da AMASEDE DA AMA COM SALAS ESPECÍFICASPARA CURSO, PALESTRAS, ETC.: Caso nãohaja parceria com a CODEAN para reforma emanutenção do centro comunitário, dar impulso aoprojeto de construção da sede da AMA, buscando,em primeiro lugar, adquirir um terreno, seja pormeio de compra ou de doação, e, em seguidaencomendar um projeto arquitetônico, de modo quea AMA tenha base para orçar a obra e angariar osrespectivos fundos.AGUARDAR CONVERSAÇÕESCOM A CODEAN OURESOLUÇÕES DE ATIVIDADESURGENTES E DE CURTO PRAZO2.3.2 Longo prazo que podem ser objeto de parceria entre a AMA e o Poder PúblicoPOSTO DE SAÚDE/UBS: Construir uma unidadebásica de saúde com base em projeto específico,indicando à Prefeitura o terreno que fica entre o Bardo Sérgio e a casa do Wanderley, de propriedade doEstado, cuja pareceria deverá obedecer à legislaçãoMunicipal.AGUARDAR REUNIÕES COMDEPUTADOS E VEREADORES-PARA VERIFICARPOSSIBILIDADE DE INCLUSÃODESTA OBRA NO ORÇAMENTOAMBULÂNCIA: Buscar contatos com oMunicípio e com o Estado, no sentido de adquiriruma ambulância nova para Andiroba.AGUARDAR REUNIÕES COMDEPUTADOS E VEREADORES-PARA VERIFICARPOSSIBILIDADE DE INCLUSÃO
  19. 19. DESTA OBRA NO ORÇAMENTOPRÉ-ESCOLAR: Caso a prefeitura não construa oprédio destinado à Pré-escola, procurar convêniocom o Estado: ou ajuda de deputado estadual pormeio de destaque no orçamento Estadual; oucooperação financeira da comunidade, pararealização da obra que pode ser realizada no mesmoterreno indicado para o posto de saúde ou em partedo terreno onde funciona a Escola Estadual, apóstransferência, por parte do Estado, do imóvel para oMunicípio,PENDENTE DE CONVERSAÇÕES EDECISÕES DO MUNICÍPIO E DOESTADO DE MINAS GERAIS.ENTRETANTO, FICA A DIRETORIAINCUMBIDA DE SEMPRE COLOCARTAL ASSUNTO EM PAUTAS DEREUNIÕES FUTURAMENTE MANTIDASCOM AUTORIDADES DOSRESPECTIVOS GOVERNOS.2.3.3 Longo prazo que podem ser objeto de parceria entre a AMA e empresas privadas ou pessoas físicas: EM FASE DEESTUDOS3- PLANO DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS FINANCEIROS PARA COBRIR TODAS AS DESPESASPROVENIENTES DE OBRAS OU ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS PELA AMAÉ importante deixar registrado que, de modo geral, uma Associação Comunitária, não recebe recursos públicos,seja da Prefeitura, do Estado ou da União.Com efeito, é necessário preencher, entre outros, os seguintes pré-requisitos para uma Associação Comunitária,regularmente registrada e com funcionamento comprovado há, pelo menos, dois anos, sem débitos com obrigaçõesperante os poderes públicos, pleitear subvenção municipal:1º Possuir finalidade filantrópica e social.
  20. 20. 2º Destinar-se a assistência social, médica ou educacional.3º Ter patrimônio ou rendas regulares e4º Estar regulamente cadastrada no CMAS (Conselho Municipal de Assistência Social).Ante o exposto, percebe-se, claramente, que a AMA não se enquadra em nenhum dos quatro requisitos elencadosa título de exemplo, para requerer e receber subvenção municipal. Ademais, a subvenção serve apenas para cobrir gastoscom assistências sociais, devidamente comprovados, e não para ser utilizada a bel prazer dos dirigentes da Associação,sob pena de serem responsabilizados judicialmente por desvio de verba pública.Dessa forma, alternativa não resta à AMA a não ser apresentar um plano de trabalho para, então, angariar fundosperante a comunidade (moradores, sitiantes, fazendeiros, comerciantes, industriais, mineradores (areeiros) transportadoresde areia, visitantes, parentes, amigos, etc.), que confiam nas propostas do plano e desejam participar desta jornada em buscade melhores condições de vida para a comunidade.Para esse fim, cabe enumerar os seguintes métodos de arrecadação de recursos econômicos para serem utilizados nasobras e atividades da AMA:3.1 Métodos de captação de contribuições propostos pelos associados e aprovados em assembleia.Na 1ª reunião pública da AMA, realizada no dia 09 de Fevereiro do ano de 2013 às 19h00min horas, no CentroComunitário, foram colhidas as seguintes propostas para arrecadação de recursos financeiros para custear os gastos daAMA: -Carnês ou listas acompanhadas de recibos para doações, cujo valor seja estipulado pelo doador. -Envelopes com cartões devidamente identificados para doações mensais. O cartão além da identificação constará váriosanos com todos os meses discriminados, tornando-se mais econômico e oferecendo maior praticidade para os balancetesmensais. -Barraquinhas.
