La firma digital aporta al documento electrónico las mismas garantías legales del papel, consiguiendo al tiempo mayor seguridad en determinadas evidencias, como el hecho de poder constatar que el documento existía en una fecha determinada o que no ha sido alterado desde entonces. Equivalente electrónico de la firma manuscrita, la denominada firma electrónica manuscrita consolida cada vez más su valor jurídico, respaldada por prestigiosos bufetes jurídicos que confirman su validez

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E&E Lunes, 24 de noviembe de 2008
ENTREVISTA PEDRO BASTARRICA DIRECTOR DE PROYECTOS DE EDATALIA.COM
“La firma electrónica manuscrita
tiene validez legal”
Equivalente electrónico de la firma manuscrita, la
denominada firma electrónica manuscrita consolida
cada vez más su valor jurídico, respaldada por
prestigiosos bufetes jurídicos que confirman su
validez, como es el caso de Cuatrecasas y del
despacho internacional DLA, quienes aseguran que
las soluciones de firma electrónica de EdataliaWacom cumplen e incluso superan los requisitos con
respecto a las exigencias de la Directiva Europea. Nos
lo explica Pedro Bastarrica, Director de Proyectos de
Edatalia, a quien entrevistamos a continuación.
¿Qué ventajas se vinculan al empleo
de la firma electrónica manuscrita?
La gestión del documento electrónico ofrece incontestables ventajas al respecto del documento en papel. La más
importante es que evita pérdidas de
tiempo en búsquedas y permite acceder
al documento original desde diferentes
ubicaciones. El ahorro en costes y las
mejoras en la gestión son evidentes.
La firma digital aporta al documento electrónico las mismas garantías legales del papel, consiguiendo al tiempo mayor seguridad en determinadas
evidencias, como el hecho de poder
constatar que el documento existía en
una fecha determinada o que no ha sido alterado desde entonces.
En este marco, ¿Qué soluciones de firma electrónica han desarrollado desde Edatalia? ¿En qué consisten?
edatalia.com ha cumplido 10 años
aportando soluciones avanzadas de
firma electrónica, tanto con certificados (como el DNI electrónico) como
con tabletas que capturan datos biométricos.
En el ámbito de la firma manuscrita, nuestras soluciones permiten firmar cualquier documento electrónico
como si fuera un papel. Trabajamos
con dispositivos Wacom que capturan
la presión ejercida en cada punto de la
trazada.
La seguridad jurídica del documento
electrónico es fundamental ¿Han solicitado opiniones legales sobre sus soluciones tecnológicas?
Sí. Desde las primeras fases del diseño, hace 4 años, hemos contado con
la colaboración de peritos caligráficos
y de un despacho de abogados especializado en nuevas tecnologías.
La gran empresa nos solicitaba la
opinión legal de algún bufete de reconocido prestigio, así que seleccionamos a Cuatrecasas. Su conclusión fue
que nuestras soluciones están diseñadas superando los requisitos exigidos
por la normativa española. A nivel
europeo, contamos también con la
Legal Opinion de DLA piper, que
confirma la adecuación de nuestras
soluciones a la Directiva Europea:
“La firma biométrica de las soluciones de edatalia.com goza de las garantías necesarias como valor probatorio
de la firma de un documento y es admisible como prueba en procedimientos judiciales”.
¿La solución es válida si la tecnología
lo es? Suponemos que no todo vale…
Efectivamente. Vemos casos de firma electrónica manuscrita en los que
la solución se limita a incrustar un gráfico en el documento y firmar para
proteger el dibujo. No todo vale. En
determinados documentos, como un
albarán o un ticket de compra, la validez de la firma no es tan relevante como el ahorro de papel; sin embargo,
un consentimiento informado o una
solicitud de un préstamo sí requieren
mayor seguridad.
edatalia.com
Expertos en soluciones de firma
para procesos electrónicos
edatalia.com nace en 2003 como consultora tecnológica, pero pronto inicia su especialización en firma electrónica,
lanzándose al desarrollo de productos que aportan valor tangible a la empresa. “Es mejor hablar de ahorros para la
empresa que de tecnología. Se entiende más fácil”, explica Pedro Bastarrica. Con ecoFactura, su primera solución vertical de factura electrónica, automatizan la firma y envío masivo de miles de documentos empresas como FraternidadMutrespa, Staples o la Cámara de Comercio de Gipuzkoa.