  21. 21.  -Bingos e campeonatos de truco. -Pedágios onde serão vendidos doces, biscoitos, etc. -Bailes para valorização do centro comunitário.Listas com recibos para a fase inicial.Neste início de mandato e já recebendo dívidas e gastos com a AMBULÂNCIA, a AMA irá iniciar os pedidos deajuda financeira por meio de listas e de recibos.Assim, de posse dos orçamentos referentes às obras e atividades (de curto, médio e longo prazo), serãoconfeccionadas listas de doações, em papel timbrado e personalizado da associação, contendo assinaturas de toda adiretoria e de pelo menos um conselheiro fiscal, credenciando o portador da lista a receber doações em nome da AMA,mediante recibo, também personalizado, devidamente preenchido/ assinado pelo credenciado.No cabeçalho das referidas listas serão informados, resumidamente, as obras ou atividades a que serão destinados osrecursos arrecadados, contendo o nome completo do contribuinte, bem como seu telefone e email (caso possua) e, ainda,um campo em que o doador oporá seu ciente de que lhe foi passado o recibo da quantia doada.Envelopes com cartões devidamente identificados para doações mensais. O cartão além da identificação constarávários anos com todos os meses discriminados, tornando-se mais econômico e oferecendo maior praticidade para osbalancetes mensais.Assim que a AMA conseguir fazer um caixa mínimo e após consulta aos moradores que estiverem dispostos acontribuírem mensalmente para as obras e atividades da associação, serão confeccionados os cartões e envelopespersonalizados com identificação do associado contribuinte. Prazo de até 06 meses.Bailes no Centro Comunitário da CODEANDepois de uma pesquisa a ser realizada perante as comunidades acerca das modalidades de bailes ou noitesdançantes referentes aos ritmos das músicas a serem tocadas, a AMA reunirá e, em comum acordo com a CODEAN,
  22. 22. elaborará um plano de bailes e noites dançantes, contendo data e horário, ritmo daquela noite, preços, etc. A rendalíquida será apurada depois de quitar os gastos de energia, luz e limpeza do centro comunitário.Barraquinhas na IgrejaAguardar próxima reunião de trabalho para discutir com a conselheira Sãozinha, atual Presidente do ConselhoPastoral da Igreja, acerca do pedido de autorização e das condições exigidas pelo Pároco.Rifas/ Campeonatos de TRUCO e Pedágios para vendas de doces, biscoitos, etc.: Sem prazo definido. Aguardarpróximas reuniões.4. CONCLUSÃOConstata-se que o presente estudo é apenas um embrião de um trabalho que deve ser mais profundo, deforma a deixar para as próximas diretorias da AMA, uma radiografia das necessidades de serviços públicos essenciais àcomunidade.Portanto, embora careça de muitos acertos e de inclusão de outros serviços essenciais, como rede de esgoto,asfaltamento/calçamento de todas as estradas e ruas do distrito, linhas de ônibus regulares para Esmeraldas, Sete lagoas,Ribeirão das Neves e inclusão de mais horários dos ônibus para Belo Horizonte, este plano pretende, por ora, ser apenas umpequeno manual de consulta para todos os integrantes da AMA, de forma a não se esquecerem das propostas assumidas aotomarem posse, bem como um referencial para a população das atividades já desenvolvidas e aquelas que a associaçãopretende desenvolver no decorrer do mandato da diretoria.ELABORADO PORÉder, Juliana, Leninha, Joaquim e Welington.
  23. 23. Propostas colhidas em:Reuniões de Trabalho com participação de todos os integrantes da AMA e uma reunião pública com participação de 25 moradoresde Andiroba, consoante assinaturas colhidas em livro próprio.

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