Tras este primer desarrollo, comienza una etapa en la que edatalia recibe varios premios y ayudas (entre ellos, un plan
avanza del Ministerio de Industria), lo que le permite consolidar su I+D+i. En 2010 comienza a trabajar en el ámbito de
la firma electrónica manuscrita y al año siguiente consigue la homologación como partner de soluciones del mejor fabricante de dispositivos: Wacom. Este hito le permite acceder a clientes que aportarán mayor repercusión mediática,
como Cruz Roja, GAES o el Ayuntamiento de San Sebastián…
edatalia.com se perfila hoy ante todo como un equipo humano innovador, que sabe escuchar al mercado y facilita soluciones en materia de documento electrónico y mejora de procesos. “Asegurar a nuestros clientes la validez jurídica
del documento en formato electrónico tiene especial relevancia en nuestros proyectos”, se afirma desde su dirección.
Sin ánimo de ser demasiado técnico, podríamos decir que la firma electrónica debe recabar los datos biométricos del firmante (la presión y velocidad en cada punto de la trazada) y protegerlos para que permanezcan inalterables. Esto se consigue mediante algoritmos avanzados de encriptación y
firma electrónica, como los que nosotros utilizamos.
¿A qué ámbitos se orientan sus soluciones? ¿En qué contextos se puede
utilizar la firma electrónica manuscrita?
Nos orientamos a todas aquellas organizaciones en las que la gestión del
papel supone un problema. Principalmente, por volumen de papel o por los
requerimientos específicos que puede
tener el documento a nivel de firma,
conservación y custodia.
En enero de 2014 abrimos oficina
en Madrid para acercarnos más a
nuestros clientes. De esta forma, pretendemos aportar soluciones a los sectores de "Rent-a-Car", entidades financieras, compañías aseguradoras, empresas de trabajo temporal, cadenas de
distribución minorista y la Administración Pública.
¿Puede referenciar algún caso de éxito?
Actualmente estamos trabajando
en el Gobierno Vasco y en varios
Ayuntamientos a nivel nacional, donde los ciudadanos firman diferentes tipos de solicitudes y trámites. En el ámbito privado, podemos mencionar casos como el de Manpower, donde los
trabajadores emplean nuestros sistemas para firmar sus contratos laborales; la sucursal de Hertz Rent-a-Car en
Canarias, donde se firman automáticamente miles de documentos; el Futbol Club Barcelona, donde sus socios
firman, por ejemplo, las clausulas referentes a la LOPD; o el Banco del Pacífico (Ecuador) en el que a diario se firman contratos y transacciones finan-
“La firma digital
aporta al
documento
electrónico las
mismas garantías
legales del papel,
consiguiendo mayor
seguridad”
cieras... La casuística es, en definitiva,
muy diversa porque puede firmarse
casi cualquier tipo de documento. Sólo
quedan fuera las escrituras públicas y
poco más, aunque también hemos implantado soluciones de firma electrónica manuscrita en algunos notarios.
Además, en hospitales de la Cruz Roja
y otros muchos centros hospitalarios,
los pacientes firman consentimientos
médicos informados a través de nuestras soluciones.
¿La firma electrónica puede considerarse una fuente de ahorro para la Administración Pública?
Indudablemente. Gracias a la firma
electrónica manuscrita el documento
original se mantiene inalterado en su
expediente, facilitando el acceso al
mismo desde múltiples ubicaciones.
Además se reduce mucho el número
de copias y los tiempos de búsqueda,
no se extravían documentos…
Trabajamos con muchos Ayuntamientos y Administraciones a nivel
nacional, pero un caso muy vistoso es
el de la Sanidad, tanto pública como
privada. En los hospitales, todo el historial médico de los pacientes se encuentra en soporte electrónico a excepción del consentimiento informado. Con la firma electrónica de consentimientos, el papel desaparece por
completo.
www.edatalia.